Exemples Tableau de Suivi de Projet dans Excel et Modèle Complet

Le suivi de projet est l’un des piliers fondamentaux de la gestion de projet. Il permet de s’assurer que les objectifs sont atteints dans les délais, le budget et selon la qualité attendue. Sans suivi rigoureux, même les projets les mieux planifiés peuvent dérailler.

Le suivi efficace des projets nécessite plus que des cases cochées ou des tableaux remplis. Il s’agit d’un outil décisionnel essentiel pour garantir la réussite des projets. En mettant en place un processus de suivi rigoureux et adapté, vous augmenterez non seulement les chances de succès mais améliorerez également la transparence, la collaboration et l’efficacité globale entre les équipes. Des méthodes de suivi bien pensées fournissent une visibilité complète sur l’état d’avancement des projets et permettent de déceler précocement tout écart ou problème afin d’y remédier rapidement.

1. Qu’est-ce que le suivi de projet ?

Le suivi de projet consiste à mesurer en temps réel l’avancement d’un projet par rapport au plan initial, en surveillant :

Les tâches réalisées,
Les délais respectés ou dépassés,
Les ressources utilisées,
Le budget consommé,
Les risques encourus.

2. Pourquoi le suivi de projet est-il essentiel ?

✅ Anticipation des écarts : identifier les retards ou les dépassements budgétaires à temps.
✅ Communication efficace : informer les parties prenantes sur l’état du projet.
✅ Réactivité : adapter les plans d’action rapidement si des problèmes surviennent.
✅ Amélioration continue : analyser les résultats pour optimiser les futurs projets.

3. Les éléments clés du suivi de projet

a. Le planning des tâches

Il permet de suivre l’avancement en comparant les dates prévues aux dates réelles.

Outil recommandé : diagramme de Gantt.

b. Les jalons (milestones)

Points de contrôle qui valident l’atteinte de grandes étapes du projet.

c. Le budget

Suivre les dépenses réelles vs. prévues permet de garder le contrôle financier.

d. Les indicateurs de performance

Quelques KPI typiques :

% de tâches terminées
Écart de budget
Taux de résolution des risques
Délai moyen de réalisation

e. La gestion des risques

Le suivi des risques identifiés, leur probabilité et l’impact possible permettent une réponse proactive.

4. Les outils pour le suivi de projet

a. Tableaux Excel

Idéal pour des projets simples ou des rapports personnalisés. Permet d’avoir :

Un tableau de tâches,
Un suivi budgétaire,
Des visuels (Gantt, barres de progression, couleurs conditionnelles).

b. Logiciels spécialisés

Microsoft Project
Trello (pour suivi Kanban)
Asana, Jira, Monday.com

Ils offrent un suivi automatisé, des alertes, une vue collaborative.

5. Exemple d’un tableau de suivi de projet

Tâche	Responsable	Début	Fin	Statut	% Achevé
Analyse	Alice	01/06/25	05/06/25	Terminé	100%
Développement	Bob	06/06/25	20/06/25	En cours	60%
Tests	Charlie	21/06/25	30/06/25	Non commencé	0%

➡️ Avec ce tableau, on peut visualiser l’avancement, colorier selon le statut, ajouter des formules de calcul, et intégrer des graphiques.

6. Meilleures pratiques pour un bon suivi

Mettre à jour régulièrement les données.
Centraliser les informations.
Communiquer les écarts sans délai.
Adapter les plans selon les résultats observés.
Utiliser des outils adaptés à la taille et la complexité du projet.

