Exercices Corrigés : Gestion de Projet – Budget, Performance des Projets….

Cette page vous invite à résoudre des Exercices Corrigés en Gestion de Projet 👇

Exercice 1 : Établissement d’un Budget Prévisionnel

Contexte :

Un chef de projet doit établir le budget pour un projet de développement de logiciel. Les dépenses prévues sont les suivantes :

Calculs :

# Calcul du budget total initial
Budget_total:
  Salaires: 21000
  Logiciels: 2000
  Equipement: 3000
  Formation: 2000
  Maintenance: 1500
  Total: 29500

# Ajout d'une marge de sécurité de 10%
Marge_securite:
  Pourcentage: 10%
  Valeur: 29500 * 0.10
  Total_avec_marge: 29500 + 2950

# Réduction du budget de 15%
Budget_reduit:
  Reduction: 15%
  Valeur_reduction: 32450 * 0.85

Réponses :

• Budget total initial : 29 500 €
• Budget ajusté avec marge de sécurité : 32 450 €
• Budget final après réduction : 27 582,5 €

Exercice 2 : Analyse des Coûts avec la Valeur Acquise (Earned Value Management – EVM)

Contexte :

Un projet de construction est prévu pour durer 6 mois avec un budget total de 120 000 €. Après 3 mois, les données sont les suivantes :

• Budget prévu (PV) : 60 000 €
• Coût réel (AC) : 70 000 €
• Valeur acquise (EV) : 55 000 €

Calculs :

# Calcul de l’écart de coût (CV)
Ecart_de_cout:
  Formule: EV - AC
  Valeur: 55000 - 70000
  Resultat: -15000

# Calcul de l’écart de planning (SV)
Ecart_de_planning:
  Formule: EV - PV
  Valeur: 55000 - 60000
  Resultat: -5000

# Calcul de l’indice de performance des coûts (CPI)
Indice_performance_cout:
  Formule: EV / AC
  Valeur: 55000 / 70000
  Resultat: 0.785

# Calcul de l’indice de performance des délais (SPI)
Indice_performance_delai:
  Formule: EV / PV
  Valeur: 55000 / 60000
  Resultat: 0.917

Réponses :

• Le projet est en retard (SPI < 1) et au-delà du budget (CPI < 1).

Exercice 3 : Prévision des Coûts Restants

Contexte :

Un projet de marketing a un budget initial de 100 000 € pour 4 mois. Après 2 mois, 60 000 € ont été dépensés, avec un avancement estimé à 40 %.

Calculs :

# Calcul du CPI actuel
Indice_performance_actuel:
  Formule: EV / AC
  EV: 0.4 * 100000
  AC: 60000
  Resultat: 0.67

# Calcul de l’EAC avec le CPI actuel
EAC_avec_CPI_actuel:
  Formule: Budget_total / CPI
  Budget_total: 100000
  CPI: 0.67
  Resultat: 149253.7

# Calcul de l’EAC ajusté avec CPI = 1 pour les coûts restants
EAC_avec_CPI_un:
  Cout_restant: Budget_initial * 0.6
  EAC: AC + Cout_restant
  Resultat: 120000

Réponses :

• EAC avec tendance actuelle : 149 253,7 €
• EAC ajusté avec amélioration : 120 000 €

Exercice 4 : Calcul du Retour sur Investissement (ROI) et du Coût Total de Possession (TCO)

Contexte :

Une entreprise décide d’implémenter un système ERP pour un coût initial de 80 000 €, avec des frais de maintenance annuels de 10 000 € pour une durée de vie de 5 ans. Les bénéfices annuels attendus sont de 25 000 €.

Calculs :

# Calcul du ROI sur 5 ans
Retour_sur_investissement:
  Benefices_totaux: 25000 * 5
  Cout_total: 80000 + (10000 * 5)
  ROI: (Benefices_totaux - Cout_total) / Cout_total * 100
  Resultat: -3.85%

# Calcul du Coût Total de Possession (TCO)
TCO:
  Cout_initial: 80000
  Cout_maintenance: 10000 * 5
  Resultat: 130000

Réponses :

• ROI sur 5 ans : -3,85 % (perte légère).
• Coût Total de Possession (TCO) : 130 000 €

Ces exercices corrigés en gestion de projet permettent de mieux visualiser et suivre les calculs étape par étape pour comprendre les concepts de gestion des coûts et du budget en gestion de projet.

La gestion d’un projet complexe nécessite une planification rigoureuse et des stratégies de suivi bien définies. Voici les étapes clés pour gérer efficacement un tel projet :

1. Définir les objectifs et le périmètre du projet

• Définir les objectifs SMART : Assurez-vous que les objectifs sont Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.
• Établir le périmètre : Clarifiez ce qui est inclus et exclus du projet pour éviter toute dérive en cours de réalisation.
• Évaluer les parties prenantes : Identifiez et analysez les attentes des parties prenantes (internes et externes) et leurs besoins.

