📬 Courrier de retour après entretien : trame et 10 exemples
L’envoi d’un courrier de retour après entretien est une étape souvent négligée, mais précieuse pour marquer des points auprès d’un recruteur. Que ce soit pour remercier, confirmer son intérêt, demander un retour, ou relancer en cas de silence, un message bien formulé montre professionnalisme, respect et motivation.
Trame de base d’un courrier de retour entretien
Voici une structure simple, professionnelle et adaptable :
Objet : Remerciements suite à notre entretien du [date]
Bonjour [Nom du recruteur],
Je vous remercie sincèrement pour l’entretien que nous avons eu le [date] concernant le poste de [intitulé du poste].
J’ai particulièrement apprécié [élément spécifique de l’échange ou de l’entreprise], ce qui renforce mon intérêt pour cette opportunité. Notre discussion m’a permis de mieux comprendre les enjeux du poste et de me projeter au sein de votre équipe.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et me tiens à votre écoute pour la suite du processus.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Email]
✅ 10 exemples de courrier de retour adaptés à différents contextes
✉️ 1. Classique et professionnel
Objet : Suite à notre entretien du 16 avril
Bonjour Madame Martin,
Merci pour l’échange que nous avons eu au sujet du poste de Chargé de communication. J’ai particulièrement apprécié la clarté de vos explications sur les projets en cours.
Je reste vivement intéressé par ce poste et enthousiaste à l’idée d’apporter mes compétences au sein de votre équipe.
Cordialement,
Thomas Dupuis
✉️ 2. Ton dynamique et enthousiaste
Objet : Merci pour notre entretien d’hier
Bonjour Julien,
Un grand merci pour notre rencontre d’hier, qui a confirmé mon envie de vous rejoindre chez [Nom de l’entreprise]. J’ai été inspirée par votre approche des projets marketing et l’esprit d’équipe que vous décrivez.
Je suis disponible pour les prochaines étapes, avec enthousiasme !
Bien à vous,
Émilie F.
✉️ 3. Relance après 1 semaine sans réponse
Objet : Relance suite à notre entretien du 8 avril
Bonjour Monsieur Lefebvre,
Je me permets de revenir vers vous concernant notre entretien pour le poste de Responsable Logistique.
Je suis toujours très motivé par cette opportunité et curieux de connaître la suite du processus. N’hésitez pas si vous avez besoin d’éléments complémentaires.
Bien cordialement,
David Roussel
✉️ 4. Demande de feedback après refus (polie et constructive)
Objet : Demande de retour suite au processus de recrutement
Bonjour Mme Charlier,
Merci encore pour l’opportunité que vous m’avez donnée de vous rencontrer.
Je comprends que ma candidature n’a pas été retenue, mais si vous en avez la possibilité, je serais reconnaissant d’avoir un retour constructif afin d’améliorer mes futurs entretiens.
Avec mes remerciements,
Nadia S.
✉️ 5. Courrier après un second entretien
Objet : Merci pour le second échange
Bonjour Pierre,
Merci pour ce deuxième entretien. J’ai pu approfondir ma vision du poste de Chef de projet et découvrir davantage la dynamique de votre équipe.
Cela confirme pleinement mon souhait de collaborer avec vous. Je reste à votre disposition pour toute suite à donner.
Cordialement,
Sophie G.
✉️ 6. Mail de remerciement après un entretien collectif
Objet : Merci pour l’entretien collectif du 12 avril
Bonjour à toute l’équipe recrutement,
Merci pour l’organisation de l’entretien collectif auquel j’ai eu le plaisir de participer.
J’ai apprécié les échanges avec les autres candidats et la présentation transparente de votre culture d’entreprise.
J’espère avoir l’opportunité d’aller plus loin dans le processus.
Bien à vous,
Amine B.
✉️ 7. Courrier de confirmation de motivation (après hésitation du recruteur)
Objet : Confirmation de mon intérêt pour le poste
Bonjour Claire,
Suite à notre entretien, je souhaitais vous confirmer ma forte motivation pour rejoindre votre structure.
Je suis convaincu que mon profil peut répondre aux enjeux du poste de Commercial terrain, et je suis prêt à m’investir à 100 %.
Restant disponible pour toute précision.
Bien à vous,
Laurent T.
