Plans RH intégrés dans un SIRH / ERP RH
Automatiser, piloter et optimiser les actions RH avec les bons outils
🔍 1. Qu’est-ce qu’un SIRH ou un ERP RH ?
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ou ERP RH (Enterprise Resource Planning – volet RH) est une plateforme numérique centralisée qui permet de gérer l’ensemble des processus RH d’une organisation.
Ces outils couvrent entre autres :
- la gestion administrative du personnel,
- le recrutement,
- la formation,
- l’évaluation,
- la paie,
- le pilotage des compétences,
- et… la planification RH !
🧭 2. Pourquoi intégrer un plan RH dans un SIRH ?
Le plan d’action RH, souvent créé en Word ou Excel, devient vivant et collaboratif lorsqu’il est intégré dans un outil SIRH.
Cela permet de :
✅ Centraliser
Toutes les actions RH sont accessibles au même endroit, par tous les acteurs concernés.
✅ Suivre en temps réel
Grâce aux tableaux de bord, alertes automatiques et mises à jour partagées.
✅ Aligner avec les données RH
Les plans sont connectés aux données effectives : effectifs, formations suivies, entretiens réalisés, indicateurs sociaux, etc.
✅ Gagner du temps
Plus besoin de reporting manuel ou de fichiers obsolètes.
3. Exemples d’intégration de plan RH dans un SIRH
| Plan RH | Fonction du SIRH utilisée | Bénéfices |
|---|---|---|
| Plan de formation | Catalogue digital + workflow de validation | Automatisation des demandes et suivi budgétaire |
| Plan de développement managérial | Module de compétences + e-learning | Parcours personnalisés + indicateurs de complétion |
| Plan de recrutement | ATS intégré (Applicant Tracking System) | Suivi des postes ouverts, délais de recrutement |
| Plan QVT | Enquêtes internes + suivi d’actions | Feedback instantané + mesures correctives |
4. Exemples de KPI suivis automatiquement
- Taux de réalisation des actions RH
- Retards ou blocages par responsable
- Budget consommé vs budget prévu
- Nombre de collaborateurs formés / promus
- Taux de satisfaction onboarding
🌐 5. Outils courants du marché (exemples)
- Lucca – Modules personnalisables RH (formations, entretiens, onboarding)
- Talentsoft (de Cegid) – Gestion de la performance et planification RH
- PeopleSpheres – Agrégation de différents modules RH
- Sage HR, Cornerstone, Workday – Solutions ERP RH complètes pour ETI et grandes entreprises
6. Bonnes pratiques d’intégration
- 🗺️ Créer une cartographie claire des actions RH
- 📎 Lier chaque action à un responsable + échéance + indicateur
- 🔄 Synchroniser avec les entretiens, campagnes de formation ou recrutement
- 📢 Former les utilisateurs RH et managers à l’outil
- 📈 Utiliser les dashboards pour faire du pilotage en temps réel
Intégrer les plans RH dans un SIRH ou un ERP RH permet de digitaliser, fiabiliser et piloter les projets RH de manière fluide. Fini les fichiers éparpillés ou les plans oubliés dans des dossiers : avec les bons outils, la stratégie RH devient un levier opérationnel puissant et mesurable en continu.
