Guide et formation suivi chantier architecte sur Excel et ERP

Le suivi de chantier architecte est une étape cruciale dans la gestion d’un projet de construction. Utiliser un tableau Excel permet d’assurer une traçabilité efficace et une organisation optimale des informations liées à l’avancement du chantier. Voici un guide – formation suivi de chantier architecte – pour mettre en place un suivi de chantier pour un architecte, à l’aide d’Excel.

Étapes pour créer un tableau de suivi de chantier architecte

1. Définir les besoins et les informations clés

Avant de commencer, il est essentiel de lister les informations que vous souhaitez suivre. Voici quelques exemples :

Nom du projet
Lieu du chantier
Date de début et date de fin prévue
Phases du chantier (fondations, gros œuvre, second œuvre, finitions, etc.)
Avancement (%)
Intervenants (entreprises, artisans, etc.)
Budget alloué et dépenses réelles
Problèmes rencontrés et mesures correctives

2. Organiser les colonnes du tableau

Un tableau Excel bien structuré doit avoir des colonnes claires et précises pour chaque catégorie de données. Voici une suggestion de colonnes pour le suivi d’un chantier :

A1 : Nom du Projet
B1 : Phase du Chantier
C1 : Date de Début
D1 : Date de Fin Prévue
E1 : Date Réelle de Fin
F1 : Intervenants
G1 : Avancement (%)
H1 : Budget Alloué (€)
I1 : Dépenses Réelles (€)
J1 : Statut (En cours, Terminé, En retard, etc.)
K1 : Problèmes/Commentaires

3. Suivi de l’avancement

Pourcentage d’avancement :
Pour chaque phase, vous pouvez indiquer l’avancement en pourcentage. Utilisez une simple liste déroulante pour choisir le pourcentage d’achèvement de la tâche.
Exemple : 25 %, 50 %, 75 %, 100 %.

4. Calculs automatisés

Calcul du délai de retard :
Utilisez une formule Excel pour calculer si une phase est en retard par rapport à la date prévue. Exemple de formule : =SI(D2>E2,"En retard","Dans les temps") Ici, D2 correspond à la date réelle de fin et E2 à la date prévue.
Total des dépenses vs budget alloué :
Vous pouvez utiliser une formule pour vérifier l’état du budget alloué par rapport aux dépenses :
excel =I2-H2
Si ce résultat est positif, vous êtes sous le budget, et s’il est négatif, vous avez dépassé le budget.

5. Utilisation des graphiques pour visualiser l’avancement

Une fois les données saisies, il est souvent utile de créer des graphiques pour mieux visualiser l’avancement. Par exemple :

Graphique de progression globale du chantier : Utilisez un graphique en barres empilées pour montrer l’avancement global du chantier par phase.
Graphique de suivi budgétaire : Utilisez un graphique à secteurs pour montrer la répartition des dépenses par rapport au budget total.

6. Ajout de rappels et d’alertes

Mise en forme conditionnelle : Utilisez la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules automatiquement en fonction des valeurs. Par exemple, en rouge si la date de fin prévue est dépassée ou si les dépenses réelles dépassent le budget.
Notifications et rappels : Si vous utilisez Excel en ligne, vous pouvez activer des notifications ou des rappels pour les échéances proches.

7. Suivi des problèmes et solutions

Pour chaque phase, ajoutez une colonne pour noter les problèmes rencontrés et les actions correctives prises. Cela permet de garder une trace des difficultés rencontrées et de vérifier si des retards sont dus à des circonstances particulières.

Exemple de tableau de suivi de chantier

Nom du Projet	Phase du Chantier	Date de Début	Date de Fin Prévue	Date Réelle de Fin	Intervenants	Avancement (%)	Budget Alloué (€)	Dépenses Réelles (€)	Statut	Problèmes/Commentaires
Villa Moderne	Fondations	01/09/2024	15/09/2024	17/09/2024	Entreprise A	100 %	50 000	52 000	En retard	Sol instable détecté
Villa Moderne	Gros œuvre	18/09/2024	30/09/2024	28/09/2024	Entreprise B	100 %	100 000	98 000	Terminé
Villa Moderne	Second œuvre	01/10/2024	15/10/2024	14/10/2024	Entreprise C	90 %	70 000	65 000	En cours

Ce tableau vous permet de suivre l’évolution de votre projet, de visualiser les phases achevées et de surveiller les écarts budgétaires et les retards potentiels.

