Modèle de Préparation de Chantier à Remplir + Fiche de Lancement
La réussite d’un chantier BTP repose autant sur l’exécution des travaux que sur la qualité de sa préparation. Avant de poser la première pierre, chaque acteur du projet – maître d’ouvrage, maître d’œuvre, conducteur de travaux – doit disposer d’un modèle de préparation de chantier clair, structuré et complet.
Pourquoi une préparation de chantier est-elle indispensable ?
La phase de préparation d’un chantier a pour but d’anticiper tous les aspects organisationnels, techniques, humains et réglementaires d’un projet. Elle permet de :
- Planifier les travaux avec précision
- Coordonner les intervenants (entreprises, sous-traitants, fournisseurs)
- Identifier les contraintes du site et du voisinage
- Garantir la sécurité des équipes
- Prévoir les aléas (météo, livraisons, conflits de planning…)
In fine, une bonne préparation permet d’économiser du temps, de l’argent et de réduire les imprévus.
📋 Ce que doit contenir un modèle de préparation de chantier
Un modèle de fiche efficace doit couvrir les éléments suivants :
| Section | Contenu essentiel |
|---|---|
| Informations générales | Nom du projet, adresse, MOA/MOE, coordonnées |
| Planning prévisionnel | Date de démarrage, durée estimée, phasage des travaux |
| Études techniques | Études de sol, plans EXE, études environnementales |
| Installations de chantier | Clôtures, base-vie, accès, zones de stockage |
| Sécurité & réglementation | Plan de prévention, PPSPS, risques spécifiques |
| Sous-traitants mobilisés | Noms, rôles, responsabilités |
| Contraintes du site | Accès difficiles, nuisances, coordination avec tiers |
| Suivi et communication | Fréquence des réunions, outils de reporting |
🛠️ Un modèle à personnaliser selon vos besoins
Ce modèle doit être adaptable à chaque projet, qu’il s’agisse :
- d’un chantier de construction neuve,
- d’une réhabilitation lourde,
- ou d’un petit aménagement en site occupé.
Il peut être utilisé en format papier, Word, ou Excel, selon les habitudes de l’équipe.
📲 Un modèle Excel pour centraliser toutes les données
Le format Excel permet de :
- Structurer les données par section
- Ajouter des onglets pour les pièces jointes, planning, suivi sécurité
- Générer des versions PDF pour l’archivage ou la diffusion
La préparation de chantier est bien plus qu’une formalité. C’est une phase stratégique qui conditionne toute la suite du projet.
⬇️
La préparation du chantier
🏗️ Guide de Préparation de Chantier
1. Pourquoi une préparation de chantier est-elle essentielle ?
La préparation de chantier est une étape stratégique qui permet de garantir :
- La sécurité des personnes sur site.
- La qualité d’exécution des travaux.
- Le respect des délais et du budget.
- Une coordination efficace entre les équipes et les sous-traitants.
- Une limitation des imprévus, des erreurs, et des interruptions.
Elle constitue le socle organisationnel du projet de construction ou de rénovation.
🗺️ 2. Quel contexte ?
La préparation de chantier intervient entre la phase d’étude (plans, permis, budget) et le lancement effectif des travaux.
Elle s’adresse à tous les acteurs du projet :
- Maîtres d’ouvrage
- Maîtres d’œuvre / conducteurs de travaux
- Entreprises et artisans
- Coordonnateurs SPS
- Bureaux de contrôle
Elle est d’autant plus cruciale dans les projets complexes, en site occupé, ou en zone urbaine dense.
📋 3. Modèle général de préparation de chantier
Voici les grands volets à aborder :
| Rubrique | Détails attendus |
|---|---|
| Informations générales | Nom du projet, adresse, MOA/MOE, contact |
| Planning prévisionnel | Phasage, dates clés, livrables attendus |
| Études techniques disponibles | Plans, études sols, réseaux, structure |
| Installations de chantier | Base-vie, clôtures, voirie, zones de stockage |
| Accès et circulation | Accès engins, livraisons, piétons |
| Sécurité & réglementation | Plan de prévention, risques spécifiques |
| Équipements & matériels | Grue, nacelle, coffrages, EPI |
| Sous-traitants mobilisés | Rôles, plannings, responsabilités |
| Suivi & communication | Réunions, reporting, outils de suivi |
| Points critiques | Aléas météo, voisinage, techniques sensibles |
📄 4. Fiche de préparation de chantier (modèle Excel/Word)
Voici un exemple de fiche structurée :
| Rubrique | Informations à renseigner |
|---|---|
| Nom du chantier | Résidence du Parc – Bâtiment A |
| Adresse | 12 rue des Lilas, 75019 Paris |
| Maitre d’ouvrage (MOA) | OPH Paris Habitat |
| Maître d’œuvre (MOE) | Cabinet XYZ Architecture |
| Date de démarrage prévue | 10 mai 2025 |
| Durée estimée | 14 mois |
| Documents disponibles | Plan EXE, étude sol, permis de construire |
| Installations prévues | Grue à tour, base-vie de 6 modules, zone stockage |
| Sécurité | Plan particulier de sécurité et de protection santé |
| Sous-traitants mobilisés | Entreprise Gros Œuvre : BTP Alpha |
| Contraintes | Accès limité, zone riveraine sensible |
🔄 5. Comment utiliser la fiche de préparation de chantier ?
