Fiche de présentation d’une association : modèles à imprimer et prêt à remplir

Une bonne fiche de présentation d’une association raconte l’essentiel de votre association en une page claire, crédible et actionnable. C’est la pièce que l’on glisse dans un dossier de subvention, qu’on envoie à un sponsor, qu’on partage à la presse locale, qu’on imprime pour un stand, ou qu’on met en téléchargement sur le site. Objectif : permettre à quelqu’un qui ne vous connaît pas de comprendre qui vous êtes, ce que vous faites, pour qui, avec quels résultats, et comment s’engager — le tout sans chercher ailleurs.

1) À quoi sert la fiche de présentation d’une association (et à qui) ?

Décider vite. Un financeur, un partenaire, un élu, un journaliste n’a que quelques minutes. La fiche synthétise ce qui compte.
Harmoniser le discours. Tous les bénévoles parlent d’une même voix ; fini les versions contradictoires selon les interlocuteurs.
Ancrer la crédibilité. Identifiants légaux, chiffres clés, soutiens, photos/visuels : des preuves, pas des promesses.
Activer l’engagement. Un encart “Comment aider ?” (don, bénévolat, mécénat, mise à disposition de salle, etc.) oriente l’action.

2) Quand l’utiliser ?

Dossiers externes : subventions, fondations, appels à projets, partenariats privés.
Communication : presse locale, newsletter, pages “À propos”, réseaux sociaux.
Événements : portes ouvertes, stands, forum des associations, AG.
Onboarding : accueillir de nouveaux bénévoles ou administrateurs.

3) Principes éditoriaux qui font la différence

Une page (A4) suffit, deux si vous avez beaucoup d’illustrations. Si c’est plus long, vous n’êtes plus dans la “fiche”.
Hiérarchie visuelle nette : un titre fort, des intertitres courts, 2–3 niveaux de texte, des pictos sobres.
Chiffres concrets : bénéficiaires, heures de bénévolat, projets réalisés, budget, taux de satisfaction, etc.
Une histoire courte : le problème réel que vous adressez, vu du terrain.
Appels à l’action visibles : “Devenez bénévole”, “Faites un don”, “Proposez un partenariat”, avec un QR code qui mène à la page correspondante.
Crédibilité légale : identifiants officiels, assurances, agréments (si applicables), contacts complets.

4) La structure recommandée (12 blocs essentiels)

Identité + baseline
Nom, logo, phrase d’accroche (10–12 mots) qui précise votre mission.
Mission & raison d’être
En une phrase : le besoin sociétal et votre contribution concrète.
Publics bénéficiaires & territoire
Qui aidez-vous (profils, âges, situations) et où (quartiers, communes, régions) ?
Activités clés
3–5 lignes maximum : ateliers, accompagnements, événements, plaidoyer…
Impacts & chiffres clés
3–6 indicateurs : nombre de bénéficiaires, heures de bénévolat, partenariats, % d’insertion, etc.
Projets phares (12 derniers mois)
2–3 exemples, chacun résumé en une ligne “objectif → résultat”.
Gouvernance & équipe
Bureau/CA, coordination, référents thématiques ; préciser si l’association est 100% bénévole ou hybride.
Partenaires & soutiens
Logos ou noms (collectivités, écoles, entreprises, fondations, bailleurs).
Modèle économique
Parts de financement (dons, subventions, cotisations, prestations), sobriété et transparence.
Cadre légal & conformité
Identifiant d’enregistrement, adresse du siège, assurances, conformité protection des données (RGPD), agréments le cas échéant.
Comment nous aider ?
Bénévolat (profils recherchés), dons (lien/QR), mécénat (compétences, en nature, financier).
Contacts & liens utiles
Email, téléphone, site, réseaux, QR code vers une page “S’impliquer”.

Astuce design : insérer une barre verticale colorée en marge, une palette pastel cohérente, 2 colonnes pour éviter les pavés de texte, et un encadré “Appel à l’action” contrasté.

5) Variantes selon le type d’association

Sportive : ajouter catégories/âges, créneaux d’entraînement, palmarès, encadrement diplômé, partenariats équipements.
Culturelle : disciplines, calendrier de saison, jauges public, ateliers médiation, diffusion territoriale.
Sociale/Solidarité : critères d’éligibilité, dispositifs d’orientation, confidentialité, partenariats sociaux.
Éducative : niveaux scolaires, contenus pédagogiques, certifications, résultats mesurés (ex. réussite examens).
Environnementale : zones d’intervention, indicateurs (arbres plantés, tonnes collectées), démarches participatives.

6) Modèle prêt à remplir (copiez-collez)

Titre : [Nom de l’association] — [Baseline claire]
Logo (optionnel)

Mission
[En une phrase : à quel besoin répond l’association et comment ?]

Publics & Territoire
[Qui ? Où ? Combien de personnes touchées en moyenne par an ?]

Activités clés
– [Activité 1, objectif, fréquence]
– [Activité 2]
– [Activité 3]

Impacts & chiffres (année N-1)
– [X] bénéficiaires / [Y] heures de bénévolat
– [Z %] d’atteinte d’objectif / [N] événements
– [Autre KPI pertinent]

Projets phares
– [Nom projet] : objectif → résultat (1 ligne).
– [Nom projet] : objectif → résultat.

Gouvernance & équipe
Bureau/CA : [noms & fonctions] — Équipe : [salariés/bénévoles, compétences clés].

Partenaires & soutiens
[Liste courte / logos]

Modèle économique
[Répartition indicative des ressources : dons X %, subventions Y %, cotisations Z %, etc.]

