Pack Kanban A3 PDF Téléchargeable — Guide d’utilisation complet

Tableaux, cartes, WIP, blocages et rituels « muraux » A3 PDF Téléchargeable prêts à l’emploi

Le pack A3 transforme votre mur en système de pilotage : un tableau lisible de loin, des cartes actionnables, des WIP qui cadrent, des blocages visibles et des rituels courts. Imprimez, plastifiez, accrochez — puis laissez la discipline du flux faire son œuvre.

Pourquoi choisir le format A3 ?

Le A3 offre l’espace idéal pour un tableau visible à distance, des cartes lisibles, et des zones WIP confortables. Sur un mur, il devient le point focal de l’équipe : on voit le flux, on sent les goulots, on agit plus vite. C’est l’outil parfait pour des stand-ups courts et efficaces.

À imprimer : utilisez le PDF A3 du pack (ou, si vous partez d’un A4, cochez « agrandir au format papier »). Plastifiez le tableau, découpez les cartes, utilisez aimants/adhésifs. Papier conseillé : 160–200 g pour les cartes.

1) Ce que contient le pack A3

Tableau Kanban grand format (Backlog • Ready • In Progress • Review/Test • Done) avec en-têtes et cases WIP à renseigner.
Cartes de tâche (A6 et A7) : zones Titre/Owner/Taille/Classe, critères d’acceptation, dates.
Compteurs WIP à poser en tête de colonnes (plastifiables).
Étiquettes « Blocage » (rouge) : date, âge, cause, prochaine action.
Fiche Stand-up (10 min) : ordre du jour très simple, axé blocages et « finir > commencer ».
Mini-politiques prêtes à coller : DoR, DoD, Expedite (anti-abus).
Feuilles métriques papier : throughput hebdo, registre des blocages, cycle time, gabarit CFD (Cumulative Flow Diagram) manuel.

2) Installer le tableau A3 en 20 minutes

Imprimez et plastifiez le tableau A3 ; fixez-le au mur à hauteur des yeux.
Découpez 20–40 cartes (A6 pour le détail, A7 pour le rapide).
Définissez les limites WIP (une par colonne) directement sur le tableau plastifié.
Collez les mini-politiques (DoR/DoD/Expedite) sur le bord du tableau.
Lancez le premier stand-up : placez les cartes existantes, marquez immédiatement les blocages (étiquettes rouges), choisissez un créneau hebdo de Flow Review.

3) Règles de tirage & WIP — la discipline du flux

Ne tirez une carte de Ready que si WIP < limite dans la colonne cible.
Finir > commencer : priorisez l’aide au poste amont saturé (swarming).
Expedite très rare (WIP dédié = 1, critères écrits, rétro 10’ après résolution).
Backlog vivant : purge mensuelle des cartes obsolètes (>60 jours).

Astuce A3 : l’espace permet d’indiquer sur chaque colonne une règle locale (ex. « Code Review ≤ 24 h »).

4) Animer les rituels devant le mur

Stand-up « Flow » (10 minutes)

Blocages (étiquettes rouges) : âge, prochaine action, responsable.
Finir > commencer : qui aide où, tout de suite ?
Tirage : on ne tire une nouvelle carte que si le WIP le permet.
Décisions : notez-les au dos de la fiche ; photo en fin de stand-up.

Replenishment (30–40 min / semaine)

Passer le Backlog, valider DoR, tirer en Ready 5–15 cartes.
Classer par classe de service (Standard / Fixed Date / Expedite / Intangible).

Flow Review (20 min / semaine)

Compter cartes finies (throughput).
Lire 3 signaux : WIP moyen, âge des blocages, cycle time médian.
Décider une micro-règle à tester pendant 2 semaines.

5) Utiliser les supports du pack (grand format)

5.1 Cartes A6 (détaillées) & A7 (rapides)

A6 : idéal pour stories/bugs avec critères d’acceptation et dépendances.
A7 : parfait pour tâches courtes/sous-tâches ; lisible de loin en A3.

5.2 Compteurs WIP

En-têtes plastifiés : inscrivez la limite max.
Si la colonne dépasse → gel tirage + swarming jusqu’à retour sous le seuil.

5.3 Étiquettes « Blocage »

Collées immédiatement dès qu’une carte est bloquée.
Âge suivi chaque jour ; escalade au-delà de 48 h.

