Télécharger des modèles Excel pour le suivi de recrutement ( Tableaux excel de suivi de recrutement ) 👇

Dans cet article, nous explorons en détail les modèles, les méthodes et les critères essentiels à un suivi de recrutement efficace.

💡 Le processus de recrutement constitue une étape cruciale pour toute entreprise cherchant à élargir son équipe. Cependant, le suivi de recrutement, souvent négligé, est tout aussi vital pour garantir la qualité et l’efficacité du processus global.

Modèles de Suivi de Recrutement :

Modèle Traditionnel

Ce modèle suit une approche séquentielle, où chaque étape du processus de recrutement est soigneusement planifiée et exécutée de manière linéaire. Il comprend des phases telles que la rédaction de l’offre d’emploi, la publication de l’annonce, la présélection des candidats, les entretiens et les évaluations finales.

Modèle Agile

Inspiré des principes de développement agile, ce modèle favorise la flexibilité et l’adaptabilité tout au long du processus de recrutement. Il encourage les ajustements rapides en fonction des retours d’information et des besoins changeants de l’entreprise.

Méthodes de Suivi de Recrutement :

Entretiens Structurés

Cette méthode implique des questions prédéfinies et standardisées posées à tous les candidats, permettant une évaluation objective des compétences et des qualifications.

Évaluations Comportementales

En utilisant des études de cas ou des simulations, cette méthode évalue comment les candidats réagissent dans des situations professionnelles réalistes, offrant un aperçu précieux de leurs compétences pratiques.

Références et Vérifications

Consulter les références professionnelles et effectuer des vérifications des antécédents permet de confirmer les informations fournies par les candidats et d’obtenir des perspectives supplémentaires sur leur adéquation à un poste.

Critères de Suivi de Recrutement :

Compétences Techniques

Évaluer les compétences spécifiques nécessaires au poste, telles que la maîtrise des logiciels, les certifications professionnelles ou les connaissances techniques particulières.

Compétences Comportementales

Examiner les traits de personnalité, les styles de communication et les aptitudes à travailler en équipe pour déterminer l’ajustement culturel et la capacité d’adaptation.

Motivation et Engagement

Évaluer la motivation du candidat à rejoindre l’entreprise, sa compréhension de la mission et de la vision de l’organisation, ainsi que son engagement envers le poste.

Potentiel de Croissance

Identifier le potentiel de développement professionnel du candidat et sa capacité à évoluer au sein de l’entreprise à long terme.

Exemple de modèle de tableau de suivi de recrutement

Étape du Recrutement	Détails de l’Étape	Responsable	Date de Début	Date de Fin	Statut
Planification	Définition des besoins en recrutement	RH / Manager	05/05/2024	06/05/2024	Terminé
	Rédaction de l’offre d’emploi	RH	07/05/2024	08/05/2024	Terminé
Diffusion de l’Offre	Publication de l’annonce	RH	09/05/2024	10/05/2024	En cours
	Promotion sur les réseaux sociaux	Marketing	11/05/2024	12/05/2024	À faire
Présélection	Tri des CV	RH	13/05/2024	14/05/2024	À faire
	Contact des candidats sélectionnés	RH	15/05/2024	16/05/2024	À faire
Entretiens	Planification des entretiens	RH / Manager	17/05/2024	18/05/2024	À faire
	Entretiens téléphoniques	RH / Manager	19/05/2024	20/05/2024	À faire
Évaluation	Évaluation des candidats	RH / Manager	21/05/2024	22/05/2024	À faire
Offre d’Embauche	Négociation des conditions	RH / Manager	23/05/2024	24/05/2024	À faire
	Préparation de l’offre d’embauche	RH	25/05/2024	26/05/2024	À faire
Finalisation	Acceptation de l’offre	Candidat	27/05/2024	28/05/2024	À faire
	Signature du contrat	RH / Candidat	29/05/2024	30/05/2024	À faire

Ce tableau peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et des étapes de son processus de recrutement.

