Gestion de projet

Exercices Corrigés : Cycle de Vie d’un Projet

Ces exercices abordent les différentes phases du cycle de vie d’un projet : Initiation, Planification, Exécution, Suivi et Contrôle, et Clôture. Chaque exercice inclut des objectifs pratiques et des solutions détaillées.


Exercice 1 : Initiation – Identification des Objectifs

Contexte :

Un projet de développement d’une application mobile commence. Voici les informations disponibles :

AspectDescription
Objectif principalCréer une application de gestion financière.
Parties prenantesÉquipe technique, client, direction.
ContraintesBudget limité, livraison en 6 mois.

Objectif :

  1. Rédigez une charte de projet en utilisant les informations ci-dessus.
  2. Identifiez les risques potentiels au début du projet.

Solution :

Charte de projet :

  • Objectif : Créer une application de gestion financière dans un délai de 6 mois avec un budget limité.
  • Portée : Fonctionnalités de base pour la gestion des revenus et des dépenses.
  • Parties prenantes : Équipe technique, client final, direction.
  • Risques principaux : Manque de ressources, retards techniques.

Exercice 2 : Planification – Établissement d’un Planning

Contexte :

Un projet comporte les tâches suivantes :

TâcheDurée (jours)Dépendance
Analyse des besoins5
Conception10Analyse des besoins
Développement15Conception
Tests7Développement
Livraison3Tests

Objectif :

  1. Établissez un planning des tâches avec les dates de début et de fin (le projet commence le 2024-01-01).
  2. Identifiez le chemin critique.

Solution :

TâcheDate de DébutDate de Fin
Analyse des besoins2024-01-012024-01-05
Conception2024-01-062024-01-15
Développement2024-01-162024-01-30
Tests2024-01-312024-02-06
Livraison2024-02-072024-02-09

Chemin critique : Analyse des besoins → Conception → Développement → Tests → Livraison.

Créer un Planning de Projet dans Excel – Modèle Automatisé


Exercice 3 : Exécution – Coordination des Équipes

Contexte :

Voici les ressources disponibles pour le projet :

TâcheRessource AssignéeDisponibilité (heures/jour)
Développement front-endAlice8
Développement back-endBob6
TestsCharlie4

Objectif :

  1. Assignez les tâches en fonction des disponibilités des ressources.
  2. Identifiez les goulots d’étranglement potentiels.

Solution :

TâcheRessource AssignéeDurée Révisée (jours)
Développement front-endAlice10
Développement back-endBob15
TestsCharlie7

Goulot d’étranglement : La tâche de développement back-end prend plus de temps en raison de la disponibilité limitée de Bob.


Exercice 4 : Suivi et Contrôle – Analyse des KPI

Contexte :

Les KPI suivants sont suivis dans le projet :

IndicateurValeur ActuelleObjectifÉtat
Respect des délais85%100%En retard
Taux d’avancement global65%70%En retard
Respect du budget98%100%À suivre

Objectif :

  1. Analysez les écarts pour chaque KPI.
  2. Proposez des actions pour atteindre les objectifs.

Solution :

IndicateurÉcartAction Corrective
Respect des délais-15%Réaffecter des ressources critiques.
Taux d’avancement global-5%Prioriser les tâches à haut impact.
Respect du budget-2%Optimiser les dépenses.

Exercice 5 : Clôture – Rédaction d’un Rapport Final

Contexte :

Le projet est terminé. Voici les informations à inclure dans le rapport de clôture :

CritèreRésultat
Respect des délaisLivré avec 1 semaine de retard.
Respect du budgetDépassement de 5%.
Satisfaction client90%.

Objectif :

  1. Rédigez un rapport de clôture synthétique.
  2. Identifiez deux recommandations pour les futurs projets.

Solution :

Rapport de clôture :

  • Objectifs initiaux : Finaliser un site web.
  • Résultats obtenus : Site livré avec 1 semaine de retard et un dépassement budgétaire de 5%.
  • Leçons apprises :
  1. Prévoir des marges pour les retards.
  2. Améliorer le suivi des dépenses.

Exercice Bonus : Synthèse du Cycle de Vie

Contexte :

Voici les étapes clés du projet et leurs résultats :

PhaseDurée (jours)État
Initiation5Terminé
Planification10Terminé
Exécution30Terminé
Suivi et Contrôle7Terminé
Clôture3En cours

Objectif :

  1. Créez une synthèse du cycle de vie.
  2. Identifiez les étapes nécessitant des améliorations.

Solution :

PhaseAmélioration
InitiationClarifier les objectifs dès le départ.
PlanificationAjouter des marges pour les retards.
ClôtureAccélérer la validation des livrables.