👉Le suivi de chantier architecte avec Excel vous aide à organiser et à surveiller les différentes phases de construction d’un projet architectural. Avec des formules et des graphiques bien adaptés, vous pouvez suivre les progrès en temps réel, contrôler les dépenses et anticiper les retards. N’hésitez pas à personnaliser le modèle en fonction des spécificités de chaque projet. Une formation suivi de chantier architecte devrait intégrer l’usage d’Excel.

Tableau de suivi chantier architecte dans Excel

Comment ajouter des photos au suivi ?

Pour ajouter des photos dans un tableau de suivi de chantier sur Excel, vous pouvez intégrer des images directement dans des cellules ou les lier via des liens hypertextes. Voici les deux méthodes possibles :

Méthode 1 : Insérer des photos directement dans Excel

Ouvrir le tableau Excel où vous souhaitez ajouter des photos.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer l’image (généralement dans une colonne dédiée, par exemple “Photos”).
Allez dans l’onglet “Insertion” du ruban en haut.
Cliquez sur “Images” et choisissez si vous voulez insérer une image depuis votre ordinateur ou en ligne :

Image locale : sélectionnez “À partir de cet appareil” pour insérer une photo depuis votre ordinateur.
Image en ligne : choisissez cette option si vous voulez insérer des images trouvées sur Internet ou stockées en ligne.

Redimensionnez la photo pour qu’elle s’adapte à la cellule sélectionnée. Vous pouvez cliquer sur l’image et ajuster ses coins pour changer sa taille.

Astuces :

Vous pouvez ajuster la taille des lignes et des colonnes pour que l’image soit mieux visible.
Si vous avez beaucoup de photos, pensez à ne pas trop alourdir votre fichier Excel pour éviter les lenteurs.

Méthode 2 : Ajouter un lien hypertexte vers une photo

Si vous avez beaucoup de photos et souhaitez éviter d’alourdir votre fichier Excel, vous pouvez insérer des liens vers les photos stockées dans un dossier sur votre ordinateur ou sur le cloud (Google Drive, Dropbox, etc.).

Créer un dossier où vous stockez toutes les photos du chantier.
Dans Excel, ajoutez une colonne dédiée aux photos, par exemple, nommée “Photos”.
Dans la cellule où vous souhaitez ajouter un lien vers une photo, faites un clic droit et choisissez “Lien hypertexte”.
Dans la fenêtre qui s’ouvre :

Pour un fichier local : sélectionnez “Fichier ou page Web existante” et parcourez votre ordinateur pour choisir l’image que vous souhaitez lier.
Pour un fichier en ligne : collez l’URL de l’image hébergée sur le cloud ou une plateforme de partage de fichiers.

Cliquez sur “OK”. La cellule affichera un lien hypertexte qui, lorsqu’il sera cliqué, ouvrira la photo.

Méthode 3 : Insérer une image liée avec la formule Excel (version avancée)

Vous pouvez insérer une image liée à une cellule en fonction d’une sélection de phase ou de tâche, mais cette méthode est plus complexe et nécessite l’utilisation de la fonction “Appareil photo” d’Excel et de l’outil “Valeur Nomée”.

Exemple avec des colonnes photo :

Nom du Projet	Phase du Chantier	Date de Début	Photos
Villa Moderne	Fondations	01/09/2024	Voir Photo
Villa Moderne	Gros œuvre	18/09/2024	Image insérée
Villa Moderne	Second œuvre	01/10/2024	Voir Photo

Intégrer des photos dans un suivi de chantier Excel est une excellente façon de documenter visuellement l’avancement. Vous pouvez soit insérer des photos directement dans les cellules, soit ajouter des liens hypertextes vers les images. Ces méthodes offrent une grande flexibilité selon vos besoins et la taille du fichier Excel.

Suivi_Chantier_Architecte_Avancee Télécharger

Comment automatiser des notifications Excel ?

L’automatisation des notifications dans Excel n’est pas native à l’application elle-même, mais peut être mise en place de différentes façons, notamment à l’aide de macros VBA, des services cloud comme Power Automate, ou en configurant des alertes basées sur certaines conditions dans Excel.

1. Utiliser VBA pour envoyer des notifications par email

VBA (Visual Basic for Applications) est un langage de programmation intégré à Excel qui peut être utilisé pour automatiser des tâches, y compris l’envoi de notifications.

