Cet article explore les méthode de gestion de stock avec les méthodes FIFO et LIFO.
La gestion de stock est un aspect fondamental de la gestion d’entreprise, garantissant un suivi précis des entrées, sorties et niveaux de stock. L’utilisation d’une fiche d’inventaire sur Excel offre une solution pratique et personnalisable pour maintenir un contrôle efficace sur les stocks. Ci-aprè quelques concepts clés de la gestion de stock, en mettant l’accent sur les formules Excel facilitant ces processus.
Nous détaillons ci-après les deux méthodes
FiFo est une méthode d’évaluation des stocks dans laquelle les articles qui entrent en premier dans l’inventaire sont les premiers à être utilisés ou vendus. En d’autres termes, elle suit le principe selon lequel les articles les plus anciens sont consommés ou vendus avant les plus récents. Cette méthode est analogue à se tenir dans une file d’attente, où la première personne arrivée est la première à être servie. Dans le contexte des stocks, cela contribue à garantir que les stocks plus anciens sont utilisés avant les stocks plus récents, offrant une représentation plus précise des coûts lors du calcul de la valeur des stocks finaux.
LIFO est une méthode d’évaluation des stocks dans laquelle les articles qui entrent en dernier dans l’inventaire sont les premiers à être utilisés ou vendus. Contrairement à FiFo, elle suppose que les articles les plus récents sont consommés ou vendus avant les plus anciens. Cette méthode est similaire à prendre le dernier article disponible sur l’étagère. L’utilisation du LIFO, en périodes d’inflation, associe les coûts actuels plus élevés aux revenus actuels, réduisant potentiellement le revenu imposable.
Le choix entre FiFo et LIFO dépend de divers facteurs, notamment les normes de l’industrie, les implications fiscales et le flux réel des biens dans une entreprise particulière. Les entreprises doivent examiner attentivement ces facteurs pour adopter la méthode d’évaluation des stocks qui correspond le mieux à leurs objectifs financiers et aux exigences de déclaration.
Les principes FIFO et LIFO sont deux méthodes de gestion des stocks que nous utilisons pour évaluer la valeur des stocks. Voici une explication succincte de chacun de ces principes :
Ces deux méthodes ont des implications sur la valorisation des stocks et peuvent affecter les résultats financiers et les impôts d’une entreprise. La méthode choisie dépend souvent de la politique comptable de l’entreprise, de la nature de ses activités et des réglementations fiscales en vigueur. FIFO comme repréente une approche plus réaliste du flux des biens dans de nombreux cas. Par contre, nous utilisons LIFO dans des circonstances où les coûts des biens augmentent au fil du temps.
Pour calculer la nouvelle quantité après des entrées et des sorties, vous pouvez utiliser une formule Excel. En supposant que la colonne des “Entrées” soit dans la colonne B, celle des “Sorties” dans la colonne C, et la “Quantité Initiale” dans la colonne D, la formule serait :
=D2 + B2 - C2
Cette formule ajoute les entrées et soustrait les sorties de la quantité initiale pour obtenir la nouvelle quantité. Il est essentiel d’ajuster les références de cellules en fonction de la disposition spécifique de vos données.
Pour déterminer le total des entrées sur une plage donnée (par exemple, de la ligne 2 à la ligne 100), vous pouvez utiliser la formule :
=SUM(B2:B100)
Cette formule additionne toutes les valeurs de la colonne des entrées sur la plage spécifiée.
De manière similaire, pour obtenir le total des sorties sur une plage spécifique (par exemple, de la ligne 2 à la ligne 100), la formule serait :
=SUM(C2:C100)
Cette formule additionne toutes les valeurs de la colonne des sorties sur la plage spécifiée.
Si vous avez une colonne des “Nouvelles Quantités” (par exemple, dans la colonne E de la ligne 2 à la ligne 100), vous pouvez utiliser la formule suivante pour calculer le solde total :
=SUM(E2:E100)
Cette formule additionne toutes les nouvelles quantités pour obtenir le solde global.
