Télécharger un modèle de fiche de paie à imprimer et couper au massicot

Guide pratique “carnet” – format A3 -> A4, original + duplicata

Vous voulez un bulletin “qui a l’air officiel”, prêt à imprimer en carnet puis couper au massicot ? Voici les modèles et le mode d’emploi pas-à-pas.

1) Téléchargements (modèles prêts pour le carnet A3)

Ces DOCX sont déjà en A3 paysage avec deux volets côte à côte : Original (gauche) + Duplicata (droite). Après coupe au centre, vous obtenez deux A4 portrait.

Téléchargez un modèle A3 ci-dessus.

Imprimez en A3 (100 %, N&B).

Coupez au massicot à 210 mm.

Signez l’original et archivez le duplicata

Simplifié (A3) →

Détaillé (A3) →

Bulletin_Paie_Style_Similaire_Detaille_2025 Download

Bulletin_Paie_A3_Carnet_Detaille_2025 Download

Temps partiel & Apprentissage (A3) →

Bulletin_Paie_A3_Carnet_TPS_Apprentissage_2025 Download

Chaque modèle inclut un bloc de traçabilité (N° de bulletin, série, date, émetteur), les totaux NET / PAS / Montant net social bien visibles, et une zone signature.

2) Mise en page : pourquoi le format “carnet A3” ?

Lisibilité & sobriété : en-têtes en blocs (Employeur / Salarié), grands tableaux fins, en-têtes gris clair qui passent parfaitement en N&B.
Productivité : deux bulletins par feuille A3 → un original + un duplicata en un seul tirage.
Coupe nette : la gouttière centrale (mention “PLI/RELIURE”) sert d’axe de coupe.

3) Impression (A3) — réglages conseillés

Ouvrez le DOCX → vérifiez que la taille de page est A3 paysage.
Imprimer :
- Format papier : A3 ; Orientation : Paysage.
- Échelle : 100 % (désactivez “Ajuster au format”/“Adapter à la page”).
- Qualité : “Texte/ligne” ou “Brouillon de qualité” (plus net en N&B).
- Recto seul (recommandé pour un carnet à couper).
- Couleur : Noir & Blanc / “Niveaux de gris”.
Papier : 80–100 g/m² (classique) ou 120 g/m² si vous archivez longtemps.

Pas d’imprimante A3 ? Vous pouvez imprimer sur A4 en choisissant “Adapter au format A4”, mais la zone de coupe sera moins précise.

4) Coupe au massicot (guillotine)

Empilez 10–15 feuilles max pour garder l’équerrage.
Réglez le guide à 210 mm (moitié d’un A3 paysage).
Alignez la gouttière centrale (bande “PLI/RELIURE”) sous la lame.
Coupez : vous obtenez deux A4 portrait — à gauche l’Original, à droite le Duplicata.
Triez & agrafez (si besoin) ; signez/tamponnez l’original, archivez le duplicata.

Astuce pro : si votre massicot a un pressier, serrez bien le paquet pour éviter le “glissement escalier”.

5) Remplir la traçabilité & numéroter

Champ Bulletin N° : série annuelle (ex. 2025-0001, 2025-0002…) ou mensuelle (2025-09-001…).
Série : “2025” suffit, ou “2025-09” si vous préférez.
Émis par : Service RH / Paie.
Page : “01/01” (ou 01/20, 02/20… si vous assemblez un vrai carnet multi-feuilles).

Bonnes pratiques : ne jamais réutiliser un numéro, et conserver le duplicata au minimum 5 ans (usage courant).

6) Contrôles rapides avant diffusion

Identité & IDCC cohérents, matricule présent.
Base CSG ≈ 98,25 % affichée (déductible / non déductible distinctes).
Net à payer, Net imposable, Montant net social bien différenciés.
Totaux alignés à droite ; pas d’arrondi “étrange” lié à l’échelle d’impression.

7) Foire aux questions

Puis-je imprimer en recto-verso ?
Oui, mais pour un carnet à couper proprement, le recto seul reste le plus simple. Le verso peut accueillir vos conditions internes (charte, contacts, rappel congés).

Peut-on avoir des repères de coupe ?
Oui. Je peux fournir une variante avec coins de coupe et repères d’alignement (marges à 5 mm). Dites-moi si vous les voulez.

Et une version couleur “administrative” ?
Possible : en-têtes bleu pâle (#E6F3FF) + trait gris (#BFBFBF), compatibles N&B.

8) Mentions utiles

Ces trames sont pédagogiques et modifiables : adaptez-les à votre convention collective, vos taux AT/MP, et vos paramètres URSSAF/Agirc-Arrco. Pour des cas particuliers (apprentis, cadres, primes spécifiques), complétez les rubriques prévues.

