Exercices Corrigés : Gestion de Projet – Évaluation Post-Projet
1. Analyse des succès et des défis rencontrés au niveau des délais
Exercice 1 : Analyse des délais
Énoncé
Un projet de développement logiciel s’est terminé avec les données suivantes :
| Tâche | Durée planifiée (jours) | Durée réelle (jours) | Écart (jours) |
|---|---|---|---|
| Analyse des besoins | 5 | 5 | ? |
| Conception | 7 | 9 | ? |
| Développement | 20 | 22 | ? |
| Tests | 10 | 8 | ? |
- Complétez la colonne des écarts.
- Identifiez les tâches où des défis ont été rencontrés.
- Décrivez une stratégie pour éviter ces écarts dans les projets futurs.
Solution
Étape 1 : Calcul des écarts Eˊcart=Dureˊe reˊelle−Dureˊe planifieˊe\text{Écart} = \text{Durée réelle} – \text{Durée planifiée}
| Tâche | Durée planifiée | Durée réelle | Écart |
|---|---|---|---|
| Analyse des besoins | 5 | 5 | 0 |
| Conception | 7 | 9 | 2 |
| Développement | 20 | 22 | 2 |
| Tests | 10 | 8 | -2 |
Étape 2 : Tâches avec défis
- Conception et Développement ont un dépassement de 2 jours.
- Tests ont été achevés en avance, ce qui peut être une bonne pratique.
Étape 3 : Stratégie pour les projets futurs
- Allouer plus de temps pour les étapes de conception et développement.
- Effectuer des revues intermédiaires pour détecter les retards potentiels.
- Capitaliser sur la rapidité des tests en optimisant le processus.
2. Identification des bonnes pratiques pour les projets futurs
Exercice 2 : Bonnes pratiques
Énoncé
Une équipe identifie les éléments suivants comme facteurs de réussite ou d’échec dans le projet :
| Facteur | Impact | Recommandation pour l’avenir |
|---|---|---|
| Communication régulière | Succès | ? |
| Manque de ressources au début | Échec | ? |
| Utilisation d’un outil de suivi | Succès | ? |
| Planification initiale imprécise | Échec | ? |
- Complétez la colonne des recommandations pour l’avenir.
- Identifiez la pratique clé à prioriser pour les projets futurs.
Solution
| Facteur | Impact | Recommandation pour l’avenir |
|---|---|---|
| Communication régulière | Succès | Maintenir des réunions hebdomadaires. |
| Manque de ressources au début | Échec | Planifier la disponibilité des ressources à l’avance. |
| Utilisation d’un outil de suivi | Succès | Standardiser l’outil de suivi pour tous les projets. |
| Planification initiale imprécise | Échec | Dédier plus de temps à l’analyse initiale. |
Pratique clé à prioriser : Planification initiale précise, car elle réduit les incertitudes dès le début du projet.
3. Compilation des leçons apprises
Exercice 3 : Leçons apprises
Énoncé
Un projet s’est terminé avec les observations suivantes :
| Observation | Leçon apprise |
|---|---|
| Délais respectés grâce à un suivi hebdomadaire. | ? |
| Retard causé par une communication inadéquate. | ? |
| Budget respecté en utilisant des ressources locales. | ? |
| Résistance au changement au sein de l’équipe. | ? |
- Complétez la colonne “Leçon apprise”.
- Proposez une synthèse globale des leçons apprises.
Solution
| Observation | Leçon apprise |
|---|---|
| Délais respectés grâce à un suivi hebdomadaire. | Le suivi régulier améliore la gestion des délais. |
| Retard causé par une communication inadéquate. | Une communication proactive est essentielle. |
| Budget respecté en utilisant des ressources locales. | Exploiter les ressources disponibles localement est rentable. |
| Résistance au changement au sein de l’équipe. | Mettre en place une gestion du changement. |
Synthèse globale des leçons apprises :
- Suivi régulier et communication proactive sont des piliers pour respecter les délais.
- Utilisation efficace des ressources réduit les coûts.
- Gestion du changement est nécessaire pour éviter des retards causés par des résistances internes.
Résumé
- Analyse des succès et défis : Identifiez les tâches critiques et les raisons des retards.
- Bonnes pratiques : Conservez les approches réussies et améliorez les points faibles.
- Leçons apprises : Documentez les observations pour éviter les erreurs dans les futurs projets.
Exercices Corrigés : Cas Particuliers en Gestion de Projet
1. Gestion d’un projet avec des dépendances croisées
Exercice 1 : Analyse des dépendances complexes
Énoncé
Un projet comporte les tâches suivantes avec des dépendances croisées :
| Tâche | Durée (jours) | Prédécesseurs | Dépendance |
|---|---|---|---|
| A | 3 | – | – |
| B | 4 | A | Fin-A-Début |
| C | 5 | A | Début-A-Début |
| D | 6 | B, C | Fin-B-Début, Fin-C-Début |
- Dessinez le diagramme des dépendances.
