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Bienvenue dans ce cours Excel qui vous montre comment mettre plusieurs données dans une cellule dans Excel

Vous pouvez combiner plus de données de différentes dans une seule cellule. Il existe de nombreuses façons de combiner des données dans une cellule, par exemple, “Le symbole esperluette” la fonction CONCAT.

Les étapes pour combiner plusieurs données de différentes cellules dans une seule cellule

1. Ouvrez votre classeur.
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre toutes vos données.

Tapez = et sélectionnez la première cellule que vous souhaitez combiner.

Tapez & et utilisez des guillemets avec un espace inclus.

Sélectionnez l’autre cellule que vous souhaitez combiner et appuyez sur Entrée. Par exemple =A3&” “&B3.

Cela ne fonctionne que lorsque vous souhaitez combiner deux cellules en une seule.

Étapes utilisant la fonction CONCAT.

1. Ouvrez votre feuille de calcul.
2. Choisissez la cellule avec laquelle vous souhaitez combiner les données.

Écrivez la formule =CONCAT(

4. Sélectionnez d’abord la cellule que vous souhaitez combiner.

Vous utilisez des virgules pour séparer les cellules que vous combinez et utilisez des guillemets pour ajouter des espaces, des virgules ou tout autre texte.

Fermez la formule avec une parenthèse et appuyez sur Entrée. Un ex. pourrait être =concat(A2, “médecins”).

Si vous avez plus de textes et que vous voulez qu’ils tiennent dans une seule cellule, c’est facile. Si vous mettez toute la ligne dans une cellule, elle continuera, vous avez donc besoin d’un moyen d’organiser votre travail et d’intégrer les données réelles dans une cellule. La plupart du temps, cela se fait en enveloppant le texte comme un paragraphe ou en insérant un saut de ligne dans la cellule.

Étapes sur la façon d’envelopper le texte pour tenir dans une cellule.

La seule chose que vous avez à faire est de formater le texte pour qu’il s’enroule automatiquement.

À droite, cliquez dans la cellule.

Un menu apparaîtra.

Formatez les cellules, une boîte de dialogue s’ouvre, passez à l’onglet d’alignement et cochez la case en regard du texte d’habillage.

Le texte dans la cellule s’enroulera automatiquement.

Insérer le saut de ligne dans une cellule

Le saut de ligne vous permettra de couper chaque phrase quand vous le voulez et comment vous voulez qu’elles apparaissent.

1. Tapez chaque phrase dans la cellule.
2. Pour insérer un retour définitif, appuyez sur ALT-ENTRÉE. (Sur un Mac, naviguez comme CTR-OPTION-ENTER. Ou appuyez simplement sur commande et entrez.

Pour éviter les problèmes de lisibilité, les données d’une cellule seront alignées en bas des lignes verticales de contrôle de la cellule.

3. Sélectionnez toutes les cellules à aligner.
4. Cliquez avec le bouton droit et le menu apparaît. Comme dans la première procédure.
5. Sélectionnez les cellules de format, puis revenez à l’onglet d’alignement.

Consultez le menu déroulant et alignez tout le contenu de la cellule verticalement.

Combinaison des fonctions CONCATENATE et TRANSPOSE

La fonction CONCATENATE est un outil essentiel qui vous permet d’effectuer diverses opérations Excel, y compris la combinaison de données de différentes cellules dans une seule cellule. Par conséquent, lorsque vous placez plusieurs données dans une cellule, vous pouvez également transformer la mise en page pour l’adapter à la cellule. C’est là qu’intervient la fonction TRANSPOSE. Dans ce cas, la fonction TRANSPOSE modifiera la disposition des données tandis que la fonction CONCATENATE combinera les données. La syntaxe des deux fonctions est :

TRANSPOSER(tableau) et

CONCATENER(text1, [text2], …)

Les étapes :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez stocker les données combinées de plusieurs lignes de cellules.
2. Écrivez d’abord la formule TRANSPOSE suivante : =TRANSPOSER(C4:C7)

La formule indique que vous souhaitez combiner les données des cellules C4 à C7. Cela signifie qu’il peut changer en fonction de la plage de lignes de cellules que vous souhaitez combiner en une seule cellule.

3. Appuyez sur le bouton F9 et vous verrez les données dans la cellule D4 entre accolades.

4. Vous pouvez maintenant supprimer les accolades et utiliser la formule CONCATENER pour combiner toutes les lignes sélectionnées sans espaces. La formule CONCATENER à utiliser est : =CONCATENER("texte1", "texte2", "..."),

où

Texte1, texte2, … représentent les données de toutes les cellules de la colonne. Il s’agit de l’ensemble de données que vous souhaitez combiner.

5. Ensuite, vous pouvez désormais clarifier les données de plusieurs lignes en insérant une virgule (,) et un caractère (et) entre les deux dernières données placées entre guillemets (” “). La formule finale changera en quelque chose comme ceci : =CONCATENATE("text1"," ","text2"," ","text3"," and","text4").