5.4 Mini-politiques visibles

DoR : valeur claire, taille ≤ 2 j.h, critères d’acceptation écrits, dépendances levées.
DoD : tests passés, revue pair, doc à jour, livré/accepté, ticket clos.
Expedite : critères stricts ; 1 seule active ; rétro systématique.

6) Mesurer sans écran (spécial « mur A3 »)

Indicateur	Comment le relever	Lecture rapide
Throughput hebdo	Comptez Done chaque vendredi	↑ régulier = mieux ; dents de scie = variabilité
Cycle time (médiane)	Feuille dédiée (Start→Done)	baisse durable = flux accélère
Âge des blocages	Registre + étiquettes rouges	>48 h répété = contrainte à adresser
% Expedite	Cartes Expedite / total	>20% chronique = revoir priorisation/capacité

CFD manuel (A3) : coloriez chaque semaine les zones Backlog/Ready/In-Progress/Review/Done. L’épaississement d’une bande révèle un goulot.

7) Variantes de colonnes (exemples prêts à copier)

Produit/SaaS : Backlog → Ready → Dev → Code Review → Test/QA → Release → Done
Maintenance/IT Ops : Backlog → Ready → Diagnostiquer → Intervenir → Vérifier → Done
Bureau d’études : Idée → Design → Prototype → Test → Revue client → Done
Recrutement : Sourcing → Screening → Entretien 1 → Entretien 2 → Offre → Onboarding → Done

WIP de départ (règle simple) : ≈ nb de personnes sur la colonne, puis –1 pour forcer le flux.

8) Matériel & impression (checklist A3)

PDF A3 du pack, impression couleur.
Plastification 80–100 microns (feutre effaçable).
Aimants (tableau métallique) ou adhésifs repositionnables (mur).
Feutres pointe fine (noir/rouge/bleu) + cutter + règle.
Rangement : pochette A3 pour cartes/étiquettes de rechange.

9) Dépannage (les pépins fréquents)

WIP ignoré → affichez la limite en gros + stop tirage + swarming immédiat.
Expedite abusif → durcir critères, WIP Expedite = 1, rétro 10’.
Colonnes superflues → simplifier (fusion/suppression).
Backlog obèse → purge mensuelle (cartes >60 jours).
CR/QA saturés → règle « finir avant commencer », binômage dédié.
Stand-up bavard → timer 10 min et ordre du jour affiché.
Pas d’amélioration → 1 micro-règle / quinzaine, mesurée et tranchée.

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Pack Kanban A3 — Coaching, cas pratiques, métriques cibles, scripts d’animation et plan 30-60-90

Cette suite transforme votre Pack A3 en cadre d’exécution : objectifs clairs, rituels courts, expériences mesurées, corrections régulières. Conservez la discipline du WIP, rendez visibles les blocages, testez une règle à la fois — et votre flux gagnera en vitesse, prédictibilité et sérénité.

1) Passer de “tableau” à “système”

1.1 Objectifs mesurables (cibles réalistes à 6–8 semaines)

Throughput : +20 à +40 % cartes/semaine (à scope constant).
Cycle time médian : −30 % (de “In Progress” à “Done”).
% cartes bloquées >48 h : <10 % / semaine.
WIP moyen : stable (±1) autour des limites fixées.
Taux d’Expedite : <10 % (sinon, revois l’aval/planif).

1.2 Règle d’or (Loi de Little, version murale)

Cycle time ≈ WIP / Throughput
Donc si on baisse le WIP (raisonnablement) ou si on augmente le throughput, on réduit le cycle time.

2) Plan 30-60-90 (imprimez et cochez)

J+30 : stabilité & discipline

WIP respecté dans toutes les colonnes.
Stand-up 10’ chrono, blocages datés (étiquettes rouges).
Replenishment hebdo (DoR) + Flow Review (20’).
Une micro-règle testée toutes les 2 semaines.

J+60 : fluidité & prédictibilité

CR ≤ 24 h, QA tiré par la demande (pas de files cachées).
CFD manuel mis à jour chaque vendredi.
Cycle time médian affiché sur le tableau (note manuscrite).
Limites WIP ajustées sur 1–2 colonnes goulot.

J+90 : capabilité & engagement

% Expedite < 10 %, critères durs + rétro 10’.
Throughput stable (faible variance) → prédictions crédibles.
Rétro bimensuelle “une règle entre” → amélioration continue.