Télécharger aussi un modèle de plan annuel de recrutement

Voici un modèle de trame d’entretien d’embauche :

Trame d’Entretien d’Embauche

Informations Générales :

• Poste Postulé :
• Date de l’Entretien :
• Nom du Candidat :
• Heure de l’Entretien :
• Durée Prévue de l’Entretien :

Introduction :

1. Accueil : Accueillir chaleureusement le candidat et le mettre à l’aise.
2. Présentation : Se présenter et présenter brièvement les membres de l’équipe présents.
3. Objectifs de l’Entretien : Expliquer les objectifs de l’entretien et ce que l’entreprise recherche chez le candidat.

Parcours Professionnel :

4. Expérience Professionnelle : Examiner le parcours professionnel du candidat, en commençant par son emploi actuel ou le plus récent.
5. Responsabilités et Réalisations : Poser des questions sur les responsabilités précédentes du candidat et ses réalisations professionnelles.

Compétences Techniques :

6. Compétences Techniques : Évaluer les compétences techniques spécifiques requises pour le poste.
7. Projets Réalisés : Discuter des projets ou des tâches techniques que le candidat a réalisés dans le passé.

Compétences Comportementales :

8. Compétences Comportementales : Poser des questions sur les compétences interpersonnelles et comportementales du candidat.
9. Gestion du Stress : Évaluer la capacité du candidat à gérer le stress et les situations difficiles.

Motivation et Fit Culturel :

10. Motivation : Explorer les raisons pour lesquelles le candidat veut rejoindre l’entreprise.
11. Fit Culturel : Évaluer l’adéquation du candidat à la culture et aux valeurs de l’entreprise.

Questions du Candidat :

12. Questions du Candidat : Encourager le candidat à poser des questions sur l’entreprise, le poste et l’équipe.

Conclusion :

13. Récapitulatif : Récapituler les points saillants de l’entretien et s’assurer que tous les sujets importants ont été abordés.
14. Prochaines Étapes : Expliquer les prochaines étapes du processus de recrutement et le calendrier prévu.
15. Remerciements : Remercier le candidat pour sa participation et lui indiquer la procédure de suivi éventuelle.

Clôture :

16. Clôture de l’Entretien : Conclure l’entretien de manière professionnelle et cordiale.

Cette trame d’entretien d’embauche peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et des exigences du poste à pourvoir. Elle fournit une structure claire pour mener un entretien d’embauche efficace et approfondi.

Voici un exemple de grille d’évaluation de candidat :

Grille d’Évaluation de Candidat

Critères	Échelle de Notation	Notes du Candidat A	Notes du Candidat B	Notes du Candidat C
Expérience Professionnelle	Sur 10	8	7	9
Compétences Techniques	Sur 10	9	8	7
Compétences Comportementales	Sur 10	7	8	9
Motivation et Engagement	Sur 10	9	8	7
Adaptabilité	Sur 10	8	9	7
Communication	Sur 10	9	7	8
Références Professionnelles	Sur 10	8	7	9
Évaluation Globale		8.5	7.8	8.2

Dans cette grille, chaque critère est évalué sur une échelle de 1 à 10, où 1 représente le niveau le plus bas et 10 le niveau le plus élevé. Les évaluateurs notent chaque candidat en fonction de ses performances par rapport à chaque critère. Une fois que tous les candidats ont été évalués, une évaluation globale est calculée pour chacun d’eux, en moyennant les notes attribuées à chaque critère. Cette évaluation globale offre une comparaison générale des candidats et peut aider à prendre une décision éclairée lors du processus de sélection.

