Exercices Corrigés : Exécution d’un Projet
Ces exercices permettent de mettre en œuvre le plan, surveiller l’avancement, et gérer les ressources et les parties prenantes pendant la phase d’exécution.
Exercice 1 : Suivi de l’Avancement des Tâches
Contexte :
Un projet est en cours. Vous devez suivre l’état des tâches pour identifier celles qui sont en retard, en cours, ou terminées.
| Tâche | Date de début | Date prévue de fin | Statut actuel | Avancement (%) |
|---|---|---|---|---|
| Développement front-end | 2024-01-01 | 2024-01-10 | En cours | 50% |
| Développement back-end | 2024-01-05 | 2024-01-15 | En cours | 40% |
| Tests fonctionnels | 2024-01-11 | 2024-01-20 | À venir | 0% |
| Livraison finale | 2024-01-21 | 2024-01-22 | À venir | 0% |
Objectif :
- Complétez la colonne Avancement (%) en fonction de l’état actuel des tâches.
- Identifiez les tâches en retard (si la date d’aujourd’hui est 2024-01-12).
Solution :
| Tâche | Avancement (%) | En retard ? |
|---|---|---|
| Développement front-end | 50% | Oui |
| Développement back-end | 40% | Non |
| Tests fonctionnels | 0% | Non |
| Livraison finale | 0% | Non |
Formule pour En retard ? :
=SI(AUJOURDHUI()>C2;"Oui";"Non")
Exercice 2 : Gestion des Conflits de Ressources
Contexte :
Deux tâches critiques nécessitent la même ressource, Bob, ce qui crée un conflit.
| Tâche | Ressource requise | Date prévue | Conflit ? | Solution |
|---|---|---|---|---|
| Développement front-end | Bob | 2024-01-12 | Oui | Décaler de 2 jours |
| Développement back-end | Bob | 2024-01-12 | Oui | Réaffecter à Alice |
Objectif :
Proposez une solution pour résoudre ce conflit.
Solution :
- Décaler le développement front-end de 2 jours pour que Bob puisse travailler sur le back-end.
- Réaffecter temporairement Alice à la tâche de développement back-end pour maintenir le planning.
Exercice 3 : Communication avec les Parties Prenantes
Contexte :
Vous devez envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes. Voici la liste des parties prenantes et leurs attentes.
| Partie Prenante | Type d’information attendu | Fréquence | Canal |
|---|---|---|---|
| Client | Avancement global | Hebdomadaire | |
| Équipe technique | État des tâches | Quotidien | Réunion stand-up |
| Direction générale | Indicateurs clés (KPI) | Mensuel | Rapport |
Objectif :
- Définissez un plan de communication pour chaque partie prenante.
- Assurez-vous que le client reçoit un rapport hebdomadaire avec les indicateurs d’avancement.
Solution :
| Partie Prenante | Plan de communication |
|---|---|
| Client | Rapport hebdomadaire par email sur les jalons et KPI. |
| Équipe technique | Réunion stand-up quotidienne pour discuter des tâches. |
| Direction générale | Rapport mensuel avec graphiques des indicateurs clés. |
Exercice 4 : Gestion des Livrables Intermédiaires
Contexte :
Le projet comprend plusieurs livrables intermédiaires. Vous devez surveiller leur progression.
| Livrable | Date prévue de fin | Statut actuel | Validation Client ? |
|---|---|---|---|
| Interface utilisateur | 2024-01-10 | Terminé | Oui |
| API backend | 2024-01-15 | En cours | Non |
| Documentation technique | 2024-01-20 | À venir | Non |
Objectif :
- Complétez la colonne Validation Client ? pour chaque livrable.
- Identifiez les livrables nécessitant une attention immédiate.
Solution :
| Livrable | Validation Client ? | Priorité |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Oui | Faible |
| API backend | Non | Élevée |
| Documentation technique | Non | Moyenne |
Exercice 5 : Mise à Jour d’un Journal de Bord
Contexte :
Le journal de bord du projet doit contenir des mises à jour régulières sur l’état des tâches et les problèmes rencontrés.
| Date | Tâche | Progrès (%) | Problème | Action Corrective |
|---|---|---|---|---|
| 2024-01-10 | Développement front-end | 50% | Retard de 2 jours | Réaffecter des ressources |
| 2024-01-11 | Développement back-end | 40% | Conflit de ressources | Décaler la tâche de 1 jour |
| 2024-01-12 | Tests fonctionnels | 0% | En attente des livrables | Accélérer le développement |
Objectif :
- Complétez le tableau en ajoutant les actions correctives pour chaque problème rencontré.
- Assurez-vous que le journal de bord est mis à jour quotidiennement.
Solution :
| Action Corrective | Impact attendu |
|---|---|
| Réaffecter des ressources | Réduction du retard à 1 jour. |
| Décaler la tâche de 1 jour | Maintien du planning global. |
| Accélérer le développement | Démarrage des tests à temps. |
Exercice Bonus : Indicateurs Clés de Performance (KPI)
Contexte :
Surveillez les KPI suivants pour mesurer l’avancement du projet.
| Indicateur | Valeur actuelle | Objectif | Statut |
|---|---|---|---|
| Taux d’avancement global | 40% | 50% | En retard |
| Tâches terminées | 3/10 | 4/10 | En retard |
| Respect du budget | 95% | 100% | À suivre |
Objectif :
- Identifiez les indicateurs en retard.
