Guide du Système de Gestion des Performances (SGP)

Cet article sert de guide complet avec comparateurs pour un système de gestion des performances (SGP). Il est conçu pour vous aider à comprendre les fonctionnalités clés, les avantages, et à comparer différentes solutions disponibles sur le marché selon les besoins de votre organisation.

🔍 Qu’est-ce qu’un SGP ?

Un système de gestion des performances permet aux entreprises de suivre, évaluer et améliorer la performance de leurs employés, équipes et départements. Il combine des outils pour la définition des objectifs, le feedback, l’évaluation des compétences, et la planification du développement.

Objectifs principaux d’un SGP

Suivre les performances individuelles et collectives
Aligner les objectifs des employés avec ceux de l’entreprise
Identifier les besoins en formation
Favoriser l’évolution professionnelle
Accroître l’engagement et la productivité

🧰 Fonctionnalités clés à rechercher

Fonctionnalité	Description
Fixation d’objectifs (OKR/KPI)	Définir des objectifs mesurables alignés sur la stratégie
Évaluations à 360°	Feedback de collègues, superviseurs et subordonnés
Feedback continu	Possibilité de donner et recevoir du feedback à tout moment
Suivi de performance en temps réel	Indicateurs mis à jour régulièrement
Gestion des entretiens	Planification, compte-rendu et suivi
Tableaux de bord et rapports	Visualisation des résultats individuels et globaux
Intégration RH/ERP	Connexion avec d’autres systèmes RH
Modules de développement personnel	Formations et plans de carrière

📊 Tableau comparatif des principaux outils de SGP (2025)

Nom du logiciel	Évaluations 360°	Feedback continu	OKR/KPI	Intégrations	Prix (€/mois/util.)	Idéal pour
Lattice	✅	✅	✅	Slack, GSuite	~10 €	PME et grandes entreprises
PerformYard	✅	🚫	✅	Outlook, SIRH	~8 €	Entreprises traditionnelles
Leapsome	✅	✅	✅	Microsoft Teams	~9 €	Startups et scale-ups
SAP SuccessFactors	✅	✅	✅	ERP complet	~15 €	Grandes entreprises
PeopleGoal	✅	✅	✅	Personnalisable	Sur devis	Entreprises en croissance
Trakstar	✅	🚫	✅	HRIS/Slack	~7 €	PME

✅ Recommandations selon vos besoins

Besoin principal	Outil recommandé
Suivi structuré avec intégration ERP	SAP SuccessFactors
Environnement startup agile	Leapsome
Gestion simple avec bon rapport qualité/prix	Trakstar
Feedback continu et culture collaborative	Lattice
Évaluations formelles à 360°	PerformYard

📎 Conseils de mise en œuvre

Impliquer les RH et les managers dès la sélection du système.
Former les utilisateurs finaux à l’outil choisi.
Commencer avec un projet pilote avant un déploiement à grande échelle.
Évaluer régulièrement l’efficacité du système via des feedbacks.

💼 Solutions SGP Low Cost pour PME (2025)

Nom du logiciel	Prix moyen (€/mois/util.)	Fonctions incluses	Points forts	Limites
Weekdone	Gratuit jusqu’à 3 usersEnsuite ~6 €/util.	OKR, rapports hebdo, feedback	Très simple à mettre en place, idéal pour les petites équipes	Manque d’outils RH avancés
Profit.co	À partir de 6 €/util.	OKR, KPI, feedback continu	Interface claire, excellent rapport qualité/prix	Peut sembler trop “tech” au départ
15Five (Starter)	Environ 7 €/util.	Feedback continu, objectifs, reconnaissances	Bonne culture du feedback, facile à utiliser	Limitations sur la personnalisation
Trakstar	Environ 7 €/util.	Évaluations annuelles, 360°, rapports	Outil RH complet, bon pour les cycles d’évaluation classiques	Peu flexible pour des modèles agiles
Peoplebox	Gratuit jusqu’à 5 usersPuis ~5 €/util.	OKR, 1:1 meetings, feedback	Bonne base gratuite, simple et collaboratif	Moins adapté aux structures très hiérarchiques
Appraisd	Dès 6 €/util.	Évaluations, objectifs, développement	Personnalisable, bon support	Moins connu, interface classique

🔧 Astuces “budget friendly”

Commencer avec une version gratuite (comme Weekdone ou Peoplebox) pour tester en interne.
Créer un template Excel pour vos suivis mensuels si votre budget est < 50€/mois.
Utiliser Google Workspace ou Microsoft Teams avec des plug-ins gratuits pour la gestion des objectifs.
Former un manager RH ou team leader à piloter la performance avec des outils simples comme Google Sheets + Forms.
Automatiser avec Zapier ou Make pour connecter des formulaires d’évaluation à un Google Sheet de suivi.

