30 Exercices Corrigés en Gestion de Projet

Nous commençons par 10 exercices corrigés en gestion de projet, chacun avec un énoncé détaillé et une solution. Ces exercices couvrent différents aspects de la gestion de projet, tels que la planification, la gestion des risques, la budgétisation, et le suivi des performances.

Exercice 1 : Élaboration du Diagramme de Gantt

Énoncé :
Une entreprise souhaite développer un site web en 6 semaines. Voici les tâches principales et leur durée :

Analyse des besoins (1 semaine)
Conception du prototype (2 semaines)
Développement du site (2 semaines)
Tests (1 semaine)

Réalisez un diagramme de Gantt pour visualiser la planification.
Corrigé :

Tâche 1 démarre à la semaine 1 et finit à la semaine 1.
Tâche 2 démarre à la semaine 2 et finit à la semaine 3.
Tâche 3 démarre à la semaine 4 et finit à la semaine 5.
Tâche 4 commence à la semaine 6.
Le diagramme montre la répartition linéaire de ces tâches sur 6 semaines.

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Exercice 2 : Analyse des parties prenantes

Énoncé :
Lors d’un projet de transformation numérique, vous identifiez les parties prenantes suivantes : employés, direction, clients, et un prestataire externe. Classez ces parties prenantes selon leur influence et leur intérêt.
Corrigé :

Élevé intérêt, Élevée influence : Direction
Élevé intérêt, Faible influence : Employés
Faible intérêt, Élevée influence: Prestataire externe
Faible intérêt, Faible influence: Certains clients non ciblés directement.

Exercice 3 : Calcul du chemin critique

Énoncé :
Un projet contient les tâches suivantes :

Tâche A : 3 jours
Tâche B : 2 jours, dépend de A
Tâche C : 4 jours, dépend de A
Tâche D : 1 jour, dépend de B et C

Calculez le chemin critique.
Corrigé :

Chemin 1 : A → B → D = 3 + 2 + 1 = 6 jours
Chemin 2 : A → C → D = 3 + 4 + 1 = 8 jours
Le chemin critique est A → C → D.

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Exercice 4 : Budget prévisionnel

Énoncé :
Un projet a les coûts prévisionnels suivants :

Personnel : 15 000 €
Équipement : 10 000 €
Logiciels : 5 000 €
Calculez le coût total et ajoutez une marge de sécurité de 10 %.
Corrigé :
Coût total initial : 15 000 + 10 000 + 5 000 = 30 000 €
Coût avec marge : 30 000 × 1,1 = 33 000 €

Exercice 5 : Gestion des risques

Énoncé :
Dans un projet, les risques suivants sont identifiés :

Retard dans la livraison (probabilité 30 %, impact 50 000 €).
Panne d’équipement (probabilité 20 %, impact 10 000 €).
Changement de spécifications (probabilité 40 %, impact 25 000 €).
Évaluez la criticité de chaque risque.
Corrigé :

Criticité = Probabilité × Impact

Retard : 0,3 × 50 000 = 15 000 €
Panne : 0,2 × 10 000 = 2 000 €
Changement : 0,4 × 25 000 = 10 000 €
Priorité à donner : Retard > Changement > Panne.

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Exercice 6 : Évaluation de la valeur acquise (EVM)

Énoncé :
Un projet est planifié pour coûter 100 000 € et durer 6 mois. À la fin du 3ᵉ mois :

Budget prévisionnel des tâches terminées : 50 000 €
Coût réel : 60 000 €
Valeur acquise : 40 000 €

Calculez le CPI et le SPI.
Corrigé :

CPI = Valeur acquise / Coût réel = 40 000 / 60 000 = 0,67
SPI = Valeur acquise / Budget prévu = 40 000 / 50 000 = 0,8

Exercice 7 : Identification des livrables

Énoncé :
Un projet consiste à organiser une conférence. Livrables identifiés :

Programme détaillé
Liste des participants
Rapport post-événement
Attribuez des responsables pour chaque livrable.
Corrigé :
Programme : Responsable logistique
Liste des participants : Responsable marketing
Rapport post-événement : Responsable communication.

Exercice 8 : Création d’un RACI

Énoncé :
Créez une matrice RACI pour un projet d’implémentation d’un logiciel avec les tâches :

Analyse des besoins
Développement
Formation des utilisateurs
Corrigé :

Voici la version corrigée et mieux formatée :

Tâches	Responsable (R)	Approbateur (A)	Consulté (C)	Informé (I)
Analyse des besoins	Analyste	Chef de projet	Client	Équipe
Développement	Développeur	Chef de projet	Analyste	Client
Formation utilisateurs	Formateur	Chef de projet	Client	Équipe

Exercice 9 : Gestion des changements

Énoncé :
Un client demande une nouvelle fonctionnalité après la validation des spécifications. Quels sont les impacts sur le triangle qualité-coût-temps ?
Corrigé :

Qualité : Amélioration possible
Coût : Augmentation des dépenses
Temps : Extension des délais.

