Comment récupérer un fichier Excel endommagé ?

Les fichiers Excel endommagés peuvent entraîner la perte de données importantes. Voici un guide pour tenter de récupérer votre fichier.

1. Ouvrir et réparer directement dans Excel

1. Ouvrir Excel : Lancez Microsoft Excel.
2. Accéder à l’option d’ouverture :
   • Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
   • Sélectionnez le fichier endommagé.
3. Choisir Réparer :
   • Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir, puis sélectionnez Ouvrir et réparer.
   • Dans la boîte de dialogue, choisissez Réparer pour tenter de récupérer les données.

2. Essayer d’extraire les données

Si la réparation échoue :

• Dans la même boîte de dialogue, cliquez sur Extraire les données.
• Excel tentera d’extraire uniquement les valeurs et formules.

3. Ouvrir avec un autre logiciel

• Google Sheets :
  • Importez le fichier dans Google Sheets. Ce service peut parfois ouvrir des fichiers que Excel ne peut pas.
• LibreOffice Calc :
  • Téléchargez LibreOffice (gratuit) et essayez d’ouvrir le fichier.

4. Restaurer à partir d’une version précédente

1. Faites un clic droit sur le fichier dans l’Explorateur Windows.
2. Cliquez sur Propriétés > Versions précédentes.
3. Sélectionnez une version antérieure si elle est disponible.

5. Désactiver les macros et extensions

Si votre fichier contient des macros ou extensions corrompues :

1. Ouvrir Excel en mode sans échec :
   • Appuyez sur Ctrl tout en ouvrant Excel.
   • Essayez d’ouvrir le fichier.
2. Désactivez les macros :
   • Allez dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des macros.

6. Utiliser un logiciel de récupération

Certains logiciels spécialisés peuvent réparer des fichiers Excel :

• Stellar Repair for Excel : Un outil dédié à la réparation des fichiers Excel.
• Recovery Toolbox for Excel : Une autre solution payante.
• Disk Drill (ou équivalent) : Utile si le fichier a été accidentellement supprimé ou corrompu.

7. Convertir le fichier en un autre format

1. Renommez le fichier avec une extension différente, par exemple .xls au lieu de .xlsx.
2. Essayez de l’ouvrir après la conversion.

8. Vérifier la présence de sauvegardes automatiques

• Accédez à Fichier > Ouvrir > Récupérer les classeurs non enregistrés.

9. Contacter un expert

Si toutes les solutions échouent, contactez un spécialiste en récupération de données ou Microsoft Support.

Prévention future

• Effectuez des sauvegardes régulières sur un cloud ou un disque externe.
• Activez les sauvegardes automatiques dans Excel (Fichier > Options > Enregistrement).
• Protégez vos fichiers contre les coupures de courant avec un onduleur.

Excel peut-il récupérer les formules dans les fichiers endommagés ?

Oui, Excel peut parfois récupérer les formules dans les fichiers endommagés, mais cela dépend du degré de corruption du fichier. Voici comment Excel peut aider à restaurer les formules :

1. Utiliser la fonction “Ouvrir et réparer” d’Excel

Excel offre une option intégrée pour tenter de réparer les fichiers :

1. Accéder à l’option de réparation :
   • Allez dans Fichier > Ouvrir.
   • Sélectionnez le fichier endommagé.
   • Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir et choisissez Ouvrir et réparer.
2. Réparer ou extraire les données :
   • Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez Réparer.
   • Si cela échoue, choisissez Extraire les données, ce qui peut aussi restaurer certaines formules sous forme de texte.

2. Rechercher une version précédente

Si le fichier contenait des sauvegardes automatiques ou des versions antérieures :

1. Faites un clic droit sur le fichier dans l’Explorateur Windows.
2. Sélectionnez Propriétés > Versions précédentes.
3. Restaurez une version précédente qui pourrait contenir les formules intactes.

