Cet article explore un modèle de planning roulement de 12 heures Excel.

La mise en place d’un roulement de travail de 12 heures est un défi organisationnel pour de nombreuses entreprises. Cependant, Microsoft Excel peut s’avérer un outil précieux pour simplifier ce processus complexe. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer un planning de travail efficace de 12 heures en utilisant Excel.

Contexte

Les entreprises qui opèrent avec des horaires de travail de 12 heures sont souvent confrontées à des problèmes de gestion de personnel. Il est essentiel de garantir que chaque employé travaille les heures requises tout en respectant les lois sur les heures de travail et en évitant l’épuisement professionnel. Un planning de travail mal géré peut entraîner une baisse de la productivité, une insatisfaction des employés et des problèmes de conformité réglementaire.

Enjeu

L’enjeu majeur de la planification d’un roulement de travail de 12 heures réside dans l’optimisation de l’utilisation du personnel, le respect des heures de travail légales et la satisfaction des employés. Un roulement mal planifié peut entraîner des coûts supplémentaires liés à la main-d’œuvre et à la rotation du personnel, ainsi qu’à une mauvaise qualité de vie au travail.

Ce qu’il faut savoir

Avant de commencer à créer un planning de travail de 12 heures avec Excel, il est important de comprendre les contraintes légales et les préférences des employés. Vous devrez également avoir une connaissance approfondie des heures de travail de votre entreprise et des exigences de chaque poste.

Exemple d’utilisation

Prenons l’exemple d’une entreprise de fabrication qui fonctionne en continu avec des quarts de travail de 12 heures. Ils ont 20 employés répartis en deux équipes, une équipe de jour et une équipe de nuit. Chaque équipe travaille pendant trois jours consécutifs, puis a trois jours de repos. Pour créer un roulement de travail équitable et efficace, l’entreprise peut utiliser Excel pour répartir automatiquement les quarts de travail et s’assurer que chaque employé travaille le nombre d’heures requis tout en bénéficiant d’un équilibre entre le travail et le repos.

Avec ces éléments en tête, nous pouvons maintenant explorer les étapes pour créer un planning de travail de 12 heures optimisé avec Excel.

Modèle standard de planning de roulement de 12 heures

Créer un modèle standard de planning de roulement de 12 heures dans un format texte est un défi, car il dépend fortement des besoins spécifiques de votre entreprise, du nombre d’employés, des jours de travail, des préférences des employés et d’autres facteurs. Cependant, Nous pouvons vous donner une structure de base que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins :

Modèle de Planning de Roulement de 12 Heures

 Équipe de Jour (6h00 - 18h00) 

-  Jour 1  : Employé A
-  Jour 2  : Employé B
-  Jour 3  : Employé C
-  Jour 4  : Employé A
-  Jour 5  : Employé B
-  Jour 6  : Employé C

 Équipe de Nuit (18h00 - 6h00) 

-  Jour 1  : Employé X
-  Jour 2  : Employé Y
-  Jour 3  : Employé Z
-  Jour 4  : Employé X
-  Jour 5  : Employé Y
-  Jour 6  : Employé Z

 Note : Le cycle ci-dessus se répète pour chaque semaine. 

Ce modèle de base montre une rotation d'employés pour une équipe de jour et une équipe de nuit sur une période de six jours. Vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction du nombre d'équipes, du nombre d'employés par équipe, des jours de repos, et de tout autre critère spécifique à votre entreprise.

N'oubliez pas de tenir compte des réglementations légales sur les heures de travail, des préférences des employés, et de vous assurer que le modèle est équilibré pour éviter la fatigue excessive et garantir un roulement de travail équitable.

Vous pouvez utiliser cette structure de base comme point de départ pour créer un planning de roulement de 12 heures plus détaillé en fonction de vos besoins spécifiques. Il est essentiel de prendre en compte toutes les contraintes et les préférences de votre entreprise pour garantir que le planning soit efficace et satisfaisant pour vos employés.

