Modèle de Fiche de Poste Vierge Excel

Une fiche de poste est un document clé dans la gestion des ressources humaines. Elle définit les missions, les responsabilités et les compétences requises pour un poste. Ce guide vous aidera à structurer efficacement une fiche de poste pour faciliter le recrutement, la gestion et l’évaluation des collaborateurs.

1. Objectifs d’une Fiche de Poste

Clarifier le rôle : Préciser les missions et les attentes du poste.
Faciliter le recrutement : Servir de base pour publier des offres d’emploi et évaluer les candidats.
Améliorer l’organisation : Délimiter les responsabilités et éviter les chevauchements.
Évaluer la performance : Servir de référence pour les entretiens d’évaluation.

2. Structure d’une Fiche de Poste

2.1. Identification du Poste

Cette section fournit les informations de base pour identifier le poste.

Élément	Description
Intitulé du poste	Titre exact du poste (exemple : Responsable Marketing Digital).
Service/Direction	Département auquel le poste est rattaché (exemple : Service Communication).
Hiérarchie	Responsable hiérarchique (exemple : Directeur Marketing).
Statut	Type de contrat (exemple : CDI, CDD, Intérim) et catégorie (Cadre, Non-cadre).
Date de création/modification	Date de création ou de dernière mise à jour de la fiche.

2.2. Missions Principales

Décrivez les missions et activités essentielles du poste.

Élément	Description
Missions principales	Listez les grandes responsabilités du poste (3 à 5 missions majeures).
Exemples d’activités	Détaillez les tâches associées à chaque mission.

Exemple :

Mission : Développer la stratégie marketing digital.
- Activité 1 : Mettre en place des campagnes sur les réseaux sociaux.
- Activité 2 : Suivre et analyser les KPI des campagnes.

2.3. Compétences Requises

Listez les compétences et qualités nécessaires pour occuper le poste.

Type de Compétence	Description
Compétences techniques	Savoirs spécifiques (exemple : maîtrise d’un logiciel, rédaction de contenu).
Compétences comportementales	Savoir-être (exemple : rigueur, esprit d’équipe, leadership).
Qualifications	Diplômes, certifications ou formations nécessaires.
Expérience	Nombre d’années d’expérience requises dans un domaine similaire.

2.4. Environnement de Travail

Précisez les conditions de travail liées au poste.

Élément	Description
Lieu de travail	Adresse du site principal ou mention du télétravail.
Horaires de travail	Heures standard, temps plein/partiel, horaires décalés.
Contraintes particulières	Déplacements, travail le week-end, astreintes.
Outils et ressources	Équipements spécifiques (exemple : ordinateur portable, logiciels).

2.5. Critères de Performance

Indiquez les indicateurs de performance pour évaluer les résultats du collaborateur.

Élément	Description
Objectifs quantitatifs	Résultats mesurables (exemple : nombre de ventes réalisées, taux de conversion).
Objectifs qualitatifs	Résultats liés à la qualité du travail (exemple : satisfaction client).

3. Conseils pour Rédiger une Fiche de Poste

Soyez clair et précis : Utilisez des phrases simples pour décrire les missions et compétences.
Distinguez l’essentiel : Concentrez-vous sur les missions principales plutôt que sur les tâches secondaires.
Personnalisez la fiche : Adaptez la fiche aux besoins spécifiques de l’entreprise et du service.
Actualisez régulièrement : Mettez à jour la fiche lorsque le poste évolue.
Adoptez un format standard : Assurez-vous que toutes les fiches suivent la même structure pour faciliter la lecture.

4. Exemple de Fiche de Poste Complète

Identification du Poste

Intitulé : Chargé de Communication Digitale
Service : Service Communication
Hiérarchie : Responsable Communication
Statut : CDI – Non-cadre
Date : 15 janvier 2024

Missions Principales et Activités

Mission : Développer la stratégie de communication en ligne.
- Rédiger et publier du contenu sur les réseaux sociaux.
- Gérer les campagnes e-mailing et newsletters.
Mission : Améliorer la visibilité en ligne.
- Optimiser le SEO des contenus existants.
- Collaborer avec des influenceurs et partenaires.

Compétences Requises

Techniques : Maîtrise de Canva, WordPress, Google Analytics.
Comportementales : Créativité, autonomie, esprit d’initiative.
Qualifications : Bac+3 en Communication ou Marketing Digital.
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.

Environnement de Travail

Lieu : Siège social à Paris, télétravail 2 jours/semaine.
Horaires : Temps plein, 35 heures.
Contraintes : Participation à des événements occasionnels.
Outils : PC portable, logiciels de création graphique et d’analyse.

Critères de Performance

Quantitatifs : Augmentation de 15 % de l’audience sur les réseaux sociaux en 6 mois.
Qualitatifs : Amélioration du taux d’engagement sur les contenus.

5. Outils pour Créer un Modèle de Fiche de Poste

Word / Google Docs : Structurez la fiche sous forme de document texte.
Excel / Google Sheets : Créez des tableaux pour clarifier les sections.
Canva : Pour une fiche visuellement attractive.

6. Avantages d’une Bonne Fiche de Poste

Clarté : Les missions et attentes sont définies clairement.
Outil de recrutement : Facilite la sélection des candidats.
Alignement : Assure une meilleure compréhension du rôle par le collaborateur.
Évaluation des performances : Base pour fixer des objectifs et évaluer les résultats.