Exercice 10 : Suivi des indicateurs clés

Énoncé :
Un projet suit les indicateurs suivants :

Taux d’achèvement (objectif : 80 %, réel : 70 %)
Dépenses (objectif : 20 000 €, réel : 25 000 €).
Proposez des actions correctives.
Corrigé :
Augmenter les ressources pour rattraper le retard.
Analyser les dépassements pour éviter des coûts supplémentaires.

Ces exercices permettent d’approfondir les compétences en gestion de projet tout en offrant une perspective pratique.

Voici 10 exercices avancés en gestion de projet pour approfondir vos compétences. Ces exercices abordent des sujets complexes comme les matrices de responsabilité, la gestion multi-projets, la gestion des conflits, et la méthodologie agile.

Exercice 1 : Planification multi-projets

Énoncé :
Une entreprise gère deux projets simultanément :

Projet A : Durée de 4 semaines, ressources nécessaires : 5 personnes.
Projet B : Durée de 6 semaines, ressources nécessaires : 3 personnes.
Sachant que l’équipe disponible est composée de 6 personnes, élaborez une stratégie pour équilibrer les ressources entre les deux projets.
Corrigé :
Semaine 1-4 : Répartir 3 personnes sur le projet A et 3 personnes sur le projet B.
Semaine 5-6 : Concentrer toute l’équipe (6 personnes) sur le projet B après la fin du projet A.

Méthodes d’Évaluation d’un Projet : Exemples Excel

Exercice 2 : Gestion des conflits inter-équipes

Énoncé :
Lors d’une réunion, l’équipe marketing souhaite ajouter des fonctionnalités coûteuses, tandis que l’équipe technique insiste sur des limites budgétaires strictes. Rédigez un plan de résolution du conflit.
Corrigé :

Étape 1 : Organiser une réunion entre les responsables des deux équipes.
Étape 2 : Prioriser les fonctionnalités selon leur valeur ajoutée.
Étape 3 : Proposer une solution intermédiaire, par exemple, développer une version simplifiée des fonctionnalités.

Guide : Gestion des Conflits en Contexte de Projet

Exercice 3 : Élaboration d’un backlog agile

Énoncé :
Un projet agile doit développer une application mobile. Voici les besoins clients :

Authentification.
Interface utilisateur intuitive.
Notifications en temps réel.
Tableau de bord analytique.
Créez un backlog produit avec des user stories.
Corrigé :

User Story 1 : En tant qu’utilisateur, je veux pouvoir me connecter pour accéder à mon espace personnel.
User Story 2 : En tant qu’utilisateur, je veux une interface claire pour naviguer facilement.
User Story 3 : En tant qu’utilisateur, je veux recevoir des notifications pour rester informé.
User Story 4 : En tant qu’utilisateur, je veux visualiser des statistiques pour suivre mes performances.

Exercice 4 : Gestion des risques avancée

Énoncé :
Identifiez les risques suivants dans un projet de construction et classez-les :

Retard des fournisseurs.
Conditions météorologiques imprévues.
Panne d’équipements lourds.
Erreurs dans les plans d’architecture.
Classez-les selon leur probabilité et leur impact, et proposez des actions.
Corrigé :

Risques critiques : Retard des fournisseurs, erreurs dans les plans.
Risques modérés : Conditions météorologiques.
Risques faibles : Panne d’équipements (avec un plan de maintenance).
Actions : Diversification des fournisseurs, simulation des plans, et révision météo.

Exercice 5 : Analyse des KPI (Key Performance Indicators)

Énoncé :
Un projet de développement logiciel suit les indicateurs suivants :

Taux de réalisation des tâches : 80 % (objectif : 90 %).
Dépenses : 95 % du budget utilisé (objectif : 85 %).
Satisfaction client : 3,8/5 (objectif : 4,5).
Proposez un plan correctif pour améliorer ces KPI.
Corrigé :
Taux de réalisation : Identifier les tâches bloquantes et allouer plus de ressources.
Budget : Réduire les dépenses non essentielles.
Satisfaction client : Mener une enquête pour comprendre les attentes insatisfaites.

Exercice 6 : Calcul du ROI (Retour sur Investissement)

Énoncé :
Un projet de marketing digital coûte 100 000 € et génère un revenu additionnel de 150 000 €. Calculez le ROI.
Corrigé :
ROI = (Revenu – Coût) / Coût = (150 000 – 100 000) / 100 000 = 50 %.

Optimisation et Calcul du ROI : Modèle Excel

Exercice 7 : Matrice de responsabilité avancée (RACI)

Énoncé :
Créez une matrice RACI pour un projet de mise en place d’un ERP avec les tâches suivantes :

Collecte des besoins.
Installation technique.
Formation des utilisateurs.
Suivi après lancement.
Corrigé :

Voici la version organisée et bien structurée :

Tâche	Responsable (R)	Approbateur (A)	Consulté (C)	Informé (I)
Collecte des besoins	Consultante	Chef de projet	Client	Équipe technique
Technique de pose	Équipe technique	Chef de projet	Consultante	Client
Formation utilisateurs	Formateur	Client	Équipe technique	Chef de projet
Suivi après lancement	Équipe technique	Chef de projet	Consultante, Cliente	Équipe

Exercice 8 : Analyse des coûts indirects

Énoncé :
Dans un projet de construction, les coûts directs s’élèvent à 500 000 € et les coûts indirects (logistique, supervision) représentent 25 % des coûts directs. Calculez les coûts totaux et proposez des méthodes pour réduire les coûts indirects.
Corrigé :

Coûts indirects = 500 000 × 25 % = 125 000 €.
Coût total = 500 000 + 125 000 = 625 000 €.
Réduction : Optimisation de la logistique, réduction des réunions sur site.