Fixation d’objectifs : OKR vs KPI

1. Définition générale

La fixation d’objectifs est un processus qui aide à :

Déterminer ce que l’on veut atteindre,
Comment mesurer si l’on y parvient,
Aligner l’équipe ou l’entreprise sur des priorités claires.

2. Qu’est-ce que les OKR ?

OKR = Objectives and Key Results = Objectifs et Résultats Clés.

Élément	Description
Objectif (O)	Ce que vous voulez accomplir. (ex : Améliorer la satisfaction client)
Résultats Clés (KR)	Comment mesurer l’atteinte de cet objectif. (ex : Atteindre un score NPS de 70, Réduire les réclamations de 20%)

➡️ Les OKR sont ambitieux, qualitatifs, et doivent inspirer l’équipe.

Exemple d’OKR :

Objectif : Devenir leader de la satisfaction client dans notre secteur.
Résultats Clés :
- Atteindre un score NPS de 70.
- Réduire les délais de réponse client à 2h.

3. Qu’est-ce que les KPI ?

KPI = Key Performance Indicators = Indicateurs Clés de Performance.

Élément	Description
Indicateur (KPI)	Une métrique spécifique et mesurable qui suit la performance d’une activité. (ex : Taux de conversion du site web, CA mensuel)

➡️ Les KPI sont strictement quantitatifs et servent à mesurer une performance continue.

Exemple de KPI :

Taux de rétention des clients (%).
Chiffre d’affaires par mois (€).
Nombre de nouveaux leads générés par semaine.

4. Différences principales entre OKR et KPI

Aspect	OKR	KPI
Objectif	Vision, amélioration ciblée	Surveillance de l’activité
Temporalité	Court/moyen terme (trimestriel souvent)	Continu, sans fin définie
Mesure	Basée sur des “résultats clés”	Basée sur des “indicateurs” fixes
Style	Ambitieux, pousse à s’améliorer	Précis, montre la santé actuelle
Exemple	Doubler l’engagement sur le site web	Taux de clics actuel

5. Quand utiliser quoi ?

OKR → Si vous voulez transformer, améliorer, ou innover quelque chose.
KPI → Si vous voulez suivre des performances déjà existantes.

Résumé rapide :

🔥 OKR = Où je veux aller + Comment je sais que j’y arrive.
📈 KPI = Est-ce que mon activité tourne bien ?

🔄 Évaluation à 360° : Décomposition complète

1. Définition générale

L’évaluation à 360° est une méthode où plusieurs personnes (et pas seulement le manager direct) donnent leur avis sur la performance d’un employé.

Qui participe ?

Supérieurs hiérarchiques (managers)
Collègues (pairs)
Subordonnés (équipe)
Clients (internes ou externes parfois)
Et l’auto-évaluation de l’employé lui-même

360° = vision complète sous tous les angles, comme un cercle fermé.

2. Comment ça fonctionne ?

Étape	Description
1. Sélection des participants	Choisir qui va donner un feedback (minimum : 1 manager, 2-3 collègues, éventuellement clients internes)
2. Questionnaire structuré	Questions sur les compétences, les comportements, les résultats
3. Collecte anonyme des réponses	Assurer la confidentialité pour obtenir des réponses sincères
4. Analyse des retours	Identifier les points forts et les axes d’amélioration
5. Restitution au collaborateur	Présenter le rapport final (souvent lors d’un entretien)
6. Plan d’action	Mettre en place un plan de développement personnel

3. Avantages de l’évaluation à 360°

Avantages
Vision plus complète et moins biaisée qu’un seul manager
Identification de compétences comportementales (communication, leadership…)
Amélioration de la conscience de soi de l’employé
Renforcement de la culture du feedback continu
Développement personnel et professionnel accéléré

4. Limites/Risques

Limites
Peut être mal perçu si non anonyme ou mal cadré
Risque de règlements de comptes personnels
Demande beaucoup de temps et de coordination
Besoin d’un accompagnement RH pour bien interpréter les résultats