📁 1. Modèle : Modele_Suivi_Projet_8Feuilles_Corrige_Complet.xlsx

🧩 Structure :

8 feuilles séparées représentant chaque volet d’un projet :
1. Suivi Tâches
2. Suivi Budget
3. Suivi Risques
4. Suivi Jalons
5. Suivi Délais
6. Suivi Ressources
7. Suivi Livrables
8. Suivi Changements

✅ Contenu :

10 lignes de données par feuille
Titres colorés, en-têtes formatés
Formules automatiques (durée, écart budgétaire)
Visualisations : graphiques intégrés (barres, Gantt simplifié, data bars)
Mise en forme conditionnelle pour les statuts, risques, progression

Usage idéal :

✔ Suivi structuré et détaillé par catégorie
✔ Pour les chefs de projet multi-domaines

Modele_Suivi_Projet_8Feuilles Télécharger

📁 2. Modèle : Modele_Global_Suivi_Projet.xlsx

🧩 Structure :

1 seule feuille condensée, regroupant toutes les dimensions de projet.

✅ Contenu :

Tâches, responsables, dates, durée, statut, % achevé
Coût prévu, coût réel, écart
Jalon, niveau de risque
Formules intégrées (écart, durée)
Visualisation directe : Gantt simplifié + barres budgétaires
Mises en forme conditionnelles (statut, progression, risques)

Usage idéal :

✔ Vue d’ensemble rapide et complète
✔ Pour les rapports de suivi ou les présentations synthétiques

Tableau_de_Bord_Suivi_Projet_Enrichi Télécharger

📁 3. Modèle : Modele_Complet_Suivi_Projet_Unique_Feuille.xlsx

🧩 Structure :

Feuille unique avec descente des flux d’informations automatisée

✅ Contenu :

Intégration complète de :
- Planification
- Budgétisation
- État d’avancement
- Risques
- Jalons
Colonne Durée automatisée
Barres de progression (%)
Couleurs dynamiques selon le statut
Carrés colorés pour les jalons
Graphiques : Gantt simplifié et écarts budgétaires

Usage idéal :

✔ Pour une gestion tout-en-un simple et visuelle
✔ Parfait pour les projets à taille moyenne à gérer en autonomie

Modele_Global_Suivi_Projet Télécharger

📊 Modèle de Tableau de Suivi de Projet : Description Complète

Ce modèle regroupe tous les éléments essentiels d’un projet sur une seule feuille structurée, intégrant :

Données d’entrée (input) : tâches, dates, responsabilités, ressources, budget.
Indicateurs de suivi (KPI) : progression, retards, écarts budgétaires.
Visualisations : Gantt, jalons, couleurs de statut, barres de progression.
Alertes et risques : tableau de risque intégré.
Tableau de bord synthétique : indicateurs clés et graphiques.

🧩 Structure du Modèle (Tableau Unique ou Multi-feuilles)

🧷 Onglet principal : Suivi Global Projet

Tâche	Resp.	Début	Fin	Durée	Statut	% Achevé	Coût Prévu	Coût Réel	Écart	Risque	Jalon
Analyse	Alice	01/06	05/06	5	Terminé	100	1000	950	50	Faible	J1
Dev.	Bob	06/06	20/06	15	En cours	60	3000	2000	1000	Moyen	J2
Tests	Charlie	21/06	30/06	10	Non commencé	0	1500	0	1500	Élevé	J3

✔️ Formules intégrées :

Écart = Coût Prévu – Coût Réel
Durée = Fin – Début (en jours)

✔️ Mise en forme conditionnelle :

Couleur selon Statut
Barres de données sur % Achevé
Couleurs de risque (🔴🟠🟢)

🔁 Schéma Textuel des Flux d’Information

                    Données de Tâches (Entrée utilisateur)
                                 │
                                 ▼
     ┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐
     │  Budget    │   Délais   │  Statut    │  Risques   │
     └────┬───────┴────┬───────┴────┬───────┴────┬───────┘
          ▼            ▼            ▼            ▼
   Formules Excel    Graphique    Couleurs     Alertes
 (écarts, durée)     Gantt        automatiques  visuelles
          │            │            │            │
          ▼            ▼            ▼            ▼
               ───── Tableau de Bord Global ─────
                         (Synthèse KPI)

