Tableau Excel de Gestion des Stocks de Fournitures : Suivi des Entrées et Sorties

Un tableau Excel de gestion des stocks est un outil essentiel pour suivre les entrées, sorties et niveaux des fournitures dans une entreprise ou pour un usage personnel. Lisez un guide complet pour créer un modèle simple, efficace et automatisé.

1. Objectif de la Gestion des Stocks

Le tableau Excel vous permet de :

Suivre les quantités disponibles de chaque article.
Enregistrer les entrées (livraisons) et les sorties (consommation).
Avertir en cas de stock faible grâce à des seuils d’alerte.
Automatiser les calculs pour éviter les erreurs manuelles.

2. Structure du Tableau Excel

Votre tableau doit comporter les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Référence	Code unique pour chaque article.
Désignation	Nom de l’article ou de la fourniture.
Quantité Initiale	Quantité de départ.
Entrées	Quantité ajoutée au stock (livraison).
Sorties	Quantité retirée du stock (utilisation).
Stock Actuel	Calcul automatique : Quantité initiale + Entrées – Sorties.
Seuil Alerte	Niveau minimum requis avant réapprovisionnement.
État du Stock	Indique si le stock est « OK » ou « Bas ».

3. Création Étape par Étape

Étape 1 : Structurer le Tableau

Ouvrez un nouveau fichier Excel.
Ajoutez les en-têtes dans les colonnes : Référence, Désignation, Quantité Initiale, Entrées, Sorties, Stock Actuel, Seuil Alerte, État du Stock.
Formatez les en-têtes (couleurs, gras) pour les rendre visibles.

Étape 2 : Ajouter les Formules

Stock Actuel :
Entrez la formule dans la colonne F (Stock Actuel) :
=C2 + D2 - E2
Cela calcule le stock disponible pour chaque ligne.
État du Stock :
Utilisez une formule conditionnelle dans la colonne H (État du Stock) : =SI(F2<=G2;"Bas";"OK") Cela indique si le stock est en dessous du seuil d’alerte.

Étape 3 : Mise en Forme Conditionnelle

Sélectionnez la colonne État du Stock.
Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle.
Créez deux règles :
- Si la valeur est « Bas » : mettre en rouge.
- Si la valeur est « OK » : mettre en vert.

Étape 4 : Automatiser l’Actualisation

Étendez les formules pour plusieurs lignes afin d’automatiser les calculs.
Verrouillez les cellules contenant des formules pour éviter les modifications accidentelles.

4. Utilisation du Tableau au Quotidien

Initialisation : Entrez les données initiales pour chaque fourniture.
Suivi des Entrées et Sorties :
- À chaque livraison, ajoutez la quantité dans la colonne Entrées.
- Lors d’une consommation, renseignez la colonne Sorties.
Vérification : Le stock actuel se met à jour automatiquement.
Réapprovisionnement : Surveillez la colonne État du Stock pour savoir quand commander.

5. Exemple Visuel

Référence	Désignation	Qté Initiale	Entrées	Sorties	Stock Actuel	Seuil Alerte	État du Stock
A001	Stylos bleus	50	20	15	55	30	OK
A002	Ramettes papier	100	10	85	25	50	Bas

Modèle Prêt à Télécharger

Stock_Management_Template Télécharger

Avec ce tableau Excel, vous pouvez gérer vos fournitures efficacement, anticiper les réapprovisionnements et éviter les ruptures de stock !

Ce fichier Excel automatisé permet de suivre, analyser et gérer les stocks de vos fournitures grâce à plusieurs fonctionnalités avancées.

Descriptif du Fichier Excel : Gestion des Stocks de Fournitures

Feuilles Incluses

Gestion des Stocks
- Structure du Tableau :
  | Référence | Désignation | Quantité Initiale | Entrées | Sorties | Stock Actuel | Seuil Alerte | État du Stock |
  - Fonctionnalités :
    - Calculs Automatiques : Le Stock Actuel est calculé grâce à une formule dynamique :
      Stock Actuel = Quantité Initiale + Entrées - Sorties.
    - Alertes Visuelles :
      - Rouge pour les articles sous le seuil d’alerte (indicateur « Bas »).
      - Vert pour les stocks suffisants (indicateur « OK »).
    - Graphique Inclus : Un graphique en barres compare le Stock Actuel et le Seuil d’Alerte pour chaque article.

Tableau de Bord
- Indicateurs Clés de Performance (KPIs) :
  - Total des stocks actuels.
  - Nombre de fournitures sous seuil d’alerte.
  - Nombre total d’articles suivis.
- Le tableau de bord est dynamique et mis à jour automatiquement en fonction des données de la feuille « Gestion des Stocks ».

