Télécharger une checklist de gestion de Projet Marketing ⬇️
1. Définition
Une checklist de gestion de projet marketing – Une liste de vérification de projet marketing – est un outil opérationnel qui peut énumérer, organiser et planifier toutes les actions nécessaires à la réussite d’une campagne ou d’un projet marketing. Elle agit comme un guide, prévenant les oublis et garantissant que chaque étape soit achevée en temps opportun. Certaines entreprises ont trouvé qu’une liste de vérification leur a permis de gérer avec succès même les campagnes marketing les plus complexes, tandis que d’autres ont découvert que des listes de vérification simplifiées peuvent également être utiles pour des projets de taille plus modeste. Quelle que soit votre situation, une bonne planification est essentielle pour tirer le meilleur parti de votre budget marketing.
Elle répond à trois questions clés :
Quelles tâches doivent être accomplies ?
Qui en est responsable ?
Où en sommes-nous dans l’avancement ?
2. Les avantages d’une checklist marketing
Clarté : tout le monde sait ce qu’il doit faire et quand.
Coordination : alignement entre marketing, communication, graphisme, digital, et ventes.
Anticipation : détection rapide des retards et points bloquants.
Suivi de performance : mesure de l’efficacité après la campagne.
3. Applications concrètes
Une checklist marketing peut servir à :
Lancement d’un produit.
Organisation d’un événement (salon, webinaire, conférence).
Campagne publicitaire multicanal.
Création ou refonte d’un site web.
Gestion d’un partenariat ou d’un sponsoring.
4. Cas concret – Notre expérience terrain
Contexte
Nous préparions le lancement d’un nouveau service digital. Le calendrier était serré : 3 semaines pour tout boucler. Notre première version du suivi était un simple tableau partagé, mais il manquait de clarté. Les tâches se chevauchaient, et certaines dépendances n’étaient pas visibles.
4.1 Observation
En examinant notre tableau, nous avons vu :
Des tâches “oubliées” comme la validation juridique des supports.
Des points critiques non assignés à une personne précise.
Aucun suivi visuel des retards.
4.2 Diagnostic
Nous avons décidé de formaliser une checklist claire et visuelle, avec :
Les tâches classées par phases du projet.
Les responsables désignés.
Les échéances précises.
Des codes couleurs selon l’avancement.
5. Notre brouillon initial
(version simplifiée)
Phase
Tâche
Responsable
Échéance
Statut
Commentaire
Préparation
Étude de marché
Sarah
05/03
✅
Analyse concurrentielle terminée
Préparation
Élaboration du plan média
Marc
07/03
🟧
En attente de validation budget
Création
Rédaction des contenus web
Julie
10/03
🟩
Rédaction en cours
Création
Création visuels réseaux sociaux
Paul
12/03
🟥
Graphiste absent, retard prévu
Lancement
Programmation des posts
Julie
14/03
🟩
Posts Facebook programmés
Lancement
Emailing clients
Sarah
15/03
🟧
Test en cours
Suivi
Analyse des KPIs
Marc
20/03
⬜
Non démarré
Légende : ✅ = Terminé – 🟩 = En cours – 🟧 = En attente – 🟥 = Retard – ⬜ = Non commencé.
6. Passage de la représentation visuelle à l’action
Action 1 – Débloquer les points rouges
Tâche en retard : Création visuels réseaux sociaux.
Action : réaffectation temporaire à un autre graphiste + priorisation de cette tâche.
Résultat : retard réduit de 4 à 1 jour.
Action 2 – Gérer les validations bloquantes
Tâche “Plan média” en attente de validation budget.
Action : réunion express avec le directeur marketing pour obtenir l’accord.
Résultat : validation en 24h au lieu de 5 jours.
Action 3 – Synchroniser les échéances
Certaines tâches dépendaient d’autres mais n’étaient pas alignées.
Action : ajustement des dates et mise en place d’alertes automatiques dans l’outil.
Résultat : suppression de conflits de planning.
7. Résultats mesurés
Livraison du projet avec seulement 2 jours de retard (au lieu des 7 initialement prévus).
Zéro tâche oubliée grâce à la checklist.
