🛂 Demande de Duplicata de Titre de Séjour : Guide et Modèles pour Étudiants Étrangers en France
Télécharger :
- modèle de lettre pour perte du titre de séjour,
- un modèle de lettre pour vol du titre de séjour,
- un modèle de déclaration de perte/vol,
Pourquoi demander un duplicata de titre de séjour ?
Un titre de séjour est un document officiel obligatoire pour tout étudiant étranger résidant en France.
En cas de perte, vol, détérioration ou destruction accidentelle, il est impératif de demander rapidement un duplicata.
Sans duplicata, vous êtes en situation irrégulière, ce qui peut :
- Affecter vos études (réinscription à l’université, stage, emploi étudiant),
- Compromettre votre renouvellement futur,
- Entraîner des difficultés administratives ou juridiques.
Où et comment faire sa demande ?
- 📍 Lieu : Préfecture ou Sous-préfecture du lieu de résidence (ou en ligne pour certaines préfectures).
- 📅 Délai : Faire la demande immédiatement après constat de la perte ou du vol.
- 📄 Formulaire : Cerfa n° 13471*05 (Demande de duplicata de titre de séjour).
- 📋 Documents requis (en général) :
- Déclaration de perte ou de vol (à faire auprès de la police ou gendarmerie),
- Photocopie du passeport (pages identité et visa),
- Justificatif de domicile récent,
- Justificatif de statut étudiant (certificat d’inscription universitaire),
- Timbre fiscal (environ 25 €).
🛠️ Spécificités pour les étudiants étrangers
- Mentionner clairement votre statut étudiant sur la demande,
- Ne pas attendre la rentrée universitaire pour faire les démarches,
- Prévoir plusieurs copies certifiées du duplicata pour démarches futures (stage, logement…).
📋 Modèle 1 — Lettre de demande de duplicata (perte)
[Prénom NOM]
[Adresse complète]
[Téléphone] – [Email]
[Ville], le [Date]
À l’attention de Monsieur/Madame le Préfet
Préfecture de [Département]
[Adresse de la préfecture]
Objet : Demande de duplicata de titre de séjour suite à perte
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) [Nom Prénom], étudiant(e) étranger(ère) inscrit(e) à l’Université [Nom de l’université] pour l’année universitaire [Année], vous informe de la perte de mon titre de séjour n° [Numéro du titre de séjour] délivré le [Date].
Suite à cette perte survenue le [Date], j’ai effectué une déclaration auprès du commissariat de police de [Ville], dont une copie est jointe à la présente demande.
Je sollicite ainsi l’établissement d’un duplicata de mon titre de séjour afin de régulariser ma situation administrative.
Vous trouverez en pièces jointes l’ensemble des documents requis.
Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom NOM]
📋 Modèle 2 — Lettre de demande de duplicata (vol)
[Prénom NOM]
[Adresse complète]
[Téléphone] – [Email]
[Ville], le [Date]
À l’attention de Monsieur/Madame le Préfet
Préfecture de [Département]
Objet : Demande de duplicata de titre de séjour suite à vol
Madame, Monsieur,
Je vous informe que mon titre de séjour n° [Numéro] délivré le [Date] m’a été volé le [Date] dans la commune de [Ville].
Une plainte a été déposée au commissariat de [Ville] dont vous trouverez une copie jointe.
Actuellement inscrit(e) à l’Université [Nom] pour l’année universitaire [Année], je sollicite l’émission d’un duplicata afin de poursuivre normalement mes études et régulariser ma situation.
Vous trouverez ci-joint l’ensemble des pièces justificatives demandées.
En vous remerciant par avance de l’attention portée à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom NOM]
🛎️ Conseils pratiques
- 📎 Toujours joindre des copies de tous les documents envoyés,
- 📅 Anticipez les délais : certaines préfectures prennent plusieurs semaines pour délivrer un duplicata,
- ✉️ Pensez à envoyer votre dossier en recommandé avec accusé de réception si vous l’envoyez par courrier,
- 👩🎓 Restez en contact avec le Bureau International de votre université pour obtenir aide et conseil.
” Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire concernant cette demande, et je reste disponible pour fournir tout document supplémentaire que vous jugerez nécessaire à l’instruction de mon dossier.