Exemple : Envoyer un email lorsqu’une tâche est en retard

Voici un exemple de code VBA pour envoyer un email automatique si la date réelle de fin dépasse la date prévue (pour des tâches “en retard”).

Étapes :

Ouvrir l’éditeur VBA : Appuyez sur Alt + F11.
Créer un module : Dans l’éditeur, cliquez sur Insertion > Module.
Ajouter le code VBA suivant :

Sub EnvoyerNotificationSiEnRetard()
    Dim ws As Worksheet
    Dim DerniereLigne As Long
    Dim i As Long
    Dim emailDestinataire As String
    Dim Objet As String
    Dim CorpsMessage As String

    ' Définir la feuille de calcul
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Suivi de Chantier")

    ' Trouver la dernière ligne du tableau
    DerniereLigne = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    ' Parcourir chaque ligne pour vérifier le statut
    For i = 2 To DerniereLigne
        If ws.Cells(i, 10).Value = "En retard" Then
            ' Définir les informations de l'email
            emailDestinataire = "votre.email@exemple.com"
            Objet = "Notification de retard pour " & ws.Cells(i, 1).Value
            CorpsMessage = "Le chantier '" & ws.Cells(i, 1).Value & "' est en retard. Date de fin prévue : " & ws.Cells(i, 4).Value & ". Date de fin réelle : " & ws.Cells(i, 5).Value

            ' Envoyer l'email
            Call EnvoyerEmail(emailDestinataire, Objet, CorpsMessage)
        End If
    Next i
End Sub

Sub EnvoyerEmail(emailDestinataire As String, Objet As String, CorpsMessage As String)
    Dim OutlookApp As Object
    Dim MailItem As Object

    ' Créer l'objet Outlook
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set MailItem = OutlookApp.CreateItem(0)

    ' Construire l'email
    With MailItem
        .To = emailDestinataire
        .Subject = Objet
        .Body = CorpsMessage
        .Send
    End With
End Sub

Modifier l’adresse email avec l’adresse du destinataire.
Enregistrer et exécuter le macro : Appuyez sur F5 dans l’éditeur VBA pour exécuter le code. Cela enverra un email si des lignes du tableau de suivi contiennent des tâches en retard.

Conditions :

Outlook doit être installé sur votre ordinateur, et vous devez être connecté à votre compte.
Les notifications ne s’envoient qu’au moment de l’exécution du script. Vous pouvez automatiser l’exécution du macro à intervalles réguliers.

2. Utiliser Power Automate pour des notifications avancées (Excel en ligne)

Si vous utilisez Excel Online (dans le cloud via OneDrive ou SharePoint), vous pouvez configurer des notifications automatiques à l’aide de Microsoft Power Automate. Cet outil permet d’automatiser des workflows, comme l’envoi d’emails ou de notifications lorsqu’un changement est détecté dans une feuille Excel.

Étapes :

Accéder à Power Automate : Rendez-vous sur Power Automate.
Créer un nouveau flux : Sélectionnez “Créer” et choisissez un modèle “Automatisé”.
Déclencheur : Sélectionnez “Lorsqu’une ligne est modifiée” pour votre fichier Excel hébergé sur OneDrive ou SharePoint.
Condition : Configurez une condition pour vérifier si une colonne “Statut” contient “En retard”.
Action : Ajoutez une action “Envoyer un email” ou “Envoyer une notification push” pour alerter les parties concernées.

Ce type d’automatisation permet d’envoyer des notifications en temps réel dès qu’un statut de chantier est modifié.

3. Utiliser des alertes de rappel dans Excel (sans email)

Bien que ce ne soit pas une notification par email, vous pouvez configurer des alertes de rappel en utilisant des formules et la mise en forme conditionnelle dans Excel.

Exemple : Alerte visuelle pour tâches en retard

Mise en forme conditionnelle : Appliquez une mise en forme conditionnelle pour colorer automatiquement les tâches en retard (par exemple, en rouge).

Sélectionnez la colonne “Date de Fin Prévue”.
Allez dans “Mise en forme conditionnelle” > “Règles de mise en surbrillance des cellules” > “Inférieure à”.
Entrez la formule =AUJOURDHUI() pour mettre en rouge les cellules avec une date antérieure à aujourd’hui.

Cela ne déclenche pas une notification, mais vous donne une alerte visuelle dans votre fichier.