Les Coûts Directs et Indirects + Template Excel Automatisé

Exercice 9 : Analyse Earned Value Management (EVM)

Énoncé :
Un projet est planifié pour durer 12 mois avec un budget de 200 000 €. À la fin du 6ᵉ mois :

Valeur acquise (EV) : 90 000 €.
Coût réel (AC) : 100 000 €.
Budget prévisionnel des tâches terminées (PV) : 120 000 €.
Calculez le SPI, le CPI et analysez la performance.
Corrigé :
SPI = EV / PV = 90 000 / 120 000 = 0,75 (retard).
CPI = EV / AC = 90 000 / 100 000 = 0,9 (dépassement).
Action : Reprioriser les tâches et réduire les dépenses.

Utiliser un Calculateur automatisé

EVM_Calculator_SPI_CPI Télécharger

Exercice 10 : Gestion d’un sprint agile avancé

Énoncé :
Un sprint de 2 semaines comprend les tâches suivantes avec leur estimation en points :

Authentification (5 points).
Notifications (8 points).
Tableau de bord (13 points).
La vélocité de l’équipe est de 20 points par sprint. Identifiez les tâches prioritaires et planifiez le sprint.
Corrigé :

Priorité : Authentification (5) + Notifications (8) = 13 points.
Tableau de bord reporté au sprint suivant (13 points dépassent la vélocité restante).

Les différentes méthodes agiles : Modèles et templates Excel

Ces exercices avancés permettent de maîtriser des techniques complexes en gestion de projet.

Voici 10 exercices sur des cas de transformation organisationnelle et numérique, abordant des thèmes comme le changement organisationnel, la digitalisation, la gestion des résistances, et l’optimisation des processus.

Exercice 1 : Analyse des besoins pour une transformation numérique

Énoncé :
Une entreprise souhaite passer d’un système de gestion manuelle des stocks à un logiciel ERP. Identifiez les besoins suivants :

Automatisation des inventaires.
Intégration avec les ventes.
Génération de rapports automatiques.
Proposez trois actions pour comprendre les besoins des parties prenantes.
Corrigé :

Organiser des ateliers avec les responsables des stocks et des ventes.
Analyser les processus actuels.
Collecter des exemples de rapports nécessaires.

Exercice 2 : Gestion des résistances au changement

Énoncé :
Lors d’une transformation organisationnelle, 30 % des employés résistent à un nouveau processus de télétravail. Quels outils et actions utilisez-vous pour gérer cette résistance ?
Corrigé :

Outils : Communication proactive, formation, enquêtes d’opinion.
Actions : Répondre aux préoccupations, organiser des sessions pilotes, valoriser les avantages.

Exercice 3 : Élaboration d’un plan de transformation

Énoncé :
Une entreprise de 100 employés décide d’introduire un outil collaboratif en ligne. Proposez les étapes clés pour ce projet de transformation.
Corrigé :

Évaluer les outils disponibles (ex. : Microsoft Teams, Slack).
Planifier un déploiement progressif par service.
Former les utilisateurs.
Collecter les retours pour ajuster.
Mesurer l’adoption après 3 mois.

Exercice 4 : Étude d’impact d’une transformation

Énoncé :
Un groupe hospitalier remplace son système d’information médical. Quels impacts identifiez-vous sur :

Les patients ?
Les médecins ?
Les administrateurs ?
Corrigé :

Patients : Meilleure gestion des rendez-vous et des dossiers.
Médecins : Courbe d’apprentissage, mais plus d’efficacité.
Administrateurs : Réduction des tâches répétitives.

Exercice 5 : Priorisation des processus à digitaliser

Énoncé :
Une entreprise veut digitaliser ses processus internes. Voici les processus :

Gestion des factures.
Recrutement.
Suivi des projets.
Priorisez-les selon leur impact et leur faisabilité.
Corrigé :

1er : Gestion des factures (impact élevé, faisabilité élevée).
2ᵉ : Suivi des projets (impact élevé, faisabilité moyenne).
3ᵉ : Recrutement (impact moyen, faisabilité faible).

Exercice 6 : Transition vers une structure agile

Énoncé :
Une entreprise veut passer d’une structure hiérarchique à une structure agile pour mieux répondre aux besoins clients. Quels changements proposez-vous dans :

La culture d’entreprise.
Les équipes.
Corrigé :

Culture : Encourager la prise d’initiative et la collaboration interdisciplinaire.
Équipes : Créer des squads autonomes avec des rôles polyvalents.

