QCM Gestion de Projet : Indicateurs KPI’s, Avancement (Corrigé) – étude de cas

Découvrir des exemples de QCM gestion de projet avec corrigé

La gestion de projet repose sur le suivi de plusieurs indicateurs clés qui permettent de mesurer la performance, l’avancement et la réussite d’un projet. Voici un QCM basé sur ces indicateurs essentiels, accompagné des corrections pour chaque question.

QCM Gestion de Projet : Indicateurs KPI’s

QCM 1 : Quel indicateur mesure l’écart entre le budget prévu et le budget réellement dépensé ?

A) Valeur acquise (Earned Value)
B) Délai d’achèvement (Time to Completion)
C) Coût réel (Actual Cost)
D) Écart de coût (Cost Variance)

Réponse correcte : D)
L’écart de coût (Cost Variance, CV) mesure la différence entre le budget alloué et le coût réel du projet à une date donnée. Il indique si le projet est sous ou au-dessus du budget.

QCM 2 : Quel indicateur clé mesure l’avancement du projet par rapport au calendrier prévu ?

A) Valeur acquise (Earned Value)
B) Indice de performance des délais (Schedule Performance Index)
C) Indice de performance des coûts (Cost Performance Index)
D) Écart de temps (Schedule Variance)

Réponse correcte : D)
L’écart de temps (Schedule Variance, SV) mesure l’écart entre le travail réalisé et le travail prévu, en termes de temps. Si l’écart est positif, le projet est en avance sur le planning, et s’il est négatif, il est en retard.

QCM 3 : Quel indicateur mesure l’efficacité des ressources utilisées pour rester dans le budget ?

A) Coût estimé à l’achèvement (Estimate at Completion)
B) Coût prévu (Planned Value)
C) Indice de performance des coûts (Cost Performance Index)
D) Dérive du budget (Budget at Completion)

Réponse correcte : C)
L’indice de performance des coûts (Cost Performance Index, CPI) mesure l’efficacité de l’utilisation du budget. Si l’indice est supérieur à 1, le projet est exécuté de manière plus efficace que prévu en termes de coûts.

QCM 4 : Quel indicateur permet de prédire combien coûtera le projet à sa fin, en tenant compte des performances actuelles ?

A) Valeur acquise (Earned Value)
B) Coût réel (Actual Cost)
C) Coût estimé à l’achèvement (Estimate at Completion)
D) Écart de temps (Schedule Variance)

Réponse correcte : C)
Le coût estimé à l’achèvement (Estimate at Completion, EAC) est une projection du coût total du projet à sa fin, basée sur le coût réel à une date donnée et les performances actuelles.

QCM 5 : Quel indicateur est utilisé pour estimer le temps qu’il reste pour achever le projet, en tenant compte des performances actuelles ?

A) Temps écoulé (Elapsed Time)
B) Délai estimé à l’achèvement (Time Estimate at Completion)
C) Indice de performance des délais (Schedule Performance Index)
D) Durée restante (Remaining Duration)

Réponse correcte : B)
Le délai estimé à l’achèvement (Time Estimate at Completion, TEAC) est l’estimation du temps qu’il faudra pour achever le projet, en tenant compte de l’avancement actuel et des délais passés.

QCM 6 : Quel indicateur est une mesure du travail prévu à un moment donné du projet ?

A) Coût réel (Actual Cost)
B) Valeur acquise (Earned Value)
C) Valeur planifiée (Planned Value)
D) Écart de coût (Cost Variance)

Réponse correcte : C)
La valeur planifiée (Planned Value, PV) est le budget alloué au travail planifié à un moment donné du projet. Elle permet de comparer les coûts réels et la valeur acquise pour mesurer les performances.

QCM 7 : Quel indicateur combine la performance des coûts et des délais dans un seul ratio ?

A) Écart de coût (Cost Variance)
B) Valeur acquise (Earned Value)
C) Indice de performance intégré (Integrated Performance Index)
D) Indice de performance des délais (Schedule Performance Index)

Réponse correcte : C)
L’indice de performance intégré (Integrated Performance Index) combine l’indice de performance des coûts (CPI) et l’indice de performance des délais (SPI) pour offrir une vue d’ensemble de la performance globale du projet.

