Modèle tableau de chiffrage des travaux sur Excel

Dans cet article, nous détaillons un modèle de tableau de chiffrage des travaux sur Excel.

Contexte

Avant de commencer des travaux de construction, il est essentiel que chaque entrepreneur élabore un tableau de chiffrage des travaux sur lequel son équipe pourra s’appuyer. Ce tableau aide à suivre les dépenses, à surveiller les progrès et à anticiper les problèmes. La préparation de ce tableau peut être fastidieuse, c’est pourquoi nous avons créé un modèle Excel de tableau de chiffrage des travaux pour vous aider à établir un budget rapidement.

Catégories de coûts dans un Projet de travaux : comprendre et maîtriser votre budget

Les quatre principales catégories de coûts incluses dans le budget de travaux sont les suivantes :

Coût indirects :

  • Ces coûts, également connus sous le nom de coûts indirects, englobent des dépenses telles que les frais juridiques, d’assurance, de conception, etc. Ils peuvent être nécessaires à l’achèvement du projet de travaux, mais ils ne sont pas directement liés au bâtiment ou aux matériaux utilisés. En général, ces coûts représentent entre 15 et 25 % du coût total du projet.

Coût directs:

  • Les coûts directs, souvent appelés coûts fixes, sont directement liés à travaux et au chantier réel du bâtiment. Ils englobent le coût des matériaux, de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaires à la réalisation du projet. Les coûts sont généralement plus faciles à calculer, car ils se basent sur les tarifs établis par les fournisseurs et les sous-traitants.

Frais généraux :

  • Les frais généraux englobent les coûts liés aux installations temporaires, au transport, aux besoins essentiels, etc. Ils soutiennent le projet ainsi que les travailleurs impliqués. Les frais généraux peuvent inclure des éléments tels que la gestion de projet, l’hébergement, la supervision, les déplacements, les rafraîchissements, et plus encore.

Permis et frais :

  • Tous les projets de travaux de grande envergure nécessitent des examens et des autorisations de la part des juridictions locales ou des autorités compétentes. Ces organismes doivent être rémunérés pour le temps et les efforts qu’ils consacrent à l’examen et à l’approbation du projet. Les frais de permis varient en fonction de la portée des travaux et de la taille du projet.

Maintenant que nous avons identifié ces catégories de coûts essentielles dans le cadre des trvaux de construction, nous allons explorer comment élaborer un modèle de contrôle des coûts pour ce projet en utilisant Microsoft Excel.

Pourquoi utiliser Excel pour le chiffrage travaux ?

Pourquoi Excel ? Parce qu’il est convivial et flexible. La plupart des entrepreneurs du secteur de la construction utilisent des feuilles de calcul Excel pour élaborer leurs rapports budgétaires afin de suivre les données et les performances.

Éléments clés du chiffrage travaux

Lors de la préparation d’une feuille de contrôle des coûts de travaux, nous prenons en compte de nombreux éléments, notamment :

  1. Budget pour chaque élément
  2. Budget pour chaque tâche et sous-tâche
  3. Prix unitaires
  4. Quantités budgétées
  5. Quantités réelles et prix unitaires réels
  6. Taxes
  7. Montants facturés

Catégories de coûts dans le chiffrage travaux

Les coûts associés aux travaux de construction se répartissent généralement en quatre principales catégories :

  1. Coûts Indirects
  2. Coûts Directs
  3. Frais Généraux
  4. Frais de Permis

Suivi des quantités

Apprenez comment la section de suivi des quantités vous aide à comparer les quantités budgétées avec la demande d’achat, les bons de commande (PO) et les quantités réellement reçues sur place.

Suivi des coûts

Explorez comment la section de suivi des coûts se concentre sur les coûts réels, notamment le coût budgétisé, le coût réel et le coût en attente pour chaque élément de campagne.

Rapport de contrôle des coûts par tâche

Si nécessaire, découvrez comment préparer un rapport de contrôle des coûts par tâche pour une gestion encore plus détaillée.

