Santé & Sécurité au Travail (SST) — Modèle Excel de mise en œuvre avec checklist, gestion et suivi

Ce guide explique comment déployer la Santé & Sécurité au Travail (SST) avec checklist, organiser la gestion quotidienne, piloter les KPI et ancrer l’amélioration continue.

1) Pourquoi une checklist SST structurée ?

Réduire les accidents et presque-accidents par des contrôles réguliers et tracés.
Standardiser les pratiques entre équipes et sites.
Prioriser ce qui est critique (personnes, incendie, levage, électricité…).
Prouver la conformité lors d’audits (internes, clients, autorités).
Décider vite grâce à des indicateurs clairs (avancement, non-conformités, délais).

2) Architecture du modèle Excel (6 briques)

Checklist SST : points de contrôle par Section/Zone (Quais, Stockage, Préparation, Expédition, Bureaux, Ateliers…).
- Menus déroulants, échéances, jours restants, statut, conformité et criticité (S×P) avec priorité suggérée.
Plan d’actions : vue de travail pour vos rituels (non conformes / en retard / à faire).
Incidents & presque-accidents : registre complet (catégorie, gravité/probabilité, mesures, CAPA).
Équipements & EPI : vérifications périodiques (extincteurs, douches, détecteurs, EPI…).
Formations & habilitations : dates, validité (mois) → échéance et jours restants automatiques.
KPI : avancement par section (Fait/En cours/À faire), % de réalisation, % On-Time, incidents 30 jours, répartition des catégories.

Tout est paramétrable dans la feuille Paramètres (Sections, Types de contrôle, Fréquences, Statuts, Catégories, Formations…).

3) Méthode de gestion des risques (simple et robuste)

3.1 Identifier les dangers

Par zone : circulation (chariots/piétons), incendie, racks, électricité, levage, chimique, ergonomie, signalisation, travaux extérieurs.

3.2 Évaluer le risque avec la matrice S×P

Gravité (S) 1–5 : de « très faible » à « très forte ».
Probabilité (P) 1–5 : de « rare » à « presque certain ».
Score = S × P → niveau Faible/Modéré/Élevé/Critique (couleurs).
Priorité suggérée automatique : attaque d’abord le Critique, puis l’Élevé.

3.3 Traiter & vérifier

Mesures immédiates + CAPA (actions correctives/préventives) datées et assignées.
Re-noter le risque résiduel (souvent S inchangée, P en baisse) → preuve que l’action réduit le risque.

4) Mise en œuvre — plan en 4 semaines

Semaine 1 — Cadrage & Paramétrage

Valider Sections/Types/Fréquences dans Paramètres.
Choisir 25–40 points clés par zone (EPI, incendie, racks, circulation…).
Ouvrir le registre incidents & équipements (listes initiales).

Semaine 2 — Lancement pilote

Remplir la Checklist (réception + préparation) et exécuter les premiers contrôles.
Démarrer la collecte incidents (y compris presque-accidents).
Activer le rituel quotidien 15 min (voir §7).

Semaine 3 — Plan d’actions & preuves

Filtrer Non conformes / En retard / À faire → prioriser les Critiques.
Ajouter preuves (photos, fiches de contrôle, tickets GMAO, compte-rendus).
Former les chefs d’équipe à l’usage basique (menus + statuts + preuves).

Semaine 4 — Extension & standardisation

Étendre à Expédition, Stockage, Bureaux, Ateliers.
Lancer la revue KPI hebdo (45 min) et la revue mensuelle.
Ajuster seuils et fréquences si trop (ou pas assez) d’items critiques.

5) Mode d’emploi express (pas à pas)

Checklist → saisir Section, Type, Point de contrôle, Fréquence, puis Statut, Conformité, Échéance.
Si écart : écrire l’action (colonne Observation / Actionnaire) et joindre la preuve (lien/ID).
L’alerte retard s’applique si l’échéance est dépassée et le statut ≠ Fait.
Les jours restants et la criticité (S×P) se calculent; la priorité suggérée s’actualise.
Incidents : enregistrer la catégorie, la gravité/probabilité, les mesures, l’échéance.
Équipements/EPI : renseigner dates de vérification & prochaine visite.
Formations : indiquer la validité (mois) → échéance & jours restants auto.
KPI : suivre l’avancement par section, % réalisation, on-time, incidents 30j.

6) Rôles & rituels (faire vivre le système)

Chef d’entrepôt : responsable global, arbitre les priorités, anime les rituels.
Superviseurs : exécutent les contrôles, mettent à jour statuts & preuves.
HSE : méthodes, formation, analyse des incidents, cohérence des notations S×P.
Maintenance : levage, racks, portes, éclairage, consignations.
RH/Formation : habilitations, recyclages.
IT : sauvegardes du fichier, droits d’accès partagés.

Rituels recommandés

Quotidien (15 min) : 3 indicateurs — écarts critiques, retards, incidents récents.
Hebdo (45 min) : revue KPI, statut des actions, arbitrage moyens.
Mensuel : tendances, actions structurantes, points d’audit.

7) Indicateurs clés (avec repères)

% de réalisation = Fait / (Fait + En cours + À faire) → viser >85%.
% On-Time (OTD) = tâches Fait avant/à l’échéance / Fait → viser >95%.
Incidents 30 jours : objectif = baisse continue (et hausse des presque-accidents signalés : culture de remontée).
Équipements conformes : 100% des équipements critiques dans les délais.
Formations à jour : 100% des habilitations critiques (électrique, levage, incendie…).

(Vous pouvez compléter par TF/TG selon vos conventions internes.)

