Guide : Liste des KPI Logistiques et leur Suivi – Calculateurs dans Excel
L’amélioration de la productivité logistique passe par une gestion efficace des processus, des coûts et des délais. Voici les principaux KPI logistiques à suivre, accompagnés de leurs formules :
1. KPI pour la Gestion des Commandes
Taux de remplissage des commandes
Ce KPI mesure le pourcentage de commandes livrées avec la quantité demandée.
formula: |
taux_remplissage = (commandes_completes / commandes_totales) * 100
Temps moyen de traitement des commandes
Ce KPI calcule la durée moyenne entre la réception et l’expédition d’une commande.
formula: |
temps_traitement_moyen = temps_total_traitement / nombre_commandes
2. KPI pour la Performance des Livraisons
Taux de livraison à temps
Le pourcentage des livraisons effectuées dans les délais prévus.
formula: |
taux_livraison_temps = (livraisons_temps / livraisons_totales) * 100
Temps moyen de livraison
Temps moyen pour livrer une commande après son expédition.
formula: |
temps_livraison_moyen = temps_total_livraison / nombre_livraisons
Coût par livraison
Coût moyen pour effectuer une livraison.
formula: |
cout_par_livraison = cout_total_livraisons / nombre_livraisons
3. KPI pour la Gestion des Stocks
Rotation des stocks
Indique combien de fois le stock est renouvelé sur une période donnée.
formula: |
rotation_stocks = cout_des_ventes / stock_moyen
Taux de rupture de stock
Pourcentage des fois où un produit n’est pas disponible à la demande.
formula: |
taux_rupture_stock = (demandes_non_satisfaites / demandes_totales) * 100
Niveau moyen des stocks
Quantité moyenne de stock disponible.
formula: |
niveau_stocks_moyen = (stock_initial + stock_final) / 2
4. KPI pour les Coûts Logistiques
Coût logistique par commande
Coût moyen pour gérer une commande.
formula: |
cout_par_commande = cout_logistique_total / nombre_commandes
Coût de stockage
Pourcentage des coûts liés au stockage.
formula: |
cout_stockage = (cout_stockage / cout_logistique_total) * 100
Coût total de la chaîne d’approvisionnement
Somme des coûts logistiques pour une période donnée.
formula: |
cout_total_chaine = cout_transport + cout_stockage + cout_manutention
5. KPI pour la Productivité
Efficacité des employés
Nombre moyen de commandes traitées par employé par heure.
formula: |
efficacite_employes = commandes_traitees / heures_travail
Coût par unité
Évalue le coût logistique pour chaque unité expédiée.
formula: |
cout_unite = cout_total / quantite_totale
Calculateur des indicateur logistiques avec prévision
Analyse des Coûts Logistiques Globaux
L’analyse des coûts logistiques est essentielle pour identifier les inefficacités, réduire les dépenses et améliorer les marges. Voici une méthodologie complète pour analyser les coûts logistiques globaux :
1. Catégorisation des coûts logistiques
Divisez les coûts logistiques en catégories claires pour une analyse ciblée :
- Coûts de transport :
- Frais de livraison, carburant, péages, frais de douane.
- Exemple KPI : Coût par kilomètre, coût par livraison.
- Coûts de stockage :
- Frais liés à l’entrepôt, équipement, énergie, main-d’œuvre.
- Exemple KPI : Coût par unité stockée.
- Coûts de gestion des stocks :
- Coût d’opportunité des stocks, pertes dues aux produits périmés ou obsolètes.
- Exemple KPI : Taux de rotation des stocks.
- Coûts administratifs :
- Salaires des gestionnaires, logiciels de gestion, formation.
- Coûts des retours :
- Frais liés aux retours produits, réparations, réapprovisionnement.
2. Collecte des données
Pour analyser efficacement, rassemblez des données précises sur les coûts. Exemple de tableau Excel de base :
| Catégorie | Montant (€) | Description |
|---|---|---|
| Transport | 10,000 | Livraisons internationales. |
| Stockage | 5,000 | Location entrepôt. |
| Gestion des stocks | 2,500 | Logiciel et personnel. |
| Administratif | 1,500 | Gestion des commandes. |
| Retours produits | 1,000 | Réparations et frais logistiques. |
3. Méthodes d’analyse des coûts
3.1 Analyse par pourcentage
- Comparez chaque catégorie de coût au total des coûts logistiques.
- Formule :
formule: | pourcentage_cout = (cout_categorie / cout_total) * 100 - Exemple :
- Transport = (10,000 / 20,000) * 100 = 50%
3.2 Analyse des tendances
- Examinez les évolutions des coûts sur plusieurs périodes.
- Indicateur :
- Augmentation ou diminution des coûts de transport ou de stockage.
3.3 Analyse par unité
- Calculez les coûts logistiques par unité ou commande.
- Formule :
formule: | cout_unite = cout_total / nombre_unites - Exemple :
- Coût total = 20,000 €, Nombre d’unités = 5,000 → Coût par unité = 4 €
3.4 Analyse comparative
- Comparez vos coûts avec des benchmarks ou des concurrents.
4. Utilisation des KPI
Intégrez des indicateurs clés pour suivre et optimiser les coûts :
- Coût logistique total (€) :
- Total des coûts pour une période donnée.
- Coût par commande (€) :
- Moyenne des coûts logistiques pour chaque commande expédiée.
formule: | cout_commande = cout_logistique_total / nombre_commandes - Coût de stockage (%) :
- Part des frais de stockage dans les coûts globaux.
formule: | cout_stockage_pourcentage = (cout_stockage / cout_total) * 100
5. Visualisation des coûts logistiques
5.1 Diagramme circulaire
- Répartition des coûts par catégorie :
- Transport, stockage, gestion des stocks, etc.
5.2 Graphique linéaire
- Tendances des coûts logistiques :
- Suivi des variations mensuelles ou trimestrielles.
5.3 Tableau de bord interactif
- Intégrez des visualisations dynamiques dans un outil comme Excel, Power BI, ou Tableau pour un suivi continu.
6. Actions pour réduire les coûts logistiques
- Optimisation des itinéraires :
- Utilisez des outils de gestion des transports (TMS) pour réduire les distances et les frais.
- Amélioration de la rotation des stocks :
- Adoptez des pratiques Lean pour éviter les surstocks.
- Centralisation des entrepôts :
- Réduisez les frais de stockage en consolidant les emplacements.
- Négociation avec les transporteurs :
- Obtenez de meilleurs tarifs pour les volumes importants.
- Automatisation :
- Implémentez des technologies pour réduire les erreurs humaines et les frais administratifs.
7. Exemple d’outil d’analyse dans Excel
Un modèle Excel peut inclure :
- Un tableau récapitulatif des coûts logistiques.
- Des formules automatisées pour calculer les pourcentages et les coûts unitaires.
- Des graphes dynamiques pour visualiser les tendances et répartitions.
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