Un outil concret pour structurer les...
Dans cet article, nous vous aidons à créer une études de faisabilité sur Excel.
À la fin de cet article, vous avez accès à un modèle téléchargeable.
Le mot étude de faisabilité est familier aux terminologies commerciales. Nous découvrons alors ce qu’est ce concept et quelle est son implication dans le processus d’aller de l’avant pour lancer un projet. Explorons au fond ce que l’étude de faisabilité signifie également en incorporant les mots du vocabulaire « lancement de projet » et « les exigences des clients et des parties prenantes ».
La description du terme semble être complexe. En fait, on montre clairement son sens. La réponse aux questions clés lors de la phase préparatoire d’un projet est l’idée de l’étude de faisabilité. En guise de réponse, on doit obtenir une qualité positive des hypothèses suivantes : Le projet peut-il être mis en œuvre avec notre budget, personnel et équipement ? Le projet est-il accepté dans notre environnement ? Ce serait politique, concurrentiel et juridique et réglementaire. Le projet répond-il aux attentes des client et des parties prenantes ? C’est le profit, la qualité, les délais et bien d’autres choses encore.
Cette étude se décompose généralement en quatre volets essentiels, chacun apportant des réponses spécifiques :
Étude commerciale: la section mesure la demande du marché, la commercialisation du produit ou du service à offrir et évaluer la compétition existante. Dans cette section, on obtient les paramètres pour vérifier la viabilité commerciale du projet.
Étude technique: cette section examine les aspects techniques et les exigences du projet, pirates les ressources humaines, les processus à suivre et les défis à relever.
Étude financière: la fonction examine le coût du projet et établit des prévisions de revenus et calcule le point de rupture.
Étude économique : Cette analyse plus large prend en compte les implications économiques du projet, y compris son impact sur l’économie locale ou nationale. L’art du dimensionnement pour le lancement de projet
Le degré d’étude de faisabilité peut bien différer en raison de multiples facteurs, comme l’ampleur de l’entité, la voie stratégique, la catégorisation du projet de mise en œuvre et bien d’autres. Plusieurs hypothétiques variations de cas sont possibles. Par exemple, on aura peut-être besoin d’une étude de faisabilité couvrant presque tous les domaines possibles dans le cas d’une centrale nucléaire plane ou d’un projet de création d’un nouveau véhicule. Avec de tels investissements et un risque financier et de responsabilité sociale, environnementale et réglementaire significatif, l’étude doit être polyvalente. Si l’on parle donc du complément d’un site Web existant, le niveau de limitation à des domaines spécialisés, le cas échéant, la technique et les finances sera plus approprié.
En conclusion, l’étude de faisabilité est un élément crucial à considérer avant d’entamer tout projet. Elle permettra aux organisations de déterminer les objectifs réalisables et de minimiser les risques potentiels. De plus, elle obligera à une réflexion approfondie sur l’exécution d’un projet, garantissant ainsi un processus optimal mené de la conception à la finalisation. Cependant, une telle étude requiert du temps et des ressources, bien qu’elle s’avère indispensable pour assurer le succès d’une initiative. Plutôt que de se lancer à l’aveugle, il importe de mener des recherches et une analyse minutieuses afin de maximiser les chances de mener à bien même les projets les plus ambitieux.
Pourquoi entreprendre une étude de faisabilité ?
Avant de s’engager dans un projet, il s’avère impératif d’examiner de manière approfondie sa viabilité initiale. La réalisation d’une étude de faisabilité revêt une importance cruciale, car elle confère de multiples avantages, à savoir :
La première étape consiste à prendre en considération tous les paramètres du projet, incluant ses besoins, son budget, les compétences requises, ainsi que les éventuelles problématiques. Cette phase initiale est essentielle pour définir la portée du projet de manière précise.
Cette démarche permet d’identifier les éventuels obstacles qui pourraient entraver la bonne réalisation du projet. En anticipant ces défis potentiels, il devient possible de concevoir des stratégies pour les surmonter ou les contourner.
Une étude de faisabilité permet également de définir de manière précise les objectifs à atteindre, offrant ainsi une vision claire des objectifs à réaliser. Ces objectifs doivent être formulés de manière SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis), ce qui garantit leur clarté et leur réalisabilité.
Elle autorise l’exploration de divers scénarios susceptibles de mener au succès du projet, tout en élaborant un plan d’urgence pour faire face aux imprévus. Cette étape permet une planification robuste et une meilleure gestion des risques.
La réalisation d’une étude de faisabilité contribue à l’amélioration significative du retour sur investissement en évaluant l’ensemble des paramètres pertinents. En établissant des scénarios financiers, on peut mieux comprendre comment le projet peut générer des bénéfices, même dans des conditions défavorables.
Une démarche structurée en cinq étapes
La réalisation d’une étude de faisabilité requiert une approche méthodique organisée en cinq étapes fondamentales, à savoir :
Dans cette première étape, le chef de projet doit effectuer une réflexion approfondie afin d’identifier tous les éléments nécessaires au lancement du projet. Il doit établir une estimation des coûts associés à ces besoins. Cette phase préliminaire permet de quantifier les ressources requises.
