Grille de Caractérisation d’une Organisation ( études STMG)

Télécharger un modèle de Grille de Caractérisation d’une Organisation et applications dans les études STMG dans Excel 👇

Les Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG) sont une filière d’enseignement qui vise à former les élèves aux métiers de la gestion, du management et du commerce. Dans le cadre de leur formation, les élèves sont amenés à étudier et à comprendre le fonctionnement des organisations. Afin de caractériser une organisation, il est nécessaire de mettre en place une grille d’analyse permettant d’évaluer différents aspects de son fonctionnement.

La Dimension Stratégique

La dimension stratégique d’une organisation correspond à sa capacité à définir une vision à long terme et à mettre en place des stratégies pour atteindre ses objectifs. Pour évaluer cette dimension, plusieurs critères peuvent être pris en compte :

Vision et Mission

• Quelle est la vision de l’organisation ?
• Quelle est sa mission ?
• Sont-elles clairement définies et communiquées à l’ensemble des membres ?

Analyse de l’Environnement

• L’organisation réalise-t-elle une analyse régulière de son environnement ?
• Prend-elle en compte les tendances du marché, la concurrence, les évolutions technologiques, etc. ?

Stratégie de Développement

• Quelle stratégie l’organisation a-t-elle adoptée pour assurer son développement ?
• S’agit-il d’une stratégie de différenciation, de coût, de diversification, etc. ?

La Dimension Organisationnelle

La dimension organisationnelle concerne la structure interne de l’organisation, ses processus de décision et sa capacité à mobiliser ses ressources pour atteindre ses objectifs.

Structure Organisationnelle

• Quelle est la structure organisationnelle de l’entreprise (fonctionnelle, divisionnelle, matricielle, etc.) ?
• Est-elle adaptée aux besoins de l’organisation ?

Processus de Décision

• Comment se prennent les décisions au sein de l’organisation ?
• Y a-t-il une hiérarchie clairement définie ou un système de décision participatif ?

Gestion des Ressources

• Comment l’organisation gère-t-elle ses ressources humaines, financières, matérielles, etc. ?
• S’agit-il d’une gestion efficace et efficiente ?

La Dimension Opérationnelle

La dimension opérationnelle concerne la mise en œuvre des décisions stratégiques et organisationnelles au quotidien.

Gestion des Processus

• Comment l’organisation gère-t-elle ses processus opérationnels (production, distribution, vente, etc.) ?
• Sont-ils efficaces et alignés avec les objectifs stratégiques ?

Gestion de la Qualité

• L’organisation met-elle en place des démarches qualité pour améliorer ses produits ou services ?
• Y a-t-il une culture de l’amélioration continue ?

Gestion de la Performance

• Comment l’organisation mesure-t-elle sa performance ?
• Quels sont les indicateurs clés de performance utilisés ?

Pour créer une grille de caractérisation d’une organisation pour les cours de Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG) dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes pour concevoir votre modèle. Cette grille vous aidera à analyser et à présenter les caractéristiques principales d’une organisation.

Définir les Catégories Principales

Commencez par définir les catégories principales selon lesquelles vous souhaitez caractériser l’organisation. Voici des exemples de catégories :

1. Identification de l’organisation
2. Activité(s) principale(s)
3. Statut juridique
4. Taille (nombre d’employés, chiffre d’affaires)
5. Marché / Secteur d’activité
6. Concurrence
7. Stratégie et objectifs
8. Ressources (humaines, matérielles, financières)
9. Processus internes
10. Culture et valeurs
11. Enjeux et défis

Création de la Grille dans Excel

1. Ouvrez Excel et créez un nouveau document.
2. En-tête des colonnes : Dans la première ligne, entrez les catégories principales que vous avez définies. Vous pouvez commencer en A1 avec “Catégories”, puis lister vos catégories de B1 à K1, par exemple.
3. Lignes de détails : Sous chaque catégorie, vous pouvez ajouter des lignes pour les détails spécifiques ou les sous-catégories. Par exemple, sous “Statut juridique”, vous pourriez avoir des lignes pour “Forme juridique”, “Date de création”, etc.
4. Mise en forme : Utilisez la mise en forme pour distinguer les catégories principales des détails. Par exemple, vous pouvez utiliser des couleurs de fond différentes ou des styles de police.
5. Formules et fonctions : Selon vos besoins, vous pouvez intégrer des formules pour calculer certains indicateurs comme le total des ressources, ou des fonctions de recherche si vous avez des données réparties dans plusieurs feuilles ou documents.
6. Graphiques : Pour une analyse visuelle, vous pouvez insérer des graphiques qui résument les données clés, comme la répartition des ressources ou la part de marché.

Personnalisation et Saisie des Données

• Saisie des données : Commencez à remplir les détails spécifiques à l’organisation que vous analysez dans chaque catégorie.
• Personnalisation : Adaptez la grille selon les besoins spécifiques de votre analyse. Vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories et des détails.

Analyse et Conclusion

• Utilisez cette grille pour analyser les forces et les faiblesses de l’organisation, ainsi que pour identifier les opportunités et les menaces dans son environnement.
• Rédigez une conclusion ou une synthèse basée sur votre analyse.

Ce modèle de grille est un point de départ. Il est important de l’adapter selon les spécificités de l’organisation analysée et les exigences de votre cours ou projet STMG.