Stock Dormant : Définition, l’Identier et le Suivi en utilisant Excel
Le stock dormant (aussi appelé stock obsolète ou inutilisé) désigne les articles ou les biens qui ne bougent plus dans les inventaires d’une entreprise sur une période prolongée. Ces stocks ne sont pas utilisés, vendus ou requis dans les opérations courantes, mais restent stockés dans les entrepôts.
Caractéristiques principales du stock dormant :
- Faible rotation : Le stock n’a pas été utilisé ou vendu depuis un certain temps.
- Obsolescence : Les produits peuvent être dépassés ou inutiles en raison de l’évolution du marché, des technologies ou des besoins.
- Valeur économique faible : Ces articles perdent souvent de leur valeur au fil du temps.
- Coût de stockage : Même inutilisés, ces stocks génèrent des coûts de stockage (espace, manutention, sécurité, etc.).
- Immobilisation de capital : Les fonds investis dans ces stocks ne génèrent pas de rendement et pourraient être utilisés ailleurs.
Exemples de stock dormant :
- Produits périmés : Aliments ou médicaments ayant dépassé leur date limite d’utilisation.
- Équipements dépassés : Pièces détachées ou outils pour des machines qui ne sont plus en service.
- Produits saisonniers : Décorations de Noël invendues après les fêtes.
- Vêtements démodés : Stocks d’anciennes collections dans le secteur de la mode.
Conséquences du stock dormant :
- Coût accru : Plus les articles restent en stock, plus les coûts de stockage s’accumulent.
- Espaces d’entreposage inutilisés : Le stock dormant occupe de la place qui pourrait être dédiée à des produits plus rentables.
- Perte financière : Les stocks obsolètes peuvent nécessiter une dépréciation comptable ou être liquidés à perte.
- Blocage de liquidités : Le capital immobilisé dans ces produits pourrait être investi dans des activités à plus forte valeur ajoutée.
Stratégies pour gérer ou réduire le stock dormant :
- Analyse de rotation des stocks : Identifier régulièrement les articles à faible rotation via des outils comme l’analyse ABC.
- Liquidation ou vente à prix réduit : Organiser des promotions pour écouler ces produits.
- Dons ou recyclage : Faire don des produits inutilisés à des associations ou les recycler.
- Prévention de l’obsolescence :
- Prévoir des quantités adaptées à la demande.
- Mettre à jour les prévisions de ventes régulièrement.
- Optimisation du stockage :
- Réorganiser l’entrepôt pour privilégier les articles à rotation rapide.
- Réduire le stockage de produits à durée de vie limitée.
Différence entre stock dormant et stock de sécurité :
- Stock dormant : Articles inutilisés ou obsolètes qui ne génèrent pas de valeur.
- Stock de sécurité : Articles volontairement conservés pour faire face à des imprévus (pics de demande ou retards d’approvisionnement).
Le stock dormant est donc une source de coûts cachés pour l’entreprise, et sa gestion efficace est cruciale pour améliorer la rentabilité et la performance opérationnelle.
Comment Identifier un Stock Dormant ?
L’identification du stock dormant est une étape essentielle pour optimiser la gestion des stocks et réduire les coûts. Voici les étapes, outils, et indicateurs qui permettent de repérer efficacement les articles inutilisés ou obsolètes dans un inventaire.
1. Analyse des données d’inventaire
L’analyse des mouvements des stocks permet de repérer les articles qui ne bougent pas ou ont une faible rotation.
Actions :
- Examinez l’historique des mouvements :
- Identifiez les articles n’ayant pas été déplacés ou consommés depuis une période donnée (par exemple, 6 ou 12 mois).
- Utilisez des rapports de gestion des stocks pour extraire ces données.
- Analysez les ventes :
- Vérifiez quels produits n’ont pas été vendus sur une période déterminée.
- Repérez les produits retournés ou refusés par les clients.