2. Planification détaillée et décomposition des tâches

• Créer une structure de répartition du travail (SRT) : Divisez le projet en phases, puis en sous-tâches, pour faciliter la gestion.
• Définir les dépendances et les priorités : Identifiez les relations entre les tâches et établissez des séquences optimales.
• Allouer les ressources : Listez les ressources humaines, matérielles, et financières nécessaires pour chaque tâche.

3. Élaborer le budget et planifier les ressources

• Estimer les coûts : Calculez le budget pour chaque phase du projet en prenant en compte les coûts directs et indirects.
• Planifier l’allocation des ressources : Assurez-vous que les ressources sont disponibles et optimisez leur utilisation pour éviter les goulets d’étranglement.
• Prévoir une marge de sécurité : Intégrez une réserve pour gérer les imprévus financiers ou de ressources.

4. Développer le planning du projet

• Établir un diagramme de Gantt : Visualisez la chronologie des tâches et suivez l’avancement du projet en un coup d’œil.
• Identifier le chemin critique : Utilisez la méthode du chemin critique (CPM) pour identifier les tâches essentielles dont la durée affecte celle du projet.
• Mettre en place un calendrier flexible : Intégrez des périodes tampons pour faire face aux imprévus et aux retards.

5. Évaluer les risques et préparer un plan de contingence

• Identifier les risques : Réalisez une analyse des risques en évaluant leur probabilité d’occurrence et leur impact.
• Mettre en place un plan de contingence : Prévoyez des mesures pour gérer les risques, avec des actions de mitigation et des solutions de repli.
• Établir un suivi des risques : Évaluez les risques tout au long du projet pour ajuster le plan de contingence si nécessaire.

6. Mettre en œuvre une communication efficace

• Établir un plan de communication : Définissez les canaux et la fréquence des communications (réunions, rapports, etc.) avec les parties prenantes.
• Utiliser des outils de gestion collaboratifs : Partagez les informations en temps réel pour assurer une transparence et une coordination efficaces.
• Prévoir des points de contrôle réguliers : Organisez des réunions pour aligner l’équipe sur les progrès et ajuster la stratégie si nécessaire.

7. Suivre et contrôler l’avancement du projet

• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) : Mesurez la performance du projet avec des KPI tels que le budget, les délais, et la qualité.
• Utiliser la méthode de la valeur acquise (EVM) : Comparez l’avancement réel par rapport au plan initial pour évaluer les écarts de coûts et de délais.
• Contrôler les changements : Mettez en place un processus pour évaluer et approuver les demandes de modifications au périmètre initial.

8. Gérer les ressources et optimiser les délais

• Optimiser les ressources : Reconfigurez l’allocation des ressources en fonction de l’avancement et des priorités.
• Réduire la durée des tâches critiques : Utilisez des techniques comme le fast-tracking (exécution de tâches en parallèle) et le crashing (ajout de ressources aux tâches critiques).
• Évaluer la performance de l’équipe : Analysez l’efficacité de l’équipe pour détecter et corriger tout problème de productivité.

9. Évaluer et clore le projet

• Vérifier la conformité aux objectifs : Assurez-vous que les livrables respectent les spécifications et les exigences initiales.
• Analyser les écarts : Évaluez les écarts entre le plan initial et la réalisation finale, identifiez les facteurs de succès et les obstacles.
• Documenter les leçons apprises : Réalisez un bilan du projet pour retenir les enseignements et améliorer les processus futurs.
• Clore administrativement le projet : Procédez à la clôture financière, administrative et contractuelle du projet en archivant les documents.

Ces étapes permettent de structurer et de suivre chaque phase d’un projet complexe, depuis sa planification jusqu’à sa clôture. Elles garantissent que le projet est mené efficacement, en respectant les objectifs, les délais, et le budget. Une gestion proactive des risques et des ressources, ainsi qu’une communication constante, sont des éléments essentiels pour réussir la gestion de projets complexes.

Voici une série d’exercices corrigés qui couvrent différents aspects de la gestion d’un projet complexe, en suivant les étapes clés de planification, de gestion des risques, de suivi de l’avancement, et de clôture.

Exercice 1 : Définition des Objectifs et du Périmètre

Contexte :

Une entreprise souhaite lancer un projet de développement d’une application mobile de e-commerce. Le chef de projet doit définir les objectifs SMART et le périmètre du projet.

Question :

1. Définissez deux objectifs SMART pour ce projet.
2. Détaillez le périmètre en précisant deux éléments inclus et deux éléments exclus.

Solution :

Objectifs SMART :

• Objectif 1 : “Développer une application mobile de e-commerce fonctionnelle pour le marché iOS et Android d’ici 6 mois.”
• Objectif 2 : “Permettre aux utilisateurs d’effectuer des transactions en ligne avec un système de paiement sécurisé, générant au moins 1 000 téléchargements dans le mois suivant le lancement.”

Périmètre :

• Inclus :
  • Développement de l’interface utilisateur et de la navigation pour iOS et Android.
  • Intégration d’un système de paiement sécurisé avec les options de carte de crédit et de portefeuille électronique.
• Exclus :
  • Support pour les versions desktop et tablette de l’application.
  • Fonctionnalités de gestion des stocks et d’expédition (ces éléments seront gérés par le site web existant).

