Télécharger une template Excel d’un plan de recrutement 👇

Contexte du Plan de Recrutement

Dans un marché du travail dynamique et compétitif, les entreprises sont confrontées à des défis constants en matière de recrutement. Afin de rester concurrentielles et de répondre aux besoins changeants de leur activité, il est essentiel pour elles de mettre en place un plan de recrutement efficace et bien structuré.

Pourquoi un Plan de Recrutement ?

Les raisons d’adopter un plan de recrutement solide sont multiples et essentielles pour assurer la croissance et la pérennité d’une entreprise.

Répondre aux besoins en personnel

Les entreprises doivent constamment combler les postes vacants pour maintenir leurs opérations et leur croissance.

Attirer les meilleurs talents

Dans un marché compétitif, attirer les meilleurs candidats nécessite une stratégie réfléchie pour se démarquer des autres employeurs.

Améliorer la qualité des recrutements

Un plan de recrutement bien conçu permet de cibler les candidats les plus qualifiés et les mieux adaptés à la culture de l’entreprise, réduisant ainsi les risques de mauvais recrutement.

Réduire les coûts et les délais de recrutement

En optimisant le processus de recrutement, les entreprises peuvent réduire les coûts liés aux annonces, aux entretiens et aux délais de recrutement.

Pour Qui est Destiné ce Plan ?

Le plan de recrutement s’adresse à toutes les parties prenantes impliquées dans le processus de recrutement au sein de l’entreprise.

Direction et Gestion

La direction et les cadres supérieurs sont responsables de définir les besoins en personnel et de fournir les ressources nécessaires pour mettre en œuvre le plan de recrutement.

Ressources Humaines

Le département des ressources humaines est chargé de coordonner et d’exécuter les activités de recrutement, y compris la rédaction des descriptions de poste, la diffusion des offres d’emploi et la sélection des candidats.

Managers et Responsables de l’équipe

Les managers et les responsables d’équipe jouent un rôle crucial dans le processus de recrutement en identifiant les besoins en personnel, en participant aux entretiens et en intégrant les nouveaux employés.

Candidats Potentiels

Les candidats potentiels sont également concernés par le plan de recrutement, car il définit les processus et les critères de sélection auxquels ils seront soumis lorsqu’ils postuleront à des offres d’emploi au sein de l’entreprise.

En résumé, le plan de recrutement vise à répondre aux besoins en personnel de l’entreprise tout en attirant les meilleurs talents et en garantissant des recrutements efficaces et de qualité.

Le recrutement est un élément crucial pour toute entreprise désireuse de maintenir sa compétitivité et sa croissance. Un plan de recrutement bien conçu est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents sur le marché. Dans cet article, nous allons explorer les différentes étapes d’un plan de recrutement efficace, du diagnostic des besoins à l’intégration des nouveaux employés.

Diagnostic des besoins

Analyse des effectifs actuels

Avant de commencer le processus de recrutement, il est important de comprendre les effectifs actuels de l’entreprise, y compris les compétences et les lacunes potentielles.

Prévisions de croissance

En se basant sur les objectifs de l’entreprise, il est nécessaire d’anticiper les besoins en personnel futurs pour accompagner la croissance prévue.

Définition des postes

Description de poste détaillée

Chaque poste vacant doit être clairement défini, en incluant les responsabilités, les qualifications requises et les compétences souhaitées.

Profil du candidat idéal

En identifiant les compétences et les qualités recherchées chez les candidats, il est plus facile de cibler efficacement les personnes correspondant au profil recherché.

Stratégie de sourcing

Utilisation des canaux de recrutement

Les entreprises peuvent recruter via une variété de canaux, y compris les sites d’emploi en ligne, les réseaux sociaux, les agences de recrutement et les recommandations de collaborateurs.

Marque employeur

Une marque employeur forte peut attirer des candidats de qualité en mettant en valeur la culture d’entreprise, les avantages sociaux et les opportunités de développement professionnel.

Processus de sélection

Tri des candidatures

Les candidatures reçues doivent être examinées attentivement pour sélectionner les meilleurs candidats pour les étapes suivantes du processus.

Entretiens

Les entretiens permettent d’évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats, ainsi que leur adéquation avec la culture de l’entreprise.