Exercice 7 : Gestion d’un backlog de transformation

Énoncé :
Lors d’une transformation, les initiatives suivantes sont identifiées :

Formation des employés.
Achat de nouveaux outils.
Réorganisation des bureaux.
Classez ces initiatives dans un backlog en fonction de leur priorité.
Corrigé :

Priorité 1 : Formation des employés (prépare au changement).
Priorité 2 : Achat de nouveaux outils.
Priorité 3 : Réorganisation des bureaux.

Exercice 8 : Évaluation des coûts d’une transformation

Énoncé :
Une transformation vers le cloud nécessite les éléments suivants :

Logiciels : 50 000 €.
Formation : 20 000 €.
Maintenance annuelle : 10 000 €.
Calculez le coût total sur 3 ans.
Corrigé :

Coût total = Logiciels + Formation + (Maintenance annuelle × 3)
Coût total = 50 000 + 20 000 + (10 000 × 3) = 100 000 €.

Exercice 9 : Stratégie de communication pour une transformation

Énoncé :
Une entreprise introduit un nouveau système d’évaluation des performances. Proposez une stratégie de communication pour :

Les managers.
Les employés.
Corrigé :

Managers : Session dédiée pour les former à l’utilisation du système et leur rôle dans sa mise en œuvre.
Employés : Email explicatif suivi de FAQ et d’ateliers pour répondre aux questions.

Exercice 10 : Mesure des résultats post-transformation

Énoncé :
Une entreprise déploie un outil CRM et souhaite mesurer son efficacité. Proposez des indicateurs pour les 3 mois suivant la transformation.
Corrigé :

Taux d’adoption : % d’utilisateurs actifs par rapport au total.
Temps moyen de traitement : Avant/après CRM.
Satisfaction client : Mesure via enquêtes avant/après.

10 exercices avancés corrigés en gestion de projet

Voici une liste de 10 exercices avancés corrigés en gestion de projet. Ces exercices mettent en pratique des concepts avancés de gestion de projet tout en offrant des corrections détaillées.

Exercice 1 : Structuration d’un projet avec la méthode WBS (Work Breakdown Structure)

Énoncé :
Un client demande de développer une application mobile en trois mois. Structurez le projet en utilisant une WBS. Décomposez les tâches jusqu’au niveau 3.

Correction :

Niveau 1 : Projet de développement de l’application mobile

Niveau 2 : Conception
- Niveau 3 : Analyse des besoins, Design UX/UI
Niveau 2 : Développement
- Niveau 3 : Développement front-end, back-end
Niveau 2 : Test
- Niveau 3 : Test utilisateur, débogage
Niveau 2 : Déploiement
- Niveau 3 : Lancement sur les stores, support client initial.

WBS_Too Télécharger

Exercice 2 : Calcul du chemin critique (PERT/CPM)

Énoncé :
Voici les tâches et durées d’un projet :

A : 3 jours
B : 5 jours (dépend de A)
C : 2 jours (dépend de A)
D : 4 jours (dépend de B et C)
Identifiez le chemin critique et la durée totale du projet.

Correction :
Chemin critique : A → B → D.
Durée totale : 12 jours (3 + 5 + 4).

Exercice 3 : Planification budgétaire

Énoncé :
Un projet dispose d’un budget total de 50 000 €. Répartissez ce budget pour trois phases (Planification, Exécution, Clôture) en tenant compte des proportions suivantes : 30 %, 60 %, 10 %.

Correction :

Planification : 15 000 €
Exécution : 30 000 €
Clôture : 5 000 €.

Exercice 4 : Gestion des risques

Énoncé :
Listez trois risques pour un projet de construction d’un bâtiment et proposez des mesures d’atténuation.

Correction :

Risque 1 : Retard des matériaux.
Mesure : Vérifier les fournisseurs et signer des contrats avec pénalités en cas de retard.
Risque 2 : Mauvaises conditions climatiques.
Mesure : Inclure des marges dans le planning.
Risque 3 : Dépassement de budget.
Mesure : Suivi budgétaire strict avec des revues périodiques.

Exercice 5 : Analyse des parties prenantes

Énoncé :
Pour un projet d’organisation d’un événement, identifiez et catégorisez 5 parties prenantes.

Correction :

Sponsor (haut pouvoir, forte influence)
Participants (faible pouvoir, intérêt élevé)
Fournisseurs (pouvoir moyen, influence moyenne)
Autorités locales (haut pouvoir, forte influence)
Équipe interne (fort intérêt, pouvoir faible).

Exercice 6 : Gestion de la communication

Énoncé :
Un projet international implique des membres dans plusieurs fuseaux horaires. Proposez un plan de communication.

Correction :

Utiliser des outils de gestion de projet (Trello, Slack).
Fixer une réunion hebdomadaire à une heure convenable pour tous.
Documentation centralisée accessible en ligne.