Suite : Exercices Avancés sur le Cycle de Vie d’un Projet

Voici une série supplémentaire d’exercices qui approfondissent chaque phase du cycle de vie d’un projet. Ces exercices se concentrent sur des scénarios réels pour tester votre compréhension des interactions complexes entre les phases.


Exercice 6 : Gestion des Dépendances Inter-Phases

Contexte :

Dans un projet de développement de logiciel, certaines activités des phases de planification et d’exécution dépendent l’une de l’autre. Voici les détails des dépendances :

PhaseTâcheDépendanceDurée (jours)
PlanificationÉlaboration du cahier des chargesAnalyse des besoins5
ExécutionDéveloppement backendÉlaboration du cahier des charges15
Suivi et ContrôleValidation des testsDéveloppement backend7

Objectif :

  1. Identifiez les risques si une tâche initiale est retardée.
  2. Proposez des solutions pour limiter l’impact des retards.

Solution :

  1. Risques Identifiés :
    • Un retard dans l’analyse des besoins peut décaler l’ensemble des livrables.
    • Un retard dans le développement backend peut retarder les tests.
  2. Solutions :
    • Utiliser des ressources supplémentaires pour compenser les retards.
    • Prioriser les tâches critiques pour éviter les blocages.

Exercice 7 : Gestion de l’Intégration

Contexte :

Pendant la phase d’exécution, les différentes composantes d’un projet doivent être intégrées. Voici les éléments principaux :

ComposanteStatutDépendance
FrontendEn coursDesign
BackendTerminéCahier des charges
APINon commencéBackend

Objectif :

  1. Proposez un plan d’intégration.
  2. Identifiez les goulots d’étranglement potentiels.

Solution :

ComposanteActionPriorité
FrontendFinaliser le design.Haute
BackendIntégrer avec les API.Moyenne
APIDémarrer immédiatement.Haute

Goulot d’étranglement : Retard possible dans la livraison des API.


Exercice 8 : Préparation à la Clôture

Contexte :

Vous préparez la clôture d’un projet. Voici les tâches restantes :

TâcheResponsableStatut
Validation finaleChef de projetEn cours
Documentation techniqueÉquipe techniqueNon commencée
Réunion post-mortemChef de projetPlanifiée

Objectif :

  1. Identifiez les priorités pour garantir une clôture efficace.
  2. Proposez une méthode pour collecter les leçons apprises.

Solution :

TâchePrioritéAction
Validation finaleHauteVérifier tous les livrables.
Documentation techniqueMoyenneDémarrer immédiatement.
Réunion post-mortemBasseConfirmer la participation.

Méthode pour collecter les leçons apprises :

  • Utiliser un questionnaire en ligne.
  • Organiser une discussion ouverte pendant la réunion de clôture.

Exercice 9 : Gestion de la Qualité

Contexte :

Vous devez évaluer la qualité des livrables finaux. Voici les critères :

CritèreScore ActuelScore Maximal
Conformité aux attentes1820
Documentation1520
Tests réussis1720

Objectif :

  1. Calculez le score total en pourcentage.
  2. Proposez des actions pour améliorer les scores faibles.

Solution :

  1. Calcul du score total : Score Total=(18+15+1720+20+20)×100=83.3%\text{Score Total} = \left( \frac{18+15+17}{20+20+20} \right) \times 100 = 83.3\%
  2. Actions Correctives :
    • Améliorer la documentation en standardisant les processus.
    • Réaliser des tests supplémentaires pour augmenter le taux de réussite.

Exercice 10 : Évaluation Globale et Recommandations

Contexte :

Voici les évaluations globales pour chaque phase du projet :

PhaseÉvaluation (%)
Initiation85%
Planification90%
Exécution80%
Suivi et Contrôle75%
Clôture88%

Objectif :

  1. Analysez les phases ayant des scores inférieurs à 80%.
  2. Proposez des recommandations pour améliorer ces phases dans les projets futurs.

Solution :

PhaseAnalyseRecommandations
ExécutionManque de coordination entre les équipes.Renforcer les réunions hebdomadaires.
Suivi et ContrôleIndicateurs mal suivis.Mettre en place un tableau de bord interactif.

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