Plan et Fiche de formation SST à Télécharger : modules, obligations, centres en France, rapport

La fiche de formation SST (Sécurité & Santé au Travail) est le document central qui structure, trace et prouve vos actions de prévention. Bien conçue, elle sert à la fois d’outil opérationnel (planification, déroulé pédagogique, émargement) et de preuve de conformité (audit interne, inspection du travail, assurance). Ce guide détaille les éléments indispensables de la fiche, les modules de formation SST à prévoir, l’obligation de formation SST côté employeur/salarié, comment choisir parmi les centres de formation SST en France, et comment produire un rapport de formation SST exploitable par les RH et le HSE.

1) Qu’est-ce qu’une fiche de formation SST ?

C’est une fiche opérationnelle, liée à une session précise, qui rassemble :

les informations générales (thème, site, service, date, durée, formateur, public visé) ;
le programme pédagogique (objectifs, modules, horaires, méthodes, supports, EPI requis) ;
le suivi de présence et d’évaluation (émargement, quiz, évaluation à chaud et à froid, remise d’EPI) ;
les preuves (liste des pièces : feuille d’émargement signée, photos d’atelier, checklists, attestations) ;
une synthèse d’indicateurs (taux de présence, conformité, couverture, coûts) et d’actions correctives.

Objectif : rendre la formation traçable, utile au terrain et audit-ready.

2) Contenu minimal d’une fiche de formation SST (modèle)

Bloc	Champs clés	Bonnes pratiques
Informations de session	Thème, date, durée (h), site, service, formateur, public visé	Utilisez des listes déroulantes pour normaliser les thèmes, sites, services.
Programme	Modules, objectifs, horaires, méthodes (présentiel, e-learning, atelier), supports	Reliez chaque module à un risque et à un objectif observable.
Obligations & rappel	Devoirs employeur/salarié, consignes spécifiques (élec., chimique, hauteur…)	Faites figurer les EPI requis et les procédures critiques (LOTO, évacuation).
Émargement	Nom, fonction, arrivée/départ, présence (Oui/Non), signature	Prévoyez au moins 20 lignes, plus un cadre « Visa formateur / Responsable HSE ».
Évaluations	Quiz (/100), éval. à chaud (1–5), à froid (1–5), EPI remis	Fixez des seuils cibles (ex. score ≥ 75/100) pour objectiver l’efficacité.
Preuves	Liste des pièces (fichiers, photos, attestations) + lien	Centralisez dans un répertoire partagé pour l’audit.
Indicateurs	Taux de présence, % conformité checklists, couverture, budget	Mettez en évidence les KPI en haut de la fiche (lecture rapide).

3) Modules de formation SST : la base et les approfondissements

Le catalogue des modules de formation SST doit couvrir les risques génériques et les risques spécifiques à votre activité. Structure possible :

Socle commun (sensibilisation)

Accueil sécurité & culture prévention
Gestes & Postures (prévention TMS, ergonomie des postes)
Incendie (triangle du feu, extincteurs, évacuation)
Évacuation/PPMS (points de rassemblement, rôles)
Premiers secours (alerte, trousse, conduites à tenir)

Risques techniques (selon postes)

Habilitations électriques (H0/B0, BS/BE) – principes, zones, consignation
Chimique (FDS, étiquetage CLP, stockage, déversements)
Machines & LOTO (Lockout/Tagout – consignation, padlocks, essais)
Travaux en hauteur (lignes de vie, harnais, ancrages, vérifications)
Bruit & vibrations (mesures, seuils, protections)
RPS & bien-être (signaux d’alerte, ressources internes)

Formats pédagogiques

Présentiel (atelier pratique, mises en situation)
E-learning (micro-modules), blended (mix)
Briefs terrain (10–15 min), retours d’expérience (REX)

Astuce : dans la fiche, associez chaque module à un objectif mesurable (ex. « savoir effectuer une consignation LOTO en 6 étapes »).

4) Obligation de formation SST : ce qu’il faut retenir

Sans citer d’articles juridiques, gardez en tête l’essentiel :

L’employeur doit évaluer les risques, planifier la prévention et former/informer les salariés exposés (nouveaux arrivants, changement de poste, nouvelles technologies, risques spécifiques).
Certaines formations sont récurrentes (ex. recyclages), d’autres conditionnelles (dès qu’un risque particulier est identifié).
La formation doit être adaptée au poste, actualisée, traçable (fiche, émargement, preuves) et comprise (langage, supports).
Les intérimaires/sous-traitants doivent recevoir un accueil sécurité spécifique et des consignes claires.

La fiche de formation SST est votre preuve principale de conformité : conservez-la avec les pièces justificatives, accessible aux RH/HSE et auditeurs.

5) Centres de formation SST en France : comment choisir ?

Le marché français est riche en centres de formation SST (généraux, sectoriels, intra/inter, présentiel/à distance). Pour faire le tri :

Qualité & conformité

Reconnaissance/labels qualité (ex. démarche Qualiopi), expérience dans votre secteur (industrie, logistique, BTP…).
Formateurs expérimentés terrain (ex-HSE, référents sécurité).
Programmes adaptés au DUERP et à vos risques réels.

