Exemplaire de Dossier de Demande de Subvention pour une Association : Guide Pratique
Obtenir une subvention est souvent essentiel pour financer les projets d’une association. Que ce soit pour des activités sportives, culturelles, sociales ou éducatives, un dossier de demande de subvention bien préparé peut faire la différence. Ce guide vous explique comment constituer un dossier complet, clair et convaincant.
I. Qu’est-ce qu’un Dossier de Demande de Subvention ?
Un dossier de demande de subvention est un document qui présente de manière détaillée un projet ou une action que l’association souhaite réaliser et pour lequel elle sollicite un financement auprès d’organismes publics, privés ou mécènes.
II. Pourquoi Constituer un Dossier de Subvention ?
- 🔍 Financer un projet précis : Achat de matériel, organisation d’événements, etc.
- 📌 Soutenir le fonctionnement de l’association : Frais de gestion, rémunération des salariés, etc.
- 📈 Développer des actions pérennes : Mise en place d’activités régulières, campagnes de sensibilisation, etc.
- 📝 Respecter les exigences des organismes financeurs : Fournir des informations complètes pour évaluer la demande.
III. Structure d’un Dossier de Demande de Subvention
Un dossier bien structuré doit contenir plusieurs sections essentielles :
1. Page de Garde
Informations à inclure :
- Nom de l’association.
- Intitulé du projet.
- Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, site internet).
- Logo de l’association (si disponible).
- Date de dépôt du dossier.
2. Présentation de l’Association
- Historique : Date de création, contexte, objectifs initiaux.
- Statuts : Statut juridique (association loi 1901 en France, par exemple).
- Missions principales : Champs d’intervention (sport, culture, social, environnement, etc.).
- Activités réalisées : Résumé des actions menées avec succès par le passé.
- Membres : Nombre d’adhérents, bénévoles, salariés.
- Budget global : Présentation synthétique du budget annuel de l’association.
3. Présentation du Projet
Description complète du projet pour lequel la subvention est demandée :
- Titre du projet : Nom précis et évocateur.
- Contexte : Pourquoi ce projet est-il nécessaire ? Quel problème veut-il résoudre ?
- Objectifs : Quels sont les résultats attendus ? (ex. améliorer l’accès à l’éducation, promouvoir l’inclusion sociale, etc.).
- Public cible : Qui bénéficiera de ce projet (enfants, personnes âgées, sportifs, artistes, etc.) ?
- Actions prévues : Liste détaillée des activités qui seront réalisées.
- Calendrier prévisionnel : Dates clés et phases du projet.
4. Budget Prévisionnel
Présenter un budget détaillé en distinguant :
- Les dépenses prévues : Matériel, rémunération, communication, transports, etc.
- Les recettes prévues : Cotisations, mécénat, autres subventions, autofinancement, etc.
- Montant de la subvention demandée : Préciser la somme exacte sollicitée.
💡 Astuce : Un tableau clair et détaillé facilite la compréhension de votre budget prévisionnel.
5. Plan de Financement
Montrer comment le projet sera financé en indiquant :
- Les différentes sources de financement (subventions publiques, dons privés, recettes d’activités).
- La part de financement demandée par rapport au coût total du projet.
6. Partenariats Éventuels
Mentionner les collaborations prévues avec d’autres associations, collectivités locales, entreprises, etc.
7. Pièces Justificatives
Joindre tous les documents nécessaires, tels que :
- Statuts de l’association.
- Liste des membres du bureau.
- Comptes annuels approuvés.
- Rapport d’activités.
- Relevé d’identité bancaire (RIB).
8. Signature et Engagement
L’association doit signer le dossier pour garantir l’authenticité des informations fournies.
IV. Exemple Simplifié de Dossier de Demande de Subvention
Association Sportive Alpha
Projet : “Sport pour tous”
Présentation de l’Association
- Nom : Association Sportive Alpha
- Statut : Association loi 1901
- Création : 2015
- Mission : Promouvoir la pratique sportive pour les jeunes défavorisés.
- Activités principales : Cours de sport gratuits, organisation de tournois, stages éducatifs.
Présentation du Projet
- Titre : Sport pour tous
- Objectifs : Offrir un accès gratuit à des activités sportives pour les jeunes en difficulté.
- Public cible : Jeunes de 10 à 18 ans résidant en quartier prioritaire.
- Actions prévues :
- Mise en place de 20 séances sportives par mois.
- Organisation de deux tournois sportifs annuels.
- Distribution de matériel sportif gratuit.
- Calendrier : De janvier à décembre 2025.
