La balance comptable est un outil fondamental en comptabilité, permettant de vérifier l’exactitude des écritures enregistrées dans les comptes. Elle se présente sous la forme d’un tableau récapitulatif des soldes des comptes du grand livre à une date donnée. Cet article propose une exploration détaillée de la balance comptable, illustrée par des exercices corrigés.

Qu’est-ce que la Balance Comptable ?

La balance comptable, aussi appelée balance des comptes, est un document comptable listant tous les comptes utilisés dans une entreprise et leurs soldes à une date précise. Elle se divise en deux colonnes principales : les débits et les crédits. L’objectif principal de la balance comptable est de s’assurer que la somme des débits est égale à la somme des crédits, garantissant ainsi la cohérence des enregistrements comptables.

Structure de la Balance Comptable

La balance comptable se compose généralement des éléments suivants :

• Numéro de compte : l’identifiant unique du compte.
• Intitulé du compte : le nom du compte.
• Total débit : la somme des mouvements au débit du compte.
• Total crédit : la somme des mouvements au crédit du compte.
• Solde débiteur : solde du compte si le total des débits est supérieur au total des crédits.
• Solde créditeur : solde du compte si le total des crédits est supérieur au total des débits.

Exemple de Balance Comptable

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
401	Fournisseurs	5 000 €	8 000 €		3 000 €
411	Clients	10 000 €	7 000 €	3 000 €
512	Banque	15 000 €	12 000 €	3 000 €
613	Loyer	4 000 €		4 000 €
707	Ventes	20 000 €	25 000 €		5 000 €
Total		54 000 €	52 000 €	10 000 €	8 000 €

Exercices Corrigés

Exercice 1 : Établissement de la Balance Comptable

Données :

1. Achat de marchandises : 6 000 € (compte 607).
2. Vente de produits finis : 12 000 € (compte 701).
3. Encaissement clients : 5 000 € (compte 512).
4. Paiement fournisseurs : 4 000 € (compte 401).
5. Charges de personnel : 3 000 € (compte 641).

Écriture Comptable :

1. Achat de marchandises : 607 (Débit) – 512 (Crédit) : 6 000 €
2. Vente de produits finis : 512 (Débit) – 701 (Crédit) : 12 000 €
3. Encaissement clients : 512 (Débit) – 411 (Crédit) : 5 000 €
4. Paiement fournisseurs : 401 (Débit) – 512 (Crédit) : 4 000 €
5. Charges de personnel : 641 (Débit) – 512 (Crédit) : 3 000 €

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
401	Fournisseurs	4 000 €		4 000 €
411	Clients		5 000 €		5 000 €
512	Banque	23 000 €	25 000 €		2 000 €
607	Achats de marchandises	6 000 €		6 000 €
641	Charges de personnel	3 000 €		3 000 €
701	Ventes produits finis		12 000 €		12 000 €
Total		36 000 €	42 000 €	13 000 €	19 000 €

Exercice 2 : Vérification de la Balance Comptable

Données :

1. Facture de vente : 15 000 € (compte 701).
2. Facture d’achat : 9 000 € (compte 607).
3. Règlement fournisseurs : 8 000 € (compte 401).
4. Encaissement clients : 10 000 € (compte 512).

Écriture Comptable :

1. Facture de vente : 411 (Débit) – 701 (Crédit) : 15 000 €
2. Facture d’achat : 607 (Débit) – 401 (Crédit) : 9 000 €
3. Règlement fournisseurs : 401 (Débit) – 512 (Crédit) : 8 000 €
4. Encaissement clients : 512 (Débit) – 411 (Crédit) : 10 000 €

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
401	Fournisseurs	8 000 €	9 000 €		1 000 €
411	Clients	15 000 €	10 000 €	5 000 €
512	Banque	18 000 €	8 000 €	10 000 €
607	Achats de marchandises	9 000 €		9 000 €
701	Ventes produits finis		15 000 €		15 000 €
Total		50 000 €	42 000 €	24 000 €	16 000 €

Synthèse 😉

La balance comptable est essentielle pour garantir l’exactitude des enregistrements comptables. Elle permet de détecter les erreurs et de vérifier que les écritures sont correctement équilibrées entre les débits et les crédits. Les exercices corrigés présentés ci-dessus illustrent la méthode de construction d’une balance comptable et l’importance de sa vérification pour assurer la fiabilité des comptes d’une entreprise.