Pédagogie

Ateliers pratiques, cas concrets, exercices sur vos machines/sites.
Évaluations structurées : quiz, observation de gestes, éval. à chaud/à froid.
Supports : fiches mémo, affiches, vidéos, checklists opérationnelles.

Logistique & ROI

Possibilité intra-entreprise sur site, créneaux adaptés à la production.
Blended learning pour réduire l’absentéisme (pré-requis en e-learning, pratique sur site).
Aide à la traçabilité (émargement, attestations, rapport de formation SST complet).

À compétences égales, préférez un centre qui co-construit vos modules de formation SST à partir de votre DUERP et vous fournit un pack de preuves (émargements signés, résultats, plan d’actions).

6) Piloter la formation : indicateurs utiles dans la fiche

Taux de présence = participants présents / inscrits.
Couverture = sessions réalisées / sessions planifiées (ou salariés formés / salariés ciblés).
% de conformité checklists = exigences « conformes » / exigences applicables.
Score moyen aux quiz (cible typique ≥ 75/100).
Budget consommé vs budget prévu.
Efficacité à froid (1–5) : mesure 30–90 jours après (transfert au poste).

Intégrez ces KPI dans la fiche de formation SST et dans le rapport de formation SST global du mois ou du trimestre.

7) Rapport de formation SST : structure recommandée

Le rapport de formation SST consolide les sessions (hebdo/mensuel/trimestriel) pour la direction, les RH et le CSE :

Vue d’ensemble : nombre de sessions, personnes formées, taux de présence, couverture, budget.
Points saillants : réussites, écarts (ex. recyclages en retard), retours notables des stagiaires.
Résultats pédagogiques : moyenne des quiz, écarts par service, compétences critiques.
Conformité : checklists (Conforme/À corriger/N-A), preuves disponibles, audits internes réalisés.
Actions correctives : plan daté (responsables, échéances), besoins de recyclage/complément.
Risques & priorités : focus sur risques majeurs (élec., chimique, hauteur, maintenance).
Annexes : copies d’émargement, extraits de fiches, photos d’exercices, attestations.

Le rapport doit nourrir la décision : où investir, quels centres de formation SST en France mobiliser, quels modules de formation SST renforcer, quel planning de recyclage lancer.

8) Erreurs courantes & bonnes pratiques

Erreurs à éviter

Fiche « fourre-tout » sans objectifs mesurables.
Émargement partiel ou illisible (dates/heures manquantes).
Aucune évaluation à froid (effet réel au poste inconnu).
Modules génériques déconnectés du DUERP.
Absence de preuves (photos, checklists, attestations).

Bonnes pratiques

Standardiser la fiche (mêmes rubriques, mêmes libellés).
Relier chaque module à un risque hiérarchisé (crit. 1–5) et à des objectifs opérationnels.
Colorer les statuts (Planifié/Réalisé/À planifier) pour visualiser l’avancement.
Formaliser un plan de recyclage (périodicité par risque/poste).
Structurer des rapports de formation SST périodiques, partagés avec la direction et le CSE.

9) Modèle prêt à l’emploi (fiche + imprimable + pilotage) ⬇️

Pour accélérer, travaillez avec :

une fiche de formation SST standard (thème, infos session, programme, obligations, preuves, KPI) ;
une version imprimable A4 avec émargement (20 lignes) et zones « Visa/Cachet » ;
un onglet indicateurs (taux de présence, conformité, couverture, budget) ;
une matrice de compétences (0→3) par rôle et par thème ;
des listes paramétrées (thèmes, sites, services, méthodes, supports) pour homogénéiser la saisie.

Besoin d’une adaptation sectorielle (électrique, chimique, hauteur, LOTO) ou d’un rapport de formation SST mensuel automatisé ? On peut intégrer vos seuils cibles et vos codes couleur pour aligner la fiche sur votre charte HSE.

10) FAQ express

La formation SST est-elle obligatoire ?
Oui : l’employeur doit former/informer les salariés en fonction des risques auxquels ils sont exposés et maintenir les compétences (accueil, changement de poste, risques spécifiques, recyclages).

Combien de modules de formation SST prévoir ?
Autant que nécessaire pour couvrir vos risques. Un socle commun + des modules spécifiques (élec., chimique, LOTO, hauteur, incendie, ergonomie, RPS…) est une bonne base.

Comment choisir un centre de formation SST en France ?
Regardez la qualité pédagogique, la capacité d’adaptation à votre DUERP, la preuve/traçabilité (émargements, attestations, rapport), et le format (intra, inter, blended).

La fiche de formation SST : un pilier pour planifier, réaliser et justifier la formation en SST Structurée autour des modules de formation SST qui servent vos risques; d’une formation SST effective par des formateurs SST à obligation de formation SST (traçabilité, évaluations, recyclages); des centres de formation SST en France capables de “piloter leur contenu” en fonction de la réalité terrain, vous bénéficiez d’un gain d’efficacité opérationnelle et de conformité. Complétez le tout de rapports de formation SST réguliers, compréhensibles et exploitables : le lien entre terrain, prévention et décision.

