Rédaction d’un Rapport de Séance de Formation + Canevas Word à Remplir

Afin de soutenir la montée en compétences des équipes et d’accompagner les dynamiques de développement interne, une séance de formation a été mise en place pour répondre aux besoins identifiés au sein des services. Cette action s’inscrit dans une logique de valorisation des pratiques professionnelles et d’optimisation continue des performances.

Ce rapport vise à présenter une synthèse complète de la session : son déroulement, les objectifs visés, les retours des participants ainsi que les recommandations pour les suites à donner.

Contexte

Dans un environnement professionnel en constante évolution, l’enrichissement des savoir-faire devient un levier stratégique. C’est dans cette perspective qu’une formation a été organisée à destination de [public concerné], portant sur [sujet de la formation].

Cette session, conduite par [nom du formateur/organisme], s’est tenue le [date] à [lieu], à la suite d’un recueil des besoins exprimés par les équipes et validés par la direction. Elle avait pour ambition de renforcer l’autonomie, l’efficacité et l’adaptabilité des participants dans leurs missions quotidiennes.

Rédaction d’un Rapport de Séance de Formation

Découvrez les sections d’un rapport d’une séance de formation :

1. Objectif du rapport

Le rapport d’une séance de formation a pour but de :

Tracer le déroulement et les contenus de la formation.
Évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Capitaliser sur les retours pour améliorer les futures sessions.

2. Structure recommandée

1. Informations Générales

Inclure les éléments suivants :

Titre de la formation
Date et durée
Lieu
Nom(s) du formateur/des intervenants
Public cible / nombre de participants

📌 Exemple :
Titre : Formation à la gestion des conflits
Date : 15 mai 2025
Lieu : Centre de formation ABC

2. Objectifs de la formation

Énoncer clairement les objectifs fixés avant la séance. Ils doivent être spécifiques, mesurables et en lien avec les compétences visées.

📌 Exemple :

Savoir identifier les sources de conflits en milieu professionnel
Appliquer des techniques de médiation simples

3. Déroulement de la séance

Présenter les étapes et contenus de la formation avec une organisation horaire.

Heure	Activité	Observations
9h00 – 9h30	Accueil et introduction	Tour de table interactif
9h30 – 11h00	Présentation théorique	Support PowerPoint fourni

4. Méthodes et supports utilisés

Préciser les méthodes pédagogiques (exposés, ateliers, jeux de rôle…) et les supports utilisés (diaporamas, vidéos, fiches…).

5. Évaluation de la formation

Intégrer les retours des participants :

Méthodes : questionnaire de satisfaction, quiz, échanges oraux
Résultats : taux de satisfaction, points forts/faibles

📌 Exemple :
Taux de satisfaction global : 92 %
Commentaires récurrents : Très bonne dynamique de groupe.

6. Conclusion et recommandations

Résumer les enseignements clés et proposer des axes d’amélioration :

Objectifs atteints ?
Recommandations pour la prochaine session ?
Suggestions pour un suivi post-formation

3. Bonnes pratiques de rédaction

Rédiger au présent de narration ou au passé composé
Être objectif et factuel
Utiliser un langage clair et professionnel
Intégrer des tableaux pour structurer les informations

4. Modèle à utiliser

Rapport de Séance de Formation

Titre de la formation : Optimisation de la gestion de projet
Date : 20 mai 2025
Lieu : Salle de conférence – Bâtiment A, Centre de formation …

Durée : 9h00 – 17h00
Formateur : Mme Julie Morel, Consultante en gestion de projet
Public concerné : Chefs de projet, coordinateurs d’équipe (15 participants)

Objectifs de la formation

Cette formation visait à :

Renforcer les compétences en planification de projet.
Maîtriser les outils de suivi et d’évaluation.
Améliorer la communication au sein des équipes projets.
S’approprier les bonnes pratiques en matière de gestion des risques.

Déroulement de la séance

Matinée (9h00 – 12h30)

Accueil des participants et introduction de la formatrice.
Tour de table pour connaître les attentes des participants.
Présentation théorique des étapes clés de la gestion de projet :
- Définition des objectifs SMART
- Élaboration du planning (diagramme de Gantt)
- Répartition des rôles et responsabilités (RACI)
Étude de cas pratique : planification d’un projet fictif à partir d’un cahier des charges.

Pause déjeuner (12h30 – 13h30)

Après-midi (13h30 – 17h00)

Travail en groupes : résolution d’un problème de coordination dans un projet simulé.
Mise en commun et retour sur les solutions proposées.
Présentation d’outils numériques (Trello, MS Project, Monday.com).
Évaluation des acquis sous forme de quiz interactif.
Temps d’échange et réponses aux questions.