Pour aller plus loin, il est conseillé de pratiquer régulièrement des exercices et de se familiariser avec les différentes situations comptables rencontrées dans la gestion d’une entreprise. Cela permet de renforcer les compétences en comptabilité et de maîtriser les outils nécessaires à une bonne gestion financière.

---

Exercices Avancés de Balance Comptable avec Corrigés

Exercice 1 : Analyse des Écritures Complexes

Données :

1. Achat de matières premières pour 10 000 € (compte 601), payé en partie par banque 6 000 € (compte 512) et le reste à crédit (compte 401).
2. Vente de produits finis pour 20 000 € (compte 701), dont 15 000 € encaissés immédiatement (compte 512) et le reste à crédit (compte 411).
3. Réception d’un emprunt bancaire de 5 000 € (compte 164) directement sur le compte bancaire (compte 512).
4. Règlement des charges de personnel pour 4 000 € (compte 641), payé par banque.

Écriture Comptable :

Achat de matières premières :

• 601 (Débit) : 10 000 €
• 512 (Crédit) : 6 000 €
• 401 (Crédit) : 4 000 €

Vente de produits finis :

• 411 (Débit) : 5 000 €
• 512 (Débit) : 15 000 €
• 701 (Crédit) : 20 000 €

Réception d’un emprunt bancaire :

• 512 (Débit) : 5 000 €
• 164 (Crédit) : 5 000 €

Règlement des charges de personnel :

• 641 (Débit) : 4 000 €
• 512 (Crédit) : 4 000 €

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
164	Emprunt bancaire		5 000 €		5 000 €
401	Fournisseurs		4 000 €		4 000 €
411	Clients	5 000 €		5 000 €
512	Banque	20 000 €	14 000 €	6 000 €
601	Matières premières	10 000 €		10 000 €
641	Charges de personnel	4 000 €		4 000 €
701	Ventes produits finis		20 000 €		20 000 €
Total		39 000 €	43 000 €	25 000 €	29 000 €

Exercice 2 : Ajustements de Fin d’Exercice

Données :

1. Provisions pour dépréciation des créances clients : 2 000 € (compte 491).
2. Amortissement des immobilisations pour 5 000 € (compte 281).
3. Provision pour litige à venir estimée à 3 000 € (compte 151).
4. Reprise sur provision pour risques et charges : 1 000 € (compte 787).

Écriture Comptable :

Provisions pour dépréciation des créances clients :

• 681 (Débit) : 2 000 €
• 491 (Crédit) : 2 000 €

Amortissement des immobilisations :

• 681 (Débit) : 5 000 €
• 281 (Crédit) : 5 000 €

Provision pour litige à venir :

• 681 (Débit) : 3 000 €
• 151 (Crédit) : 3 000 €

Reprise sur provision pour risques et charges :

• 151 (Débit) : 1 000 €
• 787 (Crédit) : 1 000 €

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
151	Provisions pour risques		3 000 €		2 000 €
281	Amortissement des immobilisations		5 000 €		5 000 €
491	Provisions pour dépréciation des créances		2 000 €		2 000 €
681	Dotations aux amortissements et provisions	10 000 €
787	Reprises sur provisions		1 000 €		1 000 €
Total		10 000 €	11 000 €		10 000 €

Exercice 3 : Opérations de Clôture Annuelle

Données :

1. Charges constatées d’avance : 1 200 € (compte 486).
2. Produits constatés d’avance : 800 € (compte 487).
3. Inventaire de fin d’année :

• Stock initial de marchandises : 4 000 € (compte 31).
• Stock final de marchandises : 6 000 € (compte 31).