Budget Prévisionnel
| Dépenses | Montant (€) |
|---|---|
| Matériel sportif | 5 000 |
| Rémunération | 3 000 |
| Communication | 1 500 |
| Transport | 500 |
| Total | 10 000 |
Plan de Financement
| Sources de Financement | Montant (€) |
|---|---|
| Subvention demandée | 6 000 |
| Autofinancement | 2 000 |
| Mécénat | 2 000 |
| Total | 10 000 |
V. Conseils pour Maximiser vos Chances d’Obtention
- Adapter votre dossier au financeur : Comprendre les critères d’éligibilité.
- Être précis et cohérent : Ne pas omettre d’informations essentielles.
- Mettre en avant l’utilité sociale ou culturelle de votre projet.
- Respecter les délais de dépôt.
- Présenter un budget détaillé et réaliste.
VI. Modèle Prêt à l’Emploi
VIII. Comment Remplir un Dossier de Demande de Subvention ?
Pour maximiser vos chances d’obtenir une subvention, il est essentiel de remplir correctement chaque section du dossier. Voici un guide détaillé pour vous aider.
1. Remplir la Page de Garde
La page de garde doit être claire, précise et professionnelle.
- Nom de l’association : Indiquez le nom complet de votre association.
- Intitulé du projet : Utilisez un titre explicite et accrocheur qui résume votre initiative.
- Coordonnées : Mentionnez une adresse postale, un numéro de téléphone et une adresse e-mail de contact.
- Date de dépôt : Précisez la date à laquelle vous soumettez votre dossier.
- Logo de l’association : Ajoutez votre logo pour renforcer l’identité visuelle.
2. Rédiger la Présentation de l’Association
Présentez votre association de manière convaincante.
- Historique : Décrivez brièvement la création de l’association, son parcours, et ses réalisations majeures.
- Statuts : Précisez le cadre juridique (association loi 1901 en France, par exemple).
- Missions principales : Décrivez vos objectifs généraux.
- Activités réalisées : Mentionnez des projets réussis pour renforcer votre crédibilité.
- Budget global : Fournissez un aperçu de votre budget annuel pour montrer votre capacité de gestion.
3. Détailler la Présentation du Projet
Cette section est la plus importante. Elle doit être complète et bien structurée.
- Titre du projet : Choisissez un nom qui résume efficacement votre action.
- Contexte : Expliquez pourquoi ce projet est nécessaire (besoins identifiés, problématique à résoudre, etc.).
- Objectifs : Listez les résultats concrets que vous espérez atteindre.
- Public cible : Définissez les bénéficiaires précis (jeunes, seniors, personnes en difficulté, etc.).
- Actions prévues : Décrivez les étapes de mise en œuvre.
- Calendrier prévisionnel : Indiquez les principales phases du projet (préparation, réalisation, évaluation).
4. Construire le Budget Prévisionnel
Le budget doit être présenté sous forme de tableau avec deux colonnes :
- Dépenses : Matériel, communication, frais de transport, salaires éventuels, etc.
- Montant (€) : Évaluez précisément chaque dépense.
Exemple de Tableau de Budget Prévisionnel
| Dépenses | Montant (€) |
|---|---|
| Matériel sportif | 5 000 |
| Rémunération | 3 000 |
| Communication | 1 500 |
| Transport | 500 |
| Total | 10 000 |
5. Élaborer le Plan de Financement
Détaillez les différentes sources de financement envisagées.
- Autofinancement : Fonds propres de l’association.
- Mécénat : Soutiens financiers privés.
- Subventions : Sollicitations auprès des collectivités, fondations, etc.
Exemple de Tableau de Plan de Financement
| Sources de Financement | Montant (€) |
|---|---|
| Subvention demandée | 6 000 |
| Autofinancement | 2 000 |
| Mécénat | 2 000 |
| Total | 10 000 |
6. Joindre les Pièces Justificatives
Votre dossier doit être complet et accompagné de documents prouvant l’existence et la légitimité de votre association :
- Statuts de l’association.
- Liste des membres du bureau.
- Comptes annuels approuvés.
- Rapport d’activités.
- Relevé d’identité bancaire (RIB).
7. Signer et Valider le Dossier
Le représentant légal de l’association doit certifier l’authenticité des informations fournies et signer le dossier.
8. Soumettre le Dossier
Envoyez votre dossier par courrier postal, par email ou via une plateforme numérique en respectant scrupuleusement les consignes de l’organisme sollicité.
IX. Conseils pour Maximiser vos Chances de Réussite
- Soignez la présentation : Utilisez un modèle professionnel avec des titres bien visibles et des tableaux bien organisés.
- Personnalisez votre dossier : Adaptez-le en fonction des exigences spécifiques de chaque financeur.
- Soyez précis et cohérent : Ne laissez aucune information incomplète.
- Mettez en avant l’utilité sociale ou culturelle de votre projet.
- Relisez attentivement avant d’envoyer : Évitez les fautes d’orthographe ou les incohérences.
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