ISO 19650 – BEP (BIM Execution Plan) Checklist : Modèle complet pour réussir la certification

Le BEP (BIM Execution Plan) traduit, noir sur blanc, comment l’équipe projet produira, échangera et validera l’information selon ISO 19650. Une checklist BEP sert d’outil d’assurance qualité : elle transforme des exigences souvent théoriques (EIR, LOIN, CDE, sécurité, DOE…) en contrôles concrets, datés, tracés et prouvés. Résultat : moins d’ambiguïtés, des responsabilités claires, des délais maîtrisés et une traçabilité d’audit solide.

Rappels essentiels (ISO 19650)

EIR (Exchange Information Requirements) : exigences du client/appointing party sur l’information attendue (contenu, formats, moments).
BEP initial / BEP final : réponse méthodologique (initial) puis document consolidé et approuvé (final) après attribution.
RACI : qui est Responsable, Accountable (redevable), Consulté, Informé pour chaque activité BIM.
MIDP / TIDP : plan directeur de livraison de l’information (Master), et plans détaillés par équipe (Task).
CDE : environnement commun de données (zones WIP/SHARED/PUBLISHED/ARCHIVE, droits, circuits de revue).
LOIN : niveau d’information nécessaire (géométrique + alphanumérique + documentaire) selon l’usage et la phase.

Architecture d’une checklist BEP efficace

Une bonne checklist suit la logique ISO 19650 du besoin vers la preuve, en couvrant 7 volets. Pour chacun, on précise :

Contrôle (ce qu’on vérifie),
Responsable (RACI),
Échéance,
Statut & Priorité,
Preuve/Lien (CDE, procès-verbal, capture, fichier),
Commentaires (décision, écart, action).

1) Gouvernance & Exigences

Contrôles clés

EIR reçues, analysées, clarifiées (journal Q/R).
BEP initial rédigé (réponse aux EIR).
BEP final approuvé et publié.
Matrice RACI validée et diffusée.

Preuves à collecter

Fichiers EIR, Q/R consolidé, versions signées BEP (CDE), diffusion RACI.

Pièges fréquents

Zones d’ombre dans les EIR ; RACI ambigu ; BEP final non re-publié après modifications contractuelles.

2) Stratégie de l’information

Contrôles clés

LOIN définis par livrable et par phase.
Classification (Uniclass/Omniclass, interne…) choisie et partagée.
Convention de nommage approuvée.
Système de coordonnées, unités, tolérances déclaré.

Preuves

Tableau LOIN par livrable, note de classification, convention de nommage, fiche géo-référencement.

Bonnes pratiques

LOIN mesurable (propriétés minimales, précision géo, attributs), exemples concrets, cas limites documentés.

3) CDE & flux de validation

Contrôles clés

CDE opérationnel (espaces, structure, droits d’accès).
Flux de revue/approbation paramétrés (codes de revue S0…S3, A/B/C à adapter à votre convention).
Traçabilité, archivage, audit testés.

Preuves

Schéma de flux, captures des circuits d’approbation, journaux d’activité, rapport d’audit d’archivage.

À surveiller

Confusions entre WIP, SHARED et PUBLISHED ; codes de revue utilisés de manière incohérente.

4) Production & coordination

Contrôles clés

Gabarits et bibliothèques validés (versions, responsabilité).
Plan de coordination : fréquence des réunions, zones, priorités.
Clash detection : règles, seuils, calendrier, responsabilité.
Issues management (BCF) : création, assignation, délais, clôture.
Échanges IFC : mapping, tests d’export/import, round-trip de contrôle.

Preuves

Gabarits en CDE, rapports de clash, journal BCF, rapports de tests IFC.

5) Qualité & sécurité

Contrôles clés

Plan QA/QC sur modèles/dessins/données (contrôles automatiques + manuels).
Liste de vérification des objets (propriétés minimales par discipline).
Sécurité de l’information (références ISO 19650-5) : accès, rôles, classification de sensibilité, incidents.