Intégration des nouveaux employés

Programme d’intégration

Un programme d’intégration bien conçu aide les nouveaux employés à s’adapter rapidement à leur nouveau poste et à la culture de l’entreprise.

Suivi et évaluation

Il est important de suivre la performance des nouveaux employés et de leur fournir un feedback régulier pour favoriser leur développement professionnel et leur engagement.

Modèle de plan de recrutement

1. Introduction

• Objectif du plan de recrutement
• Importance du recrutement pour l’entreprise

2. Diagnostic des besoins

2.1 Analyse des effectifs actuels

• Effectifs actuels de l’entreprise
• Compétences disponibles et lacunes identifiées 2.2 Prévisions de croissance
• Objectifs de croissance de l’entreprise
• Besoins en personnel futurs

3. Définition des postes

3.1 Description de poste détaillée

• Responsabilités principales
• Qualifications requises
• Compétences souhaitées 3.2 Profil du candidat idéal
• Compétences et qualités recherchées
• Critères de sélection

4. Stratégie de sourcing

4.1 Utilisation des canaux de recrutement

• Sites d’emploi en ligne
• Réseaux sociaux professionnels
• Agences de recrutement
• Recommandations internes 4.2 Marque employeur
• Valeurs de l’entreprise
• Avantages sociaux
• Culture d’entreprise

5. Processus de sélection

5.1 Tri des candidatures

• Critères de présélection
• Méthodes d’évaluation 5.2 Entretiens
• Types d’entretiens (téléphoniques, en personne, panel)
• Questions à poser

6. Intégration des nouveaux employés

6.1 Programme d’intégration

• Accueil
• Formation
• Mentorat 6.2 Suivi et évaluation
• Feedback régulier
• Évaluation de la performance
• Plans de développement

7. Conclusion

• Récapitulatif des étapes du plan de recrutement
• Importance de maintenir et d’ajuster le plan en fonction des besoins de l’entreprise

Exemple concret de plan de recrutement sous forme de tableau

Étape	Actions à entreprendre
1. Diagnostic des besoins
1.1 Analyse des effectifs actuels	Examiner les effectifs actuels et identifier les compétences disponibles ainsi que les lacunes potentielles.
1.2 Prévisions de croissance	Évaluer les objectifs de croissance de l’entreprise et anticiper les besoins en personnel futurs en conséquence.
2. Définition des postes
2.1 Description de poste détaillée	Rédiger des descriptions de poste claires comprenant les responsabilités principales, les qualifications requises et les compétences souhaitées.
2.2 Profil du candidat idéal	Définir le profil du candidat idéal en identifiant les compétences et les qualités recherchées pour chaque poste.
3. Stratégie de sourcing
3.1 Utilisation des canaux de recrutement	Utiliser une combinaison de sites d’emploi en ligne, de réseaux sociaux professionnels, d’agences de recrutement et de recommandations internes pour attirer les candidats.
3.2 Marque employeur	Mettre en valeur la marque employeur en communiquant sur la culture d’entreprise, les avantages sociaux et les opportunités de développement professionnel.
4. Processus de sélection
4.1 Tri des candidatures	Examiner les candidatures reçues et présélectionner les meilleurs candidats en fonction des critères établis.
4.2 Entretiens	Organiser des entretiens pour évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats, ainsi que leur adéquation avec la culture de l’entreprise.
5. Intégration des nouveaux employés
5.1 Programme d’intégration	Concevoir un programme d’intégration comprenant un accueil, une formation et un mentorat pour faciliter l’adaptation des nouveaux employés.
5.2 Suivi et évaluation	Fournir un feedback régulier aux nouveaux employés et évaluer leur performance pour favoriser leur développement professionnel.

Ce tableau offre une vue d’ensemble des différentes étapes d’un plan de recrutement, ainsi que des actions spécifiques à entreprendre à chaque étape.

Pour élaborer un modèle simplifié de plan de recrutement dans Excel et l’utiliser dans votre entreprise, voici une structure de base que vous pouvez utiliser et personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. Cette structure comprend plusieurs colonnes clés pour suivre et gérer le processus de recrutement de manière efficace.