VBA est une bonne solution pour envoyer des notifications par email si vous utilisez Excel en local.
Power Automate est idéal pour des notifications avancées si vous travaillez dans un environnement cloud avec Excel Online.
Mise en forme conditionnelle peut vous fournir des alertes visuelles pour les tâches urgentes ou en retard dans votre fichier Excel.

Guide et Formation Gestion de Chantier Architecte sur un ERP

L’utilisation d’un ERP (Enterprise Resource Planning) pour la gestion de chantier permet de centraliser les informations, d’automatiser les processus et de mieux contrôler les coûts, les délais et les ressources. Ce guide fournit une formation générale pour un architecte sur la gestion de chantier via un ERP. Une formation suivi de chantier architecte repose sur l’usage des ERP pour le suivi des chantiers.

1. Introduction à l’ERP pour la gestion de chantier

Un ERP intègre plusieurs modules pour faciliter la gestion de différents aspects du chantier :

Gestion des projets
Suivi budgétaire et financier
Gestion des ressources humaines
Gestion des stocks et approvisionnement
Suivi de l’avancement des travaux

Chaque ERP peut avoir une interface différente, mais les concepts de base restent les mêmes.

2. Paramétrer le projet de chantier

a. Création d’un nouveau projet

Pour commencer, l’architecte doit créer un nouveau projet dans l’ERP avec toutes les informations de base :

Nom du projet : Exemple “Construction Villa Moderne”
Lieu du chantier
Dates importantes : Date de début prévue et date de fin prévue
Client et parties prenantes : Saisir les coordonnées des clients et partenaires clés (entreprises, artisans, etc.)

b. Définir les phases et tâches du projet

Dans l’ERP, un projet de chantier est souvent décomposé en phases (ou tâches). Typiquement :

Phase 1 : Fondations
Phase 2 : Gros œuvre
Phase 3 : Second œuvre
Chaque phase doit être renseignée avec des détails spécifiques comme la date de début, la date de fin, les ressources affectées, et le budget alloué.

c. Affectation des ressources

Dans le module de gestion des ressources, assignez les équipes, artisans, et matériaux pour chaque phase du projet. Cela permet d’anticiper les besoins en main-d’œuvre et en matériaux.

3. Suivi budgétaire et financier

a. Création du budget initial

L’ERP permet de créer un budget prévisionnel pour chaque phase du projet. Vous devrez spécifier :

Coût des matériaux
Coût de la main-d’œuvre
Coût des sous-traitants
Dépenses imprévues

b. Suivi des dépenses réelles

Au fur et à mesure que le chantier avance, il est important de comparer les dépenses réelles avec le budget alloué. L’ERP vous permet d’entrer les factures, les bons de commande et les paiements effectués pour garder un œil sur les écarts budgétaires. Cela vous aidera à détecter rapidement les dépassements de budget.

4. Suivi de l’avancement du chantier

a. Tableaux de bord

La plupart des ERP incluent des tableaux de bord qui affichent les données clés en temps réel. Ces tableaux permettent de visualiser rapidement :

L’état d’avancement de chaque phase en pourcentage
Les tâches en retard
Les coûts et dépenses à date
Les écarts par rapport aux délais prévus

b. Mise à jour des statuts

Pour suivre l’avancement des travaux, l’architecte ou le chef de chantier doit mettre à jour régulièrement le statut des phases et tâches dans l’ERP. Un bon ERP permet de planifier des alertes lorsque des retards ou des problèmes sont détectés.

c. Alertes et notifications automatiques

La mise en place de notifications automatiques est cruciale pour rester informé. Vous pouvez configurer des alertes pour :

Retards dans une tâche ou phase
Dépassement de budget
Défaillances des fournisseurs

5. Gestion des ressources et des stocks

a. Suivi des stocks et approvisionnements

Le module de gestion des stocks de l’ERP permet de suivre l’inventaire de matériaux utilisés pour le chantier. Vous pouvez :

Voir l’état des stocks en temps réel (ex. ciment, briques, etc.)
Prévoir les besoins futurs
Automatiser les réapprovisionnements pour éviter les pénuries sur le chantier.

b. Gestion des sous-traitants et fournisseurs

Dans le module de gestion des fournisseurs et sous-traitants, l’ERP permet de gérer :

Les contrats avec les sous-traitants (artisans, électriciens, plombiers)
Les livraisons de matériaux
Les paiements aux sous-traitants

6. Gestion des risques et des imprévus

a. Suivi des risques

L’ERP peut inclure un module pour la gestion des risques qui permet d’identifier les risques liés au projet et de suivre les plans d’atténuation. Par exemple :

Retards dus aux conditions climatiques
Défaillance d’un fournisseur
Surcoûts imprévus

b. Gestion des non-conformités

Si des non-conformités ou défauts sont détectés sur le chantier, l’ERP permet de documenter ces problèmes, d’assigner des actions correctives et de suivre leur résolution.

