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Le compte de résultat prévisionnel est un outil essentiel de gestion financière, utilisé pour anticiper la performance économique d’une entreprise sur une période donnée. Il permet de comparer les résultats attendus (prévisionnels) avec les résultats réels afin d’identifier les écarts et ajuster les stratégies. Ce guide vous propose des méthodes d’analyse, des cas particuliers et des exercices corrigés pour comprendre et interpréter un compte de résultat prévisionnel.
Le compte de résultat prévisionnel présente les charges et les produits que l’entreprise anticipe pour une période donnée. Il est utilisé dans la planification budgétaire et l’analyse de la performance financière future.
L’analyse des écarts consiste à comparer les données prévisionnelles avec les résultats réels pour comprendre pourquoi des écarts se produisent.
Formule de calcul de l’écart :
Les écarts peuvent être :
Les écarts budgétaires peuvent être analysés en fonction des catégories suivantes :
Exemple :
Il est important de comprendre si les écarts viennent d’un changement de volume ou de prix :
Formule de l’écart de prix :
Écart de prix = (Prix réel – Prix prévisionnel )x Volume vendu réel
Formule de l’écart de volume :
Écart de volume = (Volume vendu réel – Volume prévisionnel ) X Prix prévisionnel
Une entreprise en croissance prévoit une augmentation de 20 % de son chiffre d’affaires l’année prochaine. Elle doit ajuster ses prévisions de charges en fonction de cette croissance attendue :
Dans un secteur saisonnier (comme le tourisme), les écarts entre prévisions et résultats peuvent être importants. Il faut prendre en compte :
Exemple :
Compte de Résultat Prévisionnel Simplifié
Compte de Résultat Prévisionnel Détaillé
Situation :
Une entreprise prévoyait un chiffre d’affaires de 250 000 € pour l’année N. À la fin de l’année, les ventes réelles s’élèvent à 240 000 €. Les charges prévisionnelles étaient de 180 000 €, et les charges réelles ont atteint 185 000 €.
Conclusion : L’entreprise a un écart total négatif de 15 000 € par rapport à son résultat prévisionnel.
Situation :
Une société a prévu un budget de 50 000 € pour ses achats de matières premières, mais elle a finalement dépensé 45 000 €. Elle avait également prévu des charges de personnel de 60 000 €, mais les dépenses réelles se sont élevées à 65 000 €.
Conclusion : Les écarts sur les charges se compensent, mais ils peuvent refléter un besoin d’ajuster la gestion des ressources humaines.
L’analyse du compte de résultat prévisionnel est un outil précieux pour les entreprises, leur permettant de comparer les attentes avec la réalité et d’ajuster leurs stratégies en fonction des écarts observés.
Situation :
Une entreprise touristique a prévu pour le mois de juillet des ventes de 150 000 €, avec des charges prévisionnelles de 100 000 €. À la fin du mois, les ventes réelles sont de 130 000 €, et les charges réelles sont de 105 000 €.
Questions :
Traitement comptable :
formules:
écart_ventes: "Écart sur les ventes = Ventes réelles - Ventes prévisionnelles"
écart_charges: "Écart sur les charges = Charges réelles - Charges prévisionnelles"
résultat_prévisionnel: "Résultat prévisionnel = Ventes prévisionnelles - Charges prévisionnelles"
résultat_réel: "Résultat réel = Ventes réelles - Charges réelles"
calculs:
écart_ventes: "130 000 € - 150 000 € = -20 000 €"
écart_charges: "105 000 € - 100 000 € = +5 000 €"
résultat_prévisionnel: "150 000 € - 100 000 € = 50 000 €"
résultat_réel: "130 000 € - 105 000 € = 25 000 €"
Conclusion :
L’entreprise a réalisé 20 000 € de moins en ventes et a dépensé 5 000 € de plus en charges. Cela peut être dû à une sous-performance commerciale ou à une augmentation des coûts fixes.
Situation :
Une entreprise de production prévoit de vendre 2 000 unités de produit A à un prix de 50 € l’unité, soit un chiffre d’affaires prévisionnel de 100 000 €. Cependant, elle a finalement vendu 1 800 unités à un prix moyen de 48 €, pour un chiffre d’affaires de 86 400 €. Les charges prévisionnelles étaient de 60 000 €, mais les charges réelles se sont élevées à 63 000 €.