Étapes pour créer le modèle

1. Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.
2. Nommez les colonnes du tableau selon les besoins de votre processus de recrutement. Voici un exemple de colonnes que vous pourriez utiliser :

• A: Poste (Le titre du poste à pourvoir)
• B: Département (Le département où le poste est vacant)
• C: Responsable du recrutement (La personne en charge du processus de recrutement pour ce poste)
• D: Date de publication (La date à laquelle le poste a été publié)
• E: Date limite de candidature (La date limite pour postuler)
• F: Statut (Ouvert, En cours, Fermé)
• G: Nombre de candidats (Le nombre total de candidats pour le poste)
• H: Candidats sélectionnés pour l’entretien (Le nombre de candidats retenus pour un entretien)
• I: Candidat choisi (Le nom du candidat choisi pour le poste)
• J: Date de début prévue (La date à laquelle le candidat choisi commencera à travailler)
• K: Notes (Toutes remarques supplémentaires concernant le recrutement pour ce poste)

1. Utilisez les fonctions de tri et de filtre d’Excel pour gérer efficacement votre plan de recrutement. Cela vous permettra de visualiser rapidement l’état du recrutement pour différents postes, départements, ou selon d’autres critères pertinents.
2. Mettez en place des formules conditionnelles si nécessaire pour automatiser certains calculs ou pour mettre en évidence certaines conditions (par exemple, les postes dont la date limite de candidature approche ou les postes pour lesquels aucun candidat n’a été sélectionné).
3. Protégez votre feuille ou votre classeur pour éviter des modifications accidentelles sur les formules ou les données importantes.

Conseils supplémentaires

• Utilisez les tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données de recrutement sous différents angles.
• Implémentez des graphiques pour visualiser des tendances, comme le nombre de candidats par poste ou le temps moyen pour pourvoir un poste.
• Envisagez d’intégrer votre modèle Excel à d’autres outils (comme Outlook pour les rappels de suivi) pour améliorer l’efficacité de votre processus de recrutement.

N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail et de le sécuriser correctement, notamment si des informations sensibles sur les candidats y sont stockées.

Pour rendre votre plan de recrutement dans Excel encore plus innovant et efficace, vous pourriez intégrer une fonctionnalité de tableau de bord interactif directement dans votre classeur Excel. Ce tableau de bord permettrait de visualiser en temps réel des métriques clés du processus de recrutement, telles que le nombre de postes ouverts, le nombre de candidatures reçues, le temps moyen de pourvoi d’un poste, et d’autres indicateurs pertinents. Voici comment vous pourriez procéder :

Étapes pour ajouter un tableau de bord interactif :

Collecte et préparation des données :

• Assurez-vous que votre modèle de plan de recrutement contient toutes les données nécessaires pour alimenter le tableau de bord.
• Structurez les données de manière cohérente, en utilisant des tableaux Excel pour faciliter leur manipulation et leur analyse.

Création de tableaux croisés dynamiques :

• Utilisez les données de votre modèle pour créer plusieurs tableaux croisés dynamiques reflétant les différentes métriques que vous souhaitez suivre (par exemple, nombre de postes par département, nombre de candidats par poste, etc.).
• Placez ces tableaux croisés dynamiques sur une nouvelle feuille Excel dédiée à votre tableau de bord.

Intégration de graphiques interactifs :

• Convertissez les tableaux croisés dynamiques en graphiques (histogrammes, camemberts, courbes, etc.) pour une meilleure visualisation des données.
• Assurez-vous que ces graphiques sont interactifs, en permettant par exemple aux utilisateurs de filtrer les données affichées à l’aide de segments ou de listes déroulantes.

Personnalisation et mise en forme :

• Personnalisez le design de votre tableau de bord en utilisant les outils de mise en forme d’Excel pour le rendre à la fois esthétique et facile à comprendre.
• Intégrez des instructions ou des légendes si nécessaire pour guider les utilisateurs dans l’interprétation des données.

Partage et collaboration :

• Assurez-vous que votre classeur Excel est sauvegardé dans un format permettant le partage et la collaboration, comme sur un réseau d’entreprise ou un cloud partagé, pour que les parties prenantes puissent accéder au tableau de bord en temps réel.

Cette approche transforme votre modèle de plan de recrutement en un outil de gestion et d’analyse puissant, permettant non seulement de suivre l’état du recrutement en temps réel mais aussi de prendre des décisions basées sur des données actualisées et pertinentes.