3) Scripts d’animation (à coller au mur)

3.1 Stand-up “anti-blabla” (10’)

Minute 0–3 BLOQUAGES : âge, prochaine action, qui ?
Minute 3–7 FINIR > COMMENCER : qui aide où (swarming) ?
Minute 7–9 TIRAGE : 1 carte si WIP < limite (sinon 0)
Minute 9–10 DÉCISIONS : noter au dos + photo du tableau

3.2 Replenishment (30–40’ / semaine)

1) Passe le backlog : jette, fusionne, renomme (max 15 cartes tirées)
2) DoR check : taille ≤ 2 j.h, critères ok, dépendances levées
3) Classe de service : Standard / Fixed Date / Expedite / Intangible
4) Place en READY selon la capacité réelle (WIP en aval)

3.3 Flow Review (20’ / semaine)

1) Compte le throughput (Done/semaine) + variance
2) Relis % blocages > 48 h et causes récurrentes
3) Relis cycle time médian (et pire cas)
4) Décide UNE micro-règle pour 2 semaines (et comment mesurer)

4) Catalogue d’expériences (1 à la fois)

WIP-1 sur la colonne goulot pendant 2 semaines → vise cycle time ↓.
Binômage CR (revue en ≤ 24 h) → vise throughput ↑ et rework ↓.
Carte “défaut” dédiée (classe Intangible) chaque semaine → dette ↓.
Swimlane “externe” (attente fournisseur) → rend visible l’attente.
Heure “anti-blocage” quotidienne (15’) → % blocages >48 h ↓.
Taille mini (carte ≤ 2 j.h) → variabilité ↓, prédictibilité ↑.

5) Cas pratiques (exemples prêts à copier)

5.1 Code Review saturée

Signal : colonne CR dépasse la limite WIP 3 jours/sem.
Action : binômage CR + règle “CR ≤ 24 h”, WIP CR = nb reviewers.
Mesure : age moyen en CR ↓ 50 %, throughput ↑ 20 % en 2 semaines.

5.2 QA en file d’attente

Signal : “Test/QA” s’épaissit sur le CFD, retards de release.
Action : QA tire (pull) depuis Dev, WIP QA = personnes QA, pas d’entrées directes.
Mesure : cycle time médian ↓, % bug post-release ↓.

5.3 Expedite à gogo

Signal : >20 % Expedite 3 semaines d’affilée.
Action : critères durcis + WIP Expedite = 1 + rétro 10’ après chaque incident.
Mesure : % Expedite <10 % en 4 semaines, variance throughput ↓.

6) Métriques & seuils couleur (note au feutre sur le tableau)

Throughput (cartes/sem)
- Vert : tendance ↑ ou stable ±10 %
- Orange : dents de scie (variance haute)
- Rouge : tendance ↓ 3 semaines
Cycle time médian (jours)
- ✅ ≤ 5 j | ⚠️ 6–10 j | ❌ > 10 j
% Blocages > 48 h
- ✅ ≤ 10 % | ⚠️ 11–20 % | ❌ > 20 %
% Expedite
- ✅ ≤ 10 % | ⚠️ 11–20 % | ❌ > 20 %

7) Anti-patterns (et leur antidote)

WIP décoratif : limites non respectées → gel de tirage + swarming.
Colonnes “musée” : jamais utilisées → fusion/suppression.
Stand-up bavard : hors-sujet → timer + script affiché.
Rework caché : retours non tracés → carte de rework dédiée.
Backlog obèse : >60 j inchangé → purge mensuelle.
Expedite de confort : urgence subjective → critères + rétro 10’.

8) Fiches prêtes à imprimer (complément A3)

8.1 “Ticket d’amélioration” (A7)

Problème : ______________________
Idée de règle : __________________
Mesure attendue : ________________
Période test : __→__
Décision : Garder / Ajuster / Jeter (date)

8.2 “Contrat de colonne” (bandeau A6)

Colonne : __________ WIP : __ Temps cible : __ j
Règles : ________________________________________

8.3 “Kaizen Express” (A6)

Constat (données) : _____________________________
Cause probable : ________________________________
Contre-mesure 2 semaines : ______________________
Résultat (chiffres) : ___________________________

9) Onboarding express (nouveau membre)

Lecture du tableau (colonnes, WIP, classes de service).
Rôles légers : Product Owner, Flow Steward (veille au WIP/flux), Team.
Rituels : stand-up 10’, replenishment hebdo, flow review.
Politiques : DoR/DoD, Expedite.
Première carte : pairée, livrée jusqu’à Done avant d’en prendre une autre.

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