Modèles et formulaires

Optimisez vos performances commerciales avec un tableau de suivi commercial Excel gratuit (XLS)

Gérer efficacement les activités commerciales devient un levier essentiel pour toute entreprise souhaitant améliorer ses résultats. L’outil incontournable pour cela ? Un tableau de suivi commercial Excel gratuit (.xls). Bien plus qu’une simple feuille de calcul, ce fichier permet de centraliser les données de vente, d’évaluer les performances des commerciaux, de suivre les objectifs et d’analyser les opportunités.

Pourquoi adopter un tableau de suivi commercial Excel ?

Chaque action commerciale compte. Grâce à un modèle Excel automatisé, vous pouvez visualiser en un coup d’œil vos indicateurs clés de performance (KPI), tels que le chiffre d’affaires, le nombre de clients convertis, le taux de transformation ou encore les écarts entre les objectifs et les résultats réels. Avec un fichier Excel de suivi commercial, toutes vos données sont organisées et exploitables pour piloter votre activité au quotidien.

Les avantages d’un modèle de tableau de suivi commercial en XLS

Un tableau Excel gratuit adapté à votre activité offre plusieurs atouts :

  • Suivi des ventes en temps réel : chaque ligne saisie met à jour automatiquement les totaux et les KPI.
  • Visualisation claire des performances : graphiques, tableaux dynamiques et codes couleur permettent une lecture rapide.
  • Analyse par commercial, produit ou client : vous identifiez les leviers de croissance et les points à améliorer.
  • Automatisation des formules : calculez automatiquement le chiffre d’affaires, le taux de conversion, ou la TVA.

À qui s’adresse ce type de fichier Excel ?

Ce tableau de bord commercial Excel s’adresse aux entrepreneurs, responsables commerciaux, freelances et équipes marketing qui souhaitent garder le contrôle sur leur cycle de vente sans investir dans un CRM complexe. Un simple fichier XLS gratuit permet de suivre les prospects, les actions commerciales, et les performances de chacun.

Fonctionnalités à retrouver dans un bon modèle

Un bon tableau de suivi commercial Excel gratuit inclut :

  • Feuille de suivi des ventes avec formules automatiques.
  • Onglet objectifs commerciaux par mois et par commercial.
  • Suivi des prospects et clients (fiche contact, statut, relances).
  • Tableau de bord avec indicateurs : CA, nombre de ventes, taux de conversion.
  • Graphiques de performance visuelle (barres, courbes, camemberts).
  • Catalogue produit ou service intégré pour automatiser les totaux.

Téléchargez votre modèle Excel gratuit

Plus besoin de partir de zéro. Munissez-vous de notre modèle complet de tableau de suivi commercial Excel gratuit .xls, bénéficiez d’un outil prêt à l’emploi, personnalisable selon vos besoins.

✅ Inclus dans le fichier : automatisation des formules, mise en forme conditionnelle, et tableaux de bord interactifs.


Décomposition – modèle idéal et complet d’un tableau de suivi commercial structuré en 6 feuilles Excel


FEUILLE 1 : Tableau de bord (automatisé)

Affiche en temps réel les indicateurs clés avec des formules et graphiques.

IndicateurValeurObjectif% Atteint
Chiffre d’affaires mensuel25 000 €30 000 €83 %
Nombre de ventes12015080 %
Taux de conversion18 %25 %72 %
Meilleur commercialJulie Martin
Produit le plus venduLogiciel X

📋 FEUILLE 2 : Suivi des ventes

Liste détaillée de toutes les transactions commerciales.

DateCommercialClientProduit/ServiceQtéPUTotal HTTVA (%)Total TTCStatut
04/06/2025Julie MartinEntreprise AFormation2500 €1 000 €20 %1 200 €Signé

Formules :

  • Total HT = Qté × PU
  • Total TTC = Total HT × (1 + TVA%)

👤 FEUILLE 3 : Base clients / prospects

Suivi relationnel pour la gestion commerciale.

Date entréeNomStatutContactEmailTéléphoneDernière interactionProchaine action
20/05/2025Entreprise AProspectJean Dupontj.dupont@entreprisea.fr06…30/05/2025Appel le 06/06

FEUILLE 4 : Objectifs commerciaux

Suivi des performances individuelles.

MoisCommercialObjectif CACA Réalisé% AtteintNb ventesTaux conversion

📆 FEUILLE 5 : Suivi des actions commerciales

Pour planifier et suivre appels, rendez-vous, relances, salons, etc.

DateCommercialType d’actionClient/ProspectDétailRésultat attendu

🛍️ FEUILLE 6 : Produits & Services

Catalogue avec références et prix, utilisé pour automatiser le calcul des ventes.

