Le Suivi de la Production dans Excel: Modèles, Méthodes et Indicateurs

Le suivi de la production est une pratique essentielle pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations et à garantir une efficacité maximale. Que ce soit dans le domaine manufacturier, agricole, ou de services, suivre de près la production permet de prendre des décisions éclairées, d’anticiper les problèmes et d’améliorer continuellement les processus. Dans cet article, nous explorerons les différents modèles, méthodes et indicateurs utilisés dans le suivi de la production.

Modèles de Suivi de la Production

1. Modèle en cascade : Ce modèle consiste à suivre la production étape par étape, en identifiant les différentes phases du processus de production et en mesurant la performance à chaque étape. Cela permet d’identifier les goulots d’étranglement et de prendre des mesures correctives rapidement.
2. Modèle en boucle fermée : Ce modèle intègre un système de rétroaction où les données de production sont continuellement analysées pour ajuster les processus en temps réel. Cela permet une adaptation rapide aux changements et une optimisation constante de la production.
3. Modèle Lean : Basé sur les principes du lean manufacturing, ce modèle vise à éliminer les gaspillages et à maximiser la valeur ajoutée. Le suivi de la production dans ce contexte se concentre sur l’identification des activités non essentielles et l’optimisation des processus.

Méthodes de Suivi de la Production

1. Suivi manuel : Cette méthode implique la collecte manuelle des données de production à l’aide de feuilles de calcul ou de formulaires papier. Bien que simple, elle peut être sujette à des erreurs humaines et peut nécessiter beaucoup de temps.
2. Automatisation : De plus en plus d’entreprises optent pour des systèmes d’automatisation de la collecte de données, à travers des capteurs, des systèmes informatisés, ou des logiciels de gestion de la production (ERP). Cela permet un suivi en temps réel et une analyse plus approfondie des données.
3. Suivi visuel : Cette méthode utilise des indicateurs visuels tels que les tableaux de bord et les graphiques pour représenter la performance de la production. Cela permet une compréhension rapide de la situation et facilite la communication entre les équipes.

Indicateurs de Suivi de la Production

1. Taux de rendement global (TRG) : Mesure la performance globale de l’équipement en prenant en compte les temps d’arrêt, les temps de cycle et les taux de qualité.
2. OEE (Overall Equipment Effectiveness) : Indique l’efficacité globale de l’équipement en prenant en compte le TRG, la qualité des produits et la vitesse de production.
3. Temps moyen de cycle : Mesure le temps nécessaire pour produire une unité de produit, permettant d’identifier les inefficacités dans le processus de production.

Voici quelques modèles de tableaux et outils pouvant être utilisés pour assurer le suivi de la production :

Tableau de bord de suivi de la production :

• Ce tableau de bord peut inclure des indicateurs clés tels que le taux de rendement global (TRG), l’OEE, le temps moyen de cycle, les quantités produites, les temps d’arrêt planifiés et non planifiés, etc.
• Il peut être présenté sous forme de graphiques, de tableaux ou de jauges pour une visualisation rapide de la performance de la production.

Diagramme de Gantt :

• Ce diagramme permet de visualiser les différentes tâches et étapes du processus de production sur une ligne de temps. Il est utile pour planifier les activités, suivre les progrès et identifier les éventuels retards.

Matrice de suivi des problèmes :

• Cette matrice permet de suivre les problèmes et les incidents rencontrés pendant la production. Elle peut inclure des informations telles que la nature du problème, sa gravité, les actions correctives prises et les responsables.

Feuille de suivi des temps d’arrêt :

• Cette feuille permet de documenter les temps d’arrêt planifiés et non planifiés de l’équipement. Elle peut aider à identifier les causes des arrêts de production et à prendre des mesures pour les réduire.

Tableau de suivi des stocks :

• Ce tableau permet de suivre les niveaux de stock de matières premières, de produits semi-finis et de produits finis. Il peut aider à éviter les ruptures de stock et à planifier les réapprovisionnements en fonction de la demande.

Le Tableau de suivi des indicateurs qualité :

• Ce tableau permet de suivre les indicateurs de qualité tels que les taux de rebut, les taux de conformité, les plaintes clients, etc. Il est utile pour identifier les problèmes de qualité et mettre en place des actions correctives.

