Modèle fiche généalogique individuelle Excel
Dans cet article, nous vous présentons un modèle d’une fiche généalogique individuelle Excel.
Qu’est ce qu’une fiche généalogique individuelle ?
Une fiche généalogique individuelle est un document ou une fiche d’information spécifique sur une personne dans le cadre de la recherche généalogique ou de la construction d’un arbre généalogique. Elle contient des détails et des faits importants sur un individu particulier, notamment :
- Nom et Prénom : Le nom complet de la personne.
- Date de Naissance et Lieu de Naissance : La date précise de naissance de l’individu et le lieu où il est né.
- Date de Décès et Lieu de Décès : Si l’individu est décédé, la date et le lieu de décès sont enregistrés.
- Parents : Les noms des parents de l’individu, ainsi que leurs dates de naissance et de décès.
- Conjoint(e) : Si l’individu est marié, le nom du conjoint et les détails pertinents sont inclus.
- Enfants : La liste des enfants de l’individu avec leurs noms et dates de naissance.
- Profession : Si connue, la profession de l’individu.
- Autres Informations : Des informations supplémentaires telles que des anecdotes, des photos, des sources de données ou d’autres détails pertinents peuvent également être incluses.
La généalogie, art d’explorer l’histoire profonde,
Nous guide dans les méandres du temps qui gronde,
Elle tisse les liens, réveille la mémoire endormie,
Pour que nos ancêtres trouvent une place dans l’infini.Dans les vieux parchemins et les archives jaunies,
Nous dénichons des noms, des vies enfouies,
Chacun est un maillon de cette chaîne sans fin,
Un héritage précieux, un trésor qui nous est destiné.À travers les âges, les récits se dessinent,
Des histoires de courage, de rires et de chagrins,
La généalogie nous dévoile nos racines profondes,
Nous rappelant d’où nous venons, qui nous sommes.Dans les branches de l’arbre, nos ancêtres veillent,
Leurs souvenirs et leurs espoirs nous conseillent,
La généalogie, telle une poésie, nous raconte,
L’épopée de nos familles, inlassablement, sans défaillance.
Utilisation d’Excel pour créer des fiches individuelles en généalogie
Les amateurs de généalogie utilisent régulièrement Excel pour créer des fiches individuelles. Ces fiches enregistrent des détails importants : nom, date et lieu de naissance, date de décès, parents, conjoint, enfants, profession, etc. Elles organisent l’information et aident à visualiser l’arbre généalogique. Microsoft Excel est l’outil de choix pour créer ces fiches.
Avantages de l’utilisation d’Excel pour créer des fiches généalogiques individuelles
Tri et Filtrage
Vous pouvez trier et filtrer les données facilement pour organiser votre information.
Calculs Automatiques
Excel permet d’effectuer des calculs automatiques, comme le calcul de l’âge à partir des dates de naissance et de décès, simplifiant ainsi la gestion des informations.
Personnalisation de la Mise en Forme
Vous avez la possibilité de personnaliser la mise en forme du document selon vos préférences, ce qui rend votre fiche généalogique unique et attrayante.
Créer une fiche généalogique individuelle avec Excel
La généalogie est une passion fascinante qui permet de retracer l’histoire de sa famille à travers les générations. Pour conserver et organiser les informations sur chaque membre de votre arbre généalogique, il est essentiel de disposer d’un outil efficace. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une fiche généalogique individuelle avec Microsoft Excel, un outil largement accessible et polyvalent.
Préparation des données
La première étape consiste à collecter toutes les informations nécessaires sur un individu particulier. Voici les principales données que vous pouvez inclure dans votre fiche généalogique individuelle :
- Nom et Prénom : Commencez par le nom complet de l’individu.
- Date de Naissance et Lieu de Naissance : Indiquez la date précise de naissance et le lieu de naissance de la personne.
- Date de Décès et Lieu de Décès : Si l’individu est décédé, notez la date et le lieu de décès.
- Parents : Incluez les noms des parents de l’individu, ainsi que leurs dates de naissance et de décès.
- Conjoint(e) : Si l’individu est marié, indiquez le nom de son conjoint et les détails pertinents.
- Enfants : Liste des enfants de l’individu avec leurs noms et dates de naissance.
- Profession : Si connue, précisez la profession de l’individu.
- Autres Informations : Vous pouvez ajouter d’autres informations pertinentes, telles que des anecdotes, des photos, ou des sources de données.
Création de la fiche généalogique individuelle
Une fois que vous avez collecté toutes les informations nécessaires, vous pouvez créer votre fiche généalogique individuelle avec Excel. Voici comment procéder :
- Ouvrez Excel : Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
- Créez un Nouveau Classeur : Cliquez sur “Nouveau” pour créer un nouveau classeur Excel.
- Créez des Colonnes : Créez des colonnes pour chaque catégorie d’informations que vous avez collectées. Par exemple, une colonne pour le nom, une pour la date de naissance, une pour le lieu de naissance, etc.
- Remplissez les Données : Saisissez les informations que vous avez collectées dans les cellules correspondantes.
