Tableau Excel de Gestion des Stocks de Fournitures : Suivi des Entrées et Sorties
Recommandés
Un tableau Excel de gestion des stocks est un outil essentiel pour suivre les entrées, sorties et niveaux des fournitures dans une entreprise ou pour un usage personnel. Lisez un guide complet pour créer un modèle simple, efficace et automatisé.
1. Objectif de la Gestion des Stocks
Le tableau Excel vous permet de :
- Suivre les quantités disponibles de chaque article.
- Enregistrer les entrées (livraisons) et les sorties (consommation).
- Avertir en cas de stock faible grâce à des seuils d’alerte.
- Automatiser les calculs pour éviter les erreurs manuelles.
2. Structure du Tableau Excel
Votre tableau doit comporter les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Référence | Code unique pour chaque article. |
| Désignation | Nom de l’article ou de la fourniture. |
| Quantité Initiale | Quantité de départ. |
| Entrées | Quantité ajoutée au stock (livraison). |
| Sorties | Quantité retirée du stock (utilisation). |
| Stock Actuel | Calcul automatique : Quantité initiale + Entrées – Sorties. |
| Seuil Alerte | Niveau minimum requis avant réapprovisionnement. |
| État du Stock | Indique si le stock est « OK » ou « Bas ». |
3. Création Étape par Étape
Étape 1 : Structurer le Tableau
- Ouvrez un nouveau fichier Excel.
- Ajoutez les en-têtes dans les colonnes : Référence, Désignation, Quantité Initiale, Entrées, Sorties, Stock Actuel, Seuil Alerte, État du Stock.
- Formatez les en-têtes (couleurs, gras) pour les rendre visibles.
Étape 2 : Ajouter les Formules
- Stock Actuel :
Entrez la formule dans la colonne F (Stock Actuel) :=C2 + D2 - E2
Cela calcule le stock disponible pour chaque ligne. - État du Stock :
Utilisez une formule conditionnelle dans la colonne H (État du Stock) :=SI(F2<=G2;"Bas";"OK")Cela indique si le stock est en dessous du seuil d’alerte.
Étape 3 : Mise en Forme Conditionnelle
- Sélectionnez la colonne État du Stock.
- Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle.
- Créez deux règles :
- Si la valeur est « Bas » : mettre en rouge.
- Si la valeur est « OK » : mettre en vert.
Étape 4 : Automatiser l’Actualisation
- Étendez les formules pour plusieurs lignes afin d’automatiser les calculs.
- Verrouillez les cellules contenant des formules pour éviter les modifications accidentelles.
4. Utilisation du Tableau au Quotidien
- Initialisation : Entrez les données initiales pour chaque fourniture.
- Suivi des Entrées et Sorties :
- À chaque livraison, ajoutez la quantité dans la colonne Entrées.
- Lors d’une consommation, renseignez la colonne Sorties.
- Vérification : Le stock actuel se met à jour automatiquement.
- Réapprovisionnement : Surveillez la colonne État du Stock pour savoir quand commander.
5. Exemple Visuel
| Référence | Désignation | Qté Initiale | Entrées | Sorties | Stock Actuel | Seuil Alerte | État du Stock |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A001 | Stylos bleus | 50 | 20 | 15 | 55 | 30 | OK |
| A002 | Ramettes papier | 100 | 10 | 85 | 25 | 50 | Bas |
Modèle Prêt à Télécharger
Avec ce tableau Excel, vous pouvez gérer vos fournitures efficacement, anticiper les réapprovisionnements et éviter les ruptures de stock !
Ce fichier Excel automatisé permet de suivre, analyser et gérer les stocks de vos fournitures grâce à plusieurs fonctionnalités avancées.
Descriptif du Fichier Excel : Gestion des Stocks de Fournitures
Feuilles Incluses
- Gestion des Stocks
- Structure du Tableau :
| Référence | Désignation | Quantité Initiale | Entrées | Sorties | Stock Actuel | Seuil Alerte | État du Stock |- Fonctionnalités :
- Calculs Automatiques : Le Stock Actuel est calculé grâce à une formule dynamique :
Stock Actuel = Quantité Initiale + Entrées - Sorties. - Alertes Visuelles :
- Rouge pour les articles sous le seuil d’alerte (indicateur « Bas »).
- Vert pour les stocks suffisants (indicateur « OK »).
- Graphique Inclus : Un graphique en barres compare le Stock Actuel et le Seuil d’Alerte pour chaque article.
- Calculs Automatiques : Le Stock Actuel est calculé grâce à une formule dynamique :
- Fonctionnalités :
- Structure du Tableau :
- Tableau de Bord
- Indicateurs Clés de Performance (KPIs) :
- Total des stocks actuels.
- Nombre de fournitures sous seuil d’alerte.
- Nombre total d’articles suivis.