3. Ouvrir avec un autre logiciel

Certains programmes peuvent réussir à ouvrir un fichier corrompu et afficher les formules :

• Google Sheets : Importez le fichier dans Google Sheets. Cette plateforme peut souvent récupérer des données qu’Excel ne peut pas.
• LibreOffice Calc : Un autre logiciel gratuit qui peut interpréter les formules de fichiers Excel endommagés.

4. Utiliser des outils tiers de récupération

Des outils spécialisés comme :

• Stellar Repair for Excel : Peut restaurer les fichiers Excel, y compris les formules.
• Recovery Toolbox for Excel : Offre des fonctionnalités pour récupérer des données et des formules.

5. Vérifier les sauvegardes automatiques

Si l’option de sauvegarde automatique est activée dans Excel :

1. Allez dans Fichier > Infos > Gérer les classeurs.
2. Cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés pour retrouver une version antérieure.

6. Réparer manuellement les erreurs

Après récupération, vérifiez les cellules contenant des formules. Les erreurs fréquentes incluent :

• #REF! : Référence invalide, probablement liée à une suppression de feuille ou de cellule.
• #VALUE! : Problème dans les arguments d’une formule.

Si nécessaire, reconstituez les formules en utilisant les données récupérées et les relations logiques dans le fichier.

7. Prévention pour l’avenir

Pour éviter la perte des formules dans des fichiers futurs :

1. Activer la sauvegarde automatique : Allez dans Fichier > Options > Enregistrement et activez l’option Enregistrer les informations de récupération automatique.
2. Faire des sauvegardes régulières : Utilisez un service cloud (OneDrive, Google Drive) ou un disque externe.
3. Protéger les fichiers contre la corruption :
   • Évitez les interruptions pendant l’enregistrement.
   • Utilisez des onduleurs pour éviter les coupures de courant.

Voici une liste d’outils tiers fiables pour récupérer des fichiers Excel endommagés et tenter de restaurer les formules et les données :

1. Stellar Repair for Excel

• Description : Un outil puissant spécifiquement conçu pour réparer les fichiers Excel corrompus. Il peut restaurer les données, les formules, les formats de cellule et les graphiques.
• Avantages :
  • Interface simple et intuitive.
  • Compatible avec les versions récentes d’Excel.
  • Prend en charge les fichiers .xls et .xlsx.
• Site officiel : Stellar Info

2. Recovery Toolbox for Excel

• Description : Cet outil analyse les fichiers endommagés pour en extraire les données, y compris les formules et les relations entre cellules.
• Avantages :
  • Facile à utiliser, même pour les non-experts.
  • Peut afficher un aperçu des données récupérées avant de les enregistrer.
• Site officiel : Recovery Toolbox

3. Disk Drill (par CleverFiles)

• Description : Un logiciel de récupération de données général qui peut également récupérer des fichiers Excel supprimés ou corrompus.
• Avantages :
  • Peut être utilisé pour retrouver des fichiers perdus sur des disques formatés ou endommagés.
  • Compatible avec Windows et macOS.
• Site officiel : Disk Drill

4. Kernel for Excel Repair

• Description : Répare les fichiers Excel corrompus et récupère les données, y compris les formules, les cellules fusionnées et les formats conditionnels.
• Avantages :
  • Fonctionne rapidement, même pour les fichiers volumineux.
  • Prend en charge la réparation en masse de plusieurs fichiers.
• Site officiel : Kernel Data Recovery

5. SysTools Excel Recovery

• Description : Un autre outil dédié à la réparation des fichiers Excel, qui restaure également les graphiques, les macros et les formules.
• Avantages :
  • Interface conviviale.
  • Fonctionnalités avancées pour les fichiers gravement endommagés.
• Site officiel : SysTools

6. ExcelFIX

• Description : Un outil spécialement conçu pour récupérer les fichiers Excel corrompus, avec une excellente prise en charge des formules et des formats complexes.
• Avantages :
  • Récupère rapidement les fichiers et permet un aperçu avant enregistrement.
  • Convient aux utilisateurs professionnels.
• Site officiel : ExcelFIX

