Audit 5S — Checklist Scorée & Radar d’Avancement (Modèle Excel prêt à l’emploi) pour évaluer, prioriser et ancrer les bonnes pratiques

(avec checklist scorée, pondération et radar d’avancement)

Un audit 5S bien mené transforme un atelier ou un bureau en environnement lisible, sûr et performant. Ce guide explique, pas à pas, comment utiliser une checklist scorée (0–5), pondérée (1–3) et un diagramme radar pour piloter la montée en maturité 5S. Il s’appuie sur le modèle Excel fourni :

1) Rappel éclair : les 5S et pourquoi auditer

Seiri (Trier) : enlever l’inutile.
Seiton (Ranger) : organiser ce qui reste au plus près de l’usage.
Seiso (Nettoyer) : nettoyer et identifier les sources de salissures.
Seiketsu (Standardiser) : stabiliser par des standards visuels et des routines.
Shitsuke (Discipline) : tenir dans le temps par l’habitude et le management visuel.

Auditer permet de mesurer objectivement l’écart entre le standard et la réalité, de prioriser les actions et de montrer les progrès (radar).

2) Concevoir une checklist 5S utile (pas une paperasse)

2.1. Critères concrets et observables

Un bon item d’audit décrit un résultat visible plutôt qu’une intention. Exemple :

✗ « L’équipe connaît le 5S »
✓ « Les objets non utilisés > 30 jours sont étiquetés et retirés de la zone »

2.2. Échelle de score 0–5 (exemple de grille)

0 : absent/non conforme ; 1 : amorcé ; 2 : partiel/instable ;
3 : présent/tenu avec exceptions ; 4 : robuste/quasi systématique ; 5 : exemplarité (tenu et auto-animé par l’équipe).

2.3. Poids 1–3 pour refléter l’impact

Tous les critères ne se valent pas : un marquage au sol (poids 1) n’a pas le même effet qu’un standard de nettoyage pérenne (poids 3). La pondération évite de « jouer la note » sur des points cosmétiques.

3) Calculs et lecture des résultats

Score pondéré (ligne) = Score × Poids.
Score % par pilier = Somme des scores pondérés / (Somme des poids × 5).
Radar 5S : 5 axes (un par S), exprimés en %.
- Étoile équilibrée et large → système homogène.
- Creux marqué → priorité de chantier sur le pilier concerné.

Astuce : suivez aussi la médiane ou la dispersion des scores par pilier pour détecter des zones très hétérogènes.

4) Préparer l’audit : cadrer pour gagner du temps

Périmètre & zone : poste, cellule, open space, magasin…
Standard attendu : photos d’état cible, plan de rangement, fréquence de tri/nettoyage.
Équipe d’audit courte (2–3 personnes) : un référent zone + une personne d’un autre périmètre (regard neuf).
Créneau court : 20–30 minutes par zone, sur le terrain.
Matériel : tablette/PC avec la checklist, smartphone pour les photos preuves.

5) Conduire l’audit (terrain > bureau)

Gemba : observer, poser des questions factuelles (« quand a eu lieu le dernier tri ? »), éviter le jugement.
Noter au fil de l’eau : score, poids (si ajustement), preuves et observations brèves (cause probable, idée rapide).
Décider sur place de 1–2 actions rapides (≤ 2h) quand c’est possible : c’est motivant et visible.

6) Interpréter le radar et prioriser

Creux “Seiri” : trop d’inutile → plan de tri + zone Quarantaine + règle d’obsolescence.
Creux “Seiton” : temps de recherche élevés → marquages, shadow board, rangement par fréquence d’usage.
Creux “Seiso” : salissures récurrentes → traiter la cause source (fuite, copeaux) avant de nettoyer.
Creux “Seiketsu” : standards absents → photos d’état cible, checklist simple, cadence de routine.
Creux “Shitsuke” : tenue irrégulière → rituel d’animation courte, audits flash, totems visuels.

Priorisez ce qui réduit le temps de recherche, évite un risque sécurité ou supprime une source de salissure (effet levier).

7) Du constat à l’action : un mini portefeuille 5S

Dans l’onglet Plan d’Actions 5S :

Action claire (« Poser 10 emplacements outillage + marquage »).
Responsable + échéance ; priorité (High/Medium/Low).
Lien avec le pilier le plus impacté.
Suivi du % d’avancement ; surlignage automatique si retard.

Rythme de pilotage : 10 minutes/semaine par zone → clôture des quick wins, levée des irritants, mise à jour du radar mensuel.

8) Exemples de critères efficaces (par S)

Seiri (Trier)

« Objets non utilisés > 30 jours absents de la zone »
« Zone Quarantaine identifiée et vidée chaque semaine »

Seiton (Ranger)

« Emplacements visuels (ombre/marquage) pour les 10 outils clés »
« Rangements par fréquence d’usage (zone chaude/froide) »

Seiso (Nettoyer)

« Standard nettoyage qui/quoi/quand affiché au poste »
« Sources de salissure identifiées et traitées (pas seulement nettoyées) »

Seiketsu (Standardiser)

« Photo état cible affichée ; check 5S à la prise de poste »
« Audit 5S hebdomadaire planifié (qui/quand) »

Shitsuke (Discipline)

« Rituels courts (5–10 min) tenus ; points d’écart visibles »
« Idées 5S de l’équipe captées et mises en œuvre »

9) Intégrer l’audit 5S au quotidien

Avant : tri rapide de 5 minutes en équipe (warm-up).
Pendant : si un écart majeur est vu, agir (ne pas “noter pour plus tard”).
Après : publier score radar et 2 actions clés ; valoriser la zone qui progresse (affichage simple).