Rapport Mensuel
- Synthèse des Activités par Mois :
  | Mois | Article | Entrées Totales | Sorties Totales | Stock Final |
  - Affiche les entrées, sorties et le stock final pour chaque article sur une période mensuelle.
- Permet une analyse rapide des mouvements de stocks pour une meilleure planification.

Fonctionnalités Principales

Formules Automatisées pour tous les calculs (stocks actuels, alertes).
Mise en Forme Conditionnelle pour les alertes visuelles.
Graphique Dynamique pour une représentation visuelle des stocks.
Tableau de Bord pour un suivi des indicateurs clés.
Rapport Mensuel pour une vue synthétique des mouvements.

Utilisation

Mettez à jour les colonnes « Entrées » et « Sorties » dans la feuille « Gestion des Stocks ».
Consultez les alertes visuelles pour savoir quels articles nécessitent un réapprovisionnement.
Analysez les graphique et les KPIs dans le tableau de bord.
Utilisez la feuille Rapport Mensuel pour suivre les mouvements par période.

Ce fichier est idéal pour :

Les petites entreprises.
Les bureaux.
Les particuliers souhaitant suivre leurs fournitures.

Page pilier gestion des stocks de fournitures

Gestion des stocks de fournitures sur Excel

Cette page regroupe une méthode complète, un exemple chiffré lisible, des limites à connaître, et un outil rapide pour calculer automatiquement le point de commande et le risque de rupture.

Ce que ce modèle Excel permet réellement

Suivre les quantités disponibles de chaque article, par date et par service.
Enregistrer entrées et sorties sans perdre l’historique des mouvements.
Repérer les seuils bas et déclencher un réapprovisionnement cohérent.
Réduire les écarts avec un inventaire tournant simple.

Pour les fournitures, la régularité des sorties saisies vaut souvent plus qu’un tableau “trop parfait”. Le modèle devient très fiable dès qu’il est tenu chaque semaine.

Pour qui

Bureaux et PME
Associations et établissements
Ateliers et équipes maintenance
Services achats, admin, logistique

Objectif : moins de ruptures, moins de surstock silencieux, et des besoins prévisibles.

Procédure en 7 étapes

1. Lister les articles réellement suivis Conserver les articles critiques, coûteux ou souvent en rupture.

2. Fixer une unité stable Boîte, ramette, paire, cartouche : une unité stable évite les calculs faux.

3. Enregistrer chaque entrée Date, quantité, fournisseur, prix unitaire si nécessaire, référence de livraison.

4. Encadrer les sorties Service demandeur, motif, quantité, validation simple.

5. Mettre un seuil minimum Un seuil mini déclenche une action : commande, alerte ou arbitrage.

6. Faire un inventaire tournant Quelques articles chaque semaine : plus fiable qu’un inventaire annuel subi.

7. Analyser une fois par mois Ruptures répétées, articles dormants, écarts, erreurs de saisie, surconsommation.

Exemple chiffré visible

Article : Papier A4 (ramettes)

Consommation moyenne : 18 ramettes / mois
Délai fournisseur : 9 jours
Marge de sécurité : 30 %
Stock actuel : 12 ramettes

Si le point de commande dépasse le stock actuel, la commande devient prioritaire. L’objectif est une décision cohérente, pas une formule “parfaite”.

Limites et cas particuliers

Consommation irrégulière : moyenne sur 3 à 6 mois.
Articles substituables : définir un article de référence.
Multi-sites : ajouter une colonne dépôt/emplacement.
Pertes/casses : motif de sortie dédié.
Retours : enregistrer comme entrée (avec commentaire).

Outil express point de commande et risque de rupture

Calcule le stock de sécurité, le point de commande, la date estimée de rupture et une estimation simple du coût de rupture pour un article.

Consommation moyenne par mois (unités)

Délai fournisseur (jours)

Stock actuel (unités)

Marge de sécurité

Coût estimé d’une rupture (par jour)

Mode d’usage

Stock de sécurité —

Point de commande —

Rupture estimée dans —

Coût de rupture estimé —

Ressources utiles à consulter

Astuce pilier : place ces liens juste après l’outil, car c’est à ce moment-là que l’utilisateur est le plus “prêt” à approfondir.

Télécharger le modèle Excel

Accès au fichier complet en bas de page

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Calculateur du point de commande et du stock de sécurité

Cet outil de point de commande transforme vos mouvements de stock en une décision simple : quand recommander, et avec quelle marge de sécurité. En entrant la consommation moyenne, le délai fournisseur et le stock actuel, il calcule automatiquement le stock de sécurité et le seuil de déclenchement à partir duquel une rupture devient probable. En complément, il estime le risque de rupture avant livraison et propose une lecture claire selon le contexte (bureau, association, atelier), afin de passer d’un suivi “constaté” à un suivi anticipé.