7. Hetman Office Recovery

• Description : Cet outil se concentre sur la récupération de fichiers Office endommagés, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Avantages :
  • Idéal pour les fichiers gravement corrompus.
  • Peut également récupérer des fichiers supprimés.
• Site officiel : Hetman Software

8. EaseUS Data Recovery Wizard

• Description : Un logiciel généraliste pour la récupération de données, efficace pour retrouver des fichiers Excel supprimés ou inaccessibles.
• Avantages :
  • Interface conviviale.
  • Compatible avec les disques durs, les clés USB et les cartes mémoire.
• Site officiel : EaseUS

9. Wondershare Repairit

• Description : Un outil de réparation pour divers formats de fichiers, dont Excel.
• Avantages :
  • Convient à la réparation de fichiers très endommagés.
  • Offre des options de prévisualisation avant réparation.
• Site officiel : Wondershare Repairit

10. Remo Repair Excel

• Description : Logiciel léger mais efficace pour récupérer les fichiers Excel endommagés, y compris les formules et la mise en forme.
• Avantages :
  • Rapide et facile à configurer.
  • Compatible avec les versions récentes d’Excel.
• Site officiel : Remo Software

Conseils pour choisir l’outil adapté :

1. Analysez l’étendue de la corruption : Si le fichier est gravement endommagé, privilégiez des outils spécialisés comme Stellar Repair ou Kernel for Excel.
2. Testez la version d’essai : La plupart des outils offrent une version gratuite ou d’évaluation pour vérifier si les données sont récupérables avant achat.
3. Vérifiez la compatibilité : Assurez-vous que l’outil prend en charge la version d’Excel que vous utilisez.

Avec ces outils, vous maximisez vos chances de récupérer vos données et formules dans vos fichiers Excel endommagés.

Can Excel recover formulas in files

Yes, Excel can sometimes recover formulas in files, but the success depends on the extent of the file’s corruption. Here are the key points regarding formula recovery:

1. Using Excel’s “Open and Repair” Feature

When a file is damaged, Excel’s “Open and Repair” tool can attempt to restore the content, including formulas:

• Go to File > Open > Select the corrupted file.
• Click the dropdown arrow next to Open and choose Open and Repair.
• If successful, Excel may recover formulas along with other content.

2. Extracting Data and Formulas

If Excel cannot fully repair the file:

• Use the Extract Data option from the “Open and Repair” dialog.
• This may extract the formulas or at least the cell values and text.

3. Manually Recovering Formulas

If only partial recovery is possible:

• Use Google Sheets or similar programs to open the file. These platforms might better interpret corrupted Excel files.
• Look for formulas that might appear as plain text or partially preserved.

4. Searching for Backup Versions

If you had enabled AutoRecover or Version History:

• Go to File > Info > Manage Workbook > Recover Unsaved Workbooks.
• If a backup version exists, it may contain formulas.

5. Using Third-Party Tools

Specialized recovery tools like Stellar Repair for Excel or Recovery Toolbox for Excel might recover formulas that Excel itself cannot.

6. Checking Formula-Related Errors

After recovery:

• Look for errors in cells where formulas are missing or broken (e.g., #REF! or #VALUE!).
• Manually re-enter or reconstruct formulas using available references.

7. Preventing Formula Loss

For the future:

• Save files in multiple locations (e.g., cloud storage).
• Use Excel’s AutoRecover and AutoSave options.
• Regularly create manual backups of critical files.

If Excel does not recover the formulas directly, using alternate methods or reconstructing formulas based on the recovered data may be necessary.

Autres articles

Guide : Présentation d'un Tableau Statistique

Un tableau statistique est un outil essentiel pour organiser et...

Read more

Exercices corrigés : Tableau de Bord Automatique...

Voici une série d’exercices corrigés pour vous familiariser avec les...

Read more

Guide : Exercices Corrigés sur Excel avec...

Ce guide propose une série d'exercices pratiques pour vous entraîner...

Read more