Nous détaillons ci-après un comparatif clair et structuré des principaux SIRH (Systèmes d’Information RH) disponibles sur le marché, avec leurs caractéristiques, points forts et types d’entreprises cibles :
🧩 Tableau Comparatif des SIRH / ERP RH
| SIRH / ERP RH | Modules Principaux | Points forts | Limites | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Lucca | Congés, notes de frais, formation, entretiens, onboarding | Ergonomie, modularité, interface simple | Pas adapté aux très grandes entreprises | PME, ETI |
| Talentsoft (Cegid) | Recrutement, gestion des talents, formation, performance | Très complet, cloud, adaptable par métier | Moins intuitif pour les non-experts | Grandes entreprises, ETI |
| PeopleSpheres | Intégration multi-SIRH, pilotage RH unifié | Agrégation de différents outils, très personnalisable | Nécessite d’avoir plusieurs briques RH | Entreprises avec SIRH dispersés |
| Sage HR | RH de base, performance, onboarding, temps de travail | Simple à implémenter, bon rapport qualité/prix | Moins de profondeur dans les modules avancés | PME |
| Workday | Recrutement, paie, analytique RH, talents, finances | Très robuste, international, BI poussée | Complexité, coût élevé, temps d’implémentation | Grandes entreprises, groupes internationaux |
| Cornerstone | Formation, performance, recrutement, plan de carrière | Spécialiste du développement RH, compatible LMS | Moins complet en RH administrative | Moyennes et grandes entreprises |
| PayFit | Paie, congés, absences, suivi RH | Très facile à utiliser, dédié PME | Moins complet sur les aspects GPEC / formation | Startups, TPE/PME |
| BambooHR | Données RH, onboarding, performance, congés | Interface moderne, API, cloud | Non adapté au marché français pour la paie | PME internationales ou en croissance |
| OrangeHRM | Open-source : paie, formation, performance, recrutement | Gratuit (version open source), personnalisable | Nécessite des compétences techniques | TPE, PME avec ressources IT |
✅ Critères pour bien choisir son SIRH
- Taille et structure de l’entreprise
- Modules réellement nécessaires (administratif vs talent)
- Capacité d’évolution (scalabilité)
- Ergonomie / adoption par les utilisateurs
- Budget disponible
- Intégrations avec outils existants (paie, CRM, ERP…)
Voici un descriptif détaillé du fichier Excel Plan de Recrutement Créatif accompagné d’une explication claire sur l’intégration dans un SIRH.
📝 Plan de Recrutement Créatif (Excel)
Ce modèle Excel original et opérationnel permet de piloter efficacement une stratégie de recrutement moderne et ciblée. Il est conçu pour les équipes RH souhaitant :
- Prioriser les profils à recruter,
- Diversifier les canaux de sourcing,
- Suivre le déroulement des campagnes de recrutement,
- Aligner les actions de recrutement avec la marque employeur.
🔍 Contenu du modèle
🔹 Vision du Recrutement
Un encadré introductif pour formaliser la philosophie de recrutement de l’entreprise : transparence, rapidité, innovation.
🎯 Profils prioritaires
Une liste claire des fonctions critiques à recruter, en cohérence avec le plan stratégique (ex. IT, client, management).
📣 Canaux et Méthodes
Des idées de canaux innovants (LinkedIn, cooptation, job dating, ambassadeurs internes) pour moderniser la stratégie de sourcing.
📊 Tableau de Suivi
Un tableau à remplir avec :
- Poste à pourvoir
- Département concerné
- Volume à recruter
- Canal utilisé
- Responsable de l’action
- Statut de recrutement (recruté / en cours / abandonné)
🧠 Comment intégrer ce plan dans un SIRH ?
L’intégration d’un plan de recrutement dans un SIRH (Système d’Information RH) permet un pilotage dynamique, automatisé et partagé.
✅ Étapes d’intégration :
- Structurer le plan comme un référentiel
- Le fichier Excel peut servir de base d’import dans un module SIRH de type “Recrutement” ou “Planning RH”.
- Utiliser un ATS (Applicant Tracking System)
- De nombreux SIRH intègrent un ATS (ex. Talentsoft, Lucca, Sage RH) où les postes peuvent être créés, diffusés, et suivis.
- Créer les fiches de postes directement dans le SIRH
- Chaque ligne du tableau peut devenir une fiche de poste active, connectée au vivier de candidats.
- Suivre les indicateurs en temps réel
- En liant chaque recrutement à un responsable + statut, le SIRH peut générer des dashboards automatiques : taux de réussite, temps de recrutement, taux de transformation.