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La deuxième étape implique une analyse approfondie de l’environnement dans lequel le projet sera implanté. Cela inclut la prise en compte des réglementations en vigueur, des avancées technologiques actuelles et futures, ainsi que l’alignement du projet sur les valeurs et les intérêts de la cible. L’utilisation de la matrice SWOT peut faciliter cette analyse. Cette étape met en lumière les opportunités à saisir et les menaces à prévenir.
La réussite du projet dépend de la définition d’objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis, conformément au modèle SMART. Ces objectifs doivent être intégrés dans un calendrier pour évaluer la faisabilité du projet. La planification des objectifs offre une vision à long terme du projet.
L’étape suivante consiste à élaborer différents scénarios pour le projet, qu’ils soient pessimistes, neutres ou optimistes. Chacun de ces scénarios doit inclure des stratégies commerciales, des plans de communication et des échéances pour atteindre les objectifs. Des tableaux financiers doivent être élaborés pour évaluer la rentabilité de ces scénarios. Cette étape permet de mieux comprendre comment le projet peut évoluer sur le plan financier.
Avant de mettre en œuvre le projet conformément au scénario choisi, une évaluation globale des risques doit être entreprise. Cette phase comprend l’identification des risques, leur estimation en termes de durée, et l’élaboration de mesures pour les minimiser ou les surmonter. En se préparant à faire face aux risques potentiels, on peut garantir une gestion plus efficace des imprévus.
Pour réaliser une étude de faisabilité de manière efficace, il est essentiel de recourir à divers outils et techniques d’analyse. Parmi les outils couramment utilisés, on peut citer :
La matrice SWOT permet d’évaluer la situation interne (forces et faiblesses de l’entreprise) et externe (opportunités et menaces du marché) du projet. Elle offre une vue globale des facteurs à prendre en compte.
Le modèle SMART est utilisé pour définir des objectifs de manière claire et précise, en garantissant qu’ils soient réalisables et mesurables dans un délai donné.
Pour évaluer le retour sur investissement (ROI) et réaliser des prévisions financières, l’utilisation de logiciels de modélisation financière est courante. Ils permettent de simuler différents scénarios et d’analyser les données financières en profondeur.
La collecte de données primaires à travers des entretiens avec des experts du domaine et des études de marché est essentielle pour obtenir des informations pertinentes et actuelles sur l’environnement du projet.
Pour évaluer les risques et élaborer des plans d’atténuation, divers outils de gestion des risques sont utilisés
, notamment des matrices de probabilité et d’impact.
Aller au-delà de l’Étude de Faisabilité : L’Art de la Planification Stratégique
Une autre étape après l’étude de faisabilité concerne la planification stratégique. En particulier, cela implique le développement de long terme pour le projet, l’identification d’objectifs stratégiques, et la conception des moyens. De cette manière, il est possible de s’assurer en l’avenir du projet et d’atteindre les objectifs malgré les modifications du marché.
Pour conclure, une étude de réalisation est un pilier du succès d’un projet. Il fournit un mécanisme solide pour une prise de décision informée et aide à prévoir les circonstances imprévues. Lorsqu’elles sont associées à une planification minutieuse, l’étude de réalisation devient une combinaison puissante pour assurer la réussite du but en matière de projets, en utilisant efficacement les ressources d’analyse disponibles.
Une étude de faisabilité est un processus structuré visant à évaluer la viabilité d’un projet ou d’une initiative avant de décider de sa mise en œuvre. Elle est composée de plusieurs volets et sections clés. Voici une structure typique d’une étude de faisabilité, avec les principaux volets à prendre en compte :
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Cette structure fournit un cadre complet pour l’élaboration d’une étude de faisabilité. Chaque volet contribue à évaluer la viabilité globale du projet et à prendre des décisions éclairées quant à sa faisabilité. Il est important d’adapter cette structure en fonction des spécificités de chaque projet et de l’industrie concernée.
La réalisation d’une étude de faisabilité est un processus essentiel pour évaluer la viabilité d’un projet ou d’une initiative avant de décider de sa mise en œuvre. Voici comment entreprendre une étude de faisabilité étape par étape :
Analyse juridique et réglementaire
Plan de gestion des risques
Calendrier et plan de mise en Œuvre
Chaque étape de l’étude de faisabilité contribue à évaluer différents aspects du projet, de sa viabilité financière à sa conformité légale en passant par sa faisabilité technique. En suivant cette méthodologie étape par étape, vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées concernant la réalisation de votre projet.
Créer un modèle d’étude de faisabilité sur Excel peut être un projet très enrichissant. Voici une structure de base que vous pouvez utiliser et personnaliser selon vos besoins.
N’hésitez pas à modifier cette structure selon vos besoins. L’important est de rendre l’information claire et facile à comprendre. Bonne chance avec votre projet !
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