cours word 2019 | cours numéro 23 Les graphiques sur word 2019

Dans ce cours word 2019, nous traitons les graphiques. Série de cours et tutoriel 2019

cours word 2019 / cours gratuit word / cours et tutoriel word/ tuto en ligne word

Un graphique est un outil que vous pouvez utiliser pour communiquer des informations sous forme graphique. L’inclusion d’un graphique dans votre document peut vous aider à illustrer des données numériques telles que des comparaisons et des tendances d’une manière plus facile à comprendre pour le lecteur. 

Types de graphiques

Vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques. Pour utiliser efficacement les graphiques, vous devez comprendre ce qui rend chacun unique.

Cliquez sur les flèches dans la présentation ci-dessous pour en savoir plus sur les types de graphiques dans Word.

Word a une variété de types de graphiques, chacun avec ses propres avantages. Cliquez sur les flèches pour afficher certains des différents types de graphiques disponibles dans Word.

Identification des parties d’un graphique

En plus des types de graphiques, vous devrez comprendre comment lire un graphique. Les graphiques contiennent plusieurs éléments, ou parties, qui peuvent vous aider à interpréter les données.

Cliquez sur les boutons interactifs ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes parties d’un graphique.

Insertion de graphiques

Word utilise une fenêtre de feuille de calcul distincte pour saisir et modifier les données du graphique, tout comme une feuille de calcul dans Excel.

Pour insérer un graphique :

Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse.
Passez à l’onglet Insertion, puis cliquez sur la commande Graphique dans le groupe Illustrations.

Une boîte de dialogue apparaîtra. Pour afficher les options, choisissez un type de graphique dans le volet de gauche, puis parcourez les graphiques sur la droite.
Sélectionnez le graphique souhaité, puis cliquez sur OK.

Une fenêtre de graphique et de feuille de calcul apparaîtra. Le texte de la feuille de calcul est simplement un espace réservé que vous devrez remplacer par vos données source. Les données source sont ce que Word utilisera pour créer le graphique.

Entrez vos données sources dans la feuille de calcul.

Seules les données contenues dans la case bleue seront affichées dans le graphique. Si nécessaire, cliquez et faites glisser le coin inférieur droit de la case bleue pour augmenter ou diminuer manuellement la plage de données.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X pour fermer la fenêtre de la feuille de calcul.

Le graphique sera complet.

Pour modifier à nouveau le graphique, sélectionnez-le simplement, puis cliquez sur la commande Modifier les données dans l’onglet Conception. La fenêtre de la feuille de calcul réapparaîtra.

Création de graphiques avec des données Excel existantes

Si vous avez déjà des données dans un fichier Excel existant que vous souhaitez utiliser dans Word, vous pouvez les copier et les coller au lieu de les saisir manuellement. Ouvrez simplement la feuille de calcul dans Excel, copiez les données, puis collez-les en tant que données source dans Word.

Vous pouvez également intégrer un graphique Excel existant dans votre document Word. Ceci est utile si vous savez que vous mettrez à jour votre fichier Excel ultérieurement ; Le graphique dans Word sera automatiquement mis à jour chaque fois qu’une modification est apportée.

Modifier des graphiques avec des outils graphiques

Il existe de nombreuses façons de personnaliser et d’organiser votre graphique dans Word. Par exemple, vous pouvez changer rapidement le type de graphique, réorganiser les données et même modifier l’apparence du graphique.

Pour modifier les données des lignes et des colonnes :

Parfois, vous souhaiterez peut-être modifier la façon dont les données du graphique sont regroupées. Par exemple, dans le graphique ci-dessous, les données sont regroupées par sexe, avec des colonnes pour chaque mois. Si nous modifions les lignes et les colonnes, les données seraient plutôt regroupées par mois. Dans tous les cas, le graphique contient les mêmes données, il est simplement présenté différemment.

Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L’onglet Conception apparaîtra sur le côté droit du ruban.

Dans l’onglet Conception, cliquez sur la commande Modifier les données dans le groupe Données.

Cliquez à nouveau sur le graphique pour le resélectionner, puis cliquez sur la commande Changer ligne/colonne.

Les lignes et les colonnes seront permutées. Dans notre exemple, les données sont maintenant regroupées par mois, avec des colonnes pour chaque genre.

Pour modifier le type de graphique :

Si vous trouvez que le type de graphique choisi ne convient pas à vos données, vous pouvez le remplacer par un autre. Dans notre exemple, nous allons changer le type de graphique d’un graphique à colonnes en un graphique linéaire.

Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L’onglet Conception apparaîtra.
Dans l’onglet Conception, cliquez sur la commande Modifier le type de graphique.

Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez le graphique souhaité, puis cliquez sur OK.

Le nouveau type de graphique sera appliqué. Dans notre exemple, le graphique linéaire permet de voir facilement les tendances au fil du temps.

Pour modifier la disposition du graphique :

Pour modifier la mise en page du graphique, essayez de choisir une autre mise en page. La mise en page peut affecter plusieurs éléments, notamment le titre du graphique et les étiquettes de données.

Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L’onglet Conception apparaîtra.
Dans l’onglet Conception, cliquez sur la commande Mise en page rapide.

Choisissez la mise en page souhaitée dans le menu déroulant.

Le graphique sera mis à jour pour refléter la nouvelle mise en page.

Si vous ne voyez pas une mise en page de graphique qui a exactement ce dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer sur la commande Ajouter un élément de graphique dans l’onglet Conception pour ajouter des titres d’axe, des lignes de grille et d’autres éléments de graphique.

Pour insérer un espace réservé (tel que le titre du graphique ou le titre de l’axe), cliquez sur l’élément et saisissez le texte.

Pour modifier le style du graphique :

Les styles de graphique Word vous permettent de modifier facilement la conception de votre graphique, y compris la couleur, le style et certains éléments de la mise en page.

Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L’onglet Conception apparaîtra.
Dans l’onglet Conception, cliquez sur la flèche déroulante Autre dans le groupe Styles de graphique.

Un menu déroulant de styles apparaîtra. Sélectionnez le style que vous voulez.

Le style du graphique sera appliqué.

Pour une personnalisation encore plus rapide, utilisez les liens de mise en forme à droite du graphique. Ceux-ci vous permettent d’ajuster le style du graphique, les éléments du graphique et même d’ajouter des filtres à vos données.