Évaluation de la formation

À la fin de la séance, un questionnaire de satisfaction a été rempli. Les retours ont été globalement très positifs :

Pertinence du contenu : 92 % de satisfaction
Clarté des explications : 95 %
Interaction avec le formateur : 98 %
Utilité professionnelle : 90 %

La formation a permis de consolider les bases de la gestion de projet tout en favorisant la collaboration et l’échange d’expériences. Les participants repartent avec des outils concrets et adaptables à leurs projets respectifs. Une séance de suivi est envisagée dans trois mois pour évaluer l’application des acquis.

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Étapes pour construire un rapport global de synthèse

1. Collecter tous les rapports individuels

Assurez-vous que chaque rapport contient au minimum :

Le titre de la formation
La date et la durée
Le nom du formateur
Les objectifs
Le contenu
L’évaluation des participants
Les recommandations

👉 Utilisez un modèle standardisé pour faciliter la comparaison et l’agrégation.

2. Créer une structure commune de synthèse

🔹 Page de garde et sommaire

Titre : Rapport global de synthèse des formations
Période concernée (ex. : janvier – juin 2025)
Logo, organisme, rédacteur, date

🔹 Introduction

Contexte général
Objectifs du programme de formation
Population ciblée (fonction, nombre de participants)

🔹 Synthèse des formations réalisées

Présentez sous forme de tableau de synthèse :

Intitulé de la formation	Date	Formateur	Participants	Objectifs principaux	Taux de satisfaction
Gestion du temps	12/03/2025	Julie Morel	18	Améliorer l’organisation	92 %
Leadership collaboratif	15/04/2025	Marc Leroy	21	Renforcer la posture managériale	95 %

3. Analyse transversale

🔸 Points forts communs

Engagement élevé des participants
Qualité des contenus pédagogiques
Formateurs expérimentés

🔸 Axes d’amélioration récurrents

Durée parfois trop courte
Besoin d’exemples plus concrets
Difficultés logistiques (salle, matériel)

4. Évaluation globale

Moyenne des taux de satisfaction
Répartition par thème ou public
Comparaison avec les objectifs initiaux

5. Recommandations générales

Renouveler certaines formations très demandées
Adapter les formats (hybride, e-learning)
Prévoir des formations de suivi

6. Annexes

Fiches de présence
Résumés de chaque formation
Graphiques ou tableaux détaillés

Rapport Global de Synthèse des Formations

Période : Janvier – Avril 2025
Établi par : Service Ressources Humaines
Date : 25 mai 2025

1. Introduction

Dans le cadre du plan de développement des compétences 2025, plusieurs sessions de formation ont été organisées entre janvier et avril 2025. Ces formations ont visé à renforcer les compétences techniques, managériales et transversales des agents de différents services.

Ce rapport présente une synthèse globale des séances réalisées, en mettant en évidence les points communs, les retours d’expérience, ainsi que les perspectives d’amélioration.

2. Synthèse des Formations Réalisées

Intitulé de la formation	Date	Formateur	Participants	Objectifs principaux	Taux de satisfaction
Gestion du temps	15/01/2025	Julie Morel	18	Mieux organiser son emploi du temps	92 %
Communication interpersonnelle	03/02/2025	Cabinet Dialogis	20	Améliorer la qualité des échanges professionnels	89 %
Leadership collaboratif	22/03/2025	Marc Leroy	21	Renforcer la posture de leader	95 %
Initiation à Excel	10/04/2025	Sophie Laurent	25	Acquérir les bases de l’outil Excel	87 %

3. Analyse Transversale

Points positifs relevés :

Bonne dynamique des formateurs
Pertinence des contenus
Participation active des stagiaires

Difficultés rencontrées :

Quelques problèmes techniques (connexion, matériel)
Disponibilité limitée de certains participants
Certaines formations jugées trop courtes

4. Évaluation Globale

Taux moyen de satisfaction : 90.75 %
Nombre total de participants : 84 agents
Taux de présence moyen : 95 %
Thèmes les plus appréciés : Leadership, Communication

5. Recommandations

Reprogrammer les formations les plus plébiscitées en format approfondi
Mettre en place un système d’évaluation post-formation à 3 mois
Privilégier des formats hybrides (présentiel/distanciel)
Améliorer les conditions logistiques (salles, matériel)

6. Conclusion

Le bilan des formations du 1er quadrimestre 2025 est globalement très positif. Les retours montrent un intérêt fort pour les thématiques abordées et une réelle plus-value pour les participants. La continuité de cette dynamique est essentielle pour accompagner les transformations à venir et garantir l’adaptabilité des équipes.

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