QCM 8 : Quel indicateur sert à mesurer la quantité de travail réellement effectuée par rapport à ce qui était prévu ?

A) Valeur acquise (Earned Value)
B) Indice de performance des délais (Schedule Performance Index)
C) Coût estimé à l’achèvement (Estimate at Completion)
D) Valeur planifiée (Planned Value)

Réponse correcte : A)
La valeur acquise (Earned Value, EV) mesure le travail réellement effectué, en termes de coûts et de délais, par rapport au plan initial.

QCM 9 : Quel indicateur est utilisé pour calculer si le projet est en avance ou en retard par rapport au calendrier prévu ?

A) Coût réel (Actual Cost)
B) Indice de performance des délais (Schedule Performance Index)
C) Valeur planifiée (Planned Value)
D) Coût estimé à l’achèvement (Estimate at Completion)

Réponse correcte : B)
L’indice de performance des délais (Schedule Performance Index, SPI) mesure la performance d’un projet par rapport à son calendrier prévu. Un SPI supérieur à 1 indique que le projet est en avance, tandis qu’un SPI inférieur à 1 signifie un retard.

QCM 10 : Quel indicateur permet de savoir si un projet peut terminer avec le budget restant ?

A) Coût estimé à l’achèvement (Estimate at Completion)
B) Dérive des coûts (Cost Overrun)
C) Indice de performance des coûts (Cost Performance Index)
D) Indice de rentabilité pour terminer (To-Complete Performance Index)

Réponse correcte : D)
L’indice de rentabilité pour terminer (To-Complete Performance Index, TCPI) permet de savoir quel niveau de performance doit être atteint pour terminer le projet avec le budget restant disponible.

Ce QCM gestion de projet couvre les indicateurs essentiels à la gestion de projet, tels que la valeur acquise, les écarts de coût et de temps, ainsi que les estimations à l’achèvement. Ces indicateurs permettent aux gestionnaires de projet de suivre efficacement la performance de leurs projets, d’évaluer les risques, et de prendre des décisions éclairées pour rester sur la bonne voie.

Voici un QCM (Questions à Choix Multiples) basé sur des concepts liés au suivi de l’avancement d’un projet avec des indicateurs de performance (comme la valeur acquise, l’écart de coûts, etc.).

QCM Gestion de Projet : Suivi de Projet avec la Méthode de la Valeur Acquise

QCM 1 : Quelle est la définition de la Valeur Acquise (EV) dans le cadre du suivi de projet ?

A) Le coût réel dépensé pour le projet jusqu’à ce jour
B) La valeur budgétaire du travail réellement accompli jusqu’à ce jour
C) Le montant total prévu pour l’ensemble du projet
D) L’écart entre le coût planifié et le coût réel

Réponse correcte : B)
La valeur acquise (EV) représente la valeur budgétaire du travail réellement accompli jusqu’à un moment donné, en tenant compte du pourcentage de travail complété.

QCM 2 : Si l’Indice de Performance des Coûts (CPI) est inférieur à 1, qu’est-ce que cela indique ?

A) Le projet est en retard
B) Le projet dépasse le budget
C) Le projet est en avance sur le calendrier
D) Le projet est sous le budget

Réponse correcte : B)
Un CPI inférieur à 1 indique que le projet dépasse le budget, c’est-à-dire que le coût réel est supérieur à la valeur acquise.

QCM 3 : Quelle est la formule pour calculer l’Écart de Temps (Schedule Variance, SV) ?

A) SV = EV – AC
B) SV = PV – EV
C) SV = EV – PV
D) SV = AC – EV

Réponse correcte : C)
L’écart de temps (SV) est calculé en soustrayant la valeur planifiée (PV) à la valeur acquise (EV). Si le résultat est positif, cela signifie que le projet est en avance sur le calendrier prévu.

QCM 4 : Que signifie un Indice de Performance des Délais (SPI) supérieur à 1 ?