Réponse : Les objectifs et le périmètre définis permettront d’éviter les dérives et de garder le projet aligné avec les attentes initiales.

Exercice 2 : Création de la Structure de Répartition du Travail (SRT)

Contexte :

Le projet est divisé en plusieurs phases : conception, développement, tests, et lancement. Le chef de projet doit structurer les tâches en SRT et estimer les durées.

Question :

1. Établissez une structure de répartition du travail (SRT) en divisant chaque phase en sous-tâches.
2. Attribuez une estimation de durée à chaque tâche.

Solution :

SRT :

• Phase 1 : Conception
  • Tâche 1.1 : Analyse des besoins utilisateurs – 5 jours
  • Tâche 1.2 : Création du design initial – 3 jours
  • Tâche 1.3 : Validation du design – 2 jours
• Phase 2 : Développement
  • Tâche 2.1 : Développement de l’interface utilisateur – 15 jours
  • Tâche 2.2 : Développement du backend et intégration des API – 20 jours
• Phase 3 : Tests
  • Tâche 3.1 : Tests unitaires – 5 jours
  • Tâche 3.2 : Tests d’intégration – 7 jours
  • Tâche 3.3 : Tests de performance – 3 jours
• Phase 4 : Lancement
  • Tâche 4.1 : Préparation du lancement – 5 jours
  • Tâche 4.2 : Marketing et communication – 10 jours

Réponse : La SRT et les estimations de durée permettent de visualiser les étapes du projet et facilitent l’allocation des ressources.

Exercice 3 : Gestion des Risques et Plan de Contingence

Contexte :

Pour le même projet, le chef de projet identifie plusieurs risques potentiels. Voici trois risques associés au projet :

Questions :

1. Proposez une stratégie d’atténuation pour chaque risque.
2. Définissez un plan de contingence pour chaque risque.

Solution :

Stratégies d’atténuation :

• Retard dans le développement : Embaucher des développeurs supplémentaires en cas de surcharge ou sous-traiter certaines tâches.
• Compatibilité iOS/Android : Effectuer des tests de compatibilité dès le début du développement.
• Système de paiement : Utiliser une solution de paiement testée et approuvée pour garantir la sécurité et la fiabilité.

Plan de contingence :

• Retard dans le développement : Réaliser un suivi hebdomadaire et réallouer les tâches si nécessaire.
• Compatibilité iOS/Android : Mettre en place une équipe dédiée à la correction des incompatibilités en cas de problème.
• Système de paiement : Intégrer une autre option de paiement en cas de défaillance du système principal.

Réponse : Ces stratégies de gestion des risques permettent de minimiser les impacts négatifs sur le projet.

Exercice 4 : Suivi de l’Avancement avec la Méthode de la Valeur Acquise (EVM)

Contexte :

Le projet a un budget total de 50 000 € et doit durer 6 mois. Après 3 mois, le coût réel est de 30 000 €, et l’avancement du projet est estimé à 45 %.

Questions :

1. Calculez le coût prévu à l’achèvement (Estimate at Completion – EAC).
2. Déterminez si le projet est dans les temps et sous le budget, au-dessus du budget, ou en retard.

Solution :

1. Calcul de l’EAC :

   EAC:
     Formule: Budget_total / %_d'avancement
     Valeur: 50000 / 0.45
     Resultat: 111111.11 €

2. Analyse de la situation :

• Le coût prévu à l’achèvement (EAC) de 111 111,11 € dépasse largement le budget initial, ce qui indique un dépassement du budget.
• Comme le projet est seulement à 45 % d’avancement au bout de 3 mois, il est également en retard par rapport au calendrier.

Réponse : Le projet est à la fois en retard et au-dessus du budget, nécessitant des ajustements pour le réaligner avec les prévisions.

Exercice 5 : Clôture du Projet et Analyse des Écarts

Contexte :

Le projet est terminé, mais avec un retard de 2 mois et un dépassement de budget de 15 000 €. Le chef de projet doit documenter les leçons apprises.

Questions :

1. Analysez les principales causes de retard et de dépassement budgétaire.
2. Proposez deux recommandations pour améliorer la gestion de futurs projets.

Solution :

Analyse des causes :

• Retard : Des tests de compatibilité entre iOS et Android ont pris plus de temps que prévu, et des ressources supplémentaires étaient indisponibles.
• Dépassement de budget : Le recours à des sous-traitants pour compenser le retard a augmenté les coûts initiaux.

Recommandations :

• Améliorer la planification des tests : Commencer les tests de compatibilité plus tôt et intégrer des marges de temps pour les imprévus.
• Allocation de ressources flexibles : Prévoir des ressources supplémentaires ou des sous-traitants en cas de surcharge pour éviter les augmentations de coûts.

Réponse : Documenter ces points et appliquer les recommandations aidera à optimiser les prochains projets, en réduisant les risques de retard et de dépassement budgétaire.

Ces exercices couvrent plusieurs segments de la gestion de projet complexe, de la définition des objectifs à la clôture, en passant par la gestion des risques et le suivi des coûts. Ils permettent de comprendre les principes fondamentaux et d’appliquer des stratégies de gestion pour améliorer la performance des projets.

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