Voici deux autres exemples de tableaux de suivi de recrutement :

Tableau de Suivi de Recrutement – Format Simple :

Candidat	Poste Postulé	Étape du Processus	Responsable	Date de Début	Date de Fin	Statut
John Doe	Développeur Web	Entretien Téléphonique	RH	05/05/2024	06/05/2024	Terminé
Jane Smith	Analyste Marketing	Entretien en Personne	Manager	07/05/2024	08/05/2024	En cours
Michael Johnson	Assistant Administratif	CV Présélection	RH	09/05/2024	–	À faire
Sarah Lee	Ingénieur Logiciel	Entretien Technique	Département Technique	10/05/2024	–	À faire
Robert Brown	Responsable des Ventes	Évaluation Finale	Direction	11/05/2024	–	À faire

Dans ce tableau, chaque ligne représente un candidat et les différentes étapes du processus de recrutement sont suivies chronologiquement. Le statut de chaque étape est indiqué pour chaque candidat.

Tableau de Suivi de Recrutement – Format Détaillé :

Candidat	Poste Postulé	Étape du Processus	Responsable	Date de Début	Date de Fin	Statut	Commentaires
John Doe	Développeur Web	Entretien Téléphonique	RH	05/05/2024	06/05/2024	Terminé	Bonne communication
		Entretien en Personne	Département Technique	07/05/2024	08/05/2024	En cours	Attentes salariales élevées
Jane Smith	Analyste Marketing	CV Présélection	RH	09/05/2024	–	À faire	Expérience pertinente
		Entretien RH	RH	–	–	À venir	Entretien planifié pour le 12/05/2024
Michael Johnson	Assistant Administratif	Tests d’Aptitude	RH	10/05/2024	11/05/2024	En cours	Performances moyennes aux tests
Sarah Lee	Ingénieur Logiciel	Entretien Technique	Département Technique	12/05/2024	–	À faire	Expérience solide
Robert Brown	Responsable des Ventes	Évaluation Finale	Direction	13/05/2024	–	À faire	A déjà géré des équipes

Ce tableau offre une vue plus détaillée de chaque candidat, y compris des commentaires sur leurs performances à chaque étape du processus de recrutement. Cela permet une analyse plus approfondie de chaque candidat et de son ajustement potentiel au poste.

Voici un tableau de planification de recrutement incluant les étapes de sourcing, d’annonce et d’entretien :

Tableau de Planification de Recrutement – Sourcing, Annonce et Entretien

Étape	Détails de l’Étape	Responsable	Date de Début	Date de Fin	Statut
Sourcing	Recherche de candidats potentiels sur les CVthèques	RH / Recruteur	05/05/2024	06/05/2024	Terminé
	Recherche sur les réseaux sociaux professionnels	RH / Recruteur	07/05/2024	08/05/2024	Terminé
Annonce	Rédaction de l’offre d’emploi	RH	09/05/2024	10/05/2024	Terminé
	Création des visuels publicitaires	Marketing	11/05/2024	12/05/2024	En cours
Diffusion de l’Annonce	Publication sur le site de l’entreprise	RH / Marketing	13/05/2024	14/05/2024	À faire
	Annonce sur les plateformes d’emploi en ligne	RH / Marketing	15/05/2024	16/05/2024	À faire
	Promotion sur les réseaux sociaux	Marketing	17/05/2024	18/05/2024	À faire
Présélection des CV	Tri des CV reçus	RH	19/05/2024	20/05/2024	À faire
	Contact des candidats présélectionnés	RH	21/05/2024	22/05/2024	À faire
Planification des Entretiens	Sélection des candidats à interviewer	RH / Manager	23/05/2024	24/05/2024	À faire
	Organisation des plages horaires pour les entretiens	RH / Manager	25/05/2024	26/05/2024	À faire
	Confirmation des entretiens aux candidats	RH	27/05/2024	28/05/2024	À faire

Ce tableau offre une vue détaillée de chaque étape du processus de recrutement, de la recherche initiale de candidats jusqu’à la planification des entretiens. Il permet de suivre le déroulement de chaque étape et de s’assurer que rien n’est oublié dans le processus de recrutement.

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Modèle de Grille d’Entretien de Recrutement dans Excel et Word

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