A) Le projet est en retard
B) Le projet est en avance sur le calendrier
C) Le projet respecte le budget
D) Le projet dépasse le budget

Réponse correcte : B)
Un SPI supérieur à 1 indique que le projet est en avance sur le calendrier prévu, car le travail accompli dépasse celui qui était prévu à ce stade.

QCM 5 : Quelle est la formule de l’Indice de Performance des Coûts (CPI) ?

A) CPI = EV / PV
B) CPI = EV / AC
C) CPI = AC / EV
D) CPI = PV / AC

Réponse correcte : B)
L’Indice de Performance des Coûts (CPI) est calculé en divisant la valeur acquise (EV) par le coût réel (AC). Un CPI supérieur à 1 indique que le projet utilise le budget de manière plus efficace que prévu.

QCM 6 : Quel indicateur est utilisé pour estimer le coût total à l’achèvement du projet ?

A) Valeur Planifiée (PV)
B) Écart de Temps (SV)
C) Coût Estimé à l’Achèvement (EAC)
D) Indice de Performance des Délais (SPI)

Réponse correcte : C)
Le coût estimé à l’achèvement (EAC) permet de prédire combien coûtera le projet à sa fin, en tenant compte des performances actuelles.

QCM 7 : Si l’Écart de Coût (Cost Variance, CV) est positif, qu’est-ce que cela indique ?

A) Le projet dépasse le budget
B) Le projet est sous le budget
C) Le projet est en retard
D) Le projet est terminé

Réponse correcte : B)
Un écart de coût (CV) positif signifie que le projet est sous le budget, car la valeur acquise est supérieure au coût réel.

QCM 8 : Dans un projet, que représente la Valeur Planifiée (Planned Value, PV) ?

A) Le coût réel du travail effectué
B) Le montant prévu pour l’ensemble du projet
C) Le budget alloué au travail prévu à ce jour
D) L’écart entre la valeur acquise et le coût réel

Réponse correcte : C)
La valeur planifiée (PV) est le budget alloué au travail prévu à ce moment du projet. Elle permet de comparer les performances réelles aux prévisions.

QCM 9 : Si l’Indice de Performance des Délais (SPI) est inférieur à 1, qu’est-ce que cela signifie ?

A) Le projet est en avance sur le calendrier
B) Le projet est en retard par rapport au calendrier prévu
C) Le projet est sous le budget
D) Le projet est dans les délais

Réponse correcte : B)
Un SPI inférieur à 1 indique que le projet est en retard par rapport au calendrier prévu.

QCM 10 : Quelle est l’utilité de l’Écart de Temps (SV) et de l’Écart de Coût (CV) dans le suivi de projet ?

A) Mesurer la qualité des livrables du projet
B) Évaluer l’avancement financier et temporel du projet
C) Identifier les parties prenantes du projet
D) Définir les risques potentiels pour le projet

Réponse correcte : B)
Les écarts de temps (SV) et de coût (CV)** sont utilisés pour mesurer la performance du projet en termes de délais et de budget, permettant ainsi d’identifier les déviations par rapport au plan initial.

Ce QCM gestion de projet couvre les principaux concepts liés à la méthode de la valeur acquise et aux indicateurs de performance essentiels pour suivre l’avancement d’un projet. Il permet de mieux comprendre l’utilisation des indicateurs comme le CPI, le SPI, et les écarts de temps et de coût, indispensables pour piloter efficacement un projet.

Étude de Cas : Gestion de Projet – Construction d’un Centre de Formation

Contexte :

Une entreprise de construction a reçu un contrat pour construire un centre de formation. Le projet a été estimé à 1 000 000 €, avec une durée prévue de 12 mois. L’équipe de gestion de projet est responsable de suivre le budget, les délais, et la performance globale tout au long du projet.

Objectifs :

1. Suivre l’avancement du projet par rapport au budget et au calendrier initial.
2. Utiliser la méthode de la valeur acquise pour mesurer la performance en termes de coûts et de délais.
3. Automatiser les calculs dans Excel pour surveiller les écarts et les indicateurs clés (CPI, SPI, EAC, etc.).