7. Reporting et analyse

a. Génération de rapports

Les ERP permettent de générer automatiquement des rapports personnalisés sur :

L’état d’avancement du chantier
Les coûts par phase
Les écarts par rapport aux prévisions

Vous pouvez exporter ces rapports sous forme de PDF ou Excel pour les partager avec les parties prenantes.

b. Analyse des performances

Le module d’analyse vous permet de comparer les projets passés avec les projets en cours pour améliorer l’efficacité de vos futurs chantiers. Cela vous aide à identifier les sources de retard ou de dépassement budgétaire et à optimiser vos processus.

8. Collaboration et gestion des documents

a. Stockage et partage de documents

Un ERP pour la gestion de chantier inclut généralement une fonctionnalité de gestion documentaire. Cela permet de stocker et partager facilement :

Les plans architecturaux
Les contrats et devis
Les photos du chantier
Les rapports d’inspection

b. Collaboration en temps réel

Les parties prenantes peuvent collaborer directement dans l’ERP, facilitant ainsi les échanges de documents et les mises à jour en temps réel.

9. Formation à l’utilisation d’un ERP pour architectes

a. Formation de base

Se familiariser avec l’interface : navigation, création de projets, ajout de phases.
Paramétrer un chantier : mise en place du budget, des ressources, des phases.
Mise à jour des informations : mise à jour des statuts des tâches, des dépenses.

b. Formation avancée

Gestion des risques et imprévus : gérer et atténuer les risques.
Analyse et reporting : extraction de données, analyse des performances.
Automatisation des processus : automatiser les alertes, approvisionnements et notifications.

L’utilisation d’un ERP pour la gestion de chantier permet d’avoir un contrôle plus précis sur toutes les étapes du chantier, de la gestion des ressources à la maîtrise des coûts. Grâce aux tableaux de bord et aux automatisations, un architecte peut suivre l’évolution du projet en temps réel, anticiper les risques et respecter les délais et budgets.

Comment configurer Procore pour un projet ?

Configurer Procore pour un projet de chantier nécessite plusieurs étapes afin de s’assurer que toutes les informations relatives au projet, aux équipes, aux budgets et aux documents sont bien organisées. Voici un guide étape par étape pour configurer Procore pour un projet de construction.

1. Création du projet dans Procore

a. Accéder au tableau de bord Procore

Connectez-vous à votre compte Procore.
Depuis le tableau de bord principal, allez dans la section Projets.

b. Ajouter un nouveau projet

Cliquez sur “Créer un projet” ou “Add New Project”.
Remplissez les informations de base du projet :
Nom du projet
Numéro du projet (optionnel)
Description du projet : Un résumé de l’objectif du chantier (ex. “Construction de la Villa Moderne”).
Adresse du chantier : L’emplacement physique du chantier.
Type de projet : Sélectionnez la catégorie du projet (résidentiel, commercial, etc.).
Date de début et de fin prévues : Spécifiez les dates pour suivre les délais.

2. Paramétrer les participants et les équipes

a. Ajouter des utilisateurs et des équipes

Dans le menu du projet, allez dans l’onglet “Répertoire” ou “Directory”.
Cliquez sur “Ajouter une personne” pour inclure les membres de l’équipe (architectes, ingénieurs, sous-traitants, etc.).
Saisissez les informations suivantes pour chaque personne :
Nom complet
Adresse e-mail
Entreprise
Rôle : Sélectionnez le rôle de l’utilisateur (Chef de projet, superviseur, sous-traitant, etc.).
Permissions : Définissez les permissions de chaque utilisateur. Par exemple, vous pouvez restreindre l’accès à certaines parties du projet ou autoriser certains membres à modifier les informations.

b. Créer des équipes ou groupes

Si plusieurs personnes travaillent sur le même aspect du projet (ex. électriciens, plombiers), vous pouvez créer des équipes pour regrouper les utilisateurs selon leurs responsabilités.

