Automatiser un Tableau Croisé Dynamique dans Excel

Un tableau croisé dynamique est un outil puissant pour analyser, synthétiser et visualiser des données. Automatiser leur création et mise à jour peut vous faire gagner un temps précieux, en particulier lorsque vos données évoluent fréquemment.

1. Préparer les Données

1. Structure des données :
   • Assurez-vous que vos données sont bien organisées sous forme de tableau :
     • Chaque colonne doit avoir un en-tête unique.
     • Les lignes ne doivent pas contenir de valeurs vides.
2. Convertir en tableau Excel :
   • Sélectionnez vos données.
   • Allez dans Insertion > Tableau.
   • Cochez l’option Mon tableau comporte des en-têtes, puis cliquez sur OK.
   • Cela permettra une mise à jour automatique des plages de données.

2. Créer un Tableau Croisé Dynamique

1. Insertion d’un tableau croisé dynamique :
   • Sélectionnez le tableau.
   • Allez dans Insertion > Tableau Croisé Dynamique.
   • Choisissez d’insérer le tableau dans une nouvelle feuille ou une feuille existante.
   • Cliquez sur OK.
2. Configurer le tableau croisé dynamique :
   • Faites glisser les champs dans les zones appropriées :
     • Lignes : Ce que vous voulez regrouper (ex. : Catégories, Dates).
     • Colonnes : Pour des sous-catégories ou regroupements supplémentaires.
     • Valeurs : Les données chiffrées (ex. : Montant Total, Quantité).
     • Filtres : Ajouter des options de filtre global (ex. : Année, Région).

3. Automatiser la Mise à Jour

1. Rendre les données dynamiques :
   • Lorsque vos données changent, assurez-vous que le tableau croisé dynamique se met à jour automatiquement.
   • Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
   • Allez dans Options > Actualiser > Actualiser Tout.
2. Activer l’actualisation automatique :
   • Clic droit sur le tableau croisé dynamique.
   • Sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.
   • Cochez Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

4. Ajouter des Segments

1. Insérer des segments :
   • Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
   • Allez dans Analyse > Insérer un segment.
   • Sélectionnez les champs pour lesquels vous voulez ajouter des filtres visuels.
   • Cliquez sur OK.
2. Configurer les segments :
   • Redimensionnez et placez les segments pour qu’ils soient accessibles facilement.
   • Connectez les segments à d’autres tableaux croisés dynamiques si nécessaire :
     • Sélectionnez un segment.
     • Allez dans Options > Connexions au rapport.

5. Ajouter des Graphiques Croisés Dynamiques

1. Insérer un graphique :
   • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
   • Allez dans Insertion > Graphiques et sélectionnez le type de graphique souhaité (barres, secteurs, etc.).
   • Le graphique se mettra à jour automatiquement lorsque le tableau croisé dynamique est actualisé.
2. Personnaliser le graphique :
   • Ajoutez des titres, étiquettes et styles adaptés à vos besoins.

6. Utiliser VBA pour Automatiser les Tableaux Croisés Dynamiques

Si vous travaillez fréquemment avec des données similaires, vous pouvez automatiser complètement la création du tableau croisé dynamique avec VBA.

1. Accéder à l’éditeur VBA :
   • Appuyez sur Alt + F11.
   • Insérez un nouveau module : Insertion > Module.
2. Exemple de script VBA :Sub CreerTableauCroise() Dim ws As Worksheet Dim wsPivot As Worksheet Dim pvtCache As PivotCache Dim pvtTable As PivotTable Dim dataRange As Range ' Définir les feuilles et plages Set ws = Worksheets("Données") ' Feuille avec les données Set wsPivot = Worksheets.Add ' Nouvelle feuille pour le tableau croisé wsPivot.Name = "TableauCroisé" ' Définir la plage de données Set dataRange = ws.Range("A1").CurrentRegion ' Créer le cache du tableau croisé Set pvtCache = ThisWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=dataRange) ' Insérer le tableau croisé dynamique Set pvtTable = pvtCache.CreatePivotTable(TableDestination:=wsPivot.Range("A3"), TableName:="MonPivotTable") ' Ajouter des champs au tableau croisé With pvtTable .PivotFields("Catégorie").Orientation = xlRowField .PivotFields("Montant").Orientation = xlDataField .PivotFields("Montant").Function = xlSum End With End Sub
   • Remplacez les champs "Catégorie" et "Montant" par vos propres colonnes.
3. Exécuter le script :
   • Fermez l’éditeur VBA et appuyez sur Alt + F8.
   • Sélectionnez CreerTableauCroise, puis cliquez sur Exécuter.

7. Enregistrer comme Modèle

1. Une fois le tableau croisé dynamique configuré :
   • Enregistrez le fichier sous forme de Modèle Excel (.xltx) pour réutilisation.
2. Ce modèle conservera tous vos paramètres, segments et graphiques.

Voici un guide pratique pour créer des segments interactifs en Excel, qui permettent de filtrer facilement vos données dans des tableaux croisés dynamiques.