Créer un modèle de tableau de chiffrage des travaux sur Excel

Créer un modèle de tableau de chiffrage des travaux sur Excel implique de structurer un fichier pour permettre l’estimation des coûts de divers travaux ou projets. Voici les étapes et les éléments clés pour intégrer dans ce modèle :

  1. Identification du projet : Nom du projet, adresse, date, client, etc.
  2. Détail des travaux : Description des travaux à réaliser.
  3. Quantité : La quantité de matériel ou le nombre d’heures de travail nécessaires.
  4. Unité : L’unité de mesure (mètre carré, heure, unité, etc.).
  5. Prix unitaire : Le coût par unité de mesure.
  6. Coût total : Calcul automatique du coût total (Quantité x Prix unitaire).
  7. Total général : Somme de tous les coûts totaux.

Cas d’Étude : travaux de rénovation d’une maison familiale

Contexte :
Une famille de quatre personnes décide de rénover sa maison familiale, construite il y a plusieurs décennies. La maison montre des signes de vieillissement, avec des problèmes de plomberie, d’isolation, et nous souhaitons également effectuer une mise à jour esthétique. Ils prévoient de mener ces travaux de rénovation de manière efficace, économique et bien planifiée.

Étapes de la rénovation :

Évaluation initiale :

  • La famille engage un architecte et un entrepreneur général pour une évaluation complète de la maison existante.
  • Les besoins de rénovation sont identifiés, y compris la réparation de la toiture, le remplacement des fenêtres, la mise à jour de la cuisine et de la salle de bains, l’amélioration de l’isolation thermique, et le réaménagement des espaces de vie.

Budget :

  • Sur la base de l’évaluation, nous établissons un budget préliminaire qui prend en compte le coût estimé de chaque tâche de rénovation.

Planification :

  • Un calendrier de rénovation est élaboré, détaillant les étapes chronologiques des travaux.
  • Les membres de la famille décident de résider temporairement ailleurs pendant la rénovation pour éviter toute perturbation majeure.

Choix des matériaux et des entrepreneurs :

  • Les matériaux de construction et les finitions sont sélectionnés en fonction du budget et des préférences esthétiques.
  • Des entrepreneurs spécialisés sont engagés pour les différents aspects des travaux, tels que la plomberie, l’électricité et la menuiserie.

Exécution :

  • Les travaux de rénovation commencent, avec un suivi étroit de l’entrepreneur général pour garantir le respect du calendrier et du budget.
  • Des ajustements sont apportés en cours de route pour faire face à des problèmes imprévus.

Contrôle des coûts :

  • Le tableau de chiffrage des travaux sur Excel est utilisé pour suivre les coûts réels par rapport au budget initial.
  • Toute dépense supplémentaire est évaluée et approuvée avant d’être engagée.

Inspection et achèvement :

  • Une inspection finale est effectuée pour s’assurer que tous les travaux sont conformes aux normes de qualité et de sécurité.
  • Les derniers détails, comme la peinture et la décoration, sont achevés.

Aménagement Intérieur :

  • Les membres de la famille déménagent de retour dans leur maison rénovée.
  • L’aménagement intérieur est organisé avec un nouveau mobilier et une nouvelle décoration.

Évaluation Post-Rénovation :

  • La famille évalue la qualité globale de la rénovation et identifie tout problème résiduel à résoudre.
  • Les ajustements finaux sont apportés si nécessaire.

Résultats :
Nous avons achevé avec succès les travaux de rénovation, transformant la maison en un espace moderne, confortable et économe en énergie. Les coûts de rénovation n’ont pas dépassé les limites du budget.

Voici un exemple simplifié d’un tableau de chiffrage pour les travaux de rénovation d’une maison :