3. Gestion des documents et plans

a. Télécharger les plans et documents

Allez dans l’onglet “Documents” pour télécharger tous les fichiers liés au chantier :
Plans d’architecte
Devis
Contrats
Normes de sécurité
Vous pouvez organiser les documents dans des dossiers pour faciliter leur consultation par les équipes (ex. un dossier pour les plans, un autre pour les factures).

b. Utiliser l’outil “Plans” pour visualiser les dessins

Allez dans l’onglet “Plans” pour ajouter vos dessins d’architecte en PDF.
Utilisez les outils d’annotation de Procore pour ajouter des notes, mesures, et marques directement sur les plans.
Liez les dessins aux tâches spécifiques pour une gestion de projet plus fluide.

4. Définir les phases et tâches du projet

a. Ajouter les phases du projet

Dans l’onglet “Calendrier” ou “Schedule”, divisez le projet en phases. Par exemple :
Phase 1 : Fondations
Phase 2 : Gros œuvre
Phase 3 : Second œuvre
Phase 4 : Finitions
Pour chaque phase, spécifiez :
Dates de début et de fin prévues.
Responsable : L’utilisateur ou l’équipe assignée à cette phase.

b. Création des tâches

Vous pouvez également détailler chaque phase en tâches spécifiques (par exemple, dans la phase “Gros œuvre”, ajoutez une tâche pour “Coulage du béton”).
Assignez des responsables pour chaque tâche et définissez les délais.

5. Suivi budgétaire et financier

a. Définir le budget initial

Allez dans l’onglet “Budget” et cliquez sur “Créer un budget”.
Divisez votre budget en catégories (matériaux, main-d’œuvre, équipements, sous-traitants, etc.).
Saisissez le montant prévu pour chaque poste de dépense.

b. Suivi des coûts et dépenses

Ajoutez les dépenses réelles au fur et à mesure de l’avancement du chantier :
Factures des sous-traitants
Achats de matériaux
Heures de main-d’œuvre
Procore vous permet de comparer le budget initial avec les coûts réels et de visualiser les écarts pour éviter les dépassements.

c. Gestion des factures et bons de commande

Allez dans l’onglet “Engagements” pour créer et suivre les contrats avec les sous-traitants ou fournisseurs.
Ajoutez des bons de commande et suivez les paiements directement depuis l’ERP.

6. Suivi de l’avancement des travaux

a. Tableau de bord du projet

Utilisez le tableau de bord pour avoir une vue d’ensemble du chantier en temps réel :
Progrès des phases (% d’avancement).
Tâches en retard.
Problèmes ou incidents rencontrés sur le chantier.

b. Suivi des incidents

L’outil “Observations” permet de signaler et suivre les non-conformités ou incidents sur le chantier (ex. défaut dans une construction).
Les responsables peuvent être assignés pour corriger ces incidents dans des délais définis.

c. Photos et rapports quotidiens

L’outil “Photos” permet de télécharger des photos du chantier pour documenter l’avancement.
Utilisez l’outil “Rapports journaliers” pour entrer des résumés quotidiens des activités du chantier, des effectifs présents, des matériaux utilisés, etc.

7. Gérer les risques et les imprévus

a. Ajouter des risques au projet

Identifiez les risques possibles (ex. conditions météorologiques, retards dans la livraison de matériaux).
Dans l’onglet “Risques”, documentez les risques identifiés et créez des plans de mitigation pour chaque risque.

b. Gérer les demandes de changement (Change Orders)

Si des modifications sont nécessaires en cours de projet, utilisez l’outil “Ordres de changement” pour enregistrer et approuver ces changements :
Modifications des plans
Ajout de nouvelles tâches
Révision du budget ou des délais

8. Collaboration et communication

a. Envoyer des notifications et des alertes

Configurez des notifications automatiques pour être averti en cas de :
Retard sur une tâche ou une phase.
Problème détecté sur le chantier.
Modification des plans ou du budget.

b. Gestion des e-mails

L’outil “E-mails” permet d’envoyer et de suivre les e-mails envoyés depuis Procore, garantissant que toutes les communications relatives au projet sont centralisées.