Ces formules sont flexibles et vous pouvez les adapter en fonction de la disposition spécifique de votre fiche d’inventaire sur Excel. L’utilisation judicieuse de ces formules simplifie la gestion quotidienne des stocks, offrant une visibilité précise sur les mouvements et les niveaux de stock.
Date | Entrées | Sorties | Stock Initial | Nouveau Stock (Calculé) | Coût Unitaire | Coût des Biens Vendus (Calculé) |
---|---|---|---|---|---|---|
01/01/2023 | 50 | 0 | 100 | =D2+B2-C2 | $10 | =C2*F2 |
02/01/2023 | 30 | 20 | =E2 | =E3+B3-C3 | $12 | =C3*F3 |
03/01/2023 | 40 | 10 | =E3 | =E4+B4-C4 | $15 | =C4*F4 |
Date | Entrées | Sorties | Stock Initial | Nouveau Stock (Calculé) | Coût Unitaire | Coût des Biens Vendus (Calculé) |
---|---|---|---|---|---|---|
01/01/2023 | 50 | 0 | 100 | =D2+B2-C2 | $10 | =B2*F2 |
02/01/2023 | 30 | 20 | =E2 | =E3+B3-C3 | $12 | =B3*F3 |
03/01/2023 | 40 | 10 | =E3 | =E4+B4-C4 | $15 | =B4*F4 |
Remarques :
Créer des modèles Excel pour la gestion de stock avec les méthodes FIFO (First In, First Out) et LIFO (Last In, First Out) implique de mettre en place des formules appropriées pour calculer les nouvelles quantités, les coûts des marchandises vendues (CMV), les valeurs des stocks, etc. Voici comment vous pourriez structurer ces modèles :
Modèle Excel pour FIFO :
Feuille “Stock” :
“Entrées” :
“Sorties” :
“Calculs” :
Le modèle pour LIFO serait similaire, mais la méthode de calcul du coût unitaire pondéré dans la feuille “Calculs” serait différente pour refléter la méthode LIFO.
Assurez-vous d’utiliser les formules appropriées dans Excel pour effectuer ces calculs. Par exemple, pour calculer le coût unitaire pondéré, vous pourriez utiliser la formule :
[ \text{Coût unitaire pondéré} = \frac{\text{Total du coût entrant} + \text{Total du coût sortant}}{\text{Quantité finale en stock}} ]
Adaptez ces modèles en fonction de vos besoins spécifiques et de la complexité de votre système de gestion de stock.
Produit | Quantité initiale | Coût unitaire initial | Total du coût initial | Quantité entrante | Coût unitaire entrant | Total du coût entrant | Quantité sortante | Coût unitaire sortant | Total du coût sortant | Quantité finale en stock | Coût unitaire pondéré | Valeur finale du stock |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A | 100 | 5 | 500 | 50 | 6 | 300 | 30 | 5 | 150 | 120 | 5.25 | 630 |
B | 150 | 8 | 1200 | 75 | 7 | 525 | 80 | 8 | 640 | 205 | 7.79 | 1579 |
… | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Produit | Quantité initiale | Coût unitaire initial | Total du coût initial | Quantité entrante | Coût unitaire entrant | Total du coût entrant | Quantité sortante | Coût unitaire sortant | Total du coût sortant | Quantité finale en stock | Coût unitaire pondéré | Valeur finale du stock |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A | 100 | 5 | 500 | 50 | 6 | 300 | 30 | 6 | 180 | 140 | 5.67 | 853 |
B | 150 | 8 | 1200 | 75 | 7 | 525 | 80 | 8 | 640 | 185 | 7.45 | 1198 |
… | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Ces tableaux sont des exemples simplifiés. Vous devrez adapter les données en fonction de votre inventaire réel et ajuster les formules en conséquence dans Excel.
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