Cadre légal & conformité
Siège : [adresse] — Enregistrement : [numéro/registre] — Assurance RC : [oui/non] — Données personnelles : [mention RGPD/charte] — Agréments : [le cas échéant].

Comment nous aider ?
Bénévolat : [profils recherchés] — Don : [lien/QR] — Mécénat : [compétences/en nature/financier].

Contacts
[Email] — [Téléphone] — [Site] — [Réseaux] — QR vers [page “S’impliquer”].

7) Exemple rempli (association fictive)

Les Jardins Solidaires — Cultiver du lien, nourrir nos quartiers
Mission. Favoriser l’inclusion sociale et l’autonomie alimentaire par la création de potagers partagés, des ateliers zéro déchet et des chantiers d’insertion horticole.
Publics & territoire. Adultes éloignés de l’emploi, familles monoparentales, seniors isolés — intervention sur 3 quartiers prioritaires de [Ville/Région].
Activités clés.
– Ateliers hebdomadaires de jardinage écoresponsable (mars–nov.), 2h, 15 pers.
– Parcours d’insertion “horti-pro” (6 mois, 12 participants, tutorat).
– Événements “Récoltes & recettes anti-gaspi” (mensuel).
Impacts 2024. 286 bénéficiaires ; 3 450 h de bénévolat ; 8 potagers créés ; 62 % des stagiaires en emploi/formation à 6 mois.
Projets phares. “Potager des Écoles” → 4 classes formées, 1 200 m² cultivés. “Compostons !” → 9 points de compostage de quartier.
Gouvernance & équipe. CA de 6 membres ; 3 salariées (coordination, insertion, animation) ; 42 bénévoles réguliers.
Partenaires. Ville de X, Fondation Y, Supermarché Z (mécénat de palettes et outils), Collège A.
Modèle économique. Dons 18 % ; subventions 52 % ; prestations 20 % ; cotisations 10 %.
Cadre légal & conformité. Siège : 12 rue des Lilas — Enregistrée sous n° [XYZ] — Assurance RC souscrite — Politique RGPD disponible sur le site — Agrément “entreprise solidaire d’utilité sociale” en cours.
Comment nous aider ? Bénévolat (profil bricoleur, médiation, communication), don (QR code), mécénat de compétences (graphisme, compta).
Contacts. contact@lesjardinssolidaires.org — 06 00 00 00 00 — lesjardinssolidaires.org — @jardinssolidaires

8) Encadré “Cadre légal” (adapter selon pays)

France : dénomination + siège, numéro RNA (ou SIREN si immatriculée), objet statutaire, assurances, éventuels agréments (jeunesse éducation populaire, sport…), mention du traitement des données personnelles (RGPD).
Maroc : récépissé de dépôt de dossier (numéro/date), siège et objet, bureau élu, conformité à la loi sur les associations, assurance RC, politique données si collecte.
Belgique/Canada/Suisse : indiquer le numéro d’enregistrement/IDE, statut (ASBL/OBNL/association), assurances obligatoires, agréments spécifiques.

Rester factuel : ce bloc sécurise les partenaires et simplifie vos démarches administratives.

9) Design & mise en page (A4, prêt à imprimer)

Mise en colonne (2 colonnes) pour la lisibilité, marges généreuses.
Palette douce “pastel corporate” (une couleur principale + une d’accent).
Barre verticale à gauche pour l’identité visuelle et la navigation de l’œil.
Pictogrammes (activités, bénéficiaires, impact, contact) pour rythmer.
Encart CTA contrasté (“Devenir bénévole”, “Faire un don”) + QR code.
Visuel authentique (photo de terrain, pas de stock générique si possible).
Export PDF pour l’envoi ; conserver une version Word/Google Docs éditable.

10) Points de vigilance (les “petits détails” qui comptent)

Trop de texte tue l’essentiel. Gardez des phrases courtes, une info par ligne.
Chiffres non sourcés. Mentionnez l’année de référence ; alignez chiffres site/rapport d’activité.
Logos non autorisés. Demandez l’aval des partenaires avant d’afficher leur marque.
Lien QR orphelin. Le QR doit mener à une page d’atterrissage dédiée (bénévolat, don, mécénat), pas à la page d’accueil.

11) Checklist de validation (avant diffusion)

Tient en 1 page (2 maximum avec visuels).
Mission formulée en une phrase claire.
3–6 chiffres clés à jour (année N-1 ou N).
CTA + QR code fonctionnels et suivis (UTM si besoin).
Cadre légal renseigné et exact.
Contacts testés (email/téléphone).
Fichier PDF léger (<2 Mo), compatible impression NB.

12) Foire rapide

La fiche de présentation d’une association remplace-t-elle un rapport d’activité ?
Non. Elle y renvoie via un QR/lien. La fiche sert à convaincre et orienter.

Peut-on faire une version bilingue ?
Oui : version FR pour institutions locales, EN pour mécénat international.

Et si l’association est très jeune ?
Mettez l’accent sur le problème réel, les premières actions et le calendrier à venir, puis remplacez les “impacts projetés” par des indicateurs d’activité (participants, ateliers planifiés, partenaires engagés).

La fiche de présentation d’une association est un outil stratégique : un concentré de mission, de preuves et d’appels à l’action, pensé pour décider vite et juste. Avec la structure ci-dessus, un gabarit éditorial clair et quelques choix graphiques simples, vous disposerez d’un document professionnel, cohérent, et immédiatement utile à la recherche de financements, au recrutement de bénévoles et à la construction de partenariats durables.

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