Preuves

Checklists de contrôle, exports de validation, journal sécurité (accès, incidents, actions).

6) Livraison & DOE / As-built

Contrôles clés

Formats (IFC/PDF/DWG/….) et nomenclatures de remise validés.
Données d’actifs (ex. COBie/attributs) définies et testées.
Protocole DOE/As-built (périmètre, preuves de complétude, conformité LOIN).

Preuves

Dossiers de livraison signés, lot de validation DOE, liste des écarts résiduels.

7) Planning & risques

Contrôles clés

Jalons BEP alignés avec planning global.
Dépendances interdisciplines identifiées (coordination spatio-temporelle).
Registre des risques BIM (probabilité, impact, owner, plan de réponse).

Preuves

Gantt projet, matrice des dépendances, registre risques tenu à jour.

Mode d’emploi (avec un modèle Excel)

Renseigner le contexte : page “Vue d’ensemble BEP” (projet, parties, CDE, version, approbation).
Rôles & RACI : valider qui fait quoi pour chaque activité clé.
MIDP/TIDP : planifier livrables & tâches (discipline, phase, LOIN, format, zone CDE, due date, statut, code de revue).
Normes & nommage : documenter la convention et l’implémentation géo/units/tolérances.
Checklist BEP : passer en Oui/Non chaque contrôle, avec échéance, priorité et preuve/lien.
Feuille de route – Consultant : décliner les actions pilotables (réf. au N° de la checklist, début/fin, jours restants, dépendances, risques).
Suivi : s’appuyer sur le Tableau de bord (KPI statuts, échéances proches, conformité checklist, tâches bloquées).

Astuce : utilisez un format de date unique jj/mm/aaaa et des listes déroulantes (RACI, statuts, priorités) pour fiabiliser les saisies.

Exemple minimal d’application

Contexte : Phase APD, livrables Architecte/Structure/MEP, CDE en place.

Checklist
- #1 EIR reçues et clarifiées → Oui (preuve : lien CDE / Q-R EIR)
- #7 Convention de nommage approuvée → Oui (preuve : PDF signé)
- #13 Plan de clash & calendrier → Non (priorité Haute, échéance J+7, responsable BIM Mgr, commentaire : “valider règles MEP”).
Feuille de route – Consultant
- Tâche “Clash plan & calendrier” (réf #13), début aujourd’hui, fin J+7, dépendance “Gabarits validés” (#12), statut En cours, priorité Haute.
- Tâche “Tests IFC round-trip” (réf #15), fin J+10, statut Planifié, risque latence export.
KPI
- Conformité checklist : 70 %
- Échéances 7 jours : 3 livrables
- Tâches bloquées : 1 (CDE droits consultant)

En revue hebdo, on attaque d’abord le Non + Priorité Haute et les Tâches en retard ; on clôture avec l’evidence-based (liens CDE).

Indicateurs à suivre

Taux de conformité = (# “Oui” / # contrôles renseignés).
% livrables approuvés (MIDP).
Jours restants moyens (Feuille de route).
Tâches Bloquées / Total et temps moyen de déblocage.
Risque projet : % items Score ≥ seuil (ex. 12).

Erreurs fréquentes & parades

LOIN flous → formaliser propriétés minimales par livrable + exemples illustrés.
Nommage hétérogène → diffuser une fiche “10 exemples conformes / 10 non conformes”.
CDE mal segmenté → séparer strictement WIP/SHARED/PUBLISHED/ARCHIVE, bannir les postes “à tout faire”.
Clash sans règles partagées → publier règles + seuils et calendrier ; piloter via issues BCF.
Tests IFC tardifs → planifier des round-trips dès l’APD, pas au moment de livrer.
RACI imprécis → limiter à un A unique par activité, et au moins un R explicite.
Absence d’evidence → imposer le lien CDE obligatoire dans la checklist pour clôturer un contrôle.