2. Calcul du taux de rotation des stocks
Le taux de rotation des stocks est un indicateur clé pour évaluer la performance d’un article. Un taux faible ou nul est un signe de stock dormant.
Formule :
Taux de rotation=Couˆt des marchandises vendues (CMV)Stock moyen\text{Taux de rotation} = \frac{\text{Coût des marchandises vendues (CMV)}}{\text{Stock moyen}}
Interprétation :
- Taux élevé : Le produit se vend rapidement, il n’est pas dormant.
- Taux faible : Indique une faible demande pour le produit.
3. Analyse ABC (ou Pareto)
L’analyse ABC classe les articles en fonction de leur importance relative (chiffre d’affaires ou volume de vente).
Actions :
- Classez les articles en 3 catégories :
- A : Articles générant le plus de valeur (20 % des stocks pour 80 % de la valeur).
- B : Articles à contribution moyenne.
- C : Articles avec faible contribution.
- Les stocks dormants se trouvent généralement dans la catégorie C.
4. Identification des produits obsolètes
Certains produits deviennent inutiles en raison de l’évolution des besoins ou des tendances.
Signes d’obsolescence :
- Modèles ou versions dépassés.
- Produits saisonniers restants après leur période de vente (ex. : décorations de Noël en mars).
- Articles non conformes aux normes actuelles.
5. Durée de stockage excessive
Un stock qui reste en entrepôt trop longtemps peut être considéré comme dormant.
Indicateurs à surveiller :
- Durée moyenne de stockage (DMS) : DMS=Stock moyenConsommation moyenne quotidienne\text{DMS} = \frac{\text{Stock moyen}}{\text{Consommation moyenne quotidienne}}
- Les articles avec une DMS nettement supérieure à la normale méritent d’être examinés.
6. Analyse des retours clients et non-conformités
Les articles souvent retournés ou considérés comme défectueux risquent de devenir dormants.
Actions :
- Examinez les raisons des retours (mauvaise qualité, défaut de conception, etc.).
- Identifiez les articles régulièrement laissés en stock suite à des non-conformités.
7. Inspection visuelle
Une inspection régulière des entrepôts peut révéler des stocks dormants, tels que :
- Des produits accumulés ou non organisés.
- Des articles poussiéreux ou emballages usés.
- Des zones spécifiques de l’entrepôt où les produits ne bougent pas.
8. Outils numériques
L’utilisation de systèmes de gestion des stocks (ERP ou WMS) permet d’automatiser l’identification des stocks dormants.
Fonctionnalités clés à exploiter :
- Rapports sur les mouvements d’inventaire.
- Alertes pour les articles à faible rotation.
- Intégration avec des outils d’analyse pour suivre les performances des stocks.
9. Période d’inactivité prédéfinie
Fixez une période limite au-delà de laquelle un stock est considéré comme dormant.
Exemple :
- Pour des produits à forte rotation : inactivité de 3 à 6 mois.
- Pour des produits saisonniers : inactivité d’un cycle saisonnier complet.
10. Collaboration avec les départements concernés
Impliquer d’autres départements, comme les ventes, le marketing ou la production, permet d’identifier les stocks dormants grâce à une meilleure connaissance des tendances et des besoins.
Résumé des Indicateurs Clés :
| Indicateur | Signes de stock dormant |
|---|---|
| Historique de mouvement | Aucune sortie ou consommation depuis plusieurs mois. |
| Taux de rotation | Inférieur au seuil normal pour la catégorie. |
| Durée moyenne de stockage | Supérieure à la durée standard. |
| Ventes | Aucun chiffre de vente récent pour le produit. |
| Analyse ABC | Catégorie C avec faible contribution au chiffre d’affaires. |
Identifier un stock dormant repose sur une analyse rigoureuse des données et des indicateurs. Une fois identifié, il est crucial de mettre en place des stratégies pour soit réutiliser, soit liquider ces stocks afin de réduire les coûts et optimiser les ressources.
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