Modèle de Planning de Roulement de 12 Heures pour une Entreprise de Fabrication

Équipe de Jour (6h00 – 18h00)

• Semaine 1 :
• Lundi : Employé A
• Mardi : Employé B
• Mercredi : Employé C
• Jeudi : Employé A
• Vendredi : Employé B
• Samedi : Employé C
• Dimanche : Repos
• Semaine 2 :
• Lundi : Employé D
• Mardi : Employé E
• Mercredi : Employé F
• Jeudi : Employé D
• Vendredi : Employé E
• Samedi : Employé F
• Dimanche : Repos

Équipe de Nuit (18h00 – 6h00)

• Semaine 1 :
• Lundi : Employé X
• Mardi : Employé Y
• Mercredi : Employé Z
• Jeudi : Employé X
• Vendredi : Employé Y
• Samedi : Employé Z
• Dimanche : Repos
• Semaine 2 :
• Lundi : Employé A
• Mardi : Employé B
• Mercredi : Employé C
• Jeudi : Employé A
• Vendredi : Employé B
• Samedi : Employé C
• Dimanche : Repos

Ce modèle présente un planning de roulement de 12 heures pour deux équipes sur une période de deux semaines. Chaque employé travaille pendant trois jours consécutifs, puis bénéficie de trois jours de repos. Le modèle se répète alternativement entre l’équipe de jour et l’équipe de nuit pour assurer une couverture continue de la production.

Vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction du nombre d’équipes, du nombre d’employés par équipe, de la durée des rotations, et d’autres besoins spécifiques à votre entreprise. Assurez-vous de prendre en compte les lois sur les heures de travail et les préférences des employés pour créer un planning équilibré et efficace.

{pratique} 🔍

Pour créer un modèle de roulement de planning de 12 heures dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes. Cet exemple couvrira un modèle simple où les employés travaillent en deux équipes (jour et nuit) sur une base de 4 jours de travail suivis de 4 jours de repos. Ajustez le modèle selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Préparation du document Excel

1. Ouvrez un nouveau classeur Excel.
2. Définissez les en-têtes de colonne :

• A1: “Date”
• B1: “Employé”
• C1: “Équipe” (Jour/Nuit)
• D1: “Heure de début”
• E1: “Heure de fin”

Saisie des données

1. Saisissez les dates dans la colonne A, en commençant par A2.
2. Listez les employés dans la colonne B, en répétant chaque nom pour chaque jour de travail prévu.
3. Attribuez l’équipe (jour ou nuit) dans la colonne C en fonction du roulement. Par exemple, pour un cycle de 4 jours de travail de jour suivis de 4 jours de repos, puis 4 jours de nuit :

• Jours 1 à 4: Équipe Jour
• Jours 5 à 8: Repos
• Jours 9 à 12: Équipe Nuit
• …et ainsi de suite.

Définissez les heures de début et de fin pour chaque équipe dans les colonnes D et E. Par exemple, 07:00 pour le début de l’équipe de jour et 19:00 pour la fin, et inversement pour l’équipe de nuit.

Automatisation avec des formules

Pour automatiser ce roulement, vous pouvez utiliser la formule MOD pour déterminer l’équipe de chaque employé en fonction du jour.

Par exemple, si vous commencez le planning le 1er janvier, dans la cellule C2 (pour l’équipe), vous pouvez écrire une formule pour alterner entre jour et nuit basée sur un cycle de 8 jours (4 jours de travail, 4 jours de repos) :

=SI(MOD(LIGNE()-1,8)<4,"Jour",SI(ET(MOD(LIGNE()-1,8)>=4,MOD(LIGNE()-1,8)<8),"Nuit","Repos"))

Et ajustez les heures de début et de fin en conséquence dans les colonnes D et E :

=SI(C2="Jour","07:00","19:00") // Heure de début
=SI(C2="Jour","19:00","07:00") // Heure de fin

Étape 4: Mise en forme conditionnelle

Pour rendre le planning plus lisible, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour colorer différemment les lignes en fonction de l’équipe (jour, nuit) ou des jours de repos.

1. Sélectionnez votre plage de données.
2. Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
3. Choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
4. Entrez une formule basée sur l’équipe, par exemple :

• Pour l’équipe de jour : =$C2="Jour"
• —- l’équipe de nuit : =$C2="Nuit"

Choisissez le format souhaité, puis cliquez sur OK.

Répétez ces étapes pour automatiser et personnaliser davantage votre planning selon vos besoins spécifiques.

Description du Planning de Rotation des Employés :

Ce planning gère les rotations des employés sur des périodes de 12 heures. Chaque journée est divisée en deux quarts : matin (6h à 18h) et nuit (18h à 6h). Les jours de travail sont indiqués en bleu clair et les jours de repos en orange. La rotation est conçue pour garantir un repos adéquat entre les quarts.