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Un bon projet associatif ne se contente pas d’exister : il se raconte. Pour convaincre un financeur, mobiliser des bénévoles ou guider un partenaire, il faut relier trois choses sans les dissocier : le fond (un besoin réel et des preuves), la forme (un design lisible, crédible) et la diffusion (réunion, affichage, circulation). L’objectif n’est pas l’esthétique pour l’esthétique, mais une compréhension immédiate : qui est concerné, ce que l’on fait, ce qui va changer, avec quels moyens et comment on le vérifiera.
Commencez par le besoin, pas par l’identité de l’association. Ancrez une situation, un lieu, des chiffres simples. Enchaînez avec la réponse : votre proposition concrète (actions, fréquences, lieux), puis vos objectifs SMART pour transformer l’intention en critères vérifiables. Donnez ensuite un itinéraire – un calendrier avec trois jalons lisibles (Démarrage → Mise en œuvre → Bilan-transmission). Racontez le budget comme une histoire cohérente où chaque poste sert une étape. Terminez par l’impact, c’est-à-dire ce qui change pour les personnes et le territoire, et dites comment vous le mesurerez (sources, rythme de suivi).
En pratique, préparez trois versions de ce récit :
Cette trame unique évite de “refaire le projet” à chaque format. Vous gagnez en constance, donc en crédibilité.
Un design réussi se remarque parce qu’il ne distrait pas. Il organise l’attention. Palettes restreintes, typographies disponibles partout, tableaux respirants : ce sont des choix de fiabilité.
Optez pour une palette institutionnelle (ex. bleu #1F497D et gris anthracite #111827) ou, si vous préférez, un violet sobre (#6D28D9) pour les bandeaux et encadrés. Gardez une police sans empattement universelle (Arial ou Calibri) : titres 20–26 pt, intertitres 13–16 pt, corps 10,5–11 pt. Dans les tableaux, alignez les montants à droite et les pourcentages au centre ; utilisez un fond très clair pour les en-têtes, et des lignes fines pour ne pas fatiguer l’œil. Pensez noir & blanc : votre fiche doit rester lisible en photocopie.
La règle d’or : un seul accent par document. Si vous déclinez par secteur (social, sport, culture, environnement), changez uniquement l’accent, pas la structure.
En réunion, vous n’êtes pas là pour lire un document : vous êtes là pour mettre le projet en route. Ouvrez par le besoin et l’effet recherché, pas par l’historique de l’association. Trois temps suffisent.
Ouverture (2 minutes). Une image ou une phrase-situation, puis l’objectif central en une ligne.
Déroulé (6 minutes). Les trois objectifs SMART, la timeline en 5 points (lancement, montée en puissance, milieu, consolidation, bilan), et quatre postes de budget avec ordres de grandeur.
Atterrissage (2 minutes). Vos indicateurs d’impact (3 maxi), l’agenda des prochaines semaines et un appel à action clair : validation d’un partenariat, mobilisation de bénévoles, accès à un lieu, décision de financement.
Votre diaporama doit refléter la fiche : les mêmes titres, le même code couleur, les mêmes chiffres. Les slides servent de balisage visuel ; les détails sont dans la fiche papier ou le PDF envoyé après.
Dans un lieu associatif, les murs sont des relais d’information. Préparez une série d’affiches A3/A4 qui reprennent les briques de la fiche, mais pour l’œil qui passe : titres courts, chiffres en grand, zones à remplir au feutre pour les infos qui évoluent.
L’affichage doit permettre aux visiteurs d’agir : décrocher un créneau, scanner un QR, rejoindre un groupe. Plus c’est concret, plus c’est utile.
La fiche projet (Word/PDF) est votre base de vérité ; l’affiche rend visible ce qui bouge ; le PPT porte la voix en réunion. N’écrivez pas trois versions différentes : réutilisez les mêmes segments, aux mêmes titres, avec la même hiérarchie. Quand une donnée change (un jalon, un montant), mettez à jour d’abord la fiche, puis synchronisez l’affiche et les slides. Cette discipline de cohérence est votre meilleure assurance qualité.
Choisissez trois indicateurs qui parlent à tout le monde, et fixez-leur une source : émargements, attestations partenaires, questionnaires, comptages. Affichez la cible et laissez l’équipe compléter le réalisé à la main chaque semaine. En réunion, vous n’avez plus à commenter : le graphisme raconte que le projet avance.
Ne surchargez pas les supports de logos et ne diluez pas le message dans des slogans. Évitez les phrases qui s’étirent ; préférez des lignes qui respirent. Ne multipliez ni les polices ni les couleurs. Résistez à la tentation de tout prouver partout : la preuve arrive au bon endroit, au bon moment—sur la diapo qui va bien, dans le tableau qui est fait pour elle.
Dans cette partie, on passe à la pratique, et on vous montres des modèles de présentation d’un projet associatif ( style png à imprimer ) et des présentations PPT à télécharger et à personnaliser selon vos contextes.
Conseils d’impression (toutes affiches) : Taille réelle, 300 dpi, papier 160 g ; si ton imprimante rogne, prendre la version bordée (A3) ou “Ajuster à la page”. QR ≥ 30 mm avec zone blanche autour.
Design commun (16:9, 11 slides)
Quand les utiliser ?
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