Informations de Base :

• Durée totale du projet : 12 mois
• Budget total du projet : 1 000 000 €
• Objectif de Valeur Planifiée (Planned Value) : Budget divisé par les 12 mois (83 333 € par mois)

Indicateurs à suivre dans le tableau Excel :

1. Valeur Acquise (Earned Value – EV) : Suivi du travail réellement accompli en termes de coûts.
2. Coût Réel (Actual Cost – AC) : Suivi des dépenses réelles par mois.
3. Écart de Temps (Schedule Variance – SV) : Mesure du retard ou de l’avance par rapport au calendrier prévu.
4. Écart de Coût (Cost Variance – CV) : Mesure du respect du budget.
5. Indice de Performance des Délais (SPI) et Indice de Performance des Coûts (CPI) : Pour mesurer la performance du projet.
6. Coût Estimé à l’Achèvement (EAC) : Prédiction des coûts futurs du projet.

Exemple de Structure du Tableau Excel Automatisé :

Formules Automatisées à Intégrer dans Excel :

1. Écart de Temps (Schedule Variance, SV) :

   =EV - PV

Si SV > 0 : Le projet est en avance, sinon il est en retard.

2. Écart de Coût (Cost Variance, CV) :

   =EV - AC

Si CV > 0 : Le projet est sous le budget, sinon il est au-dessus.

3. Indice de Performance des Délais (SPI) :

   =EV / PV

Si SPI > 1 : Le projet est en avance.

4. Indice de Performance des Coûts (CPI) :

   =EV / AC

Si CPI > 1 : Le projet dépense moins que prévu.

5. Coût Estimé à l’Achèvement (EAC) (en supposant que les performances actuelles se poursuivent) :

   =Budget Total / CPI

Instructions pour Utiliser le Tableau Automatisé :

1. Entrer les valeurs : À chaque fin de mois, entrez :

• PV : Valeur planifiée (fixe à 83 333 € par mois dans cet exemple).
• EV : Valeur acquise en fonction du pourcentage de travail réellement accompli.
• AC : Coût réel dépensé ce mois-ci.

1. Calculs Automatisés : Les colonnes SV, CV, SPI, CPI, et EAC se calculeront automatiquement grâce aux formules intégrées.
2. Interprétation des Résultats :

• Un SPI supérieur à 1 signifie que le projet est en avance.
• Un CPI supérieur à 1 signifie que le projet est sous le budget.
• Le EAC vous aidera à prédire si le projet va finir en respectant le budget initial.

Résultats et Analyses :

Après plusieurs mois de suivi, vous pourrez :

• Voir si le projet est en avance ou en retard en fonction du SPI.
• Anticiper si des dépassements budgétaires sont à prévoir en observant le CPI.
• Utiliser l’EAC pour voir s’il faut ajuster le budget alloué ou réduire certaines dépenses.

Télécharger le Tableau Excel Automatisé :

Les principaux KPI (Key Performance Indicators) en gestion de projet permettent de mesurer et suivre l’efficacité, la performance et l’avancement des projets. Voici une liste des KPI les plus couramment utilisés, avec leurs définitions et leur utilité dans la gestion de projet :

1. Valeur Acquise (Earned Value – EV)

• Définition : Représente la valeur du travail réellement accompli à un moment donné.
• Utilité : Permet de savoir si le projet est en ligne avec le budget et le planning, en comparant la quantité de travail effectuée à ce qui était prévu.
• Formule :Pourcentage de travail accompli×Valeur budgeˊtaire totale du projet
  
  EV = Pourcentage de travail accompli X Valeur budgeˊtaire totale du projet

2. Coût Réel (Actual Cost – AC)

• Définition : C’est le coût total réellement engagé pour les travaux accomplis à une date donnée.
• Utilité : Mesure les dépenses par rapport au budget prévu, permettant d’identifier les dépassements ou les économies réalisées.
• Formule :
  
  AC = Somme des coûts engageˊs jusqu’à une date donnée
  

3. Indice de Performance des Coûts (Cost Performance Index – CPI)

• Définition : Mesure l’efficacité du projet en termes de coûts, en comparant la valeur acquise au coût réel.
• Utilité : Un CPI supérieur à 1 indique que le projet est sous le budget, tandis qu’un CPI inférieur à 1 montre un dépassement de budget.
• Formule :
  
  CPI = EV / AC
  

4. Indice de Performance des Délais (Schedule Performance Index – SPI)

• Définition : Indicateur d’efficacité par rapport au calendrier, il compare la valeur acquise à la valeur planifiée.
• Utilité : Un SPI supérieur à 1 signifie que le projet est en avance, tandis qu’un SPI inférieur à 1 indique un retard.
• Formule :
  
  SPI = EV / PV
  Où PV est la valeur planifiée (Planned Value).