- Déterminez la durée totale du projet.
- Identifiez les tâches critiques.
Solution
Étape 1 : Diagramme des dépendances
Relations entre tâches :
- A doit être terminée avant B (Fin-A-Début).
- C peut commencer dès le début de A (Début-A-Début).
- D dépend de la fin de B et C (Fin-B-Début, Fin-C-Début).
Étape 2 : Calcul des dates au plus tôt et au plus tard
| Tâche | Début au plus tôt | Fin au plus tôt | Début au plus tard | Fin au plus tard | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 |
| B | 3 | 7 | 3 | 7 | 0 |
| C | 0 | 5 | 1 | 6 | 1 |
| D | 7 | 13 | 7 | 13 | 0 |
Étape 3 : Identification des tâches critiques
Les tâches avec une marge de 0 sont critiques.
Chemin critique : A → B → D.
Durée totale du projet : 13 jours.
2. Gestion des ressources avec contraintes
Exercice 2 : Optimisation des ressources
Énoncé
Un projet comprend les tâches suivantes, nécessitant des ressources limitées :
| Tâche | Durée (jours) | Ressources nécessaires | Ressources disponibles |
|---|---|---|---|
| A | 3 | 2 | 2 |
| B | 4 | 3 | 2 |
| C | 5 | 2 | 2 |
| D | 6 | 1 | 1 |
- Identifiez les tâches où les ressources sont insuffisantes.
- Proposez une stratégie pour équilibrer les ressources.
Solution
Étape 1 : Analyse des ressources
- Tâche A : Les ressources nécessaires (2) correspondent aux disponibles (2) → Conforme.
- Tâche B : Les ressources nécessaires (3) dépassent les disponibles (2) → Insuffisant.
- Tâche C : Les ressources nécessaires (2) correspondent aux disponibles (2) → Conforme.
- Tâche D : Les ressources nécessaires (1) correspondent aux disponibles (1) → Conforme.
Étape 2 : Stratégie d’équilibrage
- Réaffecter des ressources : Allouer une ressource de C à B pendant la durée critique.
- Replanifier les tâches : Démarrer B après l’achèvement de C pour partager les ressources.
- Augmenter temporairement les ressources pour la tâche B si possible.
3. Projet avec retards et priorisation
Exercice 3 : Gestion des retards
Énoncé
Voici l’état actuel d’un projet :
| Tâche | Durée prévue (jours) | Durée réelle (jours) | % d’avancement | Priorité |
|---|---|---|---|---|
| A | 5 | 4 | 100 % | Haute |
| B | 7 | 6 | 75 % | Moyenne |
| C | 3 | 4 | 50 % | Basse |
| D | 6 | – | 0 % | Haute |
- Analysez l’impact des retards sur la durée totale.
- Priorisez les tâches restantes pour minimiser l’impact sur le projet.
Solution
Étape 1 : Analyse des retards
- A : Achevée en avance → Aucun impact.
- B : Retard mineur, 1 jour.
- C : Retard d’un jour, progression lente.
- D : Non commencée, priorité haute.
Étape 2 : Plan de priorisation
- Démarrer immédiatement D en allouant des ressources supplémentaires.
- Accélérer B avec du Fast Tracking pour rattraper les 25 % restants.
- Reporter C si nécessaire, car priorité basse.
4. Projet en dépassement de budget
Exercice 4 : Gestion des coûts
Énoncé
Un projet présente les dépenses suivantes :
| Tâche | Budget prévu (€) | Budget réel (€) | Écart (€) |
|---|---|---|---|
| A | 5000 | 5200 | ? |
| B | 7000 | 7500 | ? |
| C | 3000 | 2800 | ? |
| D | 4000 | 4300 | ? |
- Complétez la colonne des écarts.
- Proposez des solutions pour réduire les dépassements futurs.
Solution
Étape 1 : Calcul des écarts Eˊcart=Budget reˊel−Budget preˊvu\text{Écart} = \text{Budget réel} – \text{Budget prévu}
| Tâche | Écart (€) |
|---|---|
| A | 5200−5000=2005200 – 5000 = 200 |
| B | 7500−7000=5007500 – 7000 = 500 |
| C | 2800−3000=−2002800 – 3000 = -200 |
| D | 4300−4000=3004300 – 4000 = 300 |
Étape 2 : Solutions
- Optimiser les ressources : Réutiliser les ressources des tâches comme C qui sont sous budget.
- Éviter les achats inutiles : Imposer un contrôle strict des dépenses.
- Prévoir une marge budgétaire pour absorber les dépassements mineurs.
Résumé
- Dépendances croisées : Identifiez les chemins critiques et optimisez le planning.
- Contraintes de ressources : Réallouez, replanifiez, ou augmentez temporairement les ressources.
- Retards : Priorisez les tâches critiques et appliquez des solutions comme le Fast Tracking.
- Dépassements budgétaires : Mettez en place des contrôles pour minimiser les écarts.
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