Conscient(e) de l’importance de régulariser rapidement ma situation administrative afin de poursuivre sereinement mes études en France, je vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses. “
Pourquoi cette suite est efficace :
- Elle montre ta disponibilité pour coopérer,
- Elle rappelle l’urgence sans insister lourdement,
- Elle confirme ton sérieux et ton respect administratif,
- Elle termine sur une note polie et professionnelle.
🛂 Suivi après la demande de duplicata
⏳ Délais de traitement
Une fois votre demande déposée auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture compétente, les délais de traitement varient en fonction du département et de la période de l’année.
En général :
- Le délai moyen est de 3 à 8 semaines,
- Il peut être plus long en période de rentrée universitaire (septembre-octobre) où la charge administrative est plus forte.
Il est recommandé de garder précieusement l’attestation de dépôt de votre demande, car ce document vous permettra de prouver votre situation régulière en cas de contrôle.
📄 Que faire en attendant le duplicata ?
En attendant la délivrance de votre duplicata :
- Conservez l’accusé de réception de votre demande,
- Informez votre établissement universitaire de votre situation pour éviter toute suspension de votre inscription,
- Si nécessaire, demandez à la préfecture une attestation provisoire (parfois appelée “récépissé de demande de duplicata”),
- Vérifiez régulièrement votre boîte email et votre espace personnel (si votre préfecture fonctionne avec un portail en ligne).
⚠️ Cas particuliers à anticiper
- Voyage à l’étranger :
Sans titre de séjour valide, il est déconseillé de quitter le territoire français. En cas d’urgence, renseignez-vous auprès de votre préfecture pour obtenir une autorisation de sortie exceptionnelle. - Renouvellement imminent :
Si votre titre de séjour devait expirer pendant l’attente du duplicata, déposez parallèlement votre demande de renouvellement pour éviter d’être en situation irrégulière.
Points essentiels à retenir
| Bonnes pratiques | À éviter |
|---|---|
| Faire sa déclaration de perte/vol immédiatement | Attendre plusieurs jours avant de déclarer la perte |
| Déposer une demande complète avec justificatifs | Envoyer une demande incomplète ou illisible |
| Demander un récépissé de dépôt | Voyager sans document provisoire valide |
| Vérifier l’état d’avancement en ligne si possible | Laisser la situation traîner sans relance |
✅ Conclusion finale
Perdre ou se faire voler son titre de séjour est une situation stressante, mais bien préparée, elle reste gérable.
Réagir rapidement, constituer un dossier complet et garder des preuves de votre démarche sont les trois clés pour traverser cette étape sans compromettre votre séjour étudiant en France.
Résumé — Demande de Duplicata de Titre de Séjour (Étudiants étrangers en France)
✅ Pourquoi demander un duplicata :
- Perte, vol, détérioration ou destruction du titre de séjour.
✅ Où faire la demande :
- À la préfecture ou sous-préfecture de votre lieu de résidence (ou en ligne pour certaines régions).
✅ Documents nécessaires :
- Déclaration de perte ou vol (police/gendarmerie),
- Passeport (copie),
- Justificatif de domicile,
- Certificat de scolarité ou attestation universitaire,
- Timbre fiscal (~25 €).
✅ Modèles de lettres à envoyer :
- Lettre de demande en cas de perte,
- Lettre de demande en cas de vol,
- Déclaration manuscrite de perte/vol.
✅ Délais d’attente :
- Entre 3 et 8 semaines selon les préfectures.
✅ À faire en attendant :
- Garder le récépissé de dépôt,
- Demander un récépissé ou une attestation provisoire,
- Informer votre université de votre situation.
✅ Cas particuliers :
- Ne pas voyager sans titre ou attestation provisoire,
- Si renouvellement proche : déposer simultanément une demande de renouvellement.
Bonnes pratiques :
- Agir rapidement après la perte ou le vol,
- Envoyer un dossier complet et lisible,
- Faire des relances polies si nécessaire.
Anticiper, organiser son dossier, conserver les justificatifs = clés pour récupérer rapidement un duplicata sans compliquer votre séjour étudiant en France.
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