Cette fiche est un outil de référence que vous pouvez adapter à chaque projet. Voici les étapes pour l’utiliser efficacement :
📝 a. Compléter les informations en amont du chantier
- Impliquer les intervenants clés : chef de projet, conducteur de travaux, coordonnateur SPS, etc.
- Renseigner chaque rubrique avec précision, sur la base des documents disponibles (plans, études, permis).
- Mentionner les points sensibles dès le départ (contraintes d’accès, voisinage, environnement, etc.).
🧩 b. Lier la fiche aux autres documents projet
- Joindre les annexes pertinentes : planning Gantt, plan d’installation de chantier (PIC), procédures sécurité.
- Prévoir un espace pour lister les documents obligatoires (DIUO, PPSPS, plan de circulation).
6. Intégrer le suivi opérationnel dans la fiche
Vous pouvez enrichir la fiche avec des colonnes ou onglets complémentaires pour faciliter le suivi :
| Rubrique | Responsable | État d’avancement | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Installations prévues | Conducteur X | En cours | Livraison base-vie semaine 19 |
| Sécurité | Coord. SPS | Validé | PPSPS transmis le 12 avril |
Cela permet une mise à jour dynamique lors des réunions de chantier.
7. Bonnes pratiques à retenir
- Mettre à jour la fiche à chaque jalon important.
- L’utiliser comme support de réunion avec les équipes terrain.
- L’archiver dans le dossier de chantier pour le retour d’expérience (REX).
🧾 Fiche de Lancement de Chantier – Fonctionnalités du Modèle
Ce modèle Word est conçu pour formaliser et structurer toutes les informations nécessaires avant le démarrage d’un chantier. Il permet :
✅ Fonctionnalités principales :
- Organisation claire en 4 sections :
- Détails du chantier : nom, lieu, type, surface
- Responsables : rôles, noms, coordonnées
- Planning prévisionnel : phasage des travaux avec dates
- Logistique & sécurité : besoins spécifiques, personnes référentes
- 📋 Tableaux avec en-têtes colorés pour une meilleure lisibilité et identification rapide des rubriques
- ✍️ Champs prêts à remplir : chaque cellule contient un marqueur “[À compléter]” pour guider l’utilisateur
- 💼 Utilisable en réunion de démarrage, dans un DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), ou pour le suivi hebdomadaire
Guide d’Utilisation
Voici comment remplir et utiliser efficacement ce modèle :
Étape 1 : Remplir les informations générales
- Ouvrez le fichier Word
- Renseignez les champs dans la section Détails du chantier (nom, type, adresse…)
Étape 2 : Nommer les responsables
- Dans la section Responsables, indiquez qui fait quoi (conducteur de travaux, MOE, coordinateur SPS)
- Complétez les numéros et e-mails
Étape 3 : Planifier le chantier
- Ajoutez les grandes phases du chantier (terrassement, gros œuvre, second œuvre, etc.)
- Précisez les dates prévues de démarrage et de fin pour chaque phase
Étape 4 : Lister les points logistiques et de sécurité
- Énumérez les équipements nécessaires (base-vie, grue, clôture…)
- Attribuez des responsables aux tâches critiques (sécurité, signalisation)
Étape 5 : Utiliser comme document de travail
- Imprimez-le pour vos réunions de lancement
- Ajoutez-le aux pièces contractuelles ou dans le dossier qualité
- Mettez à jour régulièrement en version numérique
Structuration Avancée
Après avoir défini les détails du chantier, les responsables, et le planning prévisionnel, il est essentiel de compléter la fiche avec des rubriques opérationnelles plus approfondies :
4. 📦 Logistique et installations de chantier
| Élément | Description | Emplacement prévu | Date de mise en place |
|---|---|---|---|
| Base-vie | Bungalow de chantier 4 modules | Nord du terrain | 12/05/2025 |
| Zone de stockage matériaux | Surface stabilisée 20 m² | À l’ouest du bâtiment | 14/05/2025 |
| Accès engins / livraison | Entrée rue principale sécurisée | Portail temporaire | 10/05/2025 |
5. 🛡️ Mesures de sécurité et environnementales
| Risque identifié | Mesure préventive | Responsable sécurité | Date de mise en œuvre |
|---|---|---|---|
| Circulation chantier | Plan de circulation + signalisation | M. Lefèvre | 13/05/2025 |
| Risques chutes | Filets + harnais + zones balisées | M. Lefèvre | 15/05/2025 |
| Gestion des déchets | Bennes tri-sélectif + contrat DIB | Mme Martin | 20/05/2025 |
6. 📄 Liste des documents à fournir
| Document | Fournisseur / Entreprise | Date prévue de remise |
|---|---|---|
| Plan de prévention | Coordonnateur SPS | 05/05/2025 |
| Déclaration d’ouverture de chantier | MOA | 04/05/2025 |
| Attestation d’assurance décennale | Tous les corps d’état | Avant le 09/05/2025 |
Autres articles