Tableau de suivi des performances de l’équipement individuelles :

• Ce tableau peut être utilisé pour suivre les performances individuelles des membres de l’équipe de production. Il peut inclure des objectifs individuels, des mesures de performance et des commentaires sur les performances.

Ces outils peuvent être adaptés en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et de son processus de production. Ils permettent de collecter, d’analyser et de visualiser les données de production de manière efficace pour prendre des décisions éclairées et améliorer continuellement les performances.

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💡Pour créer un tableau de bord dans Excel qui inclut les mesures demandées (Taux de rendement global, OEE, Temps moyen de cycle), voici un plan structuré :

1. Collecter les données nécessaires :

• Temps d’arrêt
• Temps de cycle
• Taux de qualité
• Temps de production planifié
• Quantité de produits conformes
• Quantité totale de produits

Calculer les indicateurs clés :

Taux de rendement global (TRG) :

Overall Equipment Effectiveness (OEE) :

Temps moyen de cycle :

Créer des tableaux et des graphiques :

• Tableaux de données brutes et calculées.
• Graphiques pour visualiser le TRG, OEE et Temps moyen de cycle.

Mettre en place des indicateurs visuels :

• Jauges
• Graphiques en barres
• Graphiques linéaires

Nous allons vous donner un exemple de fichier Excel avec les structures et formules de base pour ce tableau de bord.

Étapes détaillées pour créer le tableau de bord dans Excel :

Création des feuilles de données :

• Feuille de données brutes : Inclure des colonnes pour les temps d’arrêt, les temps de cycle, les taux de qualité, etc.
• Feuille de calculs : Utiliser les formules pour calculer le TRG, l’OEE et le Temps moyen de cycle.

Calculs des indicateurs :

• Disponibilité :

• Performance :
  

• Qualité :

Création des graphiques :

• Graphique pour TRG
• Graphique pour OEE
• Graphique pour le Temps moyen de cycle

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💡 Pour créer une Matrice de suivi des problèmes dans Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Définir les colonnes

1. ID du problème : Un identifiant unique pour chaque problème.
2. Date de création : La date à laquelle le problème a été signalé.
3. Description du problème : Une description détaillée du problème.
4. Priorité : La priorité du problème (Haute, Moyenne, Basse).
5. Statut : Le statut actuel du problème (Ouvert, En cours, Résolu, Fermé).
6. Responsable : La personne assignée pour résoudre le problème.
7. Date de résolution prévue : La date à laquelle le problème devrait être résolu.
8. Date de résolution réelle : La date à laquelle le problème a été réellement résolu.
9. Commentaires : Des notes supplémentaires ou des commentaires.

Étape 2 : Créer le tableau

1. Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.
2. Dans la première ligne, entrez les en-têtes de colonne mentionnés ci-dessus.

Étape 3 : Formater le tableau

1. Sélectionnez les cellules contenant les en-têtes de colonne.
2. Allez dans l’onglet Accueil et utilisez les options de mise en forme pour mettre les en-têtes en gras et peut-être les centrer.
3. Sélectionnez l’ensemble du tableau (y compris les en-têtes) et allez dans Insérer > Tableau pour convertir votre liste en tableau Excel. Cela facilitera le filtrage et le tri des données.

Étape 4 : Ajouter des validations de données

Pour garantir l’intégrité des données, vous pouvez ajouter des validations de données :

1. Priorité : Sélectionnez la colonne Priorité et allez dans Données > Validation des données. Choisissez Liste et entrez Haute,Moyenne,Basse.
2. Statut : Sélectionnez la colonne Statut et allez dans Données > Validation des données. Choisissez Liste et entrez Ouvert,En cours,Résolu,Fermé.

Étape 5 : Ajouter des données

1. Entrez les détails pour chaque problème dans les lignes appropriées.

Exemple de matrice de suivi des problèmes

ID du problème	Date de création	Description du problème	Priorité	Statut	Responsable	Date de résolution prévue	Date de résolution réelle	Commentaires
1	01/06/2024	Problème de connexion	Haute	Ouvert	Alice	05/06/2024		Contacter le support IT
2	02/06/2024	Erreur de calcul	Moyenne	En cours	Bob	07/06/2024		Vérifier les formules Excel

Vous pouvez maintenant suivre les problèmes de manière organisée et structurée dans Excel.