9. Génération de rapports

a. Créer des rapports personnalisés

Allez dans l’onglet “Rapports” et utilisez les modèles de rapport pour extraire des données spécifiques sur :
L’avancement du chantier.
Les coûts comparés au budget.
Les tâches en retard.
Les incidents survenus.

b. Exporter des rapports

Les rapports peuvent être exportés sous forme de PDF ou de tableau Excel et partagés avec les parties prenantes ou clients.

Il s’agit d’un extrait d’une – formation gestion de chantier architecte – La configuration de Procore pour un projet de chantier permet une gestion centralisée de toutes les informations clés : avancement des travaux, suivi budgétaire, gestion des risques et collaboration avec les équipes.

ERP – formation gestion de chantier architecte

Voici quelques adresses utiles pour trouver une formation gestion de chantier architecte en France, que ce soit pour les professionnels du bâtiment ou les architectes cherchant à approfondir leurs compétences.

1. AFPA (Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes)

L’AFPA propose des formations continues pour les métiers du bâtiment, y compris la formation suivi de chantier architecte. Les formations sont disponibles dans plusieurs centres à travers la France.

Site web : www.afpa.fr
Exemples de formations : Responsable de chantier, conduite de travaux, management de projet de construction.
Localisation : Présent dans de nombreuses villes de France.

2. CIFAB (Centre Interprofessionnel de Formation Appliquée au Bâtiment)

CIFAB propose des formations pour les professionnels du bâtiment dans plusieurs domaines, notamment la formation suivi de chantier architecte, la coordination et la sécurité.

Site web : www.cifab.fr
Exemples de formations : Gestion de projet, suivi et contrôle de chantier, gestion de budget chantier.
Localisation : Formations en présentiel et à distance.

3. GRETA (Réseau de formation continue de l’Éducation nationale)

Le réseau GRETA propose diverses formations professionnelles, y compris dans le domaine de la construction et de la gestion de chantier.

Site web : www.greta.fr
Exemples de formations : Responsable technique de chantier, gestion des entreprises du bâtiment.
Localisation : Présent dans toute la France.

4. Ecole des Ponts ParisTech (Formation continue)

L’Ecole des Ponts ParisTech propose des formations avancées en gestion de projets de construction pour des professionnels expérimentés dans le bâtiment et l’architecture.

Site web : www.enpc.fr
Exemples de formations : Gestion de projet complexe, conduite de travaux, management des risques en construction.
Localisation : Paris (principalement).

5. INSA Lyon (Institut National des Sciences Appliquées)

L’INSA Lyon propose des formations continues dans les domaines du bâtiment et de la gestion de projets de construction.

Site web : www.insa-lyon.fr
Exemples de formations : Management de projets dans le BTP, gestion de chantier.
Localisation : Lyon, avec certaines formations en ligne.

6. CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers)

Le CNAM propose des formations à destination des professionnels du bâtiment, axées sur la gestion de chantier et la conduite de travaux.

Site web : www.cnam.fr
Exemples de formations : Responsable de chantier, management de projet en BTP, gestion financière de chantier.
Localisation : Plusieurs centres en France, et des formations en ligne.

7. Les Compagnons du Devoir

Les Compagnons du Devoir proposent des formations en gestion de chantier pour les professionnels du bâtiment qui souhaitent évoluer vers des postes de responsable ou de conducteur de travaux.

Site web : www.compagnons-du-devoir.com
Exemples de formations : Conduite de travaux, gestion de projet chantier.
Localisation : Présent dans plusieurs villes en France.

8. Cegos

Cegos est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle, offrant des modules sur la gestion de projet, la conduite de travaux et la gestion de chantier.

Site web : www.cegos.fr
Exemples de formations : Suivi et gestion de chantier, techniques de construction, conduite de travaux.
Localisation : Formation en présentiel et à distance.

Astuces pour choisir une formation suivi de chantier architecte

Durée et format : Vérifiez si la formation est en présentiel, en ligne, ou un mix des deux, et si elle est adaptée à votre emploi du temps.
Reconnaissance : Privilégiez des formations certifiées ou reconnues par les organismes professionnels du bâtiment (FEEBAT, CSTB, etc.).
Financement : Certaines formations peuvent être financées par des organismes comme le Fongecif, Pôle emploi, ou par votre CPF (Compte Personnel de Formation).

Ces adresses sont idéales pour obtenir une formation suivi de chantier architecte des compétences pratiques et théoriques en gestion de chantier, adaptées aux différents besoins des professionnels du secteur.