✉️ 8. Après entretien visio
Objet : Merci pour notre entretien à distance
Bonjour Camille,
Merci pour l’entretien que nous avons eu en visioconférence. Même à distance, j’ai ressenti une belle énergie d’équipe et des projets stimulants.
Cela me conforte dans l’idée de pouvoir vous accompagner efficacement.
Au plaisir de poursuivre nos échanges.
Cordialement,
Ismaël D.
✉️ 9. Après un entretien court ou express
Objet : Suite à notre échange rapide
Bonjour Mme Renard,
Merci pour le temps accordé lors de notre bref échange concernant le poste de Gestionnaire Paie.
Je reste à votre disposition pour approfondir certains points si besoin.
En espérant avoir l’opportunité de collaborer avec vous.
Cordialement,
Fatima H.
✉️ 10. Refus poli d’aller plus loin (quand c’est le candidat qui décline)
Objet : Suite à notre entretien
Bonjour Monsieur Lemaitre,
Je vous remercie pour l’accueil et l’entretien que nous avons eus.
Après réflexion, j’ai décidé de ne pas poursuivre le processus, préférant me concentrer sur un autre projet plus en phase avec mon parcours.
Je vous souhaite de trouver rapidement le profil idéal.
Bien cordialement,
Julien P.
Un courrier de retour d’entretien n’est jamais une perte de temps. Il permet de :
- Renforcer une bonne impression
- Se démarquer des autres candidats
- Clarifier sa posture ou sa motivation
- Maintenir un lien professionnel, même après un refus

Ci-après un modèle professionnel de mail de retour positif à un candidat à la suite d’un entretien. Ce type de message valorise la candidature et marque un tournant positif dans le processus de recrutement.
✅ Modèle de mail de retour positif – Candidat retenu pour la suite
Objet : Suite favorable à votre entretien pour le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [Prénom du candidat],
Nous vous remercions pour l’entretien que nous avons eu le [date] concernant le poste de [intitulé du poste] au sein de [nom de l’entreprise].
Nous avons été particulièrement sensibles à [ex. : votre parcours, votre motivation, votre compréhension des enjeux du poste] et sommes ravis de vous informer que votre candidature a été retenue pour la suite du processus.
👉 [Option 1 – S’il y a une autre étape] : Nous vous proposons de passer à l’étape suivante, qui consistera en [ex. : un second entretien / un test technique / une rencontre avec l’équipe], prévue [indiquer date ou proposer une disponibilité].
👉 [Option 2 – S’il s’agit d’une proposition directe] : Nous avons le plaisir de vous confirmer que nous souhaitons vous intégrer au sein de notre équipe. Nous reviendrons rapidement vers vous avec les éléments contractuels.
Nous restons à votre disposition pour toute question ou information complémentaire.
Bien cordialement,
[Nom du recruteur]
[Poste / service RH]
[Nom de l’entreprise]
[Téléphone / Email]
💡 Astuce :
Ce modèle peut être personnalisé pour différents cas :
- Pour une startup → ton plus direct et chaleureux
- Pour un cabinet de recrutement → plus formel, plus neutre
- Pour un poste technique → mentionner brièvement le test ou les compétences appréciées
De même, nous présentons ci-après un modèle de mail de refus courtois à adresser à un candidat non retenu après un entretien. Il respecte les bonnes pratiques RH : clarté, bienveillance, et respect du parcours du candidat.
❌ Modèle de mail de refus courtois après entretien
Objet : Suite à votre candidature – poste de [intitulé du poste]
Bonjour [Prénom du candidat],
Nous vous remercions pour le temps que vous avez consacré à notre entretien du [date], dans le cadre du recrutement pour le poste de [intitulé du poste] au sein de [nom de l’entreprise].
Après une analyse attentive de votre profil et de l’ensemble des candidatures reçues, nous avons le regret de vous informer que nous ne donnerons pas une suite favorable à votre candidature.
Cette décision ne remet pas en cause la qualité de votre parcours, mais résulte d’un choix difficile entre plusieurs profils aux expériences très proches.
Nous vous remercions sincèrement pour l’intérêt que vous avez porté à notre entreprise, et nous vous souhaitons une pleine réussite dans vos démarches professionnelles à venir.
Bien cordialement,
[Nom du recruteur]
[Poste / service RH]
[Nom de l’entreprise]
✏️ Variante avec proposition de feedback (optionnel)
Si vous souhaitez un retour plus détaillé sur votre candidature, n’hésitez pas à nous en faire la demande. Nous serons ravis de vous apporter des éléments constructifs.