1. Préparer les données

1. Organiser les données :
   • Assurez-vous que vos données sont bien structurées sous forme de tableau :
     • Chaque colonne doit avoir un en-tête clair.
     • Les lignes ne doivent pas contenir de cellules vides.
2. Créer un tableau Excel :
   • Sélectionnez vos données.
   • Allez dans Insertion > Tableau.
   • Cochez l’option Mon tableau comporte des en-têtes, puis cliquez sur OK.

2. Insérer un Tableau Croisé Dynamique

1. Créer un tableau croisé dynamique :
   • Sélectionnez le tableau que vous avez créé.
   • Allez dans Insertion > Tableau Croisé Dynamique.
   • Choisissez d’insérer le tableau dans une nouvelle feuille ou dans la feuille actuelle.
   • Cliquez sur OK.
2. Configurer le tableau croisé dynamique :
   • Faites glisser les champs dans les zones appropriées :
     • Lignes : Les catégories ou données que vous souhaitez regrouper.
     • Valeurs : Les données numériques (ex. : Montant Total, Quantité).
     • Filtres (facultatif) : Ajouter des filtres globaux (ex. : Région, Date).

3. Ajouter des Segments

1. Insérer un segment :
   • Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
   • Allez dans Analyse > Insérer un segment.
   • Une fenêtre affiche les champs disponibles dans votre tableau croisé dynamique.
   • Cochez les champs pour lesquels vous souhaitez créer un segment (ex. : Catégories, Dates).
   • Cliquez sur OK.
2. Configurer les segments :
   • Les segments apparaissent sous forme de boîtes interactives.
   • Redimensionnez et placez les segments dans un endroit pratique.
   • Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs en cliquant dessus.

4. Connecter les Segments à Plusieurs Tableaux Croisés Dynamiques

Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques et souhaitez qu’ils soient contrôlés par les mêmes segments :

1. Connecter les segments :
   • Cliquez sur un segment.
   • Allez dans Options > Connexions au rapport.
   • Une fenêtre apparaît listant tous les tableaux croisés dynamiques du classeur.
   • Cochez les tableaux croisés dynamiques que vous souhaitez connecter.

5. Ajouter des Graphiques Interactifs

1. Insérer un graphique lié :
   • Sélectionnez le tableau croisé dynamique.
   • Allez dans Insertion > Graphique, puis choisissez le type souhaité (barres, secteurs, etc.).
   • Le graphique se met à jour automatiquement lorsque vous utilisez les segments.
2. Personnaliser le graphique :
   • Ajoutez des titres, légendes et couleurs pour rendre le graphique plus compréhensible.

6. Personnaliser l’Apparence des Segments

1. Changer les styles de segment :
   • Cliquez sur un segment.
   • Allez dans Options > Styles de segment pour appliquer un style prédéfini.
2. Modifier le nombre de colonnes :
   • Sélectionnez un segment.
   • Dans Options > Colonnes, ajustez le nombre pour organiser les valeurs en plusieurs colonnes.
3. Activer la sélection multiple :
   • Cliquez sur l’icône Sélection multiple dans le segment pour sélectionner plusieurs valeurs simultanément.

7. Automatiser l’Actualisation

1. Actualisation automatique des données :
   • Clic droit sur le tableau croisé dynamique.
   • Sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.
   • Cochez l’option Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.
2. Actualisation via VBA (facultatif) : Si vous utilisez fréquemment les segments avec des données mises à jour, ajoutez un script VBA pour actualiser automatiquement : Sub ActualiserTout() ThisWorkbook.RefreshAll End Sub
   • Insérez ce script dans l’éditeur VBA (Alt + F11), puis exécutez-le.

8. Sauvegarder et Partager

1. Enregistrer votre fichier :
   • Enregistrez le fichier en tant que classeur Excel pour conserver les segments actifs.
2. Partager avec d’autres utilisateurs :
   • Si les données sont stockées localement, assurez-vous que les segments et tableaux croisés fonctionnent avec les sources de données accessibles.

Modèle Développé et Complexe : Gestion Automatisée des Finances

Ce fichier Excel est un modèle avancé conçu pour une gestion efficace des finances personnelles ou professionnelles. Il inclut des fonctionnalités automatisées pour calculer :

• Dépenses et Gains : Suivi des montants dépensés et gagnés pour chaque catégorie.
• Solde Automatique : Différence calculée entre les montants gagnés et dépensés.
• Cumul des Dépenses et Gains : Total cumulé affiché dynamiquement pour chaque ligne.
• Esthétique Professionnelle : Mise en forme conditionnelle, alternance de couleurs, et bordures pour une meilleure lisibilité.

Ce modèle convient aux besoins de suivi financier avancé avec des visualisations claires et un calcul automatisé pour des prises de décision précises.

Autres articles

Tableau Journalier de Gestion de Chantier dans...

La gestion d’un chantier est une tâche complexe qui nécessite...

Read more

Guide : Comment Dupliquer une Feuille dans...

Dupliquer une feuille dans Excel est une tâche courante lorsque...

Read more

Guide : Fractionner les Cellules Excel

Fractionner une cellule dans Excel signifie diviser le contenu d’une...

Read more