Exercice 7 : Évaluation des performances du projet (EVM – Earned Value Management)

Énoncé :
Un projet a un coût planifié (PV) de 10 000 €, un coût réel (AC) de 12 000 € et une valeur acquise (EV) de 8 000 €. Calculez le CPI (Cost Performance Index) et interprétez le résultat.

Correction :

CPI = EV / AC = 8 000 / 12 000 = 0,67.
Le projet dépense plus que prévu, il est inefficace.

Exercice 8 : Gestion des délais avec un diagramme de Gantt

Énoncé :
Construisez un diagramme de Gantt pour un projet avec les tâches suivantes :

Étude de marché (5 jours)
Développement (10 jours, dépend de l’étude de marché)
Test (5 jours, dépend du développement).

Correction :
Un diagramme de Gantt montrera :

Étude de marché (Jours 1-5)
Développement (Jours 6-15)
Test (Jours 16-20).

Exercice 9 : Gestion de la qualité

Énoncé :
Un projet de production livre 500 pièces. 50 pièces sont rejetées lors du contrôle qualité. Calculez le pourcentage de défauts et proposez une solution.

Correction :

Pourcentage de défauts = (50 / 500) × 100 = 10 %.
Solution : Formation du personnel ou amélioration des processus de production.

Exercice 10 : Étude de faisabilité

Énoncé :
Pour un projet technologique, analysez la faisabilité en prenant en compte les aspects techniques, financiers et humains.

Correction :

Techniques : Disponibilité des compétences et équipements nécessaires.
Financiers : Budget alloué, retour sur investissement prévu.
Humains : Disponibilité des équipes qualifiées et soutien des parties prenantes.

10 Exercices Avancés en Gestion de Projet avec Solutions Détaillées

Exercice 1 : Analyse des besoins d’un projet

Énoncé :
Une entreprise veut automatiser son processus de facturation. Énumérez et classez les besoins fonctionnels et non fonctionnels, puis identifiez les parties prenantes clés. Ajoutez des cas particuliers liés aux changements réglementaires.

Solution :

Besoins fonctionnels :
1. Générer des factures automatiquement.
2. Permettre la personnalisation des factures (logos, données spécifiques).
3. Gestion des paiements (intégration des API bancaires).
Besoins non fonctionnels :
1. Système sécurisé contre les cyberattaques.
2. Temps de réponse inférieur à 2 secondes pour générer une facture.
Parties prenantes clés :
- Comptable : Valider les règles comptables.
- Direction : Contrôler les coûts et ROI.
- Développeurs : Implémenter les solutions.
Cas particulier : Si une nouvelle réglementation impose la dématérialisation des factures, l’équipe doit rapidement intégrer une fonctionnalité pour le respect des normes fiscales locales.

Exercice 2 : Calcul des marges de manœuvre avec le PERT

Énoncé :
Un projet contient les tâches suivantes :

A (3 jours), B (4 jours dépend de A), C (2 jours dépend de A), D (5 jours dépend de B et C).
Calculez les marges libres et totales. Proposez une stratégie pour réduire les délais si nécessaire.

Solution :

Chemin critique : A → B → D. Durée totale : 12 jours.
Marges libres :
- Tâche C : 1 jour (peut glisser avant que cela n’affecte D).
Réduction des délais :
1. Allouer plus de ressources sur B (par exemple, 2 développeurs).
2. Diviser la tâche D en sous-tâches parallèles.

Cas particulier :
Si une ressource critique est indisponible, le planning pourrait être recalculé en intégrant cette contrainte.

Exercice 3 : Identification et hiérarchisation des risques

Énoncé :
Lors d’un projet de lancement de produit, identifiez 5 risques majeurs et hiérarchisez-les en fonction de leur probabilité et impact. Proposez des mesures d’atténuation.

Solution :

Risques :
1. Retard dans la production (probabilité : 70 %, impact : élevé).
2. Campagne marketing inefficace (probabilité : 50 %, impact : moyen).
3. Pénurie de ressources humaines (probabilité : 30 %, impact : élevé).
4. Non-conformité réglementaire (probabilité : 20 %, impact : élevé).
5. Dépassement budgétaire (probabilité : 40 %, impact : moyen).
Hiérarchisation :
- Critiques : Retard de production, non-conformité réglementaire.
- Modérés : Marketing, dépassement budgétaire.
Mesures :
- Contractualiser avec des fournisseurs fiables.
- Prévoir des audits réglementaires réguliers.

Cas particulier : Lors d’une crise mondiale (ex. COVID), les risques de pénurie et de retard peuvent devenir prioritaires.

Exercice 4 : Gestion des conflits dans une équipe projet

Énoncé :
Deux membres de l’équipe ne s’entendent pas sur une décision technique. Proposez un plan pour résoudre ce conflit et éviter qu’il ne ralentisse le projet.

Solution :

Identifier les causes du conflit :
- Différences de priorités (coût vs qualité).
Mettre en place une médiation :
- Organiser une réunion avec les deux parties.
Documenter une solution basée sur des faits :
- Utiliser des études ou des benchmarks pour trancher.

Cas particulier :
Si le conflit persiste, impliquer un supérieur hiérarchique ou changer la répartition des tâches.