- Personnalisez le Format : Vous pouvez personnaliser le format de votre fiche en ajustant la police, les couleurs et les bordures.
- Ajoutez des Images : Si vous avez des photos de l’individu, insérez-les avec “Insérer une image” dans Excel.
- Utilisez des Formules : Utilisez des formules Excel pour calculer automatiquement l’âge en fonction de la date de naissance et de décès.
- Enregistrez le Classeur : N’oubliez pas d’enregistrer votre classeur Excel pour ne pas perdre les informations.
Organisez votre arbre généalogique
Répétez ces étapes pour chaque individu de votre arbre généalogique. Créez une fiche généalogique individuelle pour chaque personne, puis liez-les en utilisant des liens hypertexte ou des références croisées pour créer un arbre généalogique complet et organisé.
Pour créer un modèle de fiches généalogiques individuelles dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes pour élaborer un modèle simple et personnalisable. Le modèle comprendra des informations de base comme le nom, la date de naissance, les parents, les conjoints et les enfants. Vous pouvez également y ajouter des sections pour des notes ou des détails supplémentaires.
Modèle fiche généalogique individuelle excel
Voici les étapes pour créer le modèle :
- Ouvrir Excel et Créer une Nouvelle Feuille : Commencez par ouvrir Excel et créer une nouvelle feuuille de calcul.
- Définir les En-têtes : En haut de la feuille, définissez des en-têtes pour chaque type d’information. Par exemple :
- Nom
- Date de naissance
- Lieu de naissance
- Date de décès
- Lieu de décès
- Nom du père
- Nom de la mère
- Nom du/de la conjoint(e)
- Date de mariage
- Enfants (noms)
- Notes (pour d’autres informations, comme la profession, les anecdotes, etc.)
- Ajuster la Mise en Page : Ajustez la largeur des colonnes pour qu’elles conviennent aux données. Par exemple, la colonne “Notes” peut être plus large.
- Ajouter des Formules si Nécessaire : Si vous souhaitez calculer automatiquement l’âge d’une personne ou d’autres informations dérivées, vous pouvez utiliser des formules Excel.
- Mettre en Forme les Cellules : Pour les dates, vous pouvez utiliser le formatage de date d’Excel. Cela rendra les données plus lisibles et uniformes.
- Protéger la Feuille (Optionnel) : Si vous voulez empêcher la modification accidentelle de certaines parties de la feuille, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de protection d’Excel.
- Sauvegarder le Modèle : Une fois que votre modèle est prêt, sauvegardez-le comme modèle Excel (.xltx) pour pouvoir le réutiliser facilement.
Voici un exemple simple de mise en page que vous pourriez utiliser. Vous pouvez l’ajuster selon vos besoins spécifiques :
| Nom | Date de Naissance | Lieu de Naissance | Date de Décès | Lieu de Décès | Nom du Père | Nom de la Mère | Conjoint(e) | Date de Mariage | Enfants | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Cette approche vous donne un modèle de base que vous pouvez ensuite personnaliser et enrichir selon les spécificités de votre projet de généalogie.
Modèle simple de fiche généalogique :
---------------------------------------------------------------------
| Fiche Généalogique |
---------------------------------------------------------------------
| Nom : [Nom de famille] Prénom : [Prénom] |
---------------------------------------------------------------------
| Date de Naissance : [Date de naissance] Lieu de Naissance : [Lieu]|
---------------------------------------------------------------------
| Date de Décès : [Date de décès] Lieu de Décès : [Lieu] |
---------------------------------------------------------------------
| Père : [Nom du père] Mère : [Nom de la mère] |
---------------------------------------------------------------------
| Conjoints : |
| [Nom du conjoint 1] [Nom du conjoint 2] |
---------------------------------------------------------------------
| Enfants : |
| [Nom de l'enfant 1] [Date de naissance] |
| [Nom de l'enfant 2] [Date de naissance] |
| [Nom de l'enfant 3] [Date de naissance] |
| ... |
---------------------------------------------------------------------
| Observations : [Espace pour ajouter des informations supplémentaires]|
---------------------------------------------------------------------Ce modèle vous permet de consigner les informations de base sur une personne, y compris son nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de décès, parents, conjoints et enfants. Vous pouvez également ajouter une section pour des observations ou des détails supplémentaires pertinents.
Lorsque vous remplissez cette fiche, assurez-vous d’adapter les champs en fonction des informations spécifiques que vous avez sur la personne ou la famille que vous documentez. Vous pouvez également créer des fiches similaires pour chaque individu dans votre généalogie pour suivre les liens familiaux.
Conclusion
Créer des fiches généalogiques individuelles avec Microsoft Excel est un moyen efficace d’organiser et de conserver des informations sur chaque membre de votre famille. Cette méthode vous permettra de suivre facilement l’évolution de votre arbre généalogique et de le partager avec d’autres membres de votre famille. N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail et de le mettre à jour au fur et à mesure que vous recueillez de nouvelles informations sur votre famille. La généalogie est une quête passionnante qui peut vous aider à découvrir votre histoire familiale et à la préserver pour les générations futures.
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