- Automatiser les étapes
- Notifications aux responsables, relances automatiques, intégration aux entretiens RH ou tableaux de bord.
🧩 Avantages de l’intégration dans un SIRH
| Avantage | Détail |
|---|---|
| 🌐 Centralisation | Tous les recrutements sont gérés sur une même plateforme |
| 📊 Pilotage en temps réel | KPIs, alertes et reporting automatisés |
| 🔄 Collaboration | Suivi partagé entre RH, managers et directions |
| ⏱️ Gain de temps | Suppression des tâches manuelles (relances, mises à jour) |
| 📂 Archivage sécurisé | Historique des campagnes, candidats, résultats |
📝 Plan QVT Élaboré (Excel)
Ce modèle Excel permet de construire et piloter un Plan QVT (Qualité de Vie au Travail) de façon structurée, visuelle et opérationnelle.
Il est conçu pour les équipes RH, les référents QVT, les CSE ou les comités de pilotage souhaitant améliorer le bien-être au travail dans une logique préventive, participative et mesurable.
🔍 Contenu du modèle
🌿 1. Enjeux QVT
Cette section définit les grandes intentions du plan :
- Prévenir les risques psychosociaux (RPS),
- Favoriser l’engagement,
- Améliorer les conditions de travail.
🧩 2. Axes d’intervention
Le plan propose une segmentation thématique autour de :
- Équilibre vie pro / vie perso
- Reconnaissance & management
- Prévention santé & RPS
- Lien social et collectif
- Aménagement des espaces
💡 3. Moyens mobilisés
Les ressources internes et externes sont identifiées (budget, intervenants, implication RH, CSE, etc.).
📅 4. Tableau de planification des actions
Un tableau préformaté avec les colonnes :
- Action QVT (atelier bien-être, télétravail, etc.)
- Objectif visé
- Responsable
- Période
- Ressources nécessaires
- Indicateurs de succès (taux de participation, feedback, amélioration d’un score QVT…)
🧠 Comment intégrer le Plan QVT dans un SIRH ?
Un SIRH moderne permet non seulement de gérer les tâches administratives, mais aussi de centraliser et piloter les initiatives QVT.
✅ Étapes pour intégrer le Plan QVT dans un SIRH
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. Modélisation | Chaque ligne du plan QVT peut être transformée en “action RH” dans le module de pilotage du SIRH. |
| 2. Suivi en ligne | Le tableau devient dynamique, avec un statut (En cours / Terminé), des alertes de relance, etc. |
| 3. Association à des campagnes internes | Les actions QVT peuvent être liées aux baromètres d’engagement, enquêtes RSE, ou suivi des absences. |
| 4. Suivi des indicateurs | Les KPIs (ex : taux de participation, satisfaction, baisse du stress) sont affichés dans des dashboards RH. |
| 5. Partage aux parties prenantes | Le SIRH facilite la communication des avancements auprès des managers, du CSE ou de la direction. |
Exemples de modules SIRH utiles pour la QVT
| Outil / Module RH | Utilité pour la QVT |
|---|---|
| Enquête interne (ex. Workday, Bleexo, Supermood) | Mesurer l’engagement ou la satisfaction |
| Module Actions RH (Talentsoft, Lucca) | Piloter les actions QVT |
| Indicateurs RH (Sage, Cegid, Eurécia) | Visualiser l’évolution des RPS ou taux d’absentéisme |
| Gestion du télétravail / flexibilité | Suivi des aménagements de rythme de travail |
✅ Bénéfices d’une intégration dans un SIRH
- 🎯 Visibilité temps réel sur l’avancement des actions
- 🤝 Partage facile avec les décideurs, les IRP et les collaborateurs
- 📈 Mesure d’impact facilitée grâce aux indicateurs dynamiques
- 🔁 Pilotage continu et mise à jour simple en cas de nouveaux besoins
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