Questions :
Traitement comptable :
formules:
écart_prix: "Écart de prix = (Prix réel - Prix prévisionnel) * Volume réel"
écart_volume: "Écart de volume = (Volume réel - Volume prévisionnel) * Prix prévisionnel"
écart_charges: "Écart sur les charges = Charges réelles - Charges prévisionnelles"
résultat_prévisionnel: "Résultat prévisionnel = CA prévisionnel - Charges prévisionnelles"
résultat_réel: "Résultat réel = CA réel - Charges réelles"
calculs:
écart_prix: "(48 € - 50 €) * 1 800 = -3 600 €"
écart_volume: "(1 800 - 2 000) * 50 € = -10 000 €"
écart_charges: "63 000 € - 60 000 € = +3 000 €"
résultat_prévisionnel: "100 000 € - 60 000 € = 40 000 €"
résultat_réel: "86 400 € - 63 000 € = 23 400 €"
Conclusion :
L’écart de prix a entraîné une perte de 3 600 €, et l’écart de volume a causé une diminution de 10 000 €. Les charges réelles ont également été plus élevées que prévu de 3 000 €. Le résultat réel est donc bien inférieur au prévisionnel, avec un écart total de 16 600 €.
Situation :
Une entreprise agroalimentaire prévoit un chiffre d’affaires de 500 000 € pour un trimestre, avec des charges de production estimées à 350 000 €. À la fin du trimestre, le chiffre d’affaires réalisé est de 480 000 €, et les charges réelles se sont élevées à 360 000 €.
Questions :
Traitement comptable :
formules:
écart_ventes: "Écart sur les ventes = CA réel - CA prévisionnel"
écart_charges: "Écart sur les charges = Charges réelles - Charges prévisionnelles"
résultat_prévisionnel: "Résultat prévisionnel = CA prévisionnel - Charges prévisionnelles"
résultat_réel: "Résultat réel = CA réel - Charges réelles"
calculs:
écart_ventes: "480 000 € - 500 000 € = -20 000 €"
écart_charges: "360 000 € - 350 000 € = +10 000 €"
résultat_prévisionnel: "500 000 € - 350 000 € = 150 000 €"
résultat_réel: "480 000 € - 360 000 € = 120 000 €"
Conclusion :
Le chiffre d’affaires réel est inférieur de 20 000 € par rapport au prévisionnel, tandis que les charges sont supérieures de 10 000 €. L’entreprise a donc un écart négatif total de 30 000 €.
Situation :
Une entreprise de promotion immobilière prévoyait des charges de construction pour un projet immobilier de 1 200 000 €, mais les charges réelles se sont élevées à 1 300 000 €. Le chiffre d’affaires prévisionnel était de 2 000 000 €, mais les ventes réelles atteignent finalement 1 900 000 €.
Questions :
Traitement comptable :
formules:
écart_ventes: "Écart sur les ventes = Ventes réelles - Ventes prévisionnelles"
écart_charges: "Écart sur les charges = Charges réelles - Charges prévisionnelles"
résultat_prévisionnel: "Résultat prévisionnel = Ventes prévisionnelles - Charges prévisionnelles"
résultat_réel: "Résultat réel = Ventes réelles - Charges réelles"
calculs:
écart_ventes: "1 900 000 € - 2 000 000 € = -100 000 €"
écart_charges: "1 300 000 € - 1 200 000 € = +100 000 €"
résultat_prévisionnel: "2 000 000 € - 1 200 000 € = 800 000 €"
résultat_réel: "1 900 000 € - 1 300 000 € = 600 000 €"
Conclusion :
L’entreprise a réalisé 100 000 € de moins que prévu en chiffre d’affaires et a dépensé 100 000 € de plus en charges. Son résultat final est inférieur de 200 000 € par rapport aux prévisions, ce qui impacte significativement la rentabilité.
Ces exercices incluent des exemples concrets de cas particuliers dans différents secteurs (tourisme, production, agroalimentaire, immobilier) et permettent d’apprendre à analyser les écarts entre les prévisions et la réalité.
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