---------------------------------------------------------------------------------
| Description des Travaux       | Quantité   | Unité de Mesure  | Prix Unitaire ($) | Coût Total ($) |
---------------------------------------------------------------------------------
| Toiture - Réparation         | 1          | Projet            | 2,500             | 2,500          |
| Remplacement des Fenêtres     | 10         | Unités            | 400               | 4,000          |
| Mise à Jour de la Cuisine    | 1          | Projet            | 8,000             | 8,000          |
| Mise à Jour de la Salle de Bain| 2          | Pièces            | 5,000             | 10,000         |
| Isolation Thermique           | 1          | Projet            | 3,000             | 3,000          |
| Réaménagement des Espaces de Vie| 1         | Projet            | 6,000             | 6,000          |
| Plomberie                     | 1          | Projet            | 4,500             | 4,500          |
| Électricité                   | 1          | Projet            | 3,500             | 3,500          |
| Menuiserie                    | 1          | Projet            | 5,000             | 5,000          |
| Peinture et Finitions         | 1          | Projet            | 2,000             | 2,000          |
---------------------------------------------------------------------------------
| Total                         |                                |                  | 45,500         |
---------------------------------------------------------------------------------

Ce tableau de chiffrage des travaux répertorie les différentes tâches de rénovation, la quantité nécessaire, l’unité de mesure, le prix unitaire et le coût total de chaque tâche. En additionnant tous les coûts totaux, on obtient le coût total estimé pour l’ensemble des travaux de rénovation. Ce modèle permet de suivre les coûts réels par rapport aux estimations budgétaires tout au long du projet.

Utilisation du Modèle Excel de Chiffrage Travaux

Vous pouvez télécharger le modèle ci-dessus et le personnaliser

Extrait du Tableau de Chiffrage des Travaux : Premier Aperçu de notre Fichier Excel pour le Suivi des Coûts de Projet. Cela vous donnera une idée de la structure et du contenu du modèle. Permettez-moi de le faire immédiatement.

Voici un extrait du modèle de tableau de chiffrage des travaux que j’ai créé :

Identification du ProjetDétail des TravauxQuantitéUnitéPrix Unitaire (€)Coût Total (€)Total Général (€)
Nom du Projet
AdresseTotal Général0.0
Date
Client

Ce tableau comprend des colonnes pour l’identification du projet, le détail des travaux, la quantité, l’unité, le prix unitaire et le coût total. Le “Total Général” en bas de la colonne “Coût Total (€)” est conçu pour calculer automatiquement la somme de tous les coûts. Les cellules sont actuellement vides pour que vous puissiez les remplir selon les besoins spécifiques de votre projet.

Personnaliser le modèle de tableau de chiffrage des travaux sur Excel

Pour personnaliser le modèle de tableau de chiffrage des travaux sur Excel, vous pouvez

suivre ces étapes :

Ajouter des Informations Spécifiques au Projet :

  • Remplissez les champs sous “Identification du Projet” avec les détails spécifiques de votre projet (Nom du Projet, Adresse, Date, Client).

Détail des Travaux :

  • Sous “Détail des Travaux”, listez chaque travail ou tâche individuelle nécessitant un chiffrage. Par exemple, “Installation électrique”, “Peinture murale”, etc.

Quantité et Unité :

  • Pour chaque travail, indiquez la “Quantité” nécessaire et l'”Unité” de mesure (comme mètres carrés, heures, pièces, etc.). Par exemple, 50 m² pour la peinture, 20 heures pour l’installation électrique.

Prix Unitaire :

  • Saisissez le “Prix Unitaire” pour chaque unité de travail ou matériel. Ce prix peut reposer sur des devis, des tarifs standards ou des estimations de coût.
  1. Calcul Automatique du Coût Total :
  • La “Quantité” multipliée par le “Prix Unitaire” calcule automatiquement le “Coût Total”. Assurez-vous d’appliquer cette formule dans chaque ligne du tableau.

Total Général :

  • Le “Total Général” en bas du tableau est déjà configuré pour calculer la somme totale des coûts. Vérifiez que la formule somme toutes les lignes correctement.

Personnalisation Supplémentaire :

  • Ajoutez des lignes ou des colonnes supplémentaires si nécessaire, par exemple pour des notes, des dates de début et de fin, ou des responsables de tâches.
  • Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des coûts qui dépassent un certain seuil ou pour signaler des anomalies.
  • Créez des graphiques ou des tableaux de bord pour une visualisation plus claire des coûts.

Révision et Validation :

  • Vérifiez toutes les entrées pour vous assurer de leur exactitude.
  • Vous pouvez protéger certaines parties du document pour éviter des modifications accidentelles.

N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail pour éviter de perdre des données importantes.

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