💡 Conseils pour l’envoi :
- Utiliser un ton humain et respectueux, même pour un refus
- Envoyer le message rapidement après la décision
- Personnaliser un minimum le mail (poste, date, prénom) pour montrer la considération
Courrier de retour après un entretien – cas particuliers à bien gérer
Un courrier de retour après un entretien est un outil puissant pour entretenir la relation candidat-recruteur. Au-delà des mails classiques de remerciement ou de relance, certaines situations méritent une attention et un ton particuliers. Voici comment gérer ces cas spécifiques avec diplomatie et professionnalisme.
🔁 1. Le recruteur n’a pas donné de nouvelles (relance sans insister)
Objectif : relancer poliment sans paraître insistant, 7 à 10 jours après l’entretien.
Exemple :
Objet : Relance suite à notre entretien du 4 avril
Bonjour Mme Laurent,
Je me permets de revenir vers vous concernant notre entretien pour le poste de Chargé de projet.
Je reste très intéressé par cette opportunité et curieux de connaître la suite du processus.
En vous remerciant pour votre retour,
Bien cordialement,
Lucas Martin
❌ 2. Le candidat veut décliner poliment l’opportunité
Objectif : rester cordial tout en se retirant du processus.
Exemple :
Objet : Suite à notre échange du 15 avril
Bonjour M. Dupont,
Je vous remercie pour votre accueil et la qualité de notre échange.
Après réflexion, j’ai décidé de ne pas poursuivre ce processus de recrutement, préférant me consacrer à une autre opportunité plus en phase avec mes objectifs actuels.
Je vous remercie encore pour votre temps et vous souhaite une excellente suite dans vos recrutements.
Bien à vous,
Amélie Robert
📩 3. Le candidat a un doute après l’entretien (demande de précision)
Objectif : poser une question ou clarifier un point avant de s’engager.
Exemple :
Objet : Une précision suite à notre entretien
Bonjour Mme Trichet,
Merci encore pour notre entretien de ce matin. J’aurais souhaité, si possible, obtenir une précision concernant le mode de travail hybride mentionné en fin d’échange.
Cela m’aiderait à mieux me projeter dans cette belle opportunité.
Bien cordialement,
Sébastien Lemoine
🔄 4. Le candidat a passé plusieurs entretiens (confirmation d’intérêt)
Objectif : réaffirmer sa motivation avant la décision finale.
Exemple :
Objet : Remerciements et motivation renouvelée
Bonjour Mme Hélène,
Je vous remercie pour les différents échanges que nous avons eus ces dernières semaines.
Après avoir rencontré l’équipe et mieux compris les missions, je confirme mon vif intérêt pour ce poste et espère pouvoir rejoindre votre entreprise prochainement.
Je reste disponible pour toute étape complémentaire.
Bien à vous,
Thomas N’Diaye
📉 5. Le candidat pressent un refus et prend les devants avec dignité
Objectif : anticiper sans dramatiser et maintenir une relation pro.
Exemple :
Objet : Remerciements – entretien du 12 avril
Bonjour M. Lefèvre,
Je vous remercie pour notre échange concernant le poste d’Assistant Contrôle de Gestion.
Même si je comprends que d’autres profils peuvent être à l’étude, je voulais exprimer ma reconnaissance pour votre accueil et l’intérêt que vous avez porté à mon parcours.
Je reste ouvert à toute future opportunité au sein de votre structure.
Cordialement,
Mehdi Ziani
🔄 6. Le recruteur propose une autre opportunité – réponse ouverte du candidat
Objectif : accepter la proposition de redirection sans fermer de porte.
Exemple :
Objet : Suite à votre proposition de redirection
Bonjour Mme Pereira,
Je vous remercie pour votre retour suite à notre entretien. Je suis tout à fait ouvert(e) à étudier l’opportunité au sein du service commercial que vous avez mentionnée.
Dans l’attente de recevoir plus d’éléments sur ce poste,
Bien cordialement,
Julie Garnier
Dans ces cas particuliers, un mail ou courrier bien rédigé permet de :
- Maintenir une image professionnelle,
- Clarifier des situations floues,
- Et même laisser la porte ouverte à de futures collaborations.
Chaque message peut être court, mais doit être stratégique.