Exercice 5 : Optimisation d’un budget projet

Énoncé :
Un projet a un budget de 100 000 €. Les coûts estimés pour chaque phase sont :

Planification (20 %), Développement (50 %), Test (20 %), Clôture (10 %).
Réduisez le budget de 15 % tout en maintenant la qualité.

Solution :

Réduction de 15 % : Nouveau budget = 85 000 €.
Optimisation :
- Automatiser certaines tâches de planification (-2 000 €).
- Négocier avec les fournisseurs (-8 000 €).
- Réduire les coûts de test en utilisant des outils open-source (-5 000 €).

Cas particulier : Si les réductions affectent la qualité, envisager des ajustements progressifs par phase.

Exercice 6 : Création d’un tableau RACI

Énoncé :
Pour un projet de rénovation, créez un tableau RACI (Responsable, Approbateur, Consulté, Informé) pour ces étapes : Conception, Achat de matériaux, Construction, Livraison.

Solution :

Tâche	Responsable	Approbateur	Consulté	Informé
Conception	Architecte	Chef de projet	Client	Équipe
Achat de matériaux	Acheteur	Chef de projet	Fournisseur	Équipe
Construction	Chef de chantier	Client	Ingénieur	Équipe
Livraison	Chef de projet	Client	Transport	Équipe

Cas particulier : Si le client demande des modifications de dernière minute, le tableau RACI doit être mis à jour.

Exercice 7 : Gestion des changements

Énoncé :
Un client demande un changement après 70 % de réalisation d’un projet. Comment évaluer l’impact et l’intégrer sans affecter les délais ?

Solution :

Évaluer l’impact sur :
- Coûts : Augmentation de 10 %.
- Délais : 1 semaine supplémentaire.
Présenter un tableau d’impact au client :
- Option A : Ajouter des ressources pour respecter les délais (coût accru).
- Option B : Prolonger la durée (budget maintenu).

Cas particulier : Si les demandes sont récurrentes, formaliser une procédure de gestion des changements.

Exercice 8 : Planification d’un projet agile

Énoncé :
Un projet est planifié en 4 sprints de 2 semaines chacun. Quels critères utiliser pour prioriser les tâches dans chaque sprint ?

Solution :

Critères de priorisation :
1. Valeur ajoutée pour l’utilisateur.
2. Complexité technique.
3. Dépendances avec d’autres tâches.
4. Risques associés à la non-réalisation.
Cas particulier : Si une tâche critique est retardée, ajuster les priorités en conséquence.

Exercice 9 : Suivi des performances avec EVM

Énoncé :
Un projet a les données suivantes après un mois :

Budget prévu (PV) : 50 000 €.
Coût réel (AC) : 60 000 €.
Valeur acquise (EV) : 40 000 €.
Calculez SPI, CPI et interprétez.

Solution :

SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV = 0,8.
CPI (Cost Performance Index) = EV / AC = 0,67.
Interprétation : Le projet est en retard (SPI < 1) et dépasse le budget (CPI < 1).

Cas particulier : Si le client impose une deadline fixe, envisager une réduction de périmètre.

Exercice 10 : Gestion d’un projet international

Énoncé :
Un projet implique des équipes en France, aux États-Unis et en Inde. Quels outils et méthodes utiliser pour une gestion efficace ?

Solution :

Outils :
- Gestion de tâches : Trello, Asana.
- Communication : Zoom, Microsoft Teams.
Méthodes :
- Réunions en ligne planifiées sur les fuseaux horaires communs.
- Documentation centralisée.

Cas particulier :
Si des problèmes de langue surviennent, intégrer un traducteur automatique ou des versions multilingues de la documentation.

10 Exercices Avancés en Gestion de Projet avec Solutions Détaillées

Ces exercices incluent des solutions détaillées et des cas pratiques pour illustrer les concepts.

Exercice 1 : Analyse des besoins d’un projet

Solution :

Besoins fonctionnels :
1. Générer des factures automatiquement.
2. Permettre la personnalisation des factures (logos, données spécifiques).
3. Gestion des paiements (intégration des API bancaires).
Besoins non fonctionnels :
1. Système sécurisé contre les cyberattaques.
2. Temps de réponse inférieur à 2 secondes pour générer une facture.
Parties prenantes clés :
- Comptable : Valider les règles comptables.
- Direction : Contrôler les coûts et ROI.
- Développeurs : Implémenter les solutions.
Cas particulier : Si une nouvelle réglementation impose la dématérialisation des factures, l’équipe doit rapidement intégrer une fonctionnalité pour le respect des normes fiscales locales.

Exercice 2 : Calcul des marges de manœuvre avec le PERT

Énoncé :
Un projet contient les tâches suivantes :

A (3 jours), B (4 jours dépend de A), C (2 jours dépend de A), D (5 jours dépend de B et C).
Calculez les marges libres et totales. Proposez une stratégie pour réduire les délais si nécessaire.

