Dans ce tutoriel, nous décryptons le tableau de suivi de production dans Excel.
Dans le monde de la gestion de la production, la clarté des données et la facilité de suivi sont cruciales pour assurer l’efficacité opérationnelle. Pour faciliter cette tâche, nous vous proposons un modèle tableau de suivi de production dans Excel, un outil simple et puissant pour améliorer la visibilité de votre processus de production. Découvrez comment ce tableau peut transformer la gestion quotidienne de votre production.
Le suivi de production est au cœur de la gestion d’une entreprise manufacturière. C’est la clé pour comprendre les performances de votre processus, identifier les goulots d’étranglement, anticiper les problèmes potentiels, et maximiser l’efficacité globale. Un tableau de suivi bien conçu peut simplifier cette tâche en offrant une vue d’ensemble instantanée des performances de la production.
Un tableau de suivi de production Excel se caractérise par plusieurs points.
Voici un exemple de modèle standard pour un tableau de suivi de production. Ce tableau est conçu pour suivre les données de production sur une base quotidienne, mais vous pouvez l’ajuster en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez utiliser des logiciels de feuille de calcul tels que Microsoft Excel ou Google Sheets pour créer et mettre à jour ce tableau.
Date | Commande/Job # | Produit | Quantité commandée | Quantité produite | Défectuosités | Heures de production | Opérateur |
---|---|---|---|---|---|---|---|
2023-01-01 | 001 | Produit A | 1000 | 950 | 10 | 8 | John |
2023-01-01 | 002 | Produit B | 500 | 480 | 5 | 6 | Jane |
2023-01-02 | 003 | Produit A | 800 | 800 | 0 | 7 | Mike |
2023-01-02 | 004 | Produit C | 300 | 280 | 8 | 5 | Sarah |
2023-01-03 | 005 | Produit B | 600 | 590 | 3 | 7 | John |
Description des colonnes :
Ce modèle peut être adapté en fonction de vos besoins spécifiques, en ajoutant ou supprimant des colonnes en fonction des données que vous souhaitez suivre. Assurez-vous de personnaliser le tableau en fonction des processus spécifiques de votre entreprise.
Les indicateurs de suivi de production sont des mesures clés qui permettent d’évaluer la performance globale du processus de production. Voici quelques indicateurs couramment utilisés, ainsi que des conseils sur la façon de les automatiser dans Excel :
=100*(Quantité satisfaisante/Quantité totale)
pour calculer automatiquement le TRG.=100*(Quantité sans défaut/Quantité totale)
.=100*(Production réelle/Production maximale théorique)
.=100*(Quantité défectueuse/Quantité totale)
.=Quantité produite/Heures de production
.Veillez à ajuster les formules en fonction de la structure spécifique de votre feuille de calcul et des données que vous suivez. L’automatisation permettra de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs dans le suivi de la production.
Vous pourriez organiser un tableau de suivi de production dans Excel avec les indicateurs mentionnés :
Opérateur | TRG | TRPQ | Efficacité | Taux de rejet | Productivité |
---|---|---|---|---|---|
John | =100*(E2/D2) | =100*(F2/D2) | =100*(F2/G2) | =100*(G2/E2) | =F2/H2 |
Jane | =100*(E3/D3) | =100*(F3/D3) | =100*(F3/G3) | =100*(G3/E3) | =F3/H3 |
Mike | =100*(E4/D4) | =100*(F4/D4) | =100*(F4/G4) | =100*(G4/E4) | =F4/H4 |
Dans ce tableau, nous avons utilisé des formules directement dans les cellules des colonnes des indicateurs. Par exemple, la formule pour le TRG (Taux de Rendement Global) dans la cellule H2 est =100*(E2/D2)
. De même, les autres formules sont également directement intégrées.
Vous pouvez copier ce tableau dans Google Sheets et remplir les données correspondantes. Les formules se mettront à jour automatiquement en fonction des données saisies. Assurez-vous de bien ajuster les références des cellules en fonction de votre configuration spécifique.
Télécharger un modèle gratuit Excel suivi de production
Le suivi de production est essentiel car il permet aux entreprises de surveiller et d’évaluer leurs performances opérationnelles. Cela aide à garantir la conformité aux commandes, à maintenir la qualité des produits, à optimiser l’efficacité et à identifier les domaines d’amélioration.
Le TRG (Taux de Rendement Global) mesure l’efficacité de la production par rapport aux commandes, tandis que le TRPQ (Taux de Rendement de Première Qualité) évalue la qualité des produits produits. Ces indicateurs aident à identifier les performances exceptionnelles et les domaines nécessitant des améliorations.
L’efficacité se calcule en divisant la quantité produite par les heures de production. Cela donne un aperçu de la productivité par heure de travail, permettant de mesurer l’efficacité opérationnelle.
Le Taux de Rejet mesure la quantité de produits défectueux par rapport à la production totale. En suivant ce taux, une entreprise peut identifier des problèmes de qualité, prendre des mesures correctives et maintenir des normes élevées de satisfaction client.
Pour améliorer la productivité, il est important d’analyser les processus de production, d’investir dans la formation des opérateurs, d’utiliser des technologies innovantes et de mettre en œuvre des pratiques d’amélioration continue.
Des outils tels que Microsoft Excel, Google Sheets, ou des logiciels de gestion de la production (ERP) peuvent être utilisés pour automatiser le suivi. Ces outils facilitent la saisie, l’analyse et la présentation des données de production.
En analysant régulièrement les indicateurs de suivi de production, une entreprise peut identifier des tendances, prendre des décisions informées sur l’allocation des ressources, améliorer les processus et maintenir une compétitivité accrue sur le marché.
Les meilleures pratiques incluent la définition d’objectifs clairs, la collecte de données précises, l’utilisation d’indicateurs pertinents, la communication régulière avec les équipes de production, et l’adaptation continue des processus en fonction des résultats obtenus.
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