- Proposez des actions pour améliorer ces KPI.
Solution :
- Taux d’avancement global :
- Action : Accélérer l’exécution des tâches critiques.
- Tâches terminées :
- Action : Affecter des ressources supplémentaires aux tâches prioritaires.
- Respect du budget :
- Action : Réévaluer les dépenses prévues et réduire les coûts superflus.
Exercices Avancés : Gestion de l’Exécution d’un Projet
Voici une série d’exercices avancés pour renforcer vos compétences dans la gestion de l’exécution d’un projet, notamment le suivi des tâches, la gestion des conflits, et l’analyse des performances.
Exercice 1 : Analyse des Retards
Contexte :
Un projet en cours comporte plusieurs tâches, certaines en retard. Vous devez évaluer l’impact des retards sur le planning global.
| Tâche | Date prévue de fin | Date réelle de fin | Durée prévue (jours) | Retard (jours) | Impact sur le planning |
|---|---|---|---|---|---|
| Développement front-end | 2024-01-10 | 2024-01-12 | 10 | ||
| Développement back-end | 2024-01-15 | Non terminé | 15 | ||
| Tests fonctionnels | 2024-01-20 | Non terminé | 5 |
Objectif :
- Complétez les colonnes Retard (jours) et Impact sur le planning.
- Proposez des actions correctives pour minimiser l’impact des retards.
Solution :
- Calculs :
- Développement front-end : Retard = 2 jours.
- Développement back-end : Retard = 5 jours (estimé).
- Tests fonctionnels : Retard = 0 (encore en attente).
- Actions Correctives :
- Affecter des ressources supplémentaires au développement back-end.
- Accélérer le développement front-end pour compenser les retards.
Exercice 2 : Gestion des Conflits de Ressources
Contexte :
Deux tâches nécessitent la même ressource, ce qui crée un conflit. Vous devez allouer les ressources de manière optimale.
| Tâche | Ressource requise | Date prévue | Conflit ? | Proposition de solution |
|---|---|---|---|---|
| Développement back-end | Bob | 2024-01-12 | Oui | |
| Développement front-end | Bob | 2024-01-12 | Oui |
Objectif :
Proposez une solution pour résoudre ce conflit en optimisant l’utilisation des ressources.
Solution :
- Décaler le développement front-end de 2 jours.
- Réaffecter temporairement une autre ressource (Alice) au développement back-end pour éviter des retards critiques.
Exercice 3 : Suivi des Progrès par Indicateurs
Contexte :
Vous suivez les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’état d’avancement d’un projet.
| Indicateur | Valeur actuelle | Objectif | État | Action Corrective |
|---|---|---|---|---|
| Taux d’avancement global | 50% | 60% | En retard | |
| Respect des délais | 80% | 100% | En retard | |
| Respect du budget | 95% | 100% | À suivre |
Objectif :
- Complétez la colonne Action Corrective.
- Analysez l’impact de chaque indicateur sur le succès du projet.
Solution :
| Action Corrective | Impact |
|---|---|
| Accélérer les tâches critiques | Améliorer le taux d’avancement global. |
| Réduire les tâches non prioritaires | Respecter les délais sans ajouter de pression. |
| Réviser les dépenses prévues | Respecter le budget global. |
Exercice 4 : Gestion des Livrables Intermédiaires
Contexte :
Vous suivez plusieurs livrables intermédiaires et leur validation par le client.
| Livrable | Date prévue de fin | Statut | Validation client | Action requise |
|---|---|---|---|---|
| Interface utilisateur | 2024-01-10 | Terminé | Oui | |
| API backend | 2024-01-15 | En cours | Non | |
| Documentation technique | 2024-01-20 | Non commencée | Non |
Objectif :
- Complétez la colonne Action requise.
- Assurez que tous les livrables sont validés avant la clôture du projet.
Solution :
| Action Requise | Priorité |
|---|---|
| Valider rapidement avec le client | Haute |
| Finaliser les tests API | Élevée |
| Commencer la rédaction de la documentation | Moyenne |
Exercice 5 : Communication avec les Parties Prenantes
Contexte :
Vous devez envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes selon leurs besoins.
| Partie Prenante | Type d’information attendu | Fréquence | Canal de communication |
|---|---|---|---|
| Client | Avancement global | Hebdomadaire | Rapport email |
| Équipe technique | État des tâches | Quotidien | Réunion stand-up |
| Direction générale | KPI du projet | Mensuel | Rapport |
Objectif :
- Définissez un plan de communication.
- Ajoutez une colonne pour inclure le responsable de chaque communication.
Solution :
| Partie Prenante | Responsable |
|---|---|
| Client | Chef de projet |
| Équipe technique | Scrum Master |
| Direction générale | Chef de projet |
Exercice Bonus : Mise à Jour du Journal de Bord
Contexte :
Un journal de bord contient les mises à jour des tâches et des problèmes rencontrés.
| Date | Tâche | Progrès (%) | Problème | Action Corrective | Impact Attendu |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024-01-10 | Développement front-end | 50% | Retard | Réaffecter des ressources | Réduction du retard |
| 2024-01-11 | Développement back-end | 40% | Conflit de ressources | Décaler la tâche | Maintien du planning global |
| 2024-01-12 | Tests fonctionnels | 0% | En attente des livrables | Prioriser les livrables API | Démarrage des tests |
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