Solution :

Chemin critique : A → B → D. Durée totale : 12 jours.
Marges libres :
- Tâche C : 1 jour (peut glisser avant que cela n’affecte D).
Réduction des délais :
1. Allouer plus de ressources sur B (par exemple, 2 développeurs).
2. Diviser la tâche D en sous-tâches parallèles.

Cas particulier :
Si une ressource critique est indisponible, le planning pourrait être recalculé en intégrant cette contrainte.

Exercice 3 : Identification et hiérarchisation des risques

Énoncé :
Lors d’un projet de lancement de produit, identifiez 5 risques majeurs et hiérarchisez-les en fonction de leur probabilité et impact. Proposez des mesures d’atténuation.

Solution :

Risques :
1. Retard dans la production (probabilité : 70 %, impact : élevé).
2. Campagne marketing inefficace (probabilité : 50 %, impact : moyen).
3. Pénurie de ressources humaines (probabilité : 30 %, impact : élevé).
4. Non-conformité réglementaire (probabilité : 20 %, impact : élevé).
5. Dépassement budgétaire (probabilité : 40 %, impact : moyen).
Hiérarchisation :
- Critiques : Retard de production, non-conformité réglementaire.
- Modérés : Marketing, dépassement budgétaire.
Mesures :
- Contractualiser avec des fournisseurs fiables.
- Prévoir des audits réglementaires réguliers.

Cas particulier : Lors d’une crise mondiale (ex. COVID), les risques de pénurie et de retard peuvent devenir prioritaires.

Exercice 4 : Gestion des conflits dans une équipe projet

Énoncé :
Deux membres de l’équipe ne s’entendent pas sur une décision technique. Proposez un plan pour résoudre ce conflit et éviter qu’il ne ralentisse le projet.

Solution :

Identifier les causes du conflit :
- Différences de priorités (coût vs qualité).
Mettre en place une médiation :
- Organiser une réunion avec les deux parties.
Documenter une solution basée sur des faits :
- Utiliser des études ou des benchmarks pour trancher.

Cas particulier :
Si le conflit persiste, impliquer un supérieur hiérarchique ou changer la répartition des tâches.

Exercice 5 : Optimisation d’un budget projet

Énoncé :
Un projet a un budget de 100 000 €. Les coûts estimés pour chaque phase sont :

Planification (20 %), Développement (50 %), Test (20 %), Clôture (10 %).
Réduisez le budget de 15 % tout en maintenant la qualité.

Solution :

Réduction de 15 % : Nouveau budget = 85 000 €.
Optimisation :
- Automatiser certaines tâches de planification (-2 000 €).
- Négocier avec les fournisseurs (-8 000 €).
- Réduire les coûts de test en utilisant des outils open-source (-5 000 €).

Cas particulier : Si les réductions affectent la qualité, envisager des ajustements progressifs par phase.

Exercice 6 : Création d’un tableau RACI

Énoncé :
Pour un projet de rénovation, créez un tableau RACI (Responsable, Approbateur, Consulté, Informé) pour ces étapes : Conception, Achat de matériaux, Construction, Livraison.

Solution :

Tâche	Responsable	Approbateur	Consulté	Informé
Conception	Architecte	Chef de projet	Client	Équipe
Achat de matériaux	Acheteur	Chef de projet	Fournisseur	Équipe
Construction	Chef de chantier	Client	Ingénieur	Équipe
Livraison	Chef de projet	Client	Transport	Équipe

Cas particulier : Si le client demande des modifications de dernière minute, le tableau RACI doit être mis à jour.

Exercice 7 : Gestion des changements

Énoncé :
Un client demande un changement après 70 % de réalisation d’un projet. Comment évaluer l’impact et l’intégrer sans affecter les délais ?

Solution :

Évaluer l’impact sur :
- Coûts : Augmentation de 10 %.
- Délais : 1 semaine supplémentaire.
Présenter un tableau d’impact au client :
- Option A : Ajouter des ressources pour respecter les délais (coût accru).
- Option B : Prolonger la durée (budget maintenu).

Cas particulier : Si les demandes sont récurrentes, formaliser une procédure de gestion des changements.

Exercice 8 : Planification d’un projet agile

Énoncé :
Un projet est planifié en 4 sprints de 2 semaines chacun. Quels critères utiliser pour prioriser les tâches dans chaque sprint ?

Solution :

Critères de priorisation :
1. Valeur ajoutée pour l’utilisateur.
2. Complexité technique.
3. Dépendances avec d’autres tâches.
4. Risques associés à la non-réalisation.
Cas particulier : Si une tâche critique est retardée, ajuster les priorités en conséquence.

Exercice 9 : Suivi des performances avec EVM

Énoncé :
Un projet a les données suivantes après un mois :

Budget prévu (PV) : 50 000 €.
Coût réel (AC) : 60 000 €.
Valeur acquise (EV) : 40 000 €.
Calculez SPI, CPI et interprétez.

Solution :

SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV = 0,8.
CPI (Cost Performance Index) = EV / AC = 0,67.
Interprétation : Le projet est en retard (SPI < 1) et dépasse le budget (CPI < 1).

Cas particulier : Si le client impose une deadline fixe, envisager une réduction de périmètre.

