Modèles et formulaires

4 Templates Excel pour le Calcul des Coûts de Formation

La formation des employés est essentielle pour le développement et la compétitivité des entreprises. Cependant, évaluer le coût de cette formation peut être complexe. Un tableau de calcul des coûts de formation permet de structurer et d’analyser ces coûts de manière systématique et rentre aussi dans le processus d’évaluation d’une formation. Cet article explore les différentes méthodes et modèles utilisés pour créer un tableau de calcul des coûts de formation.

Méthodes de Calcul des Coûts de Formation
1. Méthode des Coûts Directs

Cette méthode se concentre sur les coûts directement attribuables à la formation, tels que :

  • Coûts des formateurs : Salaires ou honoraires des formateurs internes ou externes.
  • Coûts des matériels pédagogiques : Manuels, supports de cours, licences de logiciels.
  • Frais de déplacement et d’hébergement : Pour les formations nécessitant des déplacements.
  • Location de salles : Si la formation se déroule hors des locaux de l’entreprise.
2. Méthode des Coûts Indirects

Les coûts indirects incluent les dépenses non directement imputables à la formation mais qui en résultent :

  • Temps des employés : Salaires des employés pendant la formation.
  • Coûts administratifs : Planification, gestion et coordination de la formation.
  • Perte de productivité : Diminution de la productivité due à l’absence des employés formés.
3. Méthode des Coûts Totaux

Cette méthode combine les coûts directs et indirects pour obtenir une vue d’ensemble complète des dépenses :

  • Coûts totaux = Coûts directs + Coûts indirects
Modèles de Calcul des Coûts de Formation
1. Modèle de Kirkpatrick

Le modèle de Kirkpatrick est largement utilisé pour évaluer l’efficacité des formations et comprendre les coûts associés :

  • Niveau 1 : Réaction – Mesurer la satisfaction des participants.
  • Niveau 2 : Apprentissage – Évaluer les connaissances et compétences acquises.
  • Niveau 3 : Comportement – Observer les changements de comportement au travail.
  • Niveau 4 : Résultats – Analyser l’impact sur les performances organisationnelles.
2. Modèle de Phillips (ROI)

Le modèle de Phillips ajoute une cinquième étape au modèle de Kirkpatrick pour mesurer le retour sur investissement (ROI) des formations :

  • Niveau 5 : ROI – Calculer le bénéfice net de la formation en termes financiers par rapport aux coûts investis.
3. Modèle de la Méthode ABC (Activity-Based Costing)

La méthode ABC attribue les coûts aux activités spécifiques associées à la formation, permettant une analyse détaillée et précise :

  • Identification des activités : Déterminer toutes les activités liées à la formation.
  • Attribution des coûts : Assigner les coûts directs et indirects à chaque activité.
  • Calcul du coût par activité : Évaluer le coût total pour chaque activité et pour la formation globale.
Exemple de Tableau de Calcul des Coûts de Formation

Voici un exemple de tableau de calcul des coûts de formation, illustrant l’utilisation des méthodes décrites :

CatégorieDescriptionCoût
Coûts Directs
FormateursSalaires/honoraires10 000 €
Matériels pédagogiquesManuels, logiciels2 000 €
Déplacement et hébergementTransports, hôtels3 000 €
Location de sallesFrais de location1 500 €
Total Coûts Directs16 500 €
Coûts Indirects
Temps des employésSalaires pendant la formation5 000 €
Coûts administratifsGestion, coordination1 000 €
Perte de productivitéDiminution de productivité1 500 €
Total Coûts Indirects7 500 €
Coûts Totaux24 000 €
Synthèses 😉

La création d’un tableau de calcul des coûts de formation est essentielle pour une gestion efficace des ressources et pour justifier les investissements en formation. Les méthodes et modèles présentés permettent d’obtenir une vue détaillée et précise des coûts, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et l’évaluation du retour sur investissement.

Modèles de Tableaux d’Estimation des Coûts de Formation

Pour faciliter la gestion et le suivi des coûts de formation, voici plusieurs modèles de tableaux d’estimation des coûts basés sur différentes approches et méthodologies.

Modèle 1 : Tableau de Coûts Directs et Indirects

CatégorieDescriptionCoût Estimé (€)Coût Réel (€)
Coûts Directs
FormateursSalaires/honoraires10 000
Matériels pédagogiquesManuels, logiciels2 000
Déplacement et hébergementTransports, hôtels3 000
Location de sallesFrais de location1 500
Total Coûts Directs16 500
Coûts Indirects
Temps des employésSalaires pendant la formation5 000
Coûts administratifsGestion, coordination1 000
Perte de productivitéDiminution de productivité1 500
Total Coûts Indirects7 500
Coûts Totaux24 000

Modèle 2 : Tableau Basé sur le Modèle de Kirkpatrick

NiveauDescriptionCoût Estimé (€)Coût Réel (€)
Niveau 1 : RéactionSondages de satisfaction500
Niveau 2 : ApprentissageTests, évaluations1 000
Niveau 3 : ComportementObservations, entretiens2 000
Niveau 4 : RésultatsAnalyse des performances3 000
Total Coûts Évaluation6 500

Modèle 3 : Tableau de la Méthode ABC (Activity-Based Costing)

ActivitéDescriptionCoût Direct (€)Coût Indirect (€)Coût Total (€)
PréparationDéveloppement de contenu2 0005002 500
ExécutionSession de formation8 0002 00010 000
SuiviÉvaluations post-formation1 0003001 300
AnalyseRapport et analyse des données1 5007002 200
Total Coûts12 5003 50016 000

Modèle 4 : Tableau de Calcul des Coûts Totaux avec ROI (Modèle de Phillips)

CatégorieDescriptionCoût Estimé (€)Coût Réel (€)ROI
Coûts Directs
FormateursSalaires/honoraires10 000
Matériels pédagogiquesManuels, logiciels2 000
Déplacement et hébergementTransports, hôtels3 000
Location de sallesFrais de location1 500
Total Coûts Directs16 500
Coûts Indirects
Temps des employésSalaires pendant la formation5 000
Coûts administratifsGestion, coordination1 000
Perte de productivitéDiminution de productivité1 500
Total Coûts Indirects7 500
Coûts Totaux24 000
Bénéfices30 000
ROI (%)25%

Ces modèles peuvent être adaptés en fonction des besoins spécifiques de votre organisation et des types de formations dispensées. Ils fournissent une base solide pour une estimation précise et une gestion efficace des coûts de formation.

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