Les obligations en France (bulletin de paie)

Repères pratiques pour utiliser vos modèles en toute conformité — information générale, pas un avis juridique.

1) Remise du bulletin

Obligation de remise à chaque paie, au plus tard le jour du paiement du salaire.
Périodicité : au moins mensuelle pour les salariés mensualisés.
Format : papier ou dématérialisé ; l’électronique est admis avec garanties d’accès et de confidentialité (droit d’opposition possible du salarié).
Gratuit & distinct : la remise est gratuite et séparée du virement bancaire.

2) Mentions obligatoires (structure type de vos modèles)

Identification
- Employeur : dénomination, SIRET, code APE/NAF, établissement, convention collective (IDCC).
- Salarié : nom/prénom, emploi/coeff., matricule, nature du contrat, horaire (ex. 35 h).
- Période de paie et date de paiement.
Rémunération
- Salaire de base : volume (heures/forfait), taux et montant.
- Heures supplémentaires/complémentaires : quantités, taux de majoration et montants.
- Primes/indemnités/avantages en nature (libellé clair).
- Total brut.
Cotisations & contributions (présentation lisible)
- Base, taux salarié, montant part salariale, taux employeur et montant part patronale pour les principales familles : Santé, Vieillesse (plafonnée/déplafonnée), Agirc-Arrco, Chômage, AT/MP, CSG/CRDS (avec base ≈ 98,25 %), autres contributions (FNAL, formation, etc.).
Synthèse bas de bulletin
- Net à payer avant impôt.
- Prélèvement à la source (PAS) : taux utilisé et montant prélevé.
- Net à payer.
- Montant net social (MNS) : affichage distinct obligatoire.
- Net imposable (base fiscale).
Informations utiles
- Congés (acquis/pris/solde) ou renvoi au compteur interne, selon vos usages.
- Cumuls annuels (YTD) : fortement recommandés (brut, net, net imposable, MNS).

Vos modèles A3 intègrent déjà ces blocs : en-têtes, rémunération, cotisations par familles, PAS, Net à payer, MNS, traçabilité.

3) Mentions interdites ou à éviter

Aucune mention relative à l’exercice du droit de grève, à l’activité syndicale, aux opinions ou à la santé.
NIR (numéro de sécu) : n’affichez pas le NIR sur le bulletin (inutile et sensible).
Pas d’abréviations opaques : utilisez des libellés compréhensibles.

4) Règles de lisibilité

Présentation regroupée par familles de cotisations ; libellés explicites.
Pour chaque ligne chiffrée : Base → Taux → Montant.
Totaux et nets alignés à droite ; NET À PAYER mis en évidence.
Unités affichées (heures, € / h, %).
Pas d’“écrasement” d’échelle à l’impression (conserver 100 % d’échelle).

5) Dématérialisation & accès

Si bulletin électronique : sécurité, confidentialité, durée d’accès raisonnable (ex. coffre-fort numérique), portabilité en cas de départ.
Le salarié peut refuser le format dématérialisé et demander le papier.

6) Conservation & traçabilité

Employeur : conservez le double et pièces de paie en pratique 5 ans minimum (prescriptions sociales courantes).
Salarié : conservez les bulletins sans limite (utile pour retraite).
Numérotation interne séquentielle recommandée (ex. 2025-09-001), non obligatoire mais utile en contrôle.
Vos versions carnet A3 prévoient un duplicata et un bloc traçabilité (N°, série, date, émetteur).

7) Heures & cas fréquents

Heures supplémentaires : distinguer 25 % / 50 % (ou taux conventionnels), indiquer volumes et montants.
Temps partiel : heures complémentaires (plafonds et majorations) affichées séparément.
Avantages en nature (repas, logement) : valorisation et impact sur base CSG.
Apprentis : rémunération en % du SMIC selon âge/année ; afficher exonérations/allégements le cas échéant.

8) Contrôles flash avant remise

Identité employeur/salarié + IDCC : OK.
Base heures (ex. 151,67 h en 35 h) cohérente avec absences/HS.
HS/HC : quantités × majorations correctes.
CSG/CRDS : présence des lignes déductible / non déductible et base ≈ 98,25 %.
Agirc-Arrco présente (et APEC/CET si cadre).
PAS : taux appliqué = taux transmis (ou neutre) ; Net imposable logique.
MNS visible, distinct du net imposable et du net à payer.
Totaux lisibles, arrondis cohérents (pas de rupture avec N-1).

9) Paiement du salaire (rappels)

Au moins mensuel (salariés mensualisés).
Par virement ou chèque ; le paiement en espèces est très encadré (évitez).
Jour de paiement stable ; tout retard réitéré peut être sanctionné.