Fiche de formation SST : construire des modules efficaces, obligations, KPI, rapports et preuves d’audit, programme et émargement, centres en France ⬇️

Ci-après la description claire et complète du classeur

📥 Télécharger le fichier

1) Architecture du fichier

SST_Synthese : page d’accueil avec titre, zone “Contexte & objectifs”, Infos générales (thème, site, service, date, durée, formateur, public, méthode, supports, prérequis) et 4 KPI en haut.
SST_Plan : tableau principal des sessions (ID, thème, objectifs, compétences visées, durée, public, formateur, méthode, supports, prérequis, date planifiée, statut, criticité 1–5, site, service, responsable, budget prévu, coût réel, efficacité à froid, ROI estimé, lien de preuve).
SST_Participants : liste nominative avec exposition aux risques, session ID, présence, score de quiz, évaluations à chaud/froid, EPI remis, signature, observations.
SST_Checklists : sous-tableau par thèmes (Gestes & Postures, Incendie, Électrique, Chimique, LOTO, Hauteur, etc.) avec Statut = Conforme / À corriger / N/A, Preuve, Responsable, Échéance.
SST_Matrice_Competences : rôles × thèmes (0=Inconnu → 3=Référent) avec échelle de couleur.
SST_Indicateurs : récap des indicateurs cibles et zone “Commentaires / Actions correctives”.
SST_Parametres : listes maîtres (Thèmes, Méthodes, Supports, Statuts, Sites, Services, Oui/Non, Exposition…) servant aux menus déroulants.
SST_Fiche_Imprimable : version A4 prête à imprimer, intégrant Programme détaillé + Feuille d’émargement (20 lignes) + rappels d’obligations et zones de visa.

2) Automatisations & règles

Menus déroulants (validation de données) partout où pertinent : Thèmes, Sites, Services, Méthodes, Supports, Statut, Oui/Non, Exposition.
Mises en forme conditionnelles :
- Statut dans SST_Plan (🟩 Réalisé, 🟨 Planifié, 🟧 À planifier).
- Statut des exigences dans SST_Checklists (🟩 Conforme, 🟧 À corriger, ◻️ N/A).
- Échelle 3 couleurs pour la Matrice de compétences.
KPI calculés (affichés dans SST_Synthese et SST_Indicateurs) :
- Taux de présence = COUNTIF(SST_Participants!J:J,"Oui") / COUNTA(SST_Participants!B:B)
- Couverture (sessions Réalisé) = COUNTIF(SST_Plan!L:L,"Réalisé") / COUNTIF(SST_Plan!B:B,"<>")
- % Conformité checklists = COUNTIF(SST_Checklists!C:C,"Conforme") / (COUNTA(SST_Checklists!C:C)-COUNTIF(SST_Checklists!C:C,"N/A"))
- Budget consommé (MAD) = SUM(SST_Plan!Q:Q)
ROI estimé (colonne “ROI estimé” dans SST_Plan) : formule indicative (basée sur la durée et le coût réel) à remplacer par votre calcul interne si besoin.

3) Feuille imprimable (programme & émargement)

Mise en page A4 avec marges optimisées, en-tête/titre, pied de page (pagination).
Blocs prêts à l’usage :
- Informations de la session (avec listes déroulantes et date validée).
- Programme détaillé (heures début/fin, module, objectifs, méthodes, EPI requis).
- Obligations & preuves (rappel employeur/salariés + zone de pièces justificatives).
- Émargement : N°, matricule, nom, fonction, arrivée/départ, présent (Oui/Non), signature, + Visa Formateur / Visa Responsable HSE.

4) Données d’exemple & navigation

Trois sessions exemples (Incendie, Gestes & Postures, Habilitations électriques) dans SST_Plan pour illustrer la saisie.
Trois participants exemples dans SST_Participants.
Quelques exigences types dans SST_Checklists par thème.

5) Paramétrage rapide

Ouvrez SST_Parametres et adaptez Thèmes, Sites, Services, Méthodes, Supports.
Dans SST_Plan, saisissez vos sessions et choisissez les statuts via les listes.
Dans SST_Participants, renseignez présence, scores, évaluations, EPI.
Dans SST_Checklists, marquez les exigences (Conforme / À corriger / N/A).
Consultez les KPI dans SST_Synthese et SST_Indicateurs (mise à jour automatique).

6) Impression & export

SST_Fiche_Imprimable est formatée pour impression directe (échelle 90 %).
Possibilité d’export PDF propre de la fiche (programme + émargement) après remplissage.

7) Personnalisations possibles

Votre charte couleur et votre méthode ROI.
Ajout d’onglets thématiques (ex. “SST_Incendie”, “SST_Electrique”) si vous voulez des fiches par risque.
Version paysage de la fiche imprimable (plus de lignes de signatures).
Protection des cellules (verrouillage) si vous souhaitez figer la structure.