Personnaliser la checklist

Secteur : santé (données équipements & locaux critiques), infrastructure (phases spécifiques, géoréférencement fin), immobilier tertiaire (exigences data FM).
Classification : ajouter colonnes Uniclass/Omniclass dans MIDP/TIDP et Checklist.
Sécurité : renforcer les points ISO 19650-5 (sensibilité, cryptage, journalisation).
Durabilité : propriétés environnementales (EPD, ACV) dans le LOIN des objets critiques.
Interop : grilles de mapping IFC par discipline (export MVD, attributs indispensables).

Mini-check pré-publication (gate)

Nommage & version conformes ?
Zone CDE correcte (PUBLISHED) ?
LOIN atteint (propriétés & tolérances) ?
Clash résiduels traités ou acceptés ?
Documentation jointe (notes, plans, rapport) ?
Approbat. codée (A/B/C, selon convention) ?
Traçabilité : lien CDE archivé ?

Modèle Excel « ISO 19650 – BEP (BIM Execution Plan) »

La checklist BEP ISO 19650 constitue un véritable outil de pilotage stratégique. Lorsqu’elle est correctement renseignée, elle permet d’aligner les exigences, les responsabilités, les preuves et les délais requis, garantissant ainsi la cohérence de l’ensemble du projet. Couplée à une feuille de route détaillée pour le consultant et à des indicateurs clés de performance faciles à suivre, elle accélère les processus de validation tout en réduisant les risques. En effet, une telle checklist apporte à la démarche une traçabilité solide capable de résister à d’éventuels audits. Le tout sans pour autant alourdir les réunions de suivi, restées simples et efficaces dans leur animation.

1) Objectif & logique générale

Le classeur sert à concevoir, piloter et prouver l’exécution du BEP selon ISO 19650. Il transforme les exigences (EIR, LOIN, CDE, sécurité, DOE) en livrables planifiés, contrôles vérifiables, preuves traçables et KPI.

Charte visuelle : titres contrastés (bleu foncé), onglets colorés par thème, bandes alternées, volets figés.
Saisie fiable : menus déroulants (RACI, Statuts, Priorités…), formats de dates jj/mm/aaaa, colonnes clés normalisées.
Pilotage : alertes automatiques (retards, priorités), graphiques et compteurs sur le Tableau de bord.

2) Contenu des onglets (vue d’ensemble)

a) Mode d’emploi (orange)

But du classeur, étapes d’utilisation, bonnes pratiques.
A lire en premier pour comprendre la séquence d’implémentation.

b) Vue d’ensemble BEP (bleu foncé)

Fiches projet : Client/Appointing Party, Lead Appointed, CDE, version BEP, coordonnées/units.
Base documentaire pour l’audit (qui, quoi, où).

c) Rôles & Responsabilités – RACI (bleu)

Activités clés (EIR, BEP, LOIN, CDE, nommage, QA/QC, sécurité…), colonnes par rôles.
Listes déroulantes R/A/C/I ; facilite l’unicité du A et la clarté des R.

d) MIDP – Livrables (bleu ciel)

Colonnes : ID, Nom du livrable, Discipline, Phase, LOIN, Auteur/Vérificateur/Approbateur, Format, Zone CDE, Chemin, Échéance, Statut, Code revue, Révision.
Alertes : un livrable non approuvé avec échéance dépassée est surligné.
Menus déroulants : Disciplines, Phases (Esquisse→DOE), LOIN (Faible/Moyen/Élevé), Formats (IFC, PDF…), Zones CDE (WIP/SHARED/PUBLISHED/ARCHIVE), Statuts, Codes de revue.

e) TIDP – Équipe (bleu moyen)

Déclinaison opérationnelle par équipe : même logique que le MIDP, focalisée sur les tâches/livrables d’une entité.

f) Standards & Nommage (vert)

Gabarit ISO 19650 du nommage des conteneurs (Projet–Originateur–Zone/Niveau–Localisation–Type–Discipline–Numéro).
Exemple fourni + champs prêts à compléter.

g) Flux CDE & Revues (bleu clair)