Communication interne fluide : chaque membre savait où en étaient les autres.
8. Bonnes pratiques retenues
Lister toutes les tâches en amont, même les plus petites.
Nommer un responsable par action.
Utiliser un code couleur simple pour visualiser l’avancement.
Revoir la checklist chaque semaine pour ajuster.
Prévoir un suivi post-projet pour mesurer les performances.
Notre expérience nous a confirmé qu’une checklist de projet marketing n’est pas un simple outil de contrôle, mais un véritable accélérateur de performance.
Guide d’utilisation de la Checklist Projet Marketing
Télécharger un modèle de Checklist Projet Marketing, avec des conseils pratiques, un mode d’emploi et des astuces pour l’adapter à différents contextes.
1. Objectif du modèle
Cette checklist vise à structurer toutes les étapes d’un projet marketing, de l’analyse initiale à la présentation des résultats. Elle permet :
D’assurer une vision globale des actions.
De faciliter la coordination entre les équipes.
De garantir le respect des délais et du budget.
De suivre l’état d’avancement de manière visuelle.
2. Mode d’emploi
Étape 1 : Personnaliser la checklist
Adapter le titre du projet et les objectifs selon le contexte.
Ajouter ou supprimer des étapes si nécessaire (par ex. : tests A/B, partenariats médias, influence marketing…).
Étape 2 : Assigner les responsabilités
Renseigner la colonne Responsable avec les noms ou équipes.
Utiliser des codes couleur (vert = OK, orange = en cours, rouge = retard).
Étape 3 : Fixer des échéances claires
Dans la colonne Échéance, inscrire une date précise (format JJ/MM/AAAA).
Relier cette date au calendrier global du projet.
Étape 4 : Suivre le statut
Utiliser ✔ pour les tâches terminées, ✘ pour les tâches non réalisées.
Mettre à jour la checklist à chaque réunion de suivi.
3. Astuces pour optimiser l’utilisation
Astuce
Bénéfice
Ajouter un onglet “KPIs” lié à la checklist
Suivi en temps réel des performances
Intégrer des formules Excel pour calculer % d’avancement
Visualisation rapide de la progression
Relier la checklist à un tableau de bord Power BI
Vue dynamique et reporting automatique
Colorer automatiquement la ligne si échéance dépassée
Clarifier pourquoi on analyse le marché (ex. : détecter une opportunité, mesurer la concurrence, identifier les tendances).
Formuler les questions clés :
Qui sont nos clients potentiels ?
Quels sont leurs besoins et comportements ?
Qui sont nos concurrents directs et indirects ?
Quelles tendances influencent notre secteur ?
2. Collecte des données
Sources internes
Historique des ventes
Retours du service client
Performances des campagnes précédentes
🌐 Sources externes
Études de marché sectorielles
Statistiques gouvernementales
Bases de données spécialisées (Nielsen, Statista…)
Réseaux sociaux & forums (écoute sociale)
3. Segmentation préliminaire du marché
Identifier les segments selon :
Démographie (âge, sexe, revenu, profession…)
Géographie (pays, régions, zones urbaines/rurales)
Comportement (fréquence d’achat, canal préféré)
Psychographie (valeurs, style de vie, centres d’intérêt)
4. Analyse concurrentielle
Cartographier les concurrents :
Directs (offre similaire)
Indirects (substituts)
Analyser :
Positionnement prix
Gamme de produits
Stratégie de communication
Points forts et faiblesses
5. Analyse des tendances
Identifier :
Les évolutions technologiques
Les tendances de consommation
Les facteurs économiques, réglementaires, environnementaux
Utiliser un PESTEL ou un SWOT pour structurer l’analyse
6. Synthèse et recommandations
Rédiger un rapport synthétique comprenant :
Opportunités à exploiter
Risques à anticiper
Segments les plus prometteurs
Recommandations stratégiques : choix des cibles prioritaires, adaptations produits ou messages
Intégration dans la checklist Excel
On peut transformer cette étape unique “Analyse du marché” en 6 sous-lignes dans ton fichier, ce qui permettra de cocher l’avancement de chaque sous-action.