La déclaration CA3 est un outil de synthèse qui traduit, sur une période donnée (mois ou trimestre), une réalité très concrète : la TVA que vous avez collectée sur vos ventes, moins la TVA que vous pouvez déduire sur vos achats. Le résultat conduit soit à une TVA nette à payer, soit à un crédit de TVA à reporter (ou, dans certains cas, à demander en remboursement).
L’objectif de cet article est double :
Dans une CA3, vous ne raisonnez pas uniquement « factures émises », vous raisonnez surtout TVA exigible sur la période.
La TVA déductible correspond à la TVA payée sur vos achats à condition que :
Pour rester opérationnel, retenez la logique suivante :
La CA3 détaille la TVA due par taux (par exemple 20 %, 10 %, 5,5 %).
Vous obtenez ensuite un total TVA brute due (souvent présenté comme la ligne de totalisation de la TVA due sur la période).
Vous séparez généralement :
Formules à garder sous la main :
TVA nette à payer = TVA brute due − TVA déductible
Crédit de TVA = TVA déductible − TVA brute due
Sur une période (mois M), classez :
Pour chaque taux :
TVA due = Base HT × Taux
Même principe, en séparant :
Comparez les deux totaux, puis concluez.
Un bon contrôle n’est pas compliqué :
Données (mois M)
Ventes :
Achats (déductibles) :
1) TVA brute due
2) TVA déductible
3) TVA nette à payer
18 200 − 6 550 = 11 650 €
Données (mois M)
Ventes :
Achats :
1) TVA brute due
2) TVA déductible
3) TVA nette
11 300 − 11 040 = 260 € à payer
Données (mois M)
Factures émises : 50 000 € HT à 20 %
Encaissements du mois : 70 % des factures (donc 35 000 € HT encaissés)
Achats : 10 000 € HT à 20 %
Ici, le piège est simple : tout n’est pas exigible, car tout n’a pas été encaissé.
1) TVA exigible (sur encaissements)
Base HT encaissée : 35 000
TVA = 35 000 × 20 % = 7 000 €
2) TVA déductible
10 000 × 20 % = 2 000 €
3) TVA nette
7 000 − 2 000 = 5 000 € à payer
Astuce de rigueur : conservez un tableau de suivi facturé / encaissé / exigible. En pratique, c’est ce tableau qui vous protège contre les erreurs de période.
Données (mois M)
Ventes initiales : 60 000 € HT à 20 %
Avoir émis dans le mois : 8 000 € HT à 20 %
Achats : 18 000 € HT à 20 %
Un avoir réduit la base taxable, donc diminue la TVA brute.
1) Base nette HT à 20 %
60 000 − 8 000 = 52 000 HT
2) TVA brute due
52 000 × 20 % = 10 400 €
3) TVA déductible
18 000 × 20 % = 3 600 €
4) TVA nette
10 400 − 3 600 = 6 800 € à payer
Données (mois M)
Ventes France : 30 000 € HT à 20 %
Opération à autoliquider (base HT) : 15 000 € à 20 %
Achats France : 8 000 € HT à 20 %
En autoliquidation, vous calculez une TVA due sur l’opération… mais vous pouvez aussi, si vous avez droit à déduction, la reprendre en déductible. Résultat : l’impact net dépend surtout de votre droit à déduction.
1) TVA brute due
2) TVA déductible
3) TVA nette
9 000 − 4 600 = 4 400 € à payer
Données (mois M)
Ventes : 12 000 € HT à 20 %
Achats :
1) TVA brute due
12 000 × 20 % = 2 400 €
2) TVA déductible
3) Crédit de TVA
4 600 − 2 400 = 2 200 € (crédit)
4) Remboursement demandé et crédit restant
Message important : demander un remboursement n’est pas un réflexe automatique. En pratique, on arbitrera souvent entre report (souplesse) et remboursement (trésorerie), selon la situation de l’entreprise et les conditions applicables.
Données (mois M)
Ventes :
Achats déductibles :
1) TVA brute due
2) TVA déductible
3) TVA nette
6 350 − 2 810 = 3 540 € à payer
Contrôle rapide
Un avoir n’est pas « un détail ». Il modifie la base HT et donc la TVA brute. Réflexe : avoir = correction du mois.
La distinction n’est pas décorative : elle structure la déclaration et clarifie vos contrôles. Réflexe : une acquisition durable va souvent en immobilisation.
Sur encaissements, la TVA n’est pas due parce que « la facture existe », elle est due parce que « l’argent est entré ». Réflexe : suivez l’encaissement.
C’est l’oubli qui coûte cher : on paye plus alors qu’on avait un crédit reportable. Réflexe : la CA3 commence toujours par vérifier s’il existe un report.
1) Ventiler ventes par taux (bases HT)
2) Calculer TVA brute due = Σ(base HT × taux) ± corrections (avoirs, régularisations)
3) Ventiler achats déductibles : immobilisations / autres biens et services
4) Calculer TVA déductible = Σ(TVA sur achats) + crédit antérieur
5) Comparer :
- si TVA brute > TVA déductible : TVA nette à payer
- sinon : crédit de TVA
6) Faire un contrôle de cohérence (bases, taux, reports, encaissements)
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