Chaîne WIP → SHARED → PUBLISHED → ARCHIVE, rôles responsables, validation requise (Oui/Non), codes de revue.
Sert de référence pour former l’équipe et auditer la traçabilité.

h) Checklist BEP (orange)

Colonnes : N°, Section, Exigence/Contrôle, Réf ISO, Responsable, Échéance, Priorité (Haute/Moyenne/Basse), Conforme (Oui/Non), Preuve/Lien, Commentaires.
Couverture : Gouvernance & EIR, Stratégie de l’info (LOIN, nommage, coordonnées), CDE & flux, Production/Coordination (clash, BCF, IFC), Qualité & Sécurité (19650-5), Livraison/DOE, Planning & Risques.
Alertes : Échéance < aujourd’hui ET Conforme = Non → surlignage. Priorité = Haute → mise en évidence.

i) Feuille de route – Consultant (jaune)

Colonnes : Étape, Phase, Tâche clé, Réf Checklist (N°), Livrable attendu, Rôle responsable, RACI, Début/Fin, Jours restants (calcul auto), Statut, Priorité, Dépendances, Risque (ID), Notes.
Alertes : tâches en retard non Approuvé/Publié/Archivé/Terminé ; Bloqué en rouge pâle ; Haute priorité en surbrillance.
Fait le lien direct avec la checklist (colonne “Réf Checklist (N°)”).

j) Risques & Problèmes (rouge)

Probabilité, Impact, Score = Prob×Impact, Propriétaire, Plan de réponse, Statut, Échéance.
Alerte haut risque (≥12).

k) Historique des changements (gris)

Date, version, auteur, section impactée, description.
Trace la vie du BEP et des décisions.

l) Tableau de bord (violet)

Graphique : répartition des statuts du MIDP.
KPI : échéances à 7 jours (hors Approuvé/Publié/Archivé), taux de conformité de la checklist, tâches en retard & tâches bloquées (feuille de route), histogramme des priorités.

m) Listes (vert clair)

Référentiels centralisés pour menus déroulants :
RACI · Statuts (Planifié, En cours, Pour revue, Approuvé, Publié, Archivé, Bloqué, Terminé) · Disciplines · Phases · LOIN · Formats · ZonesCDE · Oui/Non · Codes Revue (S0, S1, S2, S3, A, B, C) · Priorités (Haute, Moyenne, Basse).
Modifier ici pour adapter le modèle aux conventions de votre organisation.

3) Automatismes & règles

Formats de date harmonisés (jj/mm/aaaa).
Validations : listes déroulantes sur les colonnes sensibles (Disciplines, Phases, LOIN, Formats, Zones, Statuts, RACI, Priorités, Oui/Non).
Mises en forme conditionnelles : retards, haute priorité, statut Bloqué, haut risque.
Formules clés :
- Jours restants (Feuille de route) = Fin - TODAY()
- Score risque = Probabilité × Impact
- KPI Dashboard = COUNTIF(S) / COUNTIFS / SUMPRODUCT

4)Mode d’utilisation (très concret)

Renseigner la Vue d’ensemble (projet, parties, CDE).
Attribuer les rôles dans RACI.
Planifier les livrables dans MIDP (+ par équipe dans TIDP).
Compléter Standards & Nommage et Flux CDE & Revues.
Contrôler avec la Checklist BEP (Oui/Non, Priorité, Échéance, Preuve/Lien CDE).
Piloter via Feuille de route – Consultant (référencer le N° checklist, dates, dépendances, risques).
Suivre les KPI dans Tableau de bord et traiter d’abord Haute priorité, Bloqué et retards.

5) Personnalisation rapide

Ajouter Uniclass/Omniclass ou COBie : colonnes dédiées dans MIDP/TIDP et Checklist.
Adapter les Statuts ou Codes de revue (onglet Listes).
Ajouter un % d’avancement (barres de progression) et un burn-down des livrables (Dashboard).