8) Exemples concrets (comment décider)

Collision chariot/piéton (zone de croisement)
S=5, P=2 → 10 (Élevé) → Action : marquage au sol, barrière piéton, sens unique, brief sécurité → Résiduel S=5, P=1 → 5 (Modéré).
Extincteurs non vérifiés (échéance dépassée)
S=5, P=2 → 10 (Élevé) → Action : tournée de vérification + planning annuel + rappel auto → Résiduel 5×1=5.
Habilitation électrique expirée (technicien)
S=4, P=3 → 12 (Élevé) → Action : recyclage, verrou d’intervention → Résiduel 4×1=4 (Faible).
Racks endommagés (lisses tordues)
S=4, P=3 → 12 (Élevé) → Action : balisage immédiat + réparation planifiée + inspection mensuelle → Résiduel 3×2=6 (Modéré).

9) Plan d’actions : comment le prioriser

Filtrer la Checklist sur Non conforme OU Échéance < aujourd’hui OU Niveau = Critique/Élevé.
Grouper par Section → assigner un responsable par lot (gain de temps).
Fixer des échéances réalistes et vérifier l’OTD chaque semaine.
Exiger une preuve pour clôturer (photo, PV de contrôle, CMMS/GMAO, attestation).

10) Multi-site & montée en puissance

Même référentiel (Sections/Types/Fréquences) pour comparer les sites.
Tableau de bord consolidé (copie des KPI de chaque site vers une synthèse).
Benchmark interne : % réalisation, incidents/30j, conformité équipements, habilitations.
Visites croisées : un superviseur d’un autre site audite votre Checklist → apprentissage rapide.

11) Erreurs fréquentes & parades

Beaucoup d’items mais peu d’actions → réduire à 20–30 points à fort enjeu par zone.
Données non à jour → rituels courts + propriétaire désigné pour la mise à jour.
Baisser la gravité « sur le papier » → c’est la probabilité qu’on réduit d’abord, preuves à l’appui.
Pas de preuves → sans photo/rapport, pas de clôture : règle simple et efficace.

Modèle Excel SST — mode d’emploi clair & rapide

Une SST efficace est opérationnelle (contrôles visibles), mesurable (KPI simples), traçable (preuves), et vivante (rituels). Avec la checklist, le registre incidents, le suivi équipements/échéances, et des KPI lisibles, vous réduisez rapidement les risques et construisez une culture sécurité durable.

1) À quoi sert ce fichier ?

Organiser la Santé & Sécurité au Travail de A à Z : listes de contrôle, suivi des incidents, équipements/EPI, formations, et KPI pour piloter les actions (qui fait quoi, pour quand, avec preuve).

2) Ce qu’il contient (les feuilles)

A. Accueil

Liens rapides vers toutes les feuilles.
Mini-indicateurs : Fait / En cours / Non conformes, % de réalisation, incidents 30 jours.

B. Checklist SST

Pour chaque point : Section, Type (EPI, racks, incendie…), Statut, Conformité, Échéance, Jours restants, Criticité (S×P), Priorité suggérée, Preuve (photo/lien), Actionnaire.
Couleurs auto : Fait (vert), En cours (jaune), À faire (rose), Non conforme/retard (alerte).

C. Plan d’actions

Vue pratique pour vos réunions : collez les lignes Non conformes / En retard / À faire filtrées depuis la Checklist.

D. Incidents

Registre : Catégorie (presque accident, accident…), S×P → Niveau (Faible/Modéré/Élevé/Critique), Mesures, Échéance, Statut.

E. Équipements & EPI

Suivi des vérifications : date faite, prochaine date, conformité, statut, observation.

F. Formations

Date, validité (mois) → échéance & jours restants calculés automatiquement.

G. KPI

Par Section : Fait / En cours / À faire, Non conformes, % de réalisation, % on-time.
Visuels inclus (histogrammes + camembert incidents).

3) Code couleurs & alertes

Statut : vert (Fait), jaune (En cours), rose (À faire).
Non conforme : texte rouge gras.
Retard : fond rose si échéance dépassée et pas Fait.
Criticité (S×P) : échelle couleur dans la Checklist & Incidents.

4) Démarrer en 5 minutes

Ouvrez Paramètres et adaptez : Sections, Types de contrôle, Fréquences, Statuts, Catégories d’incidents, Formations.
Allez dans Checklist SST : saisissez vos points clés (vous avez des exemples).
Enregistrez vos incidents, équipements, formations (quelques lignes d’exemple sont posées).
Consultez KPI pour la vue d’ensemble et animez vos revues (quotidien 15 min, hebdo 45 min).

5) Automatisations clés (déjà en place)

ID auto (HSE-AAAAMM-0001, INC-…, EQP-…, FRM-…).
Jours restants et On-Time calculés.
Criticité S×P et Priorité suggérée (Haute/Moyenne/Basse).
Échéances de formation calculées (date + validité en mois).

6) Personnaliser (sans tout casser)

Ajoutez/renommez des Sections et Types de contrôle dans Paramètres → menus mis à jour.
Ajustez les seuils S×P (si besoin) et les règles de couleur.
Ajoutez des colonnes (coût, site, client) : le cœur des formules reste opérationnel.

7) Bonnes pratiques

Chaque ligne doit avoir un Responsable + Échéance + Preuve à la clôture.
Filtrez la Checklist sur Non conformes / En retard pour votre plan d’actions.
Diminuez surtout la Probabilité ; la Gravité change rarement.

Annexes (utiles)

Modèle Excel : SST_Checklist_Gestion_MiseEnOeuvre_Suivi.xlsx
À personnaliser : Sections, Types, Fréquences, Catégories, Seuils S×P, Règles de couleur, Champs obligatoires (Owner, Échéance).