Modèle Excel de gestion de stock et d’inventaires : types d’inventaires et KPI’s

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Dans un environnement où la gestion des ressources devient de plus en plus déterminante, la capacité de bien gérer les stocks est un élément clé de la performance et de l’économie. Excel demeure un outil utile, flexible et peu coûteux pour gérer les inventaires, et bien que la majorité des entreprises utilisent déjà des progiciels de gestion intégrée, il faut garder à l’esprit que tout logiciel de gestion des stocks, quelle que soit sa taille, n’a pas de puissance s’il n’est pas bien utilisé.

Pourquoi utiliser Excel pour la gestion de stock ?

Microsoft Excel est un excellent point de départ pour :

Gérer des quantités limitées ou moyennes de produits
Suivre les mouvements (entrées/sorties)
Mettre en place des alertes (stock minimum)
Visualiser les tendances à travers des KPIs et des graphiques

Il permet :

La personnalisation totale des colonnes
Des formules automatisées (somme, condition, alerte)
L’utilisation de listes déroulantes, mises en forme conditionnelle, et tableaux croisés dynamiques

Les colonnes essentielles dans un tableau de stock Excel

Référence	Produit	Catégorie	Quantité en stock	Seuil minimum	Dernier mouvement	Type de mouvement	Fournisseur	Prix unitaire

Chaque ligne représente un article. Des colonnes supplémentaires permettent d’ajouter des filtres, des codes couleurs ou des calculs de valeur en stock.

Les types d’inventaires à intégrer dans votre gestion de stock

1. Inventaire permanent (ou continu)

Enregistrement immédiat de chaque entrée ou sortie.
Idéal avec une feuille Excel connectée à un formulaire de saisie.
Nécessite rigueur et mise à jour en temps réel.

Avantages :

Vision à jour
Alerte instantanée en cas de seuil critique

Utilisation : e-commerce, logistique, ventes quotidiennes

2. Inventaire périodique

Réalisé à intervalles fixes (mensuel, trimestriel…).
On compare le stock théorique avec le stock réel.

Avantages :

Moins contraignant au quotidien
Bon pour les petites structures

Utilisation : commerce local, artisanat, gestion saisonnière

3. Inventaire tournant

Inventaire par zone, catégorie ou emplacement, selon un calendrier.
Permet d’éviter l’arrêt total d’activité pour un inventaire global.

Avantages :

Charge de travail étalée
Meilleure régularité de contrôle

Utilisation : entrepôts, grande distribution, industrie

📈 Quels KPIs intégrer dans votre tableau Excel de gestion de stock ?

Stock actuel par produit
Valeur totale du stock
Produits en rupture (stock = 0)
Produits sous seuil d’alerte
Taux de rotation des stocks
Marge brute potentielle par produit

Conseils pour bien structurer votre gestion de stock Excel

Nommez vos feuilles : Stock_Actuel, Mouvements, Inventaire_Périodique
Protégez les cellules contenant des formules
Automatisez vos alertes par mise en forme conditionnelle
Sauvegardez régulièrement votre fichier (avec versionnage)

🗂️ Excel – Gestion de Stock & Analyse par Type d’Inventaire

Le fichier Excel est un tableau intelligent qui combine :

le suivi quotidien de votre stock,
des analyses dynamiques par type d’inventaire,
et des KPIs calculés automatiquement.

🧾 Fiche principale : “Inventaire Stock”

Cette seule et unique fiche contient l’ensemble des données nécessaires à votre gestion :

Colonne	Fonction
Type d’inventaire	Distinction entre Permanent, Périodique, ou Tournant
Référence	Code produit (ex. PRD001)
Produit	Nom de l’article
Catégorie	Type d’équipement/produit (Fourniture, Électronique, etc.)
Quantité	Stock actuel disponible
Seuil minimum	Quantité minimale à conserver
État	Neuf, Bon, À Réparer, HS (avec liste déroulante)
Dernier mouvement	Date de la dernière mise à jour
Type de mouvement	Entrée, Sortie, Retour, Perte (menu déroulant)
Fournisseur	Nom du fournisseur

KPIs dynamiques et automatisés

Pour chacun des types d’inventaire (Permanent, Périodique, Tournant), le fichier offre également :

