Méthode de priorisation WSJF : guide pratique + modèles Word & Excel

1) Pourquoi WSJF ?

Dans un backlog trop plein, tout a l’air important. WSJF (Weighted Shortest Job First) aide à livrer plus de valeur plus vite en triant les éléments selon un rapport simple :
WSJF = (Coût du Délai) ÷ (Taille du travail).
On fait passer en premier ce qui rapporte le plus pour le moins d’effort.

2) Les briques du WSJF

Le Coût du Délai (CoD) additionne 3 composantes notées 1 à 10 :

Valeur / Impact métier : revenus, satisfaction, conformité, objectifs stratégiques…
Urgence / Temporalité : fenêtre d’opportunité, saisonnalité, pénalités en cas de retard…
Réduction de risque / Opportunité : baisse d’un risque critique, ou déblocage d’une option (technique, marché).

CoD = Valeur + Urgence + Réduction de risque/opportunité

La Taille mesure l’effort (ex. story points Fibonacci 1–2–3–5–8–13, ou jours idéaux).

WSJF = CoD ÷ Taille → plus le score est grand, plus c’est prioritaire.

3) Échelle de scoring (ancrages recommandés)

1–3 (faible) : impact marginal / peut attendre / risque limité
4–7 (moyen) : utile à un segment / fenêtre active / risque notable
8–10 (fort) : impact large / fenêtre courte / risque critique ou gros levier

Pour la taille : utiliser de préférence 1–3–5–8–13 (évite le faux-précis).

4) Exemple éclair (calcul pas à pas)

Élément	Valeur	Urgence	Risque/Opport.	CoD	Taille	WSJF
A	8	7	6	21	5	4,2
B	6	9	7	22	3	7,33
C	5	4	3	12	2	6,00

Ordre WSJF : B (7,33) → C (6,00) → A (4,2).
On commence par B, même si A semble plus « visible » : le ratio prime.

5) Procédure WSJF en 30 minutes

Sélectionner 10–20 candidats du backlog (suffisant pour un batch).
Scorer à 3–5 personnes (produit, métier, technique) → 1–10 pour chaque composante.
Estimer la taille (points Fibonacci).
Calculer WSJF = (Valeur + Urgence + Risque/opport.) ÷ Taille.
Classer décroissant, fixer un Top 3, nommer un propriétaire et une échéance.
Appliquer des tie-breakers si égalité : réduction de risque système, dépendances débloquées, valeur d’apprentissage.

6) Checklist anti-pièges

Comparer, pas prévoir : le score est relatif au contexte, pas une vérité absolue.
Éviter le « fractionnement » artificiel : ne pas casser un gros sujet juste pour gonfler WSJF.
Bloquer la taille minimale : pas moins de 2 si le travail n’est pas véritablement prêt.
Réviser régulièrement : re-scorer à chaque itération si la fenêtre change.
Limiter le WIP : lancer peu d’items mais les finir (sinon WSJF ne sert à rien).

7) Le modèle Word (atelier & traçabilité)

Ce que contient le doc :

WSJF_Priorisation_Template_FR_v1.1_lecourgratuit Download

Mode d’emploi en 4 étapes.
Barème de scoring (1–10) avec exemples.
Tableau WSJF prêt à imprimer : ID, Titre, Type, Valeur, Urgence, Risque/Opport., CoD (auto), Taille, WSJF, Classement, Propriétaire, Sprint cible, Statut, Commentaires.
Légende couleurs (Candidat / Sélectionné / Parking).

Comment l’utiliser (atelier 30 min)

10 min : chacun propose et note.
10 min : on compare les extrêmes, on converge.
10 min : Top 3 + Qui/Quoi/Quand + statut.

8) Le modèle Excel (calculs automatiques)

WSJF_KPI_Calculateur_excel Download

Fonctions clés :

Colonnes prêtes : Valeur, Urgence, Risque/Opport., CoD (somme), WSJF (calcul), Classement automatique.
Listes déroulantes pour le Type (Feature, Bug, Enabler) & Statut (Candidat, Sélectionné, Parking).
Mise en forme conditionnelle pour repérer visuellement les priorités.
Exemples préremplis + lignes vierges jusqu’à 100 éléments.

Mode d’emploi express :

Renseigner Valeur, Urgence, Risque/Opport., Taille.
Laisser Excel calculer CoD & WSJF.
Trier par WSJF décroissant.
Taguer Sélectionné les 3–5 premiers (selon capacité).
Assigner propriétaire + sprint cible et verrouiller la décision.

9) Gouvernance : relier WSJF à l’exécution

Capacité réaliste : le Top 3 doit tenir dans la capacité du sprint.
Définition of Ready : taille fiable, dépendances connues, critères d’acceptation écrits.
Suivi visuel : afficher le Top 3 en comité d’arbitrage, pointer l’ID et l’échéance.
Boucle d’apprentissage : capturer l’écart entre gains attendus et réalisés pour ajuster les futurs scores.

10) Variantes utiles

RICE (Reach×Impact×Confidence/Effort) quand la portée « utilisateurs » est clé.
WSJF par “epic”, puis par stories à l’intérieur (cohérent du stratégique à l’opérationnel).
WSJF + risques : forcer au moins 1 item “réduction de risque” dans chaque lot priorisé.