📈 Visualisations recommandées à intégrer

📊 Gantt simplifié : tâches vs durée
🧮 Bar chart : écart budgétaire
🔁 Camembert : répartition du budget
📏 Data bars : % Achevé
🧷 Jalons : en ligne temporelle avec codes couleur
⚠️ Matrice des risques : Impact vs Probabilité

✅ Fonctionnalités Excel à exploiter

=DATEDIF(Début, Fin, "d") pour calcul de durée
=SI(condition) pour messages d’alerte
Mise en forme conditionnelle (Statut, %, Écart)
Graphiques Excel (incrustés dans le tableau de bord)
Protection des cellules de formule

🔺 Schéma Textuel : Gestion des Risques en Projet

1. Identification des Risques
   │
   ├──> Liste des risques potentiels (techniques, financiers, humains, externes…)
   │
   ▼
2. Évaluation des Risques
   │
   ├──> Estimation de la **Probabilité** (Faible / Moyenne / Élevée)
   ├──> Estimation de l’**Impact** (Faible / Moyen / Fort)
   │
   ▼
3. Priorisation des Risques
   │
   ├──> Matrice des Risques (Probabilité × Impact)
   │     ┌────────────┐
   │     │    Impact  │
   │     │             │
   │     ▼             │
   │  Proba → ● Rouge = critique
   │            ● Orange = modéré
   │            ● Vert = mineur
   └──> Choix des risques à traiter en priorité
   ▼
4. Plan de Réponse aux Risques
   │
   ├──> Évitement (modifier le plan pour éviter le risque)
   ├──> Réduction (atténuer la probabilité ou l’impact)
   ├──> Transfert (assurance, sous-traitance)
   ├──> Acceptation (plan d’urgence si le risque survient)
   ▼
5. Suivi et Mise à Jour
   │
   ├──> Suivi régulier de l’évolution des risques
   └──> Réévaluation à chaque point de contrôle du projet

Exemple d’un tableau de synthèse :

Risque	Probabilité	Impact	Niveau	Responsable	Réponse prévue
Retard livraison	Élevée	Fort	🔴 Haut	Alice	Prévoir fournisseur B
Départ collaborateur	Moyenne	Moyen	🟠 Moyen	Bob	Plan de formation doublon
Panne logiciel	Faible	Fort	🟠 Moyen	Charlie	Support technique 24/7
Rejet du client	Faible	Faible	🟢 Faible	Eve	Ateliers de validation

📊 Indicateurs Clés de Suivi de Projet (KPI)

1. ✅ Taux d’Avancement (% Achevé)

But : Mesurer l’état d’avancement global du projet.
Calcul : Taux d’avancement=Taˆches termineˊesTotal des taˆches×100\text{Taux d’avancement} = \frac{\text{Tâches terminées}}{\text{Total des tâches}} \times 100Taux d’avancement=Total des taˆchesTaˆches termineˊes×100
Utilité : Évaluer si le projet est sur la bonne voie.

2. 🕒 Respect des Délais

But : Contrôler si les tâches sont livrées à temps.
Calcul :
- Retard = Fin réelle – Fin prévue
Utilité : Détecter les goulots d’étranglement et ajuster les plannings.

3. 💰 Écart Budgétaire

But : Suivre les dérapages financiers.
Calcul :

Ecart= Budget Prévu−Coût Reel

Utilité : Anticiper les dépassements et réagir rapidement.

4. ⏳ Durée Moyenne des Tâches

But : Analyser la performance opérationnelle.
Calcul : Moyenne des durées des tâches (fin – début)
Utilité : Identifier les tâches trop longues ou mal évaluées.

5. 📅 Nombre de Tâches en Retard

But : Repérer les points bloquants.
Calcul : Compter les tâches dont la date de fin réelle dépasse celle prévue.
Utilité : Prioriser les actions correctives.