10) Erreurs fréquentes à éviter

Checklist trop longue → fatigue d’audit, notes approximatives.
Trop de cosmétique (peinture/étiquettes) sans traiter les sources (fuites, flux).
Aucun suivi : un audit sans plan d’actions, c’est un constat, pas une amélioration.
Notation gentille (3–4 par défaut) : perdez en lisibilité ; osez le 2 quand c’est instable.
Ownership flou : si “tout le monde” est responsable, personne ne l’est.

11) Utiliser le modèle Excel pas à pas

Audit 5S : pour chaque critère, saisir Score (0–5), ajuster Poids (1–3) si besoin, ajouter preuves (photo/doc) et observations.
Scores 5S : vérifier le % par pilier et le radar ; noter le score global.
Plan d’Actions 5S : créer les actions (priorité/échéance/statut), suivre le % d’avancement.
Rejouer l’audit après 2–4 semaines pour visualiser la progression (évolution du radar).

12) Personnaliser sans perdre la comparabilité

Adapter la grille 0–5 à votre contexte (définir 2–3 exemples par palier pour objectiver).
Fixer des poids par défaut : 3 pour les standards/process sources, 2 pour l’organisation, 1 pour la cosmétique.
Ajouter 2–3 critères locaux (sécurité spécifique, exigences client), pas plus : gardez un tronc commun pour comparer les zones.

Audit 5S — Checklist Scorée & Radar d’Avancement (Modèle Excel prêt à l’emploi)

Le 5S n’est pas un ménage de printemps : c’est un système. Une checklist scorée et pondérée, un radar lisible et un mini portefeuille d’actions suffisent pour enclencher un cycle vertueux : observer → noter → agir → tenir → progresser. En quelques semaines, la différence se voit dans la sécurité, la qualité et le temps de recherche — et votre radar s’arrondit.

1) Intention du modèle

Un seul classeur pour auditer, visualiser et agir. On note chaque critère 0→5 (pondéré 1→3), on obtient des scores par pilier et un radar qui met en évidence les creux, puis on lance des actions avec priorités/échéances.

2) Architecture des onglets

README – But, contenu, mode d’emploi en 5 lignes.
Échelles (masqué) – Listes utilisées par les menus déroulants (piliers, scores, poids, statuts).
Audit 5S – La checklist scorée (25 critères prêts à l’emploi, 5 par pilier).
Scores 5S – Agrégations par pilier + diagramme radar + score global.
Plan d’Actions 5S – Mesures d’amélioration (priorité, échéance, statut, % d’avancement).

3) Comment on l’utilise (parcours utilisateur)

Auditer dans Audit 5S : pour chaque ligne, choisir un Score (0–5) et, si besoin, ajuster le Poids (1–3). Ajouter Preuves et Observations.
Lire Scores 5S : chaque pilier affiche Poids total, Score pondéré total, et Score % ; le radar se met à jour tout seul.
Agir via Plan d’Actions 5S : créer les actions, définir priorité/échéance/statut et suivre le % d’avancement (barre).

4) Mécanique interne (ce que fait Excel)

Score pondéré (ligne) = Score × Poids.
Score % pilier = Somme scores pondérés / (Somme poids × 5) → affiché en %.
Score global = moyenne pondérée des 5 piliers.
Radar : 5 axes (Seiri/Seiton/Seiso/Seiketsu/Shitsuke), échelle 0–100 %.

5) Conception visuelle & codes couleur

Titres en bleu profond (lisible en projection/impression).
En-têtes gris, sections bleu pâle (repères visuels).
Mise en forme conditionnelle dans Audit 5S (colore toute la ligne selon le score saisi) :
- 0 → rouge (non conforme)
- 1–2 → orange (faible)
- 3–4 → jaune (moyen)
- 5 → vert (exemplaire)

6) Ergonomie et garde-fous

Menus déroulants partout où l’on peut se tromper : pilier, score, poids, statut.
Tables structurées : filtres automatiques, ajout de lignes sans casser les formules.
Volets figés : en-têtes toujours visibles.
Radar et score global se recalculent sans action manuelle.
Zéro macro → compatibilité large (Excel 2016+).

7) Personnalisation rapide (sans casser les calculs)

Ajouter des critères : insérer des lignes dans la table Audit 5S ; choisir le pilier dans la liste.
Changer le poids par défaut : modifier la valeur de la colonne Poids (1/2/3).
Adapter la grille : vous pouvez remplacer certains intitulés par vos standards locaux (ex. sécurité spécifique, exigences client).
Branding simple : couleurs d’en-tête et titres modifiables via les styles (optionnel).

8) Bonnes pratiques d’exploitation

Court et terrain : 20–30 min par zone, photos en Preuves, 1–2 actions rapides immédiatement.
Lecture du radar : un creux = priorité ; comblez les écarts par pilier, pas ligne par ligne.
Rituels : publier le score global et 2 actions phares ; refaire l’audit dans 2–4 semaines pour voir la progression.

9) Limites & hypothèses

L’échelle 0–5 est indicative ; définissez 2–3 exemples par niveau pour objectiver vos notations.
Les poids 1–3 reflètent l’impact : 3 pour ce qui tient le système (standards, sources), 1 pour le cosmétique.

10) FAQ express

Puis-je ajouter un 6ᵉ S ? Oui : insérez les critères dans Audit 5S, et créez une vue dédiée dans Scores 5S (le radar actuel est prévu pour 5 axes).
Exporter en PDF ? Oui : imprimer Audit 5S et Scores 5S en mode paysage (A4) pour un affichage net du radar.
Plusieurs zones ? Dupliquez le classeur par zone/date ou ajoutez une colonne Zone et filtrez.

Observer → Noter (0–5, poids) → Lire le radar → Décider 1–3 actions → Suivre : le classeur vous guide pas à pas, du constat à l’amélioration visible.