- Le tableau de bord est dynamique et mis à jour automatiquement en fonction des données de la feuille « Gestion des Stocks ».
- Indicateurs Clés de Performance (KPIs) :
- Rapport Mensuel
- Synthèse des Activités par Mois :
| Mois | Article | Entrées Totales | Sorties Totales | Stock Final |- Affiche les entrées, sorties et le stock final pour chaque article sur une période mensuelle.
- Permet une analyse rapide des mouvements de stocks pour une meilleure planification.
- Synthèse des Activités par Mois :
Fonctionnalités Principales
- Formules Automatisées pour tous les calculs (stocks actuels, alertes).
- Mise en Forme Conditionnelle pour les alertes visuelles.
- Graphique Dynamique pour une représentation visuelle des stocks.
- Tableau de Bord pour un suivi des indicateurs clés.
- Rapport Mensuel pour une vue synthétique des mouvements.
Utilisation
- Mettez à jour les colonnes « Entrées » et « Sorties » dans la feuille « Gestion des Stocks ».
- Consultez les alertes visuelles pour savoir quels articles nécessitent un réapprovisionnement.
- Analysez les graphique et les KPIs dans le tableau de bord.
- Utilisez la feuille Rapport Mensuel pour suivre les mouvements par période.
Ce fichier est idéal pour :
- Les petites entreprises.
- Les bureaux.
- Les particuliers souhaitant suivre leurs fournitures.
Gestion des stocks de fournitures sur Excel
Cette page regroupe une méthode complète, un exemple chiffré lisible, des limites à connaître, et un outil rapide pour calculer automatiquement le point de commande et le risque de rupture.
Ce que ce modèle Excel permet réellement
- Suivre les quantités disponibles de chaque article, par date et par service.
- Enregistrer entrées et sorties sans perdre l’historique des mouvements.
- Repérer les seuils bas et déclencher un réapprovisionnement cohérent.
- Réduire les écarts avec un inventaire tournant simple.
Pour les fournitures, la régularité des sorties saisies vaut souvent plus qu’un tableau “trop parfait”. Le modèle devient très fiable dès qu’il est tenu chaque semaine.
Pour qui
- Bureaux et PME
- Associations et établissements
- Ateliers et équipes maintenance
- Services achats, admin, logistique
Procédure en 7 étapes
Exemple chiffré visible
Article : Papier A4 (ramettes)
- Consommation moyenne : 18 ramettes / mois
- Délai fournisseur : 9 jours
- Marge de sécurité : 30 %
- Stock actuel : 12 ramettes
Si le point de commande dépasse le stock actuel, la commande devient prioritaire. L’objectif est une décision cohérente, pas une formule “parfaite”.
Limites et cas particuliers
- Consommation irrégulière : moyenne sur 3 à 6 mois.
- Articles substituables : définir un article de référence.
- Multi-sites : ajouter une colonne dépôt/emplacement.
- Pertes/casses : motif de sortie dédié.
- Retours : enregistrer comme entrée (avec commentaire).
Outil express point de commande et risque de rupture
Calcule le stock de sécurité, le point de commande, la date estimée de rupture et une estimation simple du coût de rupture pour un article.
Ressources utiles à consulter
- Gestion de stocks grâce à Excel guide complet et formules
- Télécharger un modèle de fiche de stock dans Excel
- Tableau d’inventaire de stock détaillé modèle Excel
- Bon de sortie de stock modèle idéal dans Excel
- Bon d’entrée et bon de sortie modèle Excel automatisé
- Gestion des commandes de réapprovisionnement dans Excel
- Modèle de réapprovisionnement Continuous Review (Q, R)
- Modèle de réapprovisionnement Periodic Review (s, S)
- Gestion de stock types d’inventaires et KPIs (Excel)
- MRP MPS et gestion des stocks modèle Excel simplifié
- Tableau de bord global des logistiques (Excel)
Astuce pilier : place ces liens juste après l’outil, car c’est à ce moment-là que l’utilisateur est le plus “prêt” à approfondir.
Calculateur du point de commande et du stock de sécurité
Cet outil de point de commande transforme vos mouvements de stock en une décision simple : quand recommander, et avec quelle marge de sécurité. En entrant la consommation moyenne, le délai fournisseur et le stock actuel, il calcule automatiquement le stock de sécurité et le seuil de déclenchement à partir duquel une rupture devient probable. En complément, il estime le risque de rupture avant livraison et propose une lecture claire selon le contexte (bureau, association, atelier), afin de passer d’un suivi “constaté” à un suivi anticipé.
Calculateur du point de commande et du stock de sécurité
Saisissez votre consommation moyenne, le délai fournisseur et votre stock actuel : l’outil calcule le seuil de déclenchement (point de commande), le stock de sécurité et le risque de rupture.
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