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Synthèse des étapes vers la conformité & la certification (ISO 19650 – BEP)

1) Cadrer le périmètre

Définir les projets ou lots concernés, les parties (Appointing/Lead Appointed/Teams) et l’objectif (conformité interne, audit client, certification tierce partie).
Lister les référentiels applicables : ISO 19650-1/2 (et -5 sécurité de l’info si pertinent), exigences d’échange EIR, contraintes contractuelles.

2) Diagnostic (gap analysis)

Comparer l’existant aux exigences ISO 19650 : gouvernance, RACI, CDE, LOIN, MIDP/TIDP, QA/QC, sécurité, DOE.
Qualifier les écarts (majeur/mineur) et prioriser les actions.

3) Plan d’exécution (BEP) & gouvernance

Rédiger le BEP initial (réponse EIR), puis le BEP final approuvé.
Établir la matrice RACI (un A unique, au moins un R par activité).
Former les équipes aux règles BEP (niveaux d’info, nommage, flux CDE, codes de revue).

4) Stratégie de l’information (LOIN, classification, nommage, coordonnées)

Fixer les LOIN par livrable et par phase (propriétés minimales mesurables).
Choisir la classification (ex. Uniclass/Omniclass) et la convention de nommage.
Documenter le système de coordonnées, unités, tolérances.

5) CDE & flux de revue

Structurer WIP/SHARED/PUBLISHED/ARCHIVE, paramétrer droits d’accès et codes de revue.
Prouver la traçabilité (journaux d’activité, archivage, pistes d’audit).

6) Plan de livraison : MIDP & TIDP

Planifier chaque livrable : discipline, phase, LOIN, format, zone CDE, échéance, responsable, statut, code de revue.
Rattacher systématiquement les preuves (lien CDE).

7) Production, coordination & interop

Définir règles/seuils de clash detection, calendrier de coordination, et circuit BCF des issues.
Tester l’interop IFC (mapping, export/import, round-trip) et capitaliser les rapports.

8) Assurance qualité & sécurité (ISO 19650-5 si concerné)

Mettre en œuvre le plan QA/QC (contrôles auto + manuels sur modèles/dessins/données).
Vérifier les propriétés minimales des objets et gérer les incidents de sécurité (accès, sensibilités, journalisation).

9) Dossier de preuves (evidence pack)

Consolider : EIR, BEP final, RACI, LOIN, convention de nommage, schéma CDE, MIDP/TIDP, rapports clash/IFC/BCF, livrables publiés, registre risques, historiques de changements, fiches de formation.
Tracer chaque contrôle de la Checklist BEP par un lien CDE.

10) Audit interne & revue de direction

Auditer le respect des exigences sur 1–2 projets témoins (échantillon représentatif).
Tenir une revue de direction : performance, non-conformités, actions et ressources.

11) Audit externe (certification ou audit client)

Le déroulé dépend de l’organisme, mais suit en général :

Étape documentaire (“Stage 1”) : revue des procédures, du BEP, des plans (LOIN/MIDP/TIDP), du CDE et de la traçabilité.
Étape opérationnelle (“Stage 2”) : vérification sur projet(s), entretiens, échantillonnage de livrables, preuves d’application.
Décision & suivi : traitement des non-conformités, plan d’actions, audits de surveillance périodiques, amélioration continue.

12) Amélioration continue

Fermer les NC (causes, actions, preuves, efficacité).
Mettre à jour BEP, modèles de gabarits et checklists.
Suivre des KPI : conformité checklist, livrables approuvés, tâches bloquées/retard, temps de résolution issues.

Artefacts indispensables (à avoir prêts)

BEP final approuvé, EIR & Q/R, RACI, LOIN par livrable/phase, convention de nommage, fiche coordonnées/units.
CDE organisé + journaux (revues, publications, archives).
MIDP/TIDP à jour, rapports clash, BCF, IFC, DOE/As-built.
Registre risques, historique des changements, preuves de formation.