5. Écart de Coût (Cost Variance – CV)

• Définition : Mesure la différence entre la valeur acquise et le coût réel.
• Utilité : Un CV positif indique que le projet est sous le budget, tandis qu’un CV négatif montre un dépassement des coûts.
• Formule :
  
  CV = EV – AC

6. Écart de Temps (Schedule Variance – SV)

• Définition : Différence entre la valeur acquise et la valeur planifiée.
• Utilité : Un SV positif signifie que le projet est en avance, tandis qu’un SV négatif indique un retard.
• Formule :
  
  SV = EV – PV
  

7. Coût Estimé à l’Achèvement (Estimate at Completion – EAC)

• Définition : Estimation du coût total du projet à sa fin, basée sur les performances actuelles.
• Utilité : Permet de savoir combien le projet coûtera à sa conclusion, en tenant compte des performances de coût jusqu’à présent.
• Formule :
  
  EAC = AC + ( Budget Total – EV )
  ](selon la méthode des performances actuelles).

8. Coût pour Terminer (Estimate to Complete – ETC)

• Définition : Estimation des coûts restants pour terminer le projet.
• Utilité : Aide à prédire combien de fonds seront nécessaires pour finaliser le projet à partir d’une date donnée.
• Formule :
  
  ETC = EAC – AC
  

9. Délai Estimé à l’Achèvement (Time Estimate at Completion – TEAC)

• Définition : Estimation de la durée totale pour terminer le projet, en prenant en compte l’avancement actuel et les retards éventuels.
• Utilité : Permet d’estimer combien de temps il reste pour compléter le projet.
• Formule :
  
  TEAC = Durée Planifiée / SPI
  

10. Taux de Consommation (Burn Rate)

• Définition : Mesure la vitesse à laquelle les ressources budgétaires sont utilisées.
• Utilité : Un burn rate élevé peut indiquer un risque de dépassement budgétaire. Le burn rate est souvent comparé au CPI pour évaluer la situation du projet.
• Formule :
  
  Burn Rate = AC / EV
  

11. Indice de Rentabilité pour Terminer (To-Complete Performance Index – TCPI)

• Définition : Mesure le niveau de performance des coûts à atteindre pour terminer le projet dans le budget restant.
• Utilité : Permet de comprendre quel niveau de performance est nécessaire pour respecter le budget global du projet.
• Formule :
  
  TCPI = Budget Total – EV / Budget Total} – AC
  

12. Pourcentage d’Avancement du Projet

• Définition : Indicateur de l’avancement global du projet, exprimé en pourcentage du travail effectué par rapport à l’ensemble du projet.
• Utilité : Donne une vue d’ensemble rapide de l’état d’avancement.
• Formule :
  
  Pourcentage d’Avancement = ( EV / Valeur Totale du Projet ) X 100
  

13. Satisfaction des Parties Prenantes

• Définition : Mesure qualitative de la satisfaction des parties prenantes (clients, équipe, direction) à travers des enquêtes ou des évaluations.
• Utilité : Évaluer l’acceptabilité des résultats par les parties prenantes et ajuster les objectifs du projet en fonction des retours.

Ces KPI en gestion de projet sont essentiels à la gestion de projet car ils fournissent des mesures quantitatives permettant aux gestionnaires de surveiller la performance, de prendre des décisions éclairées et de piloter le projet vers le succès. Une combinaison de ces indicateurs offre une vue globale de la santé d’un projet, en termes de délais, de coûts, de qualité et de satisfaction des parties prenantes.

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