Exercice 10 : Gestion d’un projet international

Énoncé :
Un projet implique des équipes en France, aux États-Unis et en Inde. Quels outils et méthodes utiliser pour une gestion efficace ?

Solution :

Outils :
- Gestion de tâches : Trello, Asana.
- Communication : Zoom, Microsoft Teams.
Méthodes :
- Réunions en ligne planifiées sur les fuseaux horaires communs.
- Documentation centralisée.

Cas particulier :
Si des problèmes de langue surviennent, intégrer un traducteur automatique ou des versions multilingues de la documentation.

Guide : Maîtriser la Gestion de Projet par des Exercices

La gestion de projet est une compétence clé dans de nombreux domaines professionnels. Ce guide vous propose une approche pratique et progressive pour maîtriser les concepts fondamentaux et avancés de la gestion de projet à travers des exercices concrets.

1. Comprendre les Fondamentaux

Objectifs :

Découvrir les étapes clés d’un projet.
Apprendre les notions essentielles : planification, exécution, suivi, clôture.

Exercice : Décomposer un projet simple

Énoncé : Imaginez que vous organisez une conférence. Décomposez les tâches principales (ex. : réserver une salle, inviter les intervenants, promouvoir l’événement). Classez-les en phases : préparation, exécution, suivi.

Objectif pédagogique : Maîtriser la structuration d’un projet en tâches claires.

2. S’approprier les Outils Clés

Focus : Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil visuel pour suivre l’avancement d’un projet.

Exercice : Planifier un projet avec un Gantt

Énoncé : Créez un diagramme de Gantt pour un projet de construction en 4 phases (études, acquisition, construction, livraison). Indiquez les dépendances entre les tâches.

Objectif pédagogique : Visualiser les délais et dépendances.

3. Identifier et Gérer les Risques

Objectif :

Identifier les menaces potentielles pour le projet.
Élaborer des plans d’atténuation.

Exercice : Analyse des Risques

Énoncé : Pour un projet de développement logiciel, identifiez 5 risques (techniques, humains, financiers). Proposez une mesure d’atténuation pour chaque risque.

Objectif pédagogique : Anticiper les problèmes et y répondre efficacement.

4. Élaborer un Budget

Focus : Répartition des ressources

L’allocation efficace des ressources financières est essentielle pour éviter les dépassements de coûts.

Exercice : Construire un budget

Énoncé : Vous disposez d’un budget de 100 000 € pour lancer un produit. Allouez des montants pour les phases suivantes : recherche, production, marketing, distribution.

Objectif pédagogique : Planifier un budget réaliste et équilibré.

5. Développer des Compétences en Communication

Objectif :

Identifier les parties prenantes.
Maintenir une communication claire et efficace.

Exercice : Créer un plan de communication

Énoncé : Pour un projet international, proposez un plan de communication prenant en compte les différences culturelles et les fuseaux horaires.

Objectif pédagogique : Garantir une collaboration fluide dans des environnements complexes.

6. Suivre les Performances

Focus : EVM (Earned Value Management)

La gestion de la valeur acquise permet de mesurer l’avancement d’un projet.

Exercice : Analyser les performances

Énoncé : Un projet a un coût planifié de 50 000 €, un coût réel de 60 000 € et une valeur acquise de 40 000 €. Calculez les indicateurs SPI (Schedule Performance Index) et CPI (Cost Performance Index).

Objectif pédagogique : Surveiller les écarts et ajuster la stratégie.

7. Gérer les Changements

Objectif :

Réagir aux imprévus sans perturber l’ensemble du projet.

Exercice : Intégrer une demande de changement

Énoncé : Un client demande un changement majeur à mi-parcours d’un projet. Évaluez son impact sur les délais et les coûts. Proposez des solutions.

Objectif pédagogique : Maintenir le contrôle tout en restant flexible.

8. Développer une Vision Stratégique

Focus : Alignement des projets sur les objectifs de l’entreprise

Un bon gestionnaire de projet doit s’assurer que chaque projet contribue aux priorités stratégiques.

Exercice : Priorisation de projets

Énoncé : Classez les projets suivants selon leur valeur stratégique (ex. : ROI, alignement avec les objectifs) :

Amélioration d’un produit existant.
Lancement d’un nouveau produit.
Réduction des coûts d’exploitation.

Objectif pédagogique : Savoir choisir les projets les plus pertinents.

9. Perfectionner la Clôture

Objectif :

Évaluer les résultats.
Tirer des leçons pour les futurs projets.

Exercice : Réaliser un bilan de projet

Énoncé : Un projet vient de s’achever. Créez un rapport final listant les réussites, les défis rencontrés, et les améliorations possibles.

Objectif pédagogique : Apprendre des expériences passées.

10. Approfondir avec des Études de Cas

Objectif :

Mettre en pratique tous les concepts.
Résoudre des problèmes complexes.

Exercice : Étude de cas complète

Énoncé : Gérer un projet de transformation numérique dans une entreprise. Suivez les étapes depuis la planification jusqu’à la clôture, en incluant :