Comment utiliser votre classeur Excel pour piloter la conformité

“Checklist BEP” : passer chaque contrôle en Oui/Non, fixer échéances et priorités, joindre preuves (lien CDE).
“Feuille de route – Consultant” : transformer les écarts en tâches (début/fin, statut, priorité, dépendances, risques).
“Tableau de bord” : suivre échéances proches, tâches bloquées, taux de conformité et répartition des statuts.

Points de vigilance (qui font échouer les audits)

LOIN flous ou non vérifiables.
Nommage incohérent et versions confuses.
CDE sans séparation stricte des zones ou sans traçabilité.
Clash detection sans règles ni calendrier.
Preuves absentes (pas de liens CDE) ou dispersées.

Alignez EIR → BEP → RACI → CDE → LOIN/MIDP/TIDP → QA/QC & Sécurité → Preuves → Audit interne → Audit externe, et maintenez la performance via un tableau de bord + amélioration continue.

Feuille de route du consultant (ISO 19650 – BEP)

Objectif : dérouler, piloter et prouver la mise en œuvre du BEP selon ISO 19650, de l’EIR au DOE.

Brief & EIR — clarifier le besoin
Actions clés : analyser EIR, cadrer périmètre, Q/R, risques.
Livrable : journal Q/R EIR, note de cadrage. Réf checklist : #1.
BEP initial — répondre aux EIR
Actions clés : rédiger BEP v0.x, aligner parties.
Livrable : BEP initial. Réf : #2.
Gouvernance & RACI — qui fait quoi
Actions clés : définir rôles, RACI, circuits de décision.
Livrable : matrice RACI validée. Réf : #4.
Stratégie d’info — LOIN / classification / nommage / coordonnées
Actions clés : fixer LOIN par livrable & phase, choisir classification, convention de nommage, système de coordonnées & unités.
Livrables : tableau LOIN, convention de nommage, fiche géo-référencement. Réf : #5–8.
CDE & flux — mettre en service l’environnement commun
Actions clés : structurer WIP/SHARED/PUBLISHED/ARCHIVE, droits, codes de revue, traçabilité.
Livrables : CDE opérationnel, schéma de flux, procédures d’archivage. Réf : #9–11.
Planification — MIDP/TIDP
Actions clés : planifier livrables, due dates, responsables, formats, zones CDE, codes de revue.
Livrables : MIDP + TIDP publiés. Réf : (lien avec toutes sections).
Coordination — règles & calendrier
Actions clés : protocole de coordination, règles/seuils clash, calendrier des revues.
Livrables : plan de coordination, calendrier. Réf : #12–13.
Issues & BCF — circuit de traitement
Actions clés : workflow BCF (création, assignation, délais, clôture), tableau de bord des issues.
Livrables : procédure BCF, backlog initial. Réf : #14.
Interop IFC — tests d’échange
Actions clés : mapping IFC par discipline, tests export/import, round-trip.
Livrable : rapport de tests IFC. Réf : #15.
QA/QC & sécurité — qualité et ISO 19650-5
Actions clés : plan de contrôle modèles/dessins/données, propriétés minimales, journal sécurité.
Livrables : plan QA/QC, checklists, registre sécurité. Réf : #16–18.
Livraison & DOE — formats, data, preuves
Actions clés : définir formats & nomenclatures, exigences data (ex. COBie), protocole DOE/As-built.
Livrables : modèle de dossier de remise, plan DOE. Réf : #19–21.
Pilotage & reporting — KPI & décisions
Actions clés : suivre KPI (conformité checklist, échéances 7j, tâches bloquées), tenir CR hebdo, historiser changements.
Livrables : tableau de bord, CR, historique des changements. Réf : #22–24.

À coller dans la feuille “Feuille de route – Consultant” :

Tâche clé = l’item ci-dessus, Réf checklist (N°) = numéro associé, Début/Fin, Statut (inclure Bloqué/Terminé), Priorité, Dépendances, Preuve/Lien (CDE).
Prioriser Haute + Non conforme + Échéance proche ; traiter le Bloqué en premier.