Écriture Comptable :

Charges constatées d’avance :

• 486 (Débit) : 1 200 €
• 645 (Crédit) : 1 200 €

Produits constatés d’avance :

• 701 (Débit) : 800 €
• 487 (Crédit) : 800 €

Inventaire de fin d’année :

• 31 (Débit) : 6 000 €
• 603 (Crédit) : 6 000 €

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
31	Stock de marchandises	6 000 €		6 000 €
486	Charges constatées d’avance	1 200 €		1 200 €
487	Produits constatés d’avance		800 €		800 €
603	Variation de stocks		6 000 €		6 000 €
645	Charges sociales		1 200 €		1 200 €
701	Ventes produits finis	800 €		800 €
Total		8 000 €	8 000 €	8 000 €	8 000 €

Ces exercices couvrent des aspects variés et avancés de la balance comptable, incluant les provisions, les amortissements, les ajustements de fin d’exercice et les opérations de clôture annuelle. Ils permettent de comprendre la complexité et la rigueur nécessaire pour maintenir des comptes exacts et équilibrés.

---

Série d’Exercices Comptables avec Cas Particuliers

Exercice 1 : Comptabilisation d’Une Remise Commerciale

Données :

Achat de marchandises pour 8 000 € (compte 607) auprès d’un fournisseur, avec une remise commerciale de 10 % et un paiement immédiat par banque (compte 512).

Écriture Comptable :

Achat de marchandises avec remise :

• 607 (Débit) : 7 200 € (8 000 € – 10 % de 8 000 €)
• 44566 (Débit) : 1 440 € (TVA sur 7 200 €)
• 512 (Crédit) : 8 640 € (7 200 € + 1 440 €)

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
512	Banque		8 640 €		8 640 €
607	Achats de marchandises	7 200 €		7 200 €
44566	TVA déductible	1 440 €		1 440 €
Total		8 640 €	8 640 €	8 640 €	8 640 €

Exercice 2 : Comptabilisation des Echantillons Gratuits

Données :

L’entreprise a distribué des échantillons gratuits de produits pour une valeur de 2 500 € (compte 623).

Écriture Comptable :

Distribution des échantillons gratuits :

• 623 (Débit) : 2 500 €
• 44571 (Débit) : 500 € (TVA sur échantillons)
• 701 (Crédit) : 3 000 € (2 500 € + 500 €)

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
623	Publicité	2 500 €		2 500 €
44571	TVA collectée	500 €		500 €
701	Ventes produits finis		3 000 €		3 000 €
Total		3 000 €	3 000 €	3 000 €	3 000 €

Exercice 3 : Remboursement de TVA

Données :

L’entreprise reçoit un remboursement de TVA de 1 200 € (compte 44567) directement sur son compte bancaire (compte 512).

Écriture Comptable :

Remboursement de TVA :

• 512 (Débit) : 1 200 €
• 44567 (Crédit) : 1 200 €

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
512	Banque	1 200 €		1 200 €
44567	TVA à rembourser		1 200 €		1 200 €
Total		1 200 €	1 200 €	1 200 €	1 200 €

Exercice 4 : Enregistrement d’Une Facture de Frais de Déplacement

Données :

Une facture de frais de déplacement de 500 € (compte 625), TVA à 20 % (compte 44566), payée par banque (compte 512).

Écriture Comptable :

Facture de frais de déplacement :

• 625 (Débit) : 500 €
• 44566 (Débit) : 100 € (TVA sur 500 €)
• 512 (Crédit) : 600 € (500 € + 100 €)

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
512	Banque		600 €		600 €
625	Déplacements	500 €		500 €
44566	TVA déductible	100 €		100 €
Total		600 €	600 €	600 €	600 €

Exercice 5 : Amortissement d’Une Immobilisation

Données :

Une immobilisation d’une valeur de 10 000 € (compte 213) est amortie sur 5 ans, soit un amortissement annuel de 2 000 € (compte 281).

Écriture Comptable :

Enregistrement de l’amortissement :

• 681 (Débit) : 2 000 €
• 281 (Crédit) : 2 000 €

Balance Comptable :

Numéro de compte	Intitulé du compte	Total Débit	Total Crédit	Solde Débiteur	Solde Créditeur
681	Dotations aux amortissements	2 000 €		2 000 €
281	Amortissements des immobilisations		2 000 €		2 000 €
Total		2 000 €	2 000 €	2 000 €	2 000 €

Ces exercices illustrent divers cas particuliers rencontrés en comptabilité, y compris les remises commerciales, les échantillons gratuits, les remboursements de TVA, les frais de déplacement, et les amortissements. Ces exemples permettent de comprendre comment enregistrer des transactions complexes et spécifiques dans les livres comptables tout en maintenant l’exactitude et l’équilibre des comptes.