❗ Produits en rupture de stock
⚠️ Produits sous le seuil
📦 Produits en surstock
🛠️ Produits HS ou à réparer

… ainsi que des indicateurs globaux :

➡ Total d’articles enregistrés
➡ Nombre de catégories distinctes
➡ Dernières entrées (7 derniers jours)

Une zone automatique à droite propose également :

Analyse par type d’inventaire

☑ Automatismes inclus

✅ Listes déroulantes pour éviter les erreurs de frappe
✅ Formules conditionnelles pour la mise en évidence
✅ Fonctions utilisées : COUNTIF, COUNTIFS, UNIQUE, TODAY()
✅ Colonnes redimensionnées et design coloré pour la lisibilité
✅ Panneaux figés pour naviguer rapidement dans les grandes bases

🖨️ Prêt à imprimer / à partager

Le fichier peut être fourni :

déjà rempli numériquement
ou à imprimer pour une saisie manuelle

Utilisation idéale

Services logistique ou achat
Gestion de fournitures internes
Suivi du petit matériel, informatique, équipement
Toute TPE/PME ou service sans logiciel de gestion

La solution Excel de gestion de stock offre à toute entreprise de petite à moyenne taille la possibilité de conserver une main ferme sur ses marchandises, mais aussi sur ces pièces ou produits. Combine à une structure de données saine et des types d’inventaires adaptés, la réactivité, la fiabilité et la maîtrise des coûts sont les bénéfices de ces outils. Excel, lors de l’utilisation, reste un bon pilote et ne nécessitera aucun investissement lourd en logiciels.

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Modele_Gestion_Stock_Excel Download

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📦 Optimisez la Gestion de Stock avec un Modèle Excel Interactif

Pourquoi gérer son stock efficacement est essentiel ?

Dans tous les secteurs – commerce, logistique, industrie, bureautique – une gestion rigoureuse du stock permet :

de réduire les pertes et les ruptures,
de minimiser les surstocks coûteux,
d’anticiper les besoins de réapprovisionnement,
et de suivre les performances des articles.

Pourtant, il n’est pas nécessaire d’avoir un logiciel complexe et onéreux. Un modèle Excel interactif et automatisé peu faire l’affaire, et répondre aux besoins de nombreuses structures.

📊 Un modèle Excel intelligent pour une gestion de stock rigoureuse

Le modèle présenté ici est un véritable outil de gestion. Il intègre :

1. Données essentielles sur les produits :

Type d’inventaire : Permanent, Périodique ou Tournant
Référence et nom du produit
Catégorie
Quantité en stock
Seuil minimum d’alerte
État du produit : Bon, HS, À réparer
Date et type de mouvement : Entrée, Sortie, Retour

2. Automatisations intégrées :

Menus déroulants pour l’état et le type de mouvement
Formules conditionnelles pour détecter :
- les ruptures de stock (quantité = 0),
- les faibles niveaux (quantité ≤ seuil),
- les surstocks (quantité > seuil + marge)
Calculs automatiques de KPI

Indicateurs de performance intégrés

Le modèle calcule en temps réel plusieurs KPIs de stock :

KPI	Description
Produits en rupture	Stock = 0
Sous le seuil	Stock entre 1 et le seuil minimum
Produits HS ou à réparer	Suivi qualité
Surstocks	Stock > 15
Entrées récentes (7 jours)	Suivi logistique
Nombre de catégories suivies	Diversité de stock

Ces indicateurs facilitent les décisions d’achat, les alertes de réapprovisionnement et le suivi qualité des produits.

Suivi par type d’inventaire

Le modèle permet aussi une analyse par méthode de gestion :

Inventaire permanent : suivi au fil de l’eau
Inventaire périodique : contrôle ponctuel
Inventaire tournant : contrôle progressif, par catégorie ou localisation

Chaque type d’inventaire est identifié et analysé séparément via des sous-tableaux dynamiques.

📂

Le modèle Excel de gestion de stock que vous pouvez utiliser aujourd’hui vous permet de centraliser l’information, automatiser les alertes, et structurer vos décisions.

🟢 Professionnalisez votre gestion sans investir dans un ERP
🟢 Réduisez les erreurs humaines avec des menus et des formules intelligentes
🟢 Prenez de meilleures décisions grâce aux KPIs intégrés