Code produitNomDescriptionPrix unitaireTVA (%)

Pilotez votre activité avec un tableau de suivi commercial Excel gratuit (XLS) — Rapports, calculs automatiques et analyse approfondie

Fini les tableaux désorganisés et les fichiers de vente incomplets. Grâce à un tableau de suivi commercial Excel gratuit (XLS), il devient facile d’obtenir une vision complète et structurée de vos performances commerciales. Ce type d’outil permet de transformer vos données brutes en rapports détaillés pour un suivi rigoureux et fiable.

Une gestion commerciale avancée grâce à Excel

Loin d’un simple tableau de saisie, un bon modèle Excel vous permet de :

✔️ Générer des rapports détaillés par période, commercial ou produit
✔️ Automatiser tous les calculs (chiffre d’affaires, marge, TVA, total TTC)
✔️ Suivre avec précision vos ventes et revenus jour après jour
✔️ Analyser les tendances par ligne de produits ou sur un mois donné

Chaque action est enregistrée dans une feuille dédiée, et les tableaux de bord dynamiques vous offrent une lecture instantanée des indicateurs essentiels : nombre de ventes, taux de conversion, performance individuelle, objectifs atteints…

Structure intelligente pour un suivi complet

Ce tableau de bord commercial Excel gratuit inclut plusieurs feuilles interconnectées :

  • Ventes : date, client, produit, montant, statut (signé, en attente…)
  • Objectifs commerciaux : par mois et par commercial, avec % atteint calculé automatiquement
  • Base prospects & clients : suivi relationnel, relances, actions à venir
  • Catalogue produits/services : pour automatiser les totaux par article
  • Rapports visuels : graphiques dynamiques pour une analyse visuelle impactante

Analyse commerciale par produit et période

Grâce à la puissance des tableaux croisés dynamiques et des formules Excel intégrées, ce modèle permet de :

  • Identifier les produits les plus rentables
  • Suivre les ventes mensuelles ou hebdomadaires
  • Comparer les objectifs aux résultats sur une période définie
  • Visualiser la progression avec des graphiques sectoriels, barres et courbes

Vous ne perdez plus de temps à compiler manuellement les données : tout est automatisé et interactif.


Ci-après les principaux indicateurs de suivi commercial (KPI) à intégrer dans un tableau de bord Excel performant. Ces métriques vous permettent de mesurer l’efficacité de votre activité commerciale, de piloter vos équipes et d’optimiser vos résultats.


1. Chiffre d’affaires (CA)

Montant total généré par les ventes sur une période.

  • Formule Excel : =SOMME(Colonne_Total_TTC)
  • Peut être analysé par mois, commercial, produit.

📈 2. Objectif vs Réalisé

Écart entre les ventes réalisées et les objectifs fixés.

  • Indicateur clé de performance individuelle et collective
  • Formule Excel : =CA Réalisé / Objectif

🧮 3. Taux de conversion

Pourcentage de prospects transformés en clients.

  • Formule Excel : =Nombre de ventes signées / Nombre de prospects
  • Permet d’évaluer l’efficacité des actions commerciales.

💼 4. Nombre de ventes

Total de transactions effectuées.

  • Peut être décliné par commercial, produit ou région
  • Suivi hebdomadaire, mensuel ou annuel

👤 5. Nombre de nouveaux clients

Mesure l’acquisition de nouveaux comptes sur une période.

  • Utile pour les campagnes de prospection
  • Suivi mensuel recommandé

💸 6. Valeur moyenne d’une vente

CA total / nombre de ventes

  • Formule Excel : =CA / Nombre de ventes
  • Permet d’estimer le panier moyen par client

📊 7. Meilleur produit / service

Identifie les produits les plus performants en termes de volume ou de CA.

  • Utilisation de tableaux croisés dynamiques
  • Visualisation avec graphique à barres ou camembert

🕐 8. Délai moyen de conversion

Temps moyen entre le premier contact et la vente signée.

  • Exprime l’efficacité du cycle de vente
  • Plus court = plus d’agilité commerciale

📅 9. Suivi des relances et actions

Indicateur de proactivité commerciale : nombre d’actions réalisées (appels, RDV, emails)

  • À suivre pour chaque commercial
  • Peut être intégré dans un planning d’action

📉 10. Taux de perte

Nombre d’opportunités perdues / Nombre total d’opportunités

  • Permet d’identifier les freins à la signature
  • Peut être suivi par cause (prix, timing, concurrence…)

Mode d’emploi complet pour utiliser efficacement votre tableau de suivi commercial Excel gratuit (.xls) avec KPI et automatisations intégrées

Lisez le mode d’emploi du tableau de suivi commercial Excel gratuit (.xls) 👇


🧭 1. Navigation dans les onglets

Le fichier contient plusieurs feuilles dédiées :

  • Tableau de bord : indicateurs clés (KPI), graphiques et synthèse visuelle
  • Suivi des ventes : saisie des transactions commerciales
  • Base clients : gestion des prospects et clients
  • Objectifs commerciaux : suivi des objectifs mensuels par commercial
  • Suivi actions : planning des relances, RDV, appels
  • Catalogue produits : base tarifaire automatique
  • Visualisations : graphiques supplémentaires

✍️ 2. Saisie des données

👉 Onglet “Suivi des ventes”

Remplissez les lignes avec les colonnes suivantes :

  • Date : Date de la vente
  • Commercial : Nom du vendeur
  • Client : Nom de l’entreprise ou du contact
  • Produit/Service : Désignation
  • Qté : Quantité vendue
  • PU : Prix unitaire
  • TVA (%) : Taux de TVA applicable (ex : 20)
  • Statut : Signé, En attente, Perdu

Les colonnes Total HT et Total TTC sont calculées automatiquement.

👉 Onglet “Base clients”

Ajoutez tous vos clients ou prospects avec :

  • Date d’entrée
  • Nom
  • Statut (Prospect / Client)
  • Coordonnées
  • Dernière interaction
  • Prochaine action

📊 3. Suivi des indicateurs

Onglet “Tableau de bord”

Les KPI sont automatiquement calculés :

  • Chiffre d’affaires total
  • Objectif vs Réalisé
  • Nombre de ventes
  • Nombre de clients
  • Taux de conversion
  • Valeur moyenne d’une vente
  • Taux de perte
  • Produit le plus vendu
  • Nouveaux clients (mois)

Les graphiques s’actualisent dynamiquement dès que vous modifiez les données.


📅 4. Mise à jour des objectifs

Dans “Objectifs commerciaux”, entrez :

  • Mois
  • Commercial
  • Objectif CA
  • CA Réalisé

Le pourcentage atteint est automatiquement calculé.


5. Analyse visuelle

L’onglet Visualisations comprend :

  • 📈 Un graphique en camembert sur le CA par commercial
  • 📊 Un graphique à barres des objectifs atteints
  • 📈 Un graphique de suivi du taux de conversion

💡 Astuces
  • Ne supprimez pas les colonnes avec formules.
  • Utilisez les filtres pour visualiser par période, par commercial ou produit.
  • Dupliquez le fichier pour faire des analyses mensuelles ou annuelles.

🧠 Idée forte derrière un tableau de suivi commercial Excel

Un tableau de suivi commercial est la matérialisation structurée de la performance, du potentiel et du progrès commercial d’une entreprise.
Il transforme des actions dispersées en données exploitables, et des données en décisions stratégiques.


🔍 Décomposition en 5 dimensions fondamentales


1. La mémoire opérationnelle

Ce que l’entreprise fait.

Un tableau de suivi commercial enregistre chaque interaction : ventes réalisées, prospects contactés, relances effectuées. Il devient une trace fiable de l’activité commerciale.

📋 Exemples dans Excel : feuille de ventes, historique des clients, actions commerciales.


2. Le miroir de performance

Ce que l’entreprise réussit.

À travers les KPI (chiffre d’affaires, taux de conversion, objectifs atteints), le tableau devient le reflet chiffré de l’efficacité commerciale. Il permet à chaque commercial, chaque manager, de se situer.

📈 Exemples dans Excel : CA, nombre de ventes, valeur moyenne, taux de perte.


3. Le radar décisionnel

Ce que l’entreprise doit prioriser.

En visualisant les tendances (meilleurs produits, périodes creuses, commerciaux performants), le tableau joue un rôle d’outil de pilotage. Il révèle où mettre l’effort, où corriger le tir.

Exemples dans Excel : graphiques dynamiques, comparatif Objectif vs Réalisé, taux de transformation.


4. Le moteur d’alignement

Ce que l’équipe doit comprendre ensemble.

En unifiant les données autour d’un même tableau partagé, il favorise l’alignement des commerciaux, managers et direction sur des objectifs concrets et mesurables.

🔄 Exemples dans Excel : tableaux partagés, feuilles collaboratives, mises à jour en temps réel.


5. Le prédicteur d’opportunités

Ce que l’entreprise peut anticiper.

Les tableaux de suivi bien conçus ne servent pas seulement à regarder le passé, mais à détecter les signaux faibles du futur : tendances par produit, client inactif à relancer, cycles de vente à raccourcir.

📊